Manual de Customização RM - Portal de Oficinas

O Portal Oficinas é uma extensão do Portal do Educacional, que visa atender a metodologia Oficinas de Aprendizagens utilizadas pelo Sesi para Ensino Fundamental Anos Iniciais e Finais e Ensino Médio.

Fluxo Trimestral:

Fluxo Anual:

Funcionalidades do Portal Oficinas:

Principais Funcionalidades – Orientador Pedagógico 

• Construção e Finalização de Oficinas de Aprendizagem;
• Programação de Sala;
• Programação de Inscrição;
• Matrícula dos Alunos nas Oficinas;
• Agrupamento por Equipe;
• Encerramento das Oficinas;
• Consulta dos Plano de Aula, 
• Consulta das Notas e Avaliação Relacional;
• Consulta da Frequência; e
• Consulta de Histórico de Oficinas já cursadas;
• Geração e Impressão de Relatórios.

Principais Funcionalidades – Secretária(o) 

• Consulta e visualização das Oficinas de Aprendizagem;
• Consulta dos Plano de Aula;
• Consulta das Notas; 
• Consulta das Avaliação Relacional;
• Consulta da Frequência;
• Lançamento de Justificativa de Falta;
• Consulta de Histórico de Oficinas já cursadas; e
• Geração e Impressão de Relatórios.

Principais Funcionalidades (Professor)

• Contribuição na Construção de Oficinas de Aprendizagem;
• Lançamento de Plano de Aula; 
• Lançamento de Avaliações;
• Lançamento de Avaliação Relacional;
• Lançamento de Frequência;
• Consulta de Impressão de Relatórios
• Frequência, 
• Avalição,
• Plano de Aula,
• Monitoria de Conteúdo.

Principais Funcionalidades (Aluno e Responsável )

• Aluno 
• Consulta e visualização das Oficinas de Aprendizagem;
• Escolha das Oficinas que ocorre todo início de trimestre;
• Consulta dos Plano de Aula;
• Consulta das Notas;
• Consulta das Avaliações Relacionais;
• Consulta da Frequência;
• Consulta de Histórico de Oficinas já cursadas;
• Consulta e Impressão dos Relatórios:
  • Boletim Escolar 
  • Quadro de Horário.

Descrição do Processo
Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para o funcionamento do Portal de Oficinas.

Detalhamento do Processo
Acesse por TOTVS Educacional | Customização | Portal Oficinas | Parâmetros o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo.

Deverão ser parametrizados as seguintes informações

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para Acessar o Portal de Oficinas, é necessário que o usuário tenha permissão no Portal Educacional.

Descrição do Processo
Para Gestão de Oficinas do SESI PR foi desenvolvido pela TOTVS um "Portal de Oficinas".
O acesso a este portal será a através de um link a ser disponibilizado no Portal Educacional.

Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.

Detalhamento do Processo
Através desta opção, o usuário terá acesso ao Painel principal.

O painel principal será composto por:
Menu lateral esquerdo: que disponibilizará as funcionalidades abaixo do portal de oficinas de acordo com permissão do usuário.

• Página Inicial

Usuário retorna a Página Inicial do Portal de Oficinas.

• Oficina

• Rotas

• Salas

• Plano de aula

• Matricula na Oficina

• Deferir / Indeferir

• Frequência

• Avaliação

• Agenda

• Relatórios

Neste menu serão listados todos os relatórios do projeto que ainda serão especificados.

Frame principal: neste serão disponibilizadas

• As oficinas da unidade na qual o usuário está logado, de acordo com as seguintes regras:

• Se o usuário logado é um aluno ou responsável: serão exibidas todas as oficinas em oferta, de acordo com o período de visualização, ou, no caso da inscrição já deferida, a oficina em curso na qual o aluno e está matriculado e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre desde que estejam no período de visualização.
• Se o usuário logado é um professor: serão exibidas as oficinas em curso que o professor está ministrando, e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre que professor esteja habilitado, independente de período de visualização.
• Demais usuários (coordenador/pedagogo/secretária): serão exibidas todas as oficinas em curso e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre.
  Ao clicar em Oficinas, é exibida logomarca da oficina, nome e quantidade de vagas ofertadas.
  Ao clicar na logo da oficina, será exibida página de consulta com dados cadastrais e os conteúdos da oficina.
  Ao clicar no link "Visualizar Oficinas" será exibida página de consulta de oficina. Esta página será a mesma do cadastro de oficina, descrita neste documento, porém, apenas com a opção de visualização.
  Abaixo das informações da oficina existirá um menu "Gostei! Cursaria". Para que os usuários possam registrar o interesse nesta oficina. Ao clicar nesta opção o contador de interesse da oficina será atualizado, contando mais um. Estas informações são armazenadas em tabela customizada por unidade e oficina, não sendo controlado quem se interessou.
  Somente serão exibidas as oficinas em curso ou do próximo bimestre, de acordo com o usuário logado. As oficinas já encerradas poderão ser consultadas através do cadastro ou histórico de oficinas.
  O usuário poderá criar consulta ou relatórios para acessar tais informações.

• Informações de eventos acadêmicos: nesta área serão listados os eventos acadêmicos dos próximos dias de acordo com o que fora informado nos parâmetros.

Para tal, é necessário que os eventos acadêmicos estejam cadastrados no TOTVS Educacional (Calendário | Eventos Acadêmicos), sendo listado o nome do evento.

• Tarefas/Ocorrências: nesta área serão listadas as tarefas a serem realizadas pelo usuário de acordo com a unidade logada. O formato da descrição é semelhante a uma nota ou lembrete para o usuário, informando da tarefa. É importante ressaltar que não será exibido o detalhe do registro que gerou tal tarefa/ocorrência.

Tela de Tarefas/Ocorrências do Professor

Tela de Tarefas/Ocorrências do Aluno

Descrição do Processo

O cadastro do Segmento (Palavra-chave 1) define o segmento de referência do cadastro da matriz curricular da oficina, portanto para criar oficinas do Novo Ensino Médio, será necessário informar para cada segmento o tipo de oficina e o curso.  

Detalhamento do Processo
O usuário deverá acessar por TOTVS Educacional | Customização | Portal Oficinas | Cadastros | Palavras Chave. Ao acessar esta opção o usuário poderá: excluir (caso a palavra chave não estiver em uso por alguma oficina), inserir ou editar o Segmento.

Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir:

Ao inserir um registro de palavra-chave e acionar a opção de gravar ocorrerá a validação se a palavra-chave é única entre os registros existentes de palavra-chave. Caso não seja única será exibida mensagem de erro.

Ao se inserir uma palavra-chave, por padrão, ela será/estará ativa.

O campo Palavra Chave 1, foi alterado para Segmento. 

Ao acessar a interface serão listados os seguintes campos na aba Identificação:

• Segmento: terá como objetivo permitir que o usuário defina o segmento de referência do cadastro da matriz curricular, para elaboração das oficinas. Cada matriz possui segmentos específicos para identificar as matrículas dos alunos em oficinas do novo  Ensino Médio.
• Tipo de oficina: terá como objetivo permitir que o usuário defina o tipo de oficina de acordo com o cadastro da (tabela dinâmica do Req. 01) vinculado a uma matriz curricular para criação de salas do novo ensino médio  no portal. Este campo também deverá ser exibido na visão da palavra chave.
• Curso: lista todos os cursos vinculados a matriz curricular, o usuário deverá definir o curso para identificar as matrículas dos alunos em oficinas do novo  Ensino Médio. 
  

Aba: Identificação 

Observação: Não será permitido selecionar o Tipo de Oficina igual a Técnico. Essa classificação é utilizada apenas nas disciplinas da matriz curricular.

Após escolher o tipo de oficina, selecionamos o curso, de acordo com a imagem abaixo:

Ao tentar excluir uma palavra chave que possui registros associados, será exibida mensagem de erro

O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Através do menu Customização | Portal Oficinas | Cadastros | Segmento o usuário deverá incluir/alterar/excluir as informações de Segmentos, somente após inserir o mesmo irá conseguir inserir a palavras-chave filha.

Descrição do Processo
O cadastro de palavras-chave 'filhas' será disponibilizada através de um anexo do cadastro de Segmento.

Detalhamento do Processo
Após o registro do Segmento, será apresentado uma visão de anexo para inserção da palavra-chave filhas e as operações de inclusão, exclusão e alteração disponíveis para a manutenção dos registros.
Não será permitido a inclusão de palavras-chave filhas cuja palavra-chave 'pai' estiver inativa. O sistema irá emitir mensagem de erro.

Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir:

Ao inserir um registro de palavra-chave 'filha' e acionar a opção de gravar ocorrerá a validação se a palavra-chave é única entre os registros existentes de palavras-chave 'filhas' de mesma palavra-chave 'pai'. Poderá existir a mesma palavra-chave (o mesmo texto) cadastrado na entidade palavras-chave 'pai' e nas palavras-chave 'filha' (desde que a palavra-chave 'pai' seja diferente). Caso já exista será exibida mensagem de erro.

Ao se inserir uma palavra-chave, por padrão, ela será/estará ativa.

Importante:

O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de competências, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
Assim como as habilidades, as competências são alvos das oficinas como pontos a serem desenvolvidos para com o intuito de desenvolvimento pessoal e profissional. As competências estarão relacionadas aos conteúdos conceituais.
As competências serão por disciplina, isto é, para cada disciplina teremos um conjunto de competências que, posteriormente, deverão estar vinculados a um ou mais conteúdo das disciplinas.
Importante: Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino no SGE, independente da filial, significa que as habilidades também serão por nível de ensino

Detalhamento do Processo
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas, o usuário irá, a partir do anexo, ser apresentado a uma visão das competências já cadastradas (relativo à disciplina selecionada) e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros.

Este será um cadastro básico com código, nome e descrição e segue abaixo a particularidade dos campos:

Importante: Para este cadastro teremos como obrigatório apenas o campo 'Nome'.
O acesso a este cadastro (anexo do cadastro de Disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para este processo é necessário que as Habilidades e as Competências tenham seus registros no sistema.

Descrição do Processo
O cadastro de habilidades das competências se refere a relacionar quais as habilidades estarão vinculadas a quais competências e neste caso, para cada competência, podemos ter um ou mais habilidades relacionadas.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Competências, o usuário irá, a partir do anexo ser apresentado a uma visão das associações de competências e habilidades já relacionadas (relativo à disciplina selecionada) e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros.

Detalhamento do Processo
O anexo Habilidades da Competência, não contêm uma interface (tela) de edição e portanto não permite alterações. A exclusão de registros segue o padrão dos cadastros do TOTVS RM, através da seleção do registro a se excluir e acionando a opção 'Excluir' no menu da visão. A inclusão de registros será realizada através de um processo citado mais abaixo.
O cadastro de habilidades da competência conterá os seguintes campos:

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para este processo é necessário que as Habilidades e as Competências tenham seus registros no sistema.

Descrição do Processo
A execução do processo de associar habilidades às competências, deverá ser executado para uma competência por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de competências e executar o processo.

Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as habilidades cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas à competência em questão. O usuário deverá marcar as habilidades que deseja relacionar à competência em questão e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Competências / Processos: Associar Habilidades à competência, o usuário irá, incluir nas habilidades das competências tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.

Detalhamento do Processo
O processo irá incluir na entidade de habilidades das competências tantos registros quantos forem as habilidades marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador da competência selecionado na visão de competências para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da habilidade' será valorado com o identificador de cada habilidade selecionada na interface do processo.
Importante: O acesso a este processo de 'Associar habilidades à competência' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Descrição do Processo
Foi disponibilizado um campo complementar no cadastro da disciplina da matriz curricular, disponível em: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta | Matriz Curricular | Período | Disciplinas da Matriz | Campos complementares | Tipo de Oficina.

Ao clicar em lookup aparecerá o tipo de oficina, com os respectivos código e descrição: FGB- Formação Geral Básica; ILH- Linguagens e suas tecnologias e Ciências Humanas e Sociais Aplicadas; IMN- Matemática e suas Tecnologias Ciências da Natureza e suas Tecnologias; ITS- Interseriado; TEC- Técnico.

Para o Novo Ensino Médio foi criado uma oficina para cada série por trimestre, onde não será permitido misturar alunos em séries diferentes.

Já para a Educação Básica (Anos Iniciais e Finais) as oficinas serão do tipo Interseriado e serão mantidas as regras existentes de interseriação.

Caso o tipo de oficina esteja com o status em andamento, aparecerá uma mensagem informando que não é possível alterar o tipo de oficina, porque a grade pertence a uma(s) oficina(s) está com status em andamento, conforme a imagem abaixo:

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de conteúdo, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional. Também é necessário o cadastro do Conteúdo Agrupador.

Descrição do Processo
Os conteúdos são por disciplina e poderemos ter vários conteúdos relacionados a uma disciplina. Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino do SGE, independente da unidade de ensino/filial, implica que os conteúdos serão por nível de ensino e, conforme citado, por disciplina.
O cadastro dos conteúdos é realizado através de um anexo do cadastro de disciplinas por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos. A partir de então será apresentado uma visão com os registros cadastrados dos conteúdos (relativos à disciplina selecionada) e uma interface de edição com os atributos do registro dos conteúdos. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros a partir da interface de visão e/ou edição.

Entre as informações do conteúdo será necessário selecionar um conteúdo agrupador (uma espécie de classificação do conteúdo) onde o conteúdo em si se enquadra. O cadastro do conteúdo agrupador, será por meio do menu Customização | Portal Oficinas | Conteúdo Agrupador.
 

Detalhamento do Processo
Na visão dos conteúdos das disciplinas teremos todas as colunas deste cadastro inclusive a coluna de 'Descrição' do tópico de conteúdo com a particularidade de apresentar somente a parte inicial do texto pois o campo não possui restrição de tamanho e o tamanho da coluna, na visão, pode ser redimensionável.
Segue abaixo a lista de campos a serem disponibilizados e suas particularidades:

Para este cadastro teremos como obrigatório os campos 'Tópico de conteúdo' e 'Conteúdo agrupador'.

Importante:

O acesso a este cadastro (que é um anexo do cadastro de disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

Caso o registro de conteúdo não estiver em uso por alguma entidade da solução customizada então exclui o registro, caso contrário a exclusão é interrompida e mensagem de erro é apresentada ao usuário.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de competências aos conteúdos, é necessário que as competências e os conteúdos estejam devidamente cadastrados no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
O cadastro de associar competências aos conteúdos, se refere a relacionar quais as competências estarão vinculadas a quais conteúdos e neste caso, para cada conteúdo, poderemos ter um ou mais competências relacionadas.
Observando este modelo disponibilizaremos o cadastro de competências dos conteúdos como um anexo do cadastro dos conteúdos (menu suspenso 'Anexos'). Ao usuário acessar este anexo será apresentado uma visão com as competências já relacionadas ao conteúdo.

Detalhamento do Processo
Este anexo não conterá uma interface (tela) de edição e portanto não permitirá alterações. A exclusão de registros seguirá o padrão dos cadastros do TOTVS RM através da seleção do registro a se excluir e acionando a opção 'Excluir' no menu da visão. A inclusão de registros será realizada através de um processo citado mais abaixo.
O cadastro de competências dos conteúdos conterá os seguintes campos:

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de competências aos conteúdos, é necessário que as competências e os conteúdos estejam devidamente cadastrados no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
O processo de associação de competências dos conteúdos deverá ser executado para um tópico de conteúdo (competências são associadas ao tópico de conteúdo e não ao conteúdo agrupador) por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de conteúdos e executar o processo.
Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as competências cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas ao conteúdo em questão. O usuário deverá marcar as competências que deseja relacionar ao conteúdo em questão e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos / Processos: Associar Competências ao Conteúdo, o usuário irá, incluir nos conteúdos as competências tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.

Detalhamento do Processo
O processo irá incluir na entidade de competências dos conteúdos tantos registros quantos forem as competências marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador do conteúdo' será valorado com o identificador do conteúdo selecionado na visão de conteúdos para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador de cada competência selecionada na interface do processo.

Importante:

O acesso ao processo de 'Associar competências ao conteúdo' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Detalhamento do Processo

O processo customizado de Importação de Conteúdos, será responsável por importar dados de conteúdos, habilidades e competências da customização de oficinas. Os dados serão importados através de uma planilha Excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Disciplinas | Processos | Importação de Conteúdos da Disciplina.

Este processo será responsável por, a partir de uma planilha com extensões XLS ou XLSX, importar dados de cadastro dos seguintes conteúdos:

• Aba: Habilidade 
• Aba: Competência 
• Vínculo Habilidade das Competência 
• Aba: Contéudo 
• Vínculo Competências do Conteúdo 

Ao acessar a interface customizada de importação o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos conteúdos necessários.

• Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos três conteúdos de habilidades, competências e habilidades das competências que devem ser importados para serem cadastrados de forma automática no SGE. Não será permitido seleção do arquivo com extensão diferente de XLS ou XLSX.
• Apenas usuário com perfil de Área Técnica, terá acesso ao processo de importação de conteúdos.

Layout da Planilha

Cadastro de  Habilidade

Cadastro de Competências

Cadastro de Conteúdo

Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 1.000 linhas por planilha.

Regras para preenchimento da planilha:

1. A coluna código da disciplina é texto (não é numérico).
2. Os campos Nome, Descrição e os vínculos existentes não poderão ser atualizados na importação da planilha. Só será possível adicionar novas habilidades para vincular a competência já criada. Neste caso, é necessário preencher o Cód. Competência na planilha. 
3. O status da competência sempre será criado como Ativo e não ficará disponível na planilha para importação. 

Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados em cada planilha referente aos cadastros específicos de acordo com arquivo importado.

Inserir PRINT

A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada na interface de monitor de log.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de conteúdos nas disciplinas da matriz curricular, é necessário que os conteúdos estejam devidamente cadastrados nas disciplinas no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
Os conteúdos, em geral sem distinção de curso/série, já foram associados às disciplinas. Mas como os conteúdos são específicos de acordo com o curso/série e é pela matriz curricular que se mantém as disciplinas 'amarradas' aos cursos/séries então é necessário realizar o relacionamento dos conteúdos às disciplinas na matriz curricular, isto é, por curso/série.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo: Disciplinas da Matriz Curricular / Anexo: Conteúdos das Disciplinas. Ao usuário acessar este anexo será apresentado uma visão com os conteúdos já relacionadas à disciplina da matriz curricular.



OBS: Este anexo não conterá uma interface (tela) de edição e portanto não permitirá alterações. A exclusão de registros seguirá o padrão dos cadastros do TOTVS RM através da seleção do registro a se excluir e acionando a opção 'Excluir' no menu da visão. A inclusão de registros será realizada através de um processo citado mais abaixo.

Detalhamento do Processo
O cadastro de conteúdos da disciplina da matriz curricular se refere a relacionar quais os conteúdos estarão relacionados a quais disciplinas da matriz curricular e, por aí, entende-se do curso/série.
Na visão dos conteúdos das disciplinas da matriz curricular também é apresentado a coluna 'Descrição' (do tópico de conteúdo) cuja visualização destes campos é parcial com apenas a parte inicial do texto pois o campo não possui restrição de tamanho e o tamanho da coluna, na visão, pode ser redimensionável (para uma visualização completa o usuário deverá acessar a interface de edição do tópico de conteúdo).
O cadastro dos conteúdos das disciplinas na matriz curricular conterá os seguintes campos:

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de conteúdos nas disciplinas da matriz curricular, é necessário que os conteúdos estejam devidamente cadastrados nas disciplinas no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
A inclusão de conteúdos às disciplinas da matriz curricular pode ser realizada através de processo denominado 'Associar conteúdos a disciplina da matriz curricular' disponibilizado no cadastro de disciplinas da matriz curricular (menu suspenso 'Processos').
ATENÇÃO: O processo nativo do TOTVS Educacional (SGE) de copiar matrizes curriculares não foi customizado de maneira que também copie a associação de conteúdos das disciplinas da matriz curricular.
Este processo deverá ser executado para uma disciplina por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de disciplinas e executar o processo.
Ao ser acionado ele apresentará uma interface com a lista de todos os conteúdos cadastrados, para a disciplina selecionada para o processo, exceto os que já estiverem relacionados à disciplina em tal matriz curricular. O usuário deve marcar os conteúdos que deseja relacionar à disciplina e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo: Disciplinas da Matriz Curricular / Processos: Associar os Conteúdos à Disciplina, o usuário irá, incluir nas disciplinas da matriz curricular os conteúdos tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.

O processo irá incluir na entidade de conteúdos das disciplinas da matriz curricular tantos registros quantos forem os conteúdos marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador do conteúdo' será valorado com o identificador do conteúdo selecionado. O campo 'Identificador da disciplina/matriz curricular' será valorado com os identificadores da disciplina e matriz curricular das quais se está executando o processo.
Importante: O acesso ao processo de 'Associar os conteúdos às disciplinas da matriz curricular' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os Cursos devem estar com o campo complementar METODOLOGIA OFICINA marcado como Sim.

Descrição do Processo
As Oficinas não possuem vinculação de datas, ano/período letivo, bimestre/etapa e são independentes de unidades de ensino/filial. A oferta das oficinas pode ser realizada independente da unidade de ensino desde que a oficina esteja finalizada e ativa.
O cadastro de Oficinas está disponibilizado no portal customizado e o controle de acesso a esta entidade, bem como seus cadastros detalhes, será regido pelas seguintes regras:

• A inclusão poderá ser realizada por professores e/ou pedagogos das unidades de ensino/filial;
• A alteração será realizada pelos usuários pedagogos que alteram apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais OU pelos usuários que representam o professor responsável pela oficina (neste caso alteram apenas as oficinas onde estão como professor responsável);
• A exclusão poderá ser realizada apenas pelos usuários pedagogos que excluem apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais (desde que obedeçam as regras citadas na seção "Detalhamento de processos específicos' caso contrário a oficina apenas poderá ser 'inativado').

Usuário (aluno/ professor/pedagogo) acessa o Portal Educacional e neste acessa o Portal customizado de Oficinas.

Portal do Aluno

Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.

NOVO!

A tela inicial do Portal Oficinas foi ajustada para exibir informações do tipo oficina de cada card e separar os carroceis para exibir oficinas do tipo Formação Geral Básica e Itinerários Formativos, conforme a imagem abaixo:

Os Tipos de Oficinas terão cores diferentes, para facilitar a identificação dos Cards, por meio de esferas coloridas no canto dos cards das oficinas, com legenda informativa de definição de cada cor do tipo de esfera.

Ao passar o mouse na esfera o mesmo informa a descrição do tipo de oficina do mesmo.

Ao clicar no botão Saiba mais... foi implementado também o tipo de oficina correspondente.

Detalhamento do Processo
Cadastro de Oficinas / Visualização
O cadastro das oficinas será disponibilizado através de um atalho (botão, link) no portal de oficinas e ao acessá-lo será apresentado uma visão das oficinas já cadastradas.
As oficinas a serem apresentadas serão aquelas da mesma unidade de ensino do usuário logado OU oficinas de unidade de ensino/filial diferente do usuário logado mas cujo status/situação da oficina seja 'FINALIZADA' e a oficina esteja ativa. Nesta visão apresentaremos as opções de incluir, excluir e editar registros de oficina.

NOVO! 

Descrição do Processo

O campo tipo de oficinas foi adicionado nas telas de cadastro do Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio.

Ao acessar a interface de cadastro das oficinas o tipo de oficina, será visualizado na nova coluna tipo.

Ao passar o mouse na esfera é exibido o texto da legenda do tipo de oficina.

Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro na aba Identificação: Identificador da oficina, Nome da oficina, Situação/Status, Unidade de ensino, Professor responsável, Versão, Oficina original, data de criação da oficina (DE / ATE).

NOVO!

Ao acessar a aba Identificação, o campo Palavra-Chave 1 foi alterado para Segmento e o nome da aba Recomendação para Matriz Curricular.

Importante: Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão.

Adicionar Novo
Ao acionar a opção de Adicionar Novo ou Editar para uma oficina é apresentada uma interface de edição com os campos da oficina dispostos de maneira estruturada/organizada permitindo ao usuário uma melhor visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração).

Editar
Para editar, selecione a oficina desejada e em seguida clique em editar.

Os atributos/campos pertinentes a este cadastro e seus significados são como listados a seguir:
Identificação

NOVO!

Aba Matriz Curricular

O nome da aba Recomendação foi alterado  para Matriz Curricular.

A interface foi adaptada, para exibir as opções de Série/Matriz de acordo com os novos tipos de Oficinas (Interseriado e NEM). 

Os campos palavra chave da aba de Identificação, foram inseridos na nova aba Matriz Curricular, os mesmos foram renomeados  para Palavra chave filha 1 e 2, e foi adicionado o novo campo Tipo de Oficina e o mesmo está ligado a seleção do campo Segmento. 

 Somente após selecionar o curso, o combo de segmento é carregado por causa do novo campo do segmento, ligando ele a um curso específico.

Caso o tipo do segmento seja diferente de Interseriado será exibido um combo para o usuário selecionar a série e após ele selecionar vão parecer as Matrizes Curriculares que tenham disciplinas do mesmo Tipo de Oficina do segmento, conforme imagem abaixo:

Campo Tipo Oficina na visualização do cadastro de Oficina

 
Esta seção contêm a lista de todos os cursos cadastrados no SGE (que estejam com o campo complementar METODOLOGIAOFICINA marcado/selecionado como 'Sim') e, para cada curso, teremos a lista das séries e matrizes (ativas e atuais) dos respectivos cursos.
A lista de cursos será filtrada de acordo com a filial do usuário está logado. Ao selecionar uma opção (um curso) automaticamente as outras opções (os outros cursos) são desmarcadas. É permitido a marcação de mais de uma opção de série e uma única marcação de matriz para cada série.
O preenchimento deste campo será utilizado como direcionamento na programação da oferta no sentido de para quais séries poderão ser destinadas vagas, ou seja não obriga a oferta da oficina na série/matriz informada.

Ao salvar a oficina teremos uma consistência afim de verificar se as matrizes curriculares das séries assinaladas são exatamente as mesmas tanto a nível de disciplinas quanto a nível de conteúdos. Caso isto não se confirme então o processo de salvar será interrompido e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o mesmo terá de 'acertar' a escolha das séries e novamente salvar a oficina.

Justificativa
Seção para registrar a justificativa da criação da oficina. É composta por um texto fixo (não permitido alteração) explicando de como preencher a justificativa.
O campo para a inserção do texto da justificativa será de tamanho ilimitado, possibilitará formatações (negrito, sublinhado, numeração, cores) e inserção de imagens (as imagens não serão arquivos anexados e sim a imagem será apresentada no campo texto).


Desafio proposto
Nesta seção serão preenchidos os campos que representarão o 'check-list' do desafio e um campo de texto livre, sem limitação de tamanho, para o usuário informar o desafio proposto propriamente dito.
O campo de desafio proposto será disponibilizado por um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento) e também a inserção de imagens;

Objetivos gerais
Consta um texto fixo com uma explicação sobre o que se tratam os 'Objetivos gerais' da oficina, um 'check-list' para ajuda/direcionar a elaboração do texto de 'Objetivos gerais' e um campo texto livre para o usuário informar os objetivos da oficina propriamente dito.
O campo texto de 'Objetivos gerais' não terá restrição de tamanho e será disponibilizado em um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento). Também permitirá a inserção de imagens as quais, se existir, será apresentada no campo e não como um arquivo anexo.

Apontamentos teóricos
Seção composta de um texto fixo, um check-list e um campo de entrada de informações pelo usuário. Este conjunto de dados servirá para determinar as ideias/linhas de raciocínios que conduzirão/serão desenvolvidos na oficina.
O texto fixo será apresentado no início da seção, em seguida teremos o 'check-list' apresentado como uma lista de controles do tipo caixa de marcação (CheckBox) e então o campo texto livre para os apontamentos teóricos.
O campo para o texto não terá restrição de tamanho e servirá para que o usuário informe o texto referente aos apontamentos teóricos. O controle para digitação deste texto permitirá uma formatação mais amigável (negrito, parágrafo, numeração, sublinhado, inserção de imagens) do texto.

Regras de Usuários
Professor Responsável pela Oficina:

1. Apenas poderá manipular oficinas enquanto sua situação/status for 'EM CONSTRUÇÃO';
2. Não será permitido selecionar a opção 'FINALIZADA'

Pedagogos

1. Apenas pedagogos da unidade de ensino/filial da oficina poderão alterar a situação de uma oficina para 'FINALIZADA'

Todos os usuários com permissão

1. Quando uma oficina estiver com a situação/status 'FINALIZADA' somente poderão alterar o campo 'Ativo'.
2. Somente será possível excluir oficinas que se encontrem com status/situação 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'EM ANÁLISE' e que não existam outros registros (de outras entidades) relacionados à oficina.

Consistências ao salvar Oficinas
Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'EM ANÁLISE' significa que o professor responsável já finalizou o preenchimento das informações e está disponibilizando a oficina para finalização pelos pedagogos.
Neste caso, ao salvar a oficina com a situação/status recém valorada para 'EM ANÁLISE':

• Todas as contribuições (todos os registros de contribuições) relativos à oficina deverão estar assinalados como verificados (lidos).
• Todos os campos do cadastro passam a ser obrigatórios (ao salvar serão validados com esta premissa) e os cadastros detalhes (Conteúdos da oficina, Processo Associar/Desassociar conteúdos à oficina, Teia da oficina, Livros da oficina, Filmes da oficina, Outras atividades da oficina, Atividades de Finalização da oficina) deverão conter ao menos um registro. Caso esta regra não seja satisfeita a gravação será interrompida com uma mensagem explicativa ao usuário;
• Será encaminhado um e-mail aos pedagogos da unidade de ensino/filial (lista de pedagogos parametrizada, informado na oficina informando que o cadastro da oficina foi completado e que está sob sua responsabilidade para análise e/ou finalização;
• A oficina não poderá ser mais alterada pelo professor responsável, somente pedagogos.

Caso a validação detecte algum campo não preenchido ou falhe em uma das verificações mencionadas então a gravação do registro será interrompida apresentando ao usuário uma mensagem explicativa sobre os problemas encontrados e que devem ser acertados antes de gravar o registro de oficina.

Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'FINALIZADA' e a gravação ocorrer com sucesso então será apresentada uma tela perguntando ao usuário se ele deseja, neste momento, já efetuar a programação de ofertas para a oficina em questão. Em caso afirmativo o sistema acionará o processo de programação de ofertas para tal oficina.

Após a finalização do processo de programação de ofertas, caso o usuário tenha optado por isto, ou após o usuário responder com uma negativa à opção acima, o sistema apresentará uma interface perguntando se o usuário deseja, neste momento, já gerar as rotas para a oficina em questão. Caso afirmativo o sistema acionará o processo de Gerar rotas de aprendizagem para a tal oficina.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os conteúdos a serem abrangidos pelas disciplinas, devem ter sido associados ao cadastro de disciplinas da matriz curricular.

Descrição do Processo
Para adicionar informações a uma oficina é necessário definir a oficina para o contexto.
Para isto, o usuário irá entrar no menu Cadastro de Oficinas, selecionar a oficina desejada e depois selecionar a opção "Definir a oficina do Contexto".
A oficina selecionada irá ser exibida na barra superior do portal.

No portal Usuário irá acessar: Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Conteúdos.
Nesta página serão apresentados os conteúdos já associados à oficina, caso tenham sido selecionados, e que estão contemplados em seu plano de ensino.
Este cadastro permanecerá 'vazio' (não apresentará nenhum conteúdo associado à disciplina/oficina) até que o usuário execute o processo de associar/desassociar conteúdos à oficina realizando as associações.

A página de conteúdos é um cadastro associado a oficina apenas para visualização, não existe as opções de incluir, excluir e alterar
A Página com a árvore estruturada de conteúdos JÁ associados à oficina é apresentada. Não é um cadastro associado é uma outra página.

Detalhamento do Processo
A página/interface a ser apresentada conterá uma estrutura do tipo 'árvore' onde cada nó da árvore será na disciplina, os nós filhos das disciplinas serão os conteúdos agrupadores, seus nós filhos serão os tópicos de conteúdos, seus nós filhos serão as competências e seus nós filhos serão as habilidades.
Os itens apresentados nos nós serão os conteúdos associados à oficina e estes trarão consigo as competências e habilidades vinculadas aos conteúdos quando a associação de conteúdos à oficina foi realizada (esta estrutura e relacionamentos será armazenada na oficina como uma cópia.
Ao posicionar sobre um tópico de conteúdo (e aguardar instantes) será apresentado um 'hint' (uma dica como uma espécie de um balão) cujo texto será descrição do respectivo tópico de conteúdo onde o mouse foi posicionado.

OBSERVAÇÃO: Devido a quantidade de disciplinas, conteúdos agrupadores, tópicos de conteúdos, competências e habilidades tender a ser muito grande então a árvore sempre será apresentada retraída (fechada) até o nível de disciplinas.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os conteúdos a serem abrangidos pelas disciplinas, devem ter sido associados ao cadastro de disciplinas da matriz curricular.

Descrição do Processo
No portal Usuário irá acessar: Portal Educacional | Oficinas | Oficinas | Associar/Desassociar Conteúdos.

A Página/Interface do processo é apresentada contendo a lista de todas as disciplinas, conteúdos, competências e habilidades em uma estrutura do tipo 'árvore' e para cada 'nó' da árvore teremos uma caixa de marcação a frente dos conteúdos.
As disciplinas a serem listadas serão de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas na oficina (na seção de recomendação) bem como os conteúdos, competências e habilidades associados a estas
Disciplinas.
OBSERVAÇÃO: Devido a quantidade de disciplinas, conteúdos agrupadores, tópicos de conteúdos, competências e habilidades serem em número muito elevado (o que faria com que a árvore crescesse muito prejudicando a identificação do conteúdo que se deseja) então a árvore sempre será apresentada retraída (fechada) até o nível de disciplinas.

Detalhamento do Processo
Apenas usuários com permissão no perfil (acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM) e/ou professor responsável pela oficina poderão executá-lo.
A operação do processo consistirá em o usuário, após definir a oficina padrão do contexto, acessar o registro de oficina (o qual deseja associar/desassociar conteúdos), acessar o cadastro de conteúdos da oficina e acionar o processo.
Antes de apresentar a página/interface do processo é realizada uma validação verificando se o status/situação da oficina é 'EM CONSTRUÇÃO' e a oficina está ativa, caso contrário o processo será interrompido com uma mensagem explicativa ao usuário.

Os conteúdos que já foram associados à oficina em outro momento estarão apresentados previamente marcados. Os conteúdos ainda NÃO associados à oficina serão apresentados desmarcados.



Caso a oficina ainda não possua nenhum conteúdo associado então todos os conteúdos da árvore estarão desmarcados.
Nesta interface o usuário irá marcar/desmarcar os conteúdos, por disciplina, que deseja associar/desassociar à oficina e executará o processo.
Ao posicionar sobre um tópico de conteúdo (e aguardar instantes) será apresentado um 'hint' (uma dica como uma espécie de um balão) cujo texto será descrição do respectivo tópico de conteúdo onde o mouse foi posicionado.

Serão armazenados na oficina, além dos conteúdos, também as competências e habilidades para que não se perca a integridade de, se após a associação o vínculo entre conteúdo x competência x habilidade mudar, não 'perder' o que foi associado à oficina no momento da execução do processo (seria como armazenar a foto no momento do processo de como estão relacionados os conteúdos x competências x habilidades).
Na finalização do processo será apresentado ao usuário uma interface com o log do processo indicando o status de processamento: sucesso ou falha (e neste caso as mensagens de erro).
Este procedimento poderá ser repetido tantas vezes quantas forem necessárias para realizar as associações entre os conteúdos a serem abordados pelas oficinas.

Pré-Requisitos / Parametrizações
O processo de associação de conteúdos à oficina, deve ter sido realizado.

Descrição do Processo
A teia é uma representação gráfica para apresentar o relacionamento entre os conteúdos, disciplinas e eixos temáticos em torno do desafio proposto na oficina. Também utilizado para visualizar a interação entre essas várias entidades a fim de atingir os objetivos explícitos pela oficina.
O acesso a este cadastro é através do menu Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Teia, e respeitará a oficina do contexto.

Somente é possível cadastrar uma única teia por oficina.
Importante: Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.

Detalhamento do Processo
Ao acessar este cadastro uma página será apresentada e nesta, uma interface com os atributos da teia que são formados por um texto fixo, um conjunto de itens (check-list) para auxiliar a elaboração da teia e um controle para possibilitar a montagem da teia em si (o diagrama, sua malha de relacionamentos).
Ao acessar o cadastro, será apresentada a página de edição então nesta teremos, explicitamente, opção de excluir. Para incluir e/ou alterar bastará apenas informar os valores e/ou efetuar os ajustes e acionar a opção para salvar.

Apenas será possível a inclusão e/ou alteração do registro de teia caso a oficina, a que a teia esteja relacionada, se encontre com status 'EM CONSTRUÇÃO' e ativa.

Caso a teia não esteja cadastrada, ao acessar o controle para 'começar' a desenhar a teia, é apresentado um gráfico com o desafio proposto (da oficina), todas as disciplinas associadas a oficina.

Caso existam conteúdos associados às disciplinas da oficina a ligação entre os conteúdos e as disciplinas é exibido.

A partir de então o usuário poderá alterar esta estrutura inserindo os eixos temáticos da teia, relacionando-as às disciplinas e/ou ao desafio proposto e/ou entre si. Para inserir os eixos temáticos, clique na opção editar e em seguida em Eixo Temático.


Para adicionar o Eixo Temático clique em um ponto vazio da imagem. Uma caixa de texto será exibida para que seja incluída a descrição do Eixo Temático. Insira a descrição, selecione uma cor desejada e salve o registro,



Também é possível trabalhar com as disciplinas relacionando-as aos eixos temáticos da teia e/ou entre si. Ainda será possível alterar a associação de conteúdos às disciplinas de maneira a incluir ou remover associações. Para realizar as associações, clique na opção Adicionar ligação e em seguida selecione o que deseja ligar e arraste o de para.


Para adicionar comentários aos shapes, escolha um shape, clique em Editar e em seguida em Editar item.
A caixa para inclusão de comentário será exibida. Adicione o comentário e clique em Salvar.

Caso exista uma teia cadastrada, ao usuário acessar tal funcionalidade, o diagrama da teia será apresentado onde o usuário poderá visualizá-la e/ou alterá-la.
É possível a exclusão de entidades que foram incluídas pelos usuários como: conteúdos e eixos
O controle para a elaboração da teia permitirá que o usuário possa:

• Adicionar/remover entidades ('shapes') para detalhar o diagrama e, principalmente, criar os eixos temáticos;
• Atribuir cores aos 'shapes' (conteúdos, disciplinas, eixos temáticos, desafio proposto);
• Incluir comentários nos 'shapes';
• Associar/desassociar conteúdos às disciplinas;
• Relacionar disciplinas x eixos temáticos x desafio (da oficina) através de ligações.

Somente será permitido a exclusão de entidades ('shapes') que foram incluídos pelo usuário, isto é, não será permitido a exclusão de disciplinas e desafio proposto.
A inclusão, exclusão e/ou alteração da teia apenas poderá ser realizada por um dos pedagogos da unidade referente à oficina ou então pelo professor responsável atribuído à oficina.

Pré-Requisitos / Parametrizações
O registro da Oficina deve estar com a situação de "EM CONSTRUÇÂO' e ativa.

Descrição do Processo
Os livros de uma oficina são as literaturas recomendadas que servirão de referência para os trabalhos durante a aplicação da oficina sejam eles para leituras, atividades, trabalhos, direcionamentos, exemplos, entre outros.
É possível alimentar a oficina com mais de um livro, não teremos limite para a quantidade de registros de livros que se podem cadastrar para as oficinas.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Oficinas | Oficinas | Livros.

Detalhamento do Processo
Através de um menu onde teremos um atalho (opção de menu, botão, link) para o acesso ao cadastro de livros. Será apresentado uma visão com a lista dos registros de livros relacionadas à oficina, selecionada como padrão do contexto, e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção destes registros.

Apenas será possível a inclusão e/ou alteração de registros neste cadastro caso a oficina, a qual o cadastro detalhe esteja relacionado, se encontre com status 'EM CONSTRUÇÃO' e ativa.

O cadastro de livros será um cadastro básico com a particularidade de alguns campos possuírem a possibilidade de formatação (inclusão de imagens, negrito, numeração, sublinhado, cores) onde disponibilizaremos tal recurso através de um controle próprio que permita estas operações.

Ao usuário optar por incluir ou alterar um registro de livro será apresentado uma página/interface com os seguintes campos:

Neste cadastro teremos todos os campos de preenchimento obrigatório onde existe apenas uma particularidade para os campos que representam os 'Professores orientadores' onde o campo Professor Orientador 1 deverá ser informado, os demais não possuem obrigatoriedade.

Pré-Requisitos / Parametrizações
O registro da Oficina deve estar com a situação de "EM CONSTRUÇÂO' e ativa.

Descrição do Processo
Os filmes de uma oficina têm os mesmos propósitos dos livros da oficina só que os artefatos de referência são filmes ao invés de livros.
Esta funcionalidade seguirá exatamente os mesmos moldes do cadastro de livros da oficina, isto é, será disponibilizada através de um cadastro detalhe da oficina (seus registros estarão relacionados à oficina) sem limite para a inclusão de registros. Teremos os mesmos campos e as mesmas regras de validações.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.

Detalhamento do Processo
Vide detalhamento do livro.

Pré-Requisitos / Parametrizações
O registro da Oficina deve estar com a situação de "EM CONSTRUÇÂO' e ativa.

Descrição do Processo
Podem existir atividades a serem aplicadas em oficinas que não estão diretamente relacionadas aos livros e/ou filmes como jogos, pesquisas de campo, trabalhos, gincanas, entrevistas, reportagens, documentários, entre outras que agregam ao desafio proposta da oficina e também podem servir de referência em outras atividades ou contexto da oficina. Nestes casos os campos para registrar tais eventos são particulares a esclarecer a atividade, seus motivos, direcionamentos e objetivos.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.
Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Outras Atividades.

Detalhamento do Processo
Ao acessar este cadastro será apresentada uma visão com os registros de outras atividades relacionadas à oficina, definida como padrão do contexto. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção destes registros de atividades.

A página /interface de edição de registros desta entidade será composta por campos do tipo texto onde a única particularidade é a presença de três campos relativos aos professores orientadores. NÃO existem campos com a particularidade de formatação de texto (inclusão de imagens, negrito, numeração, sublinhado, cores).

Os campos a serem disponibilizados para este cadastro são:

Neste cadastro todos os campos são de preenchimento obrigatório onde existe apenas uma particularidade para os campos que representam os 'Professores orientadores' onde o Professor Orientador 1 deverá ser informado obrigatoriamente.

Pré-Requisitos / Parametrizações
O registro da Oficina deve estar com a situação de "EM CONSTRUÇÂO' e ativa.

Descrição do Processo
Semelhante ao conceito de 'Outras atividades' a ideia acerca da finalização da oficina se trata de uma atividade que ocorrerá para consolidar, resumir os conceitos e desafios propostos para a oficina.
Para este anexo em particular teremos apenas um único registro de 'Finalização' por oficina.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Oficinas | Oficinas | Finalização da Oficina.

Detalhamento do Processo
Ao acessar este item será apresentada uma página com uma visão dos registros de 'Finalização' (que no caso será apenas um) já cadastrados para a oficina definida como padrão do contexto e a partir desta visão estarão disponíveis as operações de inclusão, exclusão e alteração para a manutenção de registros. Caso já exista um registro cadastrado então a opção de incluir ficará desabilitada.

A página/interface de edição, quando acionada pelas opções incluir e/ou alterar, será composta pelos seguintes campos:

Em nenhum dos campos existe opções de formatação de texto e/ou inserção de imagens.
Neste cadastro teremos todos os campos de preenchimento obrigatório onde existe apenas uma particularidade para os campos que representam os 'Professores orientadores' onde o professor orientador 1 deverá ser informado obrigatoriamente.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os usuários somente poderão efetuar contribuições em oficinas de unidade de ensino igual a unidade de ensino da qual o mesmo está logado.
A restrição acima citada será controlada por parâmetro da solução de gestão de oficinas, isto é, caso o parâmetro 'Visualizar/Contribuir em oficinas de unidades de ensino diferente do usuário logado' esteja marcado então os usuários poderão visualizar e contribuir em qualquer oficina independente de sua unidade de ensino, basta que ela esteja com situação/status 'EM CONSTRUÇÃO'.

Descrição do Processo
As oficinas são montadas com a participação de professores/pedagogos da mesma unidade de ensino e poderão ser consultadas por usuários de todas as unidades independentemente da unidade de ensino origem de criação da oficina. Lembrando que, quando forem de unidade de ensino diferente da unidade de ensino da oficina, então visualizam apenas oficinas 'FINALIZADAS' e ativas. Dessa forma os usuários professores da unidade de ensino onde a oficina foi criada (unidade de ensino da oficina) podem deixar suas contribuições (sugestões, observações) sem alterar o conteúdo da oficina e, antes de finalizar a elaboração da oficina, o professor responsável poderá considerar na oficina as sugestões dadas.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Oficinas | Oficinas | Contribuições.


Detalhamento do Processo
Ao acessar esta funcionalidade será apresentada uma visão com as contribuições já registradas e nesta visão teremos as opções de inclusão e alteração.
Para esta entidade não será disponibilizada a opção de exclusão (as contribuições ficarão armazenadas como registro/histórico).
Uma vez acionada uma das opções então será apresentado uma página/interface com os seguintes campos:

Uma vez incluída uma sugestão (gravada, salva) então o único campo passível de alteração será o campo 'Verificado' e apenas usuários com permissão e/ou o professor responsável pela oficina poderão alterar tal campo.

Descrição do Processo
Será disponibilizado dentro do cadastro de contribuições da oficina um processo possibilitando a seleção de vários registros de contribuições e sinalizá-las (marcá-las) como 'Verificada'. Este processo estará disponível através de atalho (botão, link) do cadastro de contribuições.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Oficinas | Oficinas | Contribuições

Detalhamento do Processo
A operação do processo consistirá de o usuário selecionar um ou mais registros de contribuições e acionar o processo.
Em sua execução o processo, para os registros selecionados, alterará os campos:

1. Verificado para verdadeiro (valor 1);
2. Data/Hora da verificação com a data/hora da execução do processo;
3. Usuário da verificação com o código do usuário que executou o processo.

Caso ocorra algum erro durante o processamento então TODAS as alterações serão desfeitas (para todos os registros) e as informações do erro serão incluídas em um log.
Na finalização do processo será apresentado ao usuário uma interface com o log do processo indicando o status de processamento: sucesso ou falha (e neste caso as mensagens de erro).

Pré-Requisitos / Parametrizações
Somente oficinas com status de 'FINALIZADA' e ativa, podem ser copiadas.

Descrição do Processo
O processo de 'Copiar oficinas' o usuário informará o que deseja copiar da oficina original e o processo procederá criando um novo registro de oficina e já lhe atribuirá informações/registros.
O processo de 'Copiar oficinas' será disponibilizado no cadastro de oficinas através de atalho (botão, link) e terá acesso controlado através do perfil de segurança do TOTVS RM.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Cadastro de Oficinas | Copiar oficina.

Detalhamento do Processo
O usuário marcará (selecionará) o registro de oficina (apenas um registro por vez) do qual deseja efetuar a cópia e acionará o processo.
Uma página/interface será apresentada para que o usuário selecione quais atributos serão copiados e também informe alguns parâmetros relativos ao novo registro de oficina (nome da oficina, unidade de ensino/filial, professor responsável) e clique no botão executar.

O processo será executado para o registro de oficina selecionado efetuando uma cópia dos dados da oficina, considerando os parâmetros definidos, para a nova oficina. Ao final do processo será apresentado um log da execução do processo com informações de sucesso, alertas e erros.
A página/interface apresentará os seguintes parâmetros:

OBS: As 'Rotas de aprendizagem' somente poderão ser copiadas se a unidade de ensino/filial destino da nova oficina for a mesma que a unidade de ensino/filial da oficina original. Se forem diferentes então o item 'Rotas de aprendizagem' será desmarcado e desabilitado. Somente serão copiadas, rotas que estejam com situação/status: APROVADA ou APROVADA COM RESSALVAS ou APROVADA/AJUSTES.
Na execução do processo de cópia serão realizados os seguintes procedimentos:

• Criação de um novo registro de oficina obedecendo os valores padrão de novo registro definidos no cadastro de oficinas;
• Situação/Status será valorado como 'EM CONSTRUÇÃO';
• Versão da oficina será valorado como 'REEDITADA';
• Identificador da oficina original no novo registro de oficina será valorado com o identificador da oficina que foi selecionada para a execução do processo (oficina que serviu de origem da cópia);
• Atribuirá aos campos deste novo registro os valores de acordo com as seleções efetuadas na parametrização do processo, ora utilizando os valores da oficina original, ora utilizando os valores informados entre os parâmetros (Nome, Unidade de ensino/Filial, Professor responsável) do processo.

Depois da criação do registro, atribuição de valores e gravação no banco de dados, o processo enviará um e-mail ao professor responsável pela nova oficina com um texto informativo de que uma nova oficina foi criada, que está sob sua responsabilidade e disponível para manipulação.
Se, em qualquer momento do processo, ocorrer algum erro então o processo será interrompido e a mensagem de erro será incluída ao log para posterior apresentação ao usuário do texto explicativo que não foi possível concluir o processo e das mensagens relativas a erros que por ventura ocorrerem.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso (identificador, nome, unidade de ensino e professore responsável da nova oficina e lista de campos copiados), falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

Descrição do Processo

Ajustado o cadastro de salas disponível no Portal Oficinas(Web), onde foi incluso o novo campo Tipo de Oficina, para as oficinas do Novo ensino Médio e foi ajustado a interface de salas no SGE. Disponível em TOTVS Educacional| Customização| Gestão Oficinas| Salas

Descrição do Processo

O cadastro existente de Turnos/Horários, foi ajustado incluindo uma flag “Exibe Portal Oficinas” e só deverão ser exibidos na programação de oferta no portal oficinas, os registros marcados.

Ao incluir/editar o turno, abrirá a aba de Identificação e tem uma flag "Exibe no Portal Oficinas" marcando essa flag será exibido no Portal Oficinas.

Com a flag desmarcada não será exibido no Portal Oficinas

Pré-Requisitos / Parametrizações
A Oficina deve estar com a situação de 'FINALIZADA' e ativa.

Descrição do Processo
Depois da elaboração da oficina a mesma precisa ser ofertada em salas da oficina para que os alunos possam se inscrever, cursar e a instituição fazer sua gestão. Este processo que visa agilizar a programação das ofertas (criação das salas da oficina) através de um 'wizard' que guiará o usuário no preenchimento das informações necessárias.
Ao final da execução do processo, caso executado com sucesso, serão criados registros de Salas da oficina conforme a parametrização informada pelo usuário neste processo. Através destes registros de Salas da oficina o usuário poderá fazer as alterações que considerar necessárias para uma sala da oficina específica.
Este processo será disponibilizado de duas formas:

• Através do cadastro de oficinas sob o nome 'Programar ofertas' onde o acesso (o acionamento do processo) será provido por um atalho (botão, link) na visão do registro de oficina.

O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Cadastro de oficinas | Programar Oferta.

• Através do cadastro de oficinas um atalho de Sala.

O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Salas | Adicionar Novo.

• Através do portal customizado também está disponível um atalho (botão, link) para o acionamento do processo.

O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Sala | Cadastro de Sala | Adicionar Novo.

A segurança de usuários que poderão executar o processo será através do perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Detalhamento do Processo
Para atender a necessidade da Customização de Oficinas, será necessário acrescentar um processo ao SGE.
Para a Metodologia Oficina, o modelo de etapa será também cadastrado no período letivo.
Para realizar este cadastro, através do SGE (TOTVS Educacional) siga os passos a seguir:
1º) Acesse o cadastro de Período Letivo


2º) Acesse o anexo, Modelo de Etapas por Período Letivo

3º) Selecione o Período letivo para o qual deseja cadastrar o modelo de etapas.
4º) Cadastre o modelo de etapa de Notas e o modelo de etapa de Faltas, seguindo o modelo abaixo:
Notas


Todas as etapas de notas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

• Tipo de Etapa: Notas
• Código da etapa: de acordo com a figura acima
• Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
• Exibe no Portal: Marcada
• Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento (informar somente na etapa principal)
• Grupo de Conceito: Conceito SESI
• Notas Conceituais: Usar nota final

Faltas
Todas as etapas de faltas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

• Tipo de Etapa: Faltas
• Código da etapa: de acordo com a figura acima
• Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
• Exibe no Portal: Marcada
• Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento
• Data Início e Data de limite de digitação: de acordo com o regimento
• Data limite do conteúdo previsto e efetivo: de acordo com o regimento
• Freq. mínima (%): 75
• Obrigatória digitação do número de aulas dadas: Marcada

Voltando para a programação da oferta, o usuário acessará o cadastro de oficinas onde a visão será apresentada listando as oficinas cadastradas e seus atributos (possibilitando também a elaboração de filtros para restringir/filtrar os registros apresentados e até mesmo localizar um registro em particular).

O usuário marcará (selecionará) o registro de oficina (apenas um registro por vez) da qual deseja criar salas das oficinas (ofertar aos alunos) e acionará o processo. Uma página/interface, dividido em cinco etapas, será apresentada para que o usuário defina a programação das ofertas:

• Identificação: A primeira etapa é composta da identificação básica da oferta (Oficina, Desafio Proposto, Unidade de ensino (as quais o usuário tenha permissão), Curso, Turno, Quantidade de Sala e Total de vagas de cada sala.

O cadastro de Programação de Oferta, foi ajustado para considerar turnos/ horários que estejam parametrizados para exibir no portal oficinas e na etapa de seleção de disciplina listar apenas disciplinas da matriz que possuírem os mesmos tipos que o da oficina  inserir o campo tipo de oficina na interface de programação.

Ao selecionar o turno na tela de cadastro de programação de oferta, deverão ser listados apenas os turnos com a opção que esteja com flag marcada  “Exibe no Portal Oficinas”.

• Bimestre / Etapas: A segunda etapa é composta de períodos de visualização/inscrição, Período Letivo e bimestre/etapa.

A etapa de inscrição/visualização deverá ser sempre menor que a data de início da etapa principal.
Nesta etapa deve-se marcar todas as etapas de notas e faltas pertencentes a um Bimestre e escolher sempre a etapa principal do Bimestre.

• Salas: A terceira etapa apresentará lista com as salas de acordo com o informado na etapa anterior para personalização, onde será informado: Salas (local físico), Professor responsável, Período de visualização da oficina, Período de inscrição para a oficina.

• Vagas por Série/Ano: Na quarta etapa será definido o Limite de vagas por série, do curso informado na primeira etapa. Para as séries que não são oferecidas vagas é necessário preencher com zero. Serão exibidas apenas as séries que fizerem parte da recomendação da oficina.

• Distribuição de vagas passa a mostrar apenas as séries configuradas nas recomendações da oficina. 

• Disciplinas / Professores: A quinta etapa será o momento onde os professores poderão ser associados às disciplinas. Na quinta etapa poderemos ter tantas interfaces de associações (listas de disciplinas onde os professores poderão ser selecionados) quantas forem as salas das oficinas definidas na segunda etapa.

 
As disciplinas apresentadas são referentes a matriz curricular de uma das séries (assinaladas /marcadas), que possuem os mesmos tipos que o da oficina. Apenas um único professor poderá ser associado a cada disciplina (professor do contexto logado). A associação poderá ser feita tantas vezes forem as salas da oficina. Existe um recurso que será 'Aplicar esta associação às demais salas' onde ao usuário acioná-lo copiaremos a associação de professores x disciplinas da sala da oficina atual/corrente para salas restantes. Não é obrigatório o preenchimento da associação professor x disciplina que poderá ser realizado posteriormente acessando o cadastro de Salas da oficina.

 

Após estas definições é necessário clicar no botão executar para que seja(m) criada(s) a(s) sala(s) da (s) oficina (s) conforme tais informações. Ao final do processo será apresentado um log com informações de sucesso, alertas e/ou erros.
A função de aplicar a associação de professores a disciplina da primeira sala para as demais, irá alocar após o processo de execução. Para conferir a informação é necessário ir ao cadastro de sala.
A execução do processo realizará os seguintes procedimentos, para cada sala da oficina (item) da lista de salas das oficinas:

• Criará um novo registro de sala da oficina obedecendo os valores padrões de novo registro (definidos no cadastro de Salas da oficina);
• Situação/Status será valorado como 'EM PROGRAMAÇÃO';
• Atribuirá aos campos do registro de sala da oficina, criado acima, os respectivos valores definidos no processo;
• Gravará o registro;
• Criará os registros de disciplinas da sala da oficina, de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas para sala,
• Associará os professores às disciplinas de acordo com as associações professores x disciplinas definidas no processo para a respectiva sala da oficina (que se está processando, sala da oficina corrente). Para cada associação de disciplinas x professores teremos um par de campos do tipo data, início e fim, para determinar o período em que o professor ministrará/ministrou tal disciplina na sala. Estes campos serão preenchidos com a data início/fim do bimestre da sala da oficina. Tais campos poderão ser alterados posteriormente (por exemplo quando um professor for demitido ou sair de licença).

Ao clicar na opção de executar o processo, o sistema irá validar todas as regras.
Um procedimento irá gerar uma mensagem no log de processamento mas não interferirá no processo.
O alerta será relativo à quantidade de alunos matriculados (regularmente matriculadas em seus respectivos cursos, séries, turmas e turnos no SGE) 'versus' quantidade de vagas disponibilizadas pelas oficinas através das salas das oficinas. A recuperação da quantidade de alunos matriculados no SGE será por curso e turno. Nas salas das oficinas a recuperação será realizada entre as Salas da oficina com situação/status 'PROGRAMAÇÃO FINALIZADA' também por curso e turno.
ATENÇÃO: a mensagem a ser apresentada não será apenas do curso da sala em questão mas sim em geral para todos os cursos do nível de ensino, unidade de ensino (Filial), período letivo e bimestre (etapa). A única diferenciação é que teremos, nesta mensagem, tais informações por turno.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso (identificadores das salas, nome das salas, unidade de ensino, curso e total de vagas da sala), falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Apenas será permitido executar este processo para oficinas que estejam com a situação/status 'FINALIZADA' e ativas.

Desrição do Processo
As rotas são uma espécie de planejamento de atividades para uma melhor aprendizagem e absorção dos conhecimentos a serem abordados pelas oficinas. Uma rota pode ser disciplinar ou interdisciplinar mas terá apenas um professor responsável.
O processo de criação (ou geração) das rotas é um facilitador de maneira que, após executá-lo, a rota com seus dados básicos, dados de identificação e de conteúdos já estejam criados e os respectivos professores responsáveis o acessarão para completá-los com relação aos registros de ações/atividades.
Este processo está disponibilizado no cadastro de oficinas sob o nome 'Gerar rotas de aprendizagem' onde o acesso (acionamento do processo) será provido por um atalho (botão, link) na visão do registro de oficina. Com relação à segurança, este processo será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Gerar rotas de aprendizagem.


Detalhamento do Processo
O usuário acessa o cadastro de oficinas, seleciona a oficina para a qual deseja inserir rotas. Com a oficina selecionada clica em gerar rotas de aprendizagem.
Uma página/interface será apresentada para que o usuário defina algumas informações básicas sobre as rotas a serem criadas: Quantidade de rotas a serem criadas, Unidade de ensino/Filial, Disciplinas, Professor Responsável, Número de registro de Ações, Copiar Conteúdo, Período Letivo, Bimestre/Etapa, Prazo de entrega, Prazo de aprovação.



Após esta parametrização, o processo será executado criando os registros de rotas com os dados informados (e os registros de ações relacionadas à rota). Ao final do processo será apresentado um log com informações de sucesso, alertas e/ou erros.


Nesta página teremos os seguintes campos e suas particularidades/regras:

O usuário poderá manipular esta lista (incluir/remover rotas) conforme desejado e serão criadas tantas rotas quantos forem os itens desta lista. Os campos e as regras são as que seguem a seguir:

ATENÇÃO: os registros serão criados mas o processo não atribuirá valores a seus campos sendo necessário que o professor responsável acesse/edite a rota, após a criação da rota por este processo, e informe valores a tais registros de ações.

ATENÇÃO: a marcação deste campo implica que TODOS os conteúdos associados à oficina serão copiados à rota (onde o professor responsável poderá – caso lhe seja permitido [permissão no processo de associar/desassociar conteúdos às rotas] – alterá-los conforme desejado/planejado).

Todos os campos são de preenchimento obrigatório e o atalho (botão) para executar o processo será habilitado apenas se esta restrição for cumprida.
Antes da execução do processo, será feita uma consistência para averiguar se há disciplinas em comum entre os itens da lista em si e, entre os itens da lista e os registros 'Ativos' de rota (já gravados no banco de dados) para a oficina informada observando registros de mesmo período letivo e mesmo bimestre/etapa. Caso exista alguma interseção então o processo será interrompido a uma mensagem explicativa apresentada ao usuário.

Os procedimentos a serem executados pelo processo, para cada item da lista de rotas, são os listados a seguir:

• • Criação de um novo registro de rota obedecendo os valores padrão de novo registro definidos no cadastro de rotas;
  • Situação/Status será valorado como 'EM CONSTRUÇÃO';
  • Versão da rota será valorado como 'ORIGINAL';
  • Campos do novo registro receberão os respectivos campos definidos no processo e/ou campos do item (rota) da lista de rotas que se está processando;
  • Gravação do registro;
  • Criação dos registros de ações tantos quantos forem o valor informado em 'Número de registros de ações'. Os campos destes registros não serão valorados;
  • Caso o indicativo 'Copiar conteúdos da oficina' (referente ao item (rota) que se está processando) tiver marcado então o conjunto de conteúdos definidos para a oficina serão copiados e também relacionados a rota recém-criada.

Pré-Requisitos / Parametrizações
A Oficina precisa estar finalizada.

Descrição do Processo
As rotas possuem a similaridade com o planejamento macro das atividades a serem ministradas no decorrer da oficina, mas sem a determinação de datas. Tais planejamentos envolvem a identificação de 'Ações de pesquisa e estudo' para a equipe, alunos e tarefas de casa e também a identificação de 'Instrumentos avaliativos' para a equipe e aluno.
O cadastro de rotas será construído como um cadastro detalhe da oficina (relacionado à oficina) e disponibilizado de duas formas:

• A partir da página/interface de edição a oficina através de um menu onde teremos um atalho (opção de menu, botão, link) para o acesso ao cadastro de rotas;
• No portal customizado através de um menu sem a necessidade de acessar o cadastro de oficinas.

A segurança de acesso ao cadastro de rotas de aprendizagem (e seus cadastros detalhes) obedecerá as seguintes regras:

• A inclusão poderá ser realizada por professores e/ou pedagogos das unidades de ensino/filial;
• A alteração será realizada pelos usuários das unidades de ensino/filiais OU pelos usuários que representam o professor responsável pela rota (neste caso alteram apenas as rotas onde estão como professor responsável);
• A exclusão poderá ser realizada apenas pelos usuários pedagogos das unidades de ensino/filiais.

Usuários apenas visualizam e poderão efetuar contribuições em rotas de sua unidade de ensino, que estiverem com situação/status 'EM CONSTRUÇÀO' ou 'REVISAO/AJUSTES'.
A restrição acima citada será controlada por parâmetro da solução de gestão de oficinas (requisito 01), isto é, caso o parâmetro 'Visualizar/Contribuir em rotas de unidades de ensino diferente do usuário logado' esteja marcado então os usuários poderão visualizar e contribuir em qualquer rota independente de sua unidade de ensino, basta que ela esteja com situação/status 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'REVISAO/AJUSTES'.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Cadastrar Rotas

Detalhamento do Processo
Ao acessar o cadastro de rotas será apresentado uma visão com as rotas já cadastradas no sistema e nesta visão apresentaremos as opções de incluir, excluir e editar registros de rotas.
Na visão teremos a possibilidade do uso de filtros para limitar, restringir os registros apresentados ou localizar uma rota em particular. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro: Código da rota, Código e nome da oficina, Unidade de ensino, Situação/Status, Disciplina, Professor responsável. Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão.
Exemplo:
Unidade de ensino = 'Alto da Glória', Professor responsável = 'Maria'.
Apenas rotas cuja unidade de ensino seja 'Alto da Glória' E que o professor responsável seja 'Maria' é que serão retornadas.

As rotas serão por oficina e poderão ser disciplinares ou interdisciplinares, isto é, uma mesma rota pode ser abordada/utilizada em mais de uma disciplina durante a oficina.
Teremos apenas um professor responsável em cada rota aberta e será deste o papel de mantê-la no sistema mas todos os professores, da unidade de ensino/filial da rota, participarão de sua elaboração bem como poderão enviar contribuições que ficarão registradas.
Ao acionar a opção de incluir ou editar apresentaremos uma página/interface de edição com os campos da rota permitindo ao usuário a visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração).
Uma rota será composta de atributos/campos simples para caracterização da rota, um conjunto de registros que representarão as 'Ações' ('Ações de pesquisa e estudo' e 'Instrumentos avaliativos') e uma lista, apenas para visualização, de disciplinas e professores habilitados das respectivas disciplinas na unidade de ensino/filial da rota.
Os campos do cadastro de rotas serão os que seguem abaixo com as suas características e significados:
Identificação

Professores
Nesta seção apresentaremos uma lista, meramente informativa (apenas para visualização/consulta), apresentando as disciplinas selecionadas para a rota e os respectivos professores da unidade de ensino/filial da rota habilitados para tais disciplinas (recurso no TOTVS Educacional – SGE).

Ações
Esta seção será composta por um conjunto de registros que denotam as ações/atividades na condução da oficina. Os campos destes registros se referem às descrições (resumos) sobre as ações e/ou instrumentos avaliativos idealizadas para o contexto de aplicação da rota/oficina (disciplinas, conteúdos, competências/habilidades). Tais campos estarão agrupados em dois tipos: 'Ações de pesquisa e estudo' (Equipe, Aluno e Tarefas de Casa) e 'Instrumentos avaliativos' (Equipe e Aluno).
Para incluir novos registros teremos um atalho (uma espécie de botão) que, ao acioná-lo, uma nova linha será acrescentada à lista para que o usuário proceda com o preenchimento dos campos. A exclusão de um registro de ação consistirá de selecionar o registro a ser excluído e acionar o atalho correspondente de exclusão, o que fará que o registro fique desabilitado da lista (não poderá mais ser alterado).

Recursos Materiais
Campo destinado a conter as informações relativas aos recursos materiais necessários para a aplicação das ações/atividades propostas pela rota.

Bibliografia
Campo onde o usuário irá descrever as referências bibliográficas (exemplos: livros, reportagens, filmes, jornais, etc.) destinado a serem utilizadas no decorrer do plano de atividades/ações da rota.

Aprovação

Conteúdos
Os conteúdos da rota visa manter o registro dos conteúdos que a rota pretende atingir que, neste caso, serão um subconjunto dos registros informados no cadastro de oficinas.

As rotas deverão ter sido analisadas e processadas pelo processo de aprovação (em uma das situações/status pós-aprovação) em no máximo um certo número de dias após o prazo de entrega da rota. O número de dias será dado de acordo com parametrização.
Teremos um processo de aprovação onde neste constará um check-list e um campo para 'Análise da rota' (observações relativas a aprovação).

Apesar do campo 'Situação/status' permitir várias opções, será permitido ao usuário selecionar apenas as opções 'FINALIZADA' e/ou 'FINALIZADA/AJUSTES' obedecendo as seguintes regras:

• Situação/status FINALIZADA apenas poderá ser selecionada quando a Situação/status corrente da rota for EM CONSTRUÇÃO;
• Situação/status FINALIZADA/AJUSTES apenas poderá ser selecionada quando a Situação/status corrente da rota for REVISAO/AJUSTES.

Quando a situação/status da rota for alterada para 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES' significa que o professor responsável já finalizou o preenchimento das informações e está disponibilizando a rota para análise/aprovação pelos pedagogos. Neste caso, ao salvar a rota com a situação/status recém valorada para 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES', todos os campos do cadastro passam a ser obrigatórios (ao salvar serão validados com esta premissa) e ainda se seguirão as demais validações:

• Se a rota possui ao menos o número de registros de ações cadastrados de acordo com o parametrizado.
• Se NÃO existe um outro registro para o mesmo período letivo e bimestre/etapa e ativo de rota (para a mesma oficina) para uma ou todas as disciplinas informadas na rota que se está alterando;
• Se há algum conteúdo associado à rota.

As demais situações/status somente serão atribuídas à rota pelo processo de aprovação 'Aprovar rotas'.
OBS: O professor denominado responsável pela rota (campo 'Professor responsável') apenas poderá manipulá-la enquanto sua situação/status permanecer como 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'REVISAO/AJUSTES'. Quando a situação/status da rota estiver como 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES' apenas usuários com permissão no perfil poderão alterá-la.

Descrição do Processo
Inserido como um link no Cadastro de Rota de Aprendizagem.
Para acessar os conteúdos da Rota de Aprendizagem, no Portal Educacional através do Menu: Portal de Oficinas | Rotas | Cadastro de Rotas | Conteúdos.

Detalhamento do Processo
Selecione a rota desejada e em seguida o link conteúdos.
Serão exibidos na tela, os conteúdos já associados a rota.

Pré-Requisitos / Parametrizações
A Rota precisa estar criada e Em Construção.

Descrição do Processo
Na página de cadastro de rotas será possível a execução de um processo que possibilita associar (ou desassociar) os conteúdos, competências e habilidades às rotas. Apenas usuários com permissão no perfil (acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM) e/ou professor responsável pela oficina poderão executá-lo.
A operação do processo consistirá em o usuário acessar o registro de rota (do qual deseja associar/desassociar conteúdos) e acionar o processo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Cadastro de Rotas | Conteúdos | Associar / Desassociar conteúdos.

Detalhamento do Processo
Uma página será apresentada com a lista de todas as disciplinas, seus conteúdos, competências e habilidades em uma estrutura do tipo 'árvore' e para cada 'nó' da árvore teremos uma caixa de marcação a frente dos conteúdos. Os conteúdos que já estiverem associados à rota estarão apresentados previamente e marcados.
As disciplinas a serem apresentadas serão aquelas da matriz curricular de uma das séries do curso informado na disciplina a que a rota se refere e os conteúdos e competências/habilidades serão aquelas já associadas à oficina a que a rota se refere.

Ao posicionar sobre um tópico de conteúdo (e aguardar instantes) será apresentado um 'hint' (uma dica como uma espécie de um balão) cujo texto será a descrição do respectivo tópico de conteúdo onde o mouse foi posicionado.

Nesta página/interface o usuário irá marcar/desmarcar os conteúdos, por disciplina, que deseja associar/desassociar à rota e executará o processo.
A execução se encarregará de criar ou remover registros na base de dados, na tabela que mantém o relacionamento entre os conteúdos, competências e habilidades, criando ou removendo os relacionamentos dos conteúdos à rota de acordo com a parametrização realizada na interface do processo.
O processo irá gravar as competências e habilidades 'de momento' (como estão cadastrados no sistema no momento da execução do processo).

Caso ocorra algum erro durante o processamento então TODAS as alterações serão desfeitas (para todos os registros) e as informações do erro serão incluídas em um log.
Na finalização do processo será apresentado ao usuário uma interface com o log do processo indicando o status de processamento: sucesso ou falha (e neste caso as mensagens de erro).
Este procedimento poderá ser repetido tantas vezes quantas forem necessárias para realizar as associações entre os conteúdos das disciplinas e os conteúdos/habilidades a serem contemplados pelas rotas.

Pré-Requisitos / Parametrizações
A rota deve estar na situação Em Construção.

Descrição do Processo
Não será permitido a outros professores, que não o professor responsável, alterar as rotas, mas a solução customizada deverá possibilitar que os professores, da mesma unidade de ensino/filial da rota, deixam suas contribuições sem alterar o conteúdo postado pelo professor responsável que, antes de finalizar a elaboração da rota, poderá considerar as contribuições dadas e incluí-las na rota.
Para que a colaboração seja possível um cadastro de contribuições é disponibilizado, onde a partir deste qualquer pedagogo e/ou professor, da mesma unidade de ensino/filial da rota, poderá visualizar as contribuições e/ou incluir novas.
O usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Contribuições OU Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Cadastro de Rotas | Contribuições


Detalhamento do Processo
Ao acessar o menu de contribuições, será apresentada uma visão com as contribuições já registradas e nesta visão teremos as opções de inclusão e alteração.

Neste cadastro não teremos a opção de exclusão (as contribuições ficarão armazenadas como registro/histórico).

Uma vez acionada uma das opções então será apresentado uma página/interface com os seguintes campos:

Uma vez incluído um registro (gravado, salvo) então o único campo passível de alteração será o campo 'Verificado' e apenas usuários com permissão no perfil e/ou o professor responsável pela rota poderão alterar tal campo.
Ao alterar a sugestão marcando/desmarcando o campo 'Verificado' e gravar o registro a funcionalidade irá valorar os campos 'Data/Hora da verificação' e 'Usuário da verificação' automaticamente.

Descrição do Processo
Será disponibilizado dentro do cadastro de contribuições às rotas um processo possibilitando a seleção de vários registros e marcá-los como 'Verificado' (lido pelo professor responsável). Este processo estará disponível através de atalho (botão, link) do cadastro de contribuições às rotas.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Contribuições | Marcar como verificadas/ Lidas OU Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Cadastro de Rotas | Contribuições | Marcar como Verificada /Lida.

Detalhamento do Processo
A operação do processo consistirá em o usuário selecionar um ou mais registros de contribuições e acionar o processo.
Durante a execução, para cada registro selecionado, o processo alterará os campos adotando as seguintes regras:

• Verificado para verdadeiro (valor 1);
• Data/Hora da verificação com a data/hora da execução do processo;
• Usuário da verificação com o código do usuário que executou o processo.

Caso ocorra algum erro durante o processamento então TODAS as alterações serão desfeitas (para todos os registros) e as informações do erro serão incluídas no log.
Na finalização do processo será apresentado ao usuário uma interface com o log do processo indicando o status de processamento: sucesso ou falha (e neste caso as mensagens de erro).

Pré-Requisitos / Parametrizações
Apenas será permitido executar este processo para rotas que estejam com a situação/status 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES' ou 'APROVADA', 'APROVADA COM RESSALVAS', 'APROVADA/AJUSTES', 'APROVADA COM RESSALVAS/AJUSTES', isto é, já estão preenchidas e em mãos dos pedagogos para validações ou, foram aprovadas mas detectaram alguma necessidade de ajuste na rota.

Descrição do Processo
A aprovação de rotas consiste no pedagogo analisar as rotas preenchidas pelos professores (manualmente verificar o preenchimento dos campos, consistência/coerência de conteúdos e competências/habilidades e das ações/atividades, etc.) e retornar para ajustes, aprovar ou aprovar com ressalvas.
O processo de 'Aprovar rotas' será disponibilizado no cadastro de rotas e terá acesso controlado através do perfil de segurança do TOTVS RM.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Cadastrar Rotas | Aprovar.

Detalhamento do Processo
O usuário (pedagogo) acessará o cadastro de rotas onde uma lista das rotas (visão) será apresentada com várias informações (campos) das rotas inclusive suas situações/status (possibilitando também a elaboração de filtros para restringir/filtrar os registros apresentados e até mesmo localizar um registro em particular).
O usuário marcará (selecionará) os registros de rotas que deseja aprovar e o acionará o processo. Uma página/interface será apresentada para que o usuário informe os parâmetros do processo (preencha o check-list e a análise das rotas) e clique no botão executar.

Check-list
Os critérios, agrupamentos e justificativas para cada opção serão como a que segue na tabela a seguir:

Por padrão, sempre que o processo for acionado, todos os critérios estarão com a opção 'Aprovar' assinalada (marcada). Tais opções deverão ser assinaladas conforme a análise/verificação se a(s) rota(s) contempla(m) o respectivo item.
A definição se uma rota será aprovada, aprovada com ressalvas ou retorno para ajustes será pelo processo a partir do preenchimento do check-list obedecendo a seguinte regra:

• Somente será considerado aprovado se todos os critérios estiverem assinalados com a opção 'Aprovada'.

• Se existir alguma opção 'Aprovada com ressalvas' assinalada e não existir nenhuma opção assinalada como 'Retorno para ajustes' então a rota será aprovada com ressalvas;

• Se existir alguma opção 'Retorno para ajustes' assinalada então será considerado que a rota deve ser ajustada pelo professor responsável, para atender os critérios;

O campo Análise da rota é tipo texto com restrição aos 500 caracteres para que o usuário possa informar observações, comentários, ajustes, ressalvas relativas às rotas submetidas à aprovação. Este campo será obrigatório caso exista alguma opção 'Aprovada com ressalvas' ou 'Retorno para ajustes' assinalada entre os critérios do check-list.
O processo será executado para as rotas selecionadas levando em consideração os parâmetros definidos efetuando suas operações/procedimentos.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log da execução do processo contendo informações de identificação dos registros e status de processamento – sucesso, falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

OBS: Quando uma rota estiver com a situação/status 'APROVADA' ou 'APROVADA COM RESSALVAS' ou 'APROVADA/AJUSTES' ou 'APROVADA COM RESSALVAS/AJUSTES' (atribuída no processo de aprovação) significa que usuários com permissão no perfil poderão alterar apenas o campo 'Ativo' ou executar o processo de 'Aprovação de rotas' (fazendo com que ela volte à situação/status 'REVISAO/AJUSTES').

Descrição do Processo
A cópia, ou duplicação, de rotas visa permitir o aproveitamento total ou parcial de rotas já finalizadas (elaboradas e aprovadas) efetuando ajustes para se enquadrar no contexto da oficina (na nova oferta considerando o período letivo e bimestre/etapa).
O processo de 'Copiar rotas' será disponibilizado no cadastro de rotas através de atalho (botão, link) e terá acesso controlado através do perfil de segurança do TOTVS RM.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Cadastro de Rotas | Copiar Rotas.

Na tela de rotas cadastradas será apresentada uma visão, listando todas as rotas cadastradas (onde o usuário pode utilizar o filtro para localizar uma ou um conjunto de oficinas).

Detalhamento do Processo
Após selecionar a rota da qual deseja efetuar uma cópia, acessa o atalho do processo de 'Copiar Rota'.
A página de parametrização do processo de cópia é apresentada.

Após seleção dos itens que deseja copiar da rota original e/ou informação de novos valores para a rota a ser criada pelo processo de cópia é acionada a execução do processo através do atalho de 'Executar'.

O processo efetua seus procedimentos criando um novo registro de rota, valora os campos de acordo com selecionado para cópia ou informado manualmente, cria/copia registros dos cadastros detalhes da rota original para a nova rota de acordo com o selecionado pelo usuário.
Ao final do processo é gerado um log com informações de sucesso e/ou erros.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Elaboração e finalização das oficinas e programação da oferta.

Descrição do Processo
Após a elaboração e finalização das oficinas é necessário ofertá-las para que os alunos possam se inscrever e cursá-las. A oferta de uma oficina é realizada através da criação de salas, relacionadas às oficinas, determinando suas características.
A sala é uma das principais entidades do modelo de oficinas pois é através dela que teremos alocações dos professores (por disciplinas), o plano de aula, horários, gerenciamento das inscrições/matriculas, alunos inscritos/cursando, alocação em equipes, controle de frequência, controle de conceitos em avaliações, conselho de classe, entre outros.
Importante:

O acesso será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM onde apenas usuários com permissão (apenas pedagogos terão tal permissão), e poderão manipular seus registros.
O acesso a salas é feito através do menu Portal Educacional | Oficinas | Salas | Cadastro de Salas.

Detalhamento do Processo
Ao acessar o Cadastro de Salas é apresentado ao usuário uma visão com as salas das oficinas já cadastradas (sejam elas diretamente através desta funcionalidade ou então as salas de oficinas geradas pelo processo de programação de ofertas).
A manutenção de ofertas (cadastro das salas das oficinas) é um cadastro padrão com as opções de adicionar novo registro, editar e excluir.

Ao acionar a opção de incluir ou editar será apresentada uma página/interface de edição com os campos da sala da oficina permitindo ao usuário a visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração).
Para editar uma sala, selecione a sala desejada e clique na opção editar. Selecione a informação desejada, faça as alterações necessárias e depois clique em salvar.

Para incluir uma nova sala, clique na opção Adicionar Novo. Preencha as informações necessárias e depois clique em salvar.

Identificação

Se, para o 'Período letivo', 'Bimestre (Etapa)', 'Turno' da sala, existir algum outro registro de sala com mesmo valor informado para a 'Sala', o sistema irá exibir mensagem de erro.

Bimestre Etapa

OBS: O cadastro de etapas que será visualizado nesta tela será cadastrado no SGE, no Menu: Currículo e Oferta | Oferta | Período Letivo | Anexo: Modelo de Etapas do Período Letivo, conforme descrito no Req.25 – Processo Programar Oferta das Oficinas – web.

Vagas por Série/Ano

Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir:

Se o registro for gravado com sucesso e, o campo de 'Curso/Séries' tiver sido preenchido, então o sistema automaticamente gerará os registros de disciplinas da sala da oficina (com as disciplinas da matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas do curso selecionado para que o usuário, em momento oportuno, efetue as associações de quais professores ministrarão quais disciplinas. Caso o campo tenha sido alterado então os atuais registros de disciplinas serão excluídos dando lugar aos novos. Neste recurso o sistema também efetuará a associação dos professores à disciplina caso a disciplina tenha um único professor habilitado (para o nível de ensino e na unidade de ensino/Filial) para a disciplina e para estes casos atribuirá a data início e fim.
OBS: Ao selecionar um curso/séries teremos uma validação se as disciplinas e conteúdos das disciplinas das matrizes curriculares das séries assinaladas/marcadas são EXATAMENTE as mesmas. Caso isto não se confirme então uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o sistema não permitirá a seleção de tal curso (até que se faça a equalização das disciplinas nas matrizes curriculares das séries do curso ou o usuário altere a seleção das séries).
Nesta visão temos ainda algumas opções de filtro, que podem ser acionadas pelo botão Exibir Busca.

As buscas podem ser realizadas a partir dos seguintes campos:

• Código da sala de oficina; Ainda não aparece
• Nome da sala de oficina;
• Código e nome da oficina (esta informação já vem preenchida de acordo com a oficina definida no contexto, mas pode ser alterada);
• Unidade de ensino;
• Situação/Status (Em programação, Programação Finalizada, Encerrada);
• Curso;
• Período letivo;
• Turno;
• Sala (local físico);
• Bimestre (etapa). Ainda não aparece

Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, serão apresentados na visão, somente os registros que atenderem TODOS as condições do filtro.

Para busca de registros, é possível também informar no campo Pesquisa algum dado da sala para que seja realizada a busca e retornado todas as salas com esta informação.

<span style="color: #009abd"><strong>Pré-Requisitos / Parametrizações</strong></span>
As salas devem estar criadas.
<span style="color: #009abd"><strong>Descrição do Processo</strong></span>
Para cada sala da oficina teremos as disciplinas de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas na sala. Para cada disciplina é necessário definir os professores que ministrarão tais disciplinas e em qual período (data início e data fim) esta definição será válida. Será a partir destas informações que teremos uma melhor elaboração dos horários, confecção e preenchimento dos planos de aulas.
Vale lembrar que os professores são por unidade de ensino (Filial) e, apesar de poder existir mais de um professor habilitado para mesma disciplina, na sala da oficina disponibilizaremos a opção de poder associar apenas um professor por disciplina (que poderá ser o mesmo para diferentes disciplinas) para um mesmo intervalo de datas, desde que o professor seja um professor habilitado para a disciplina.
Conforme já descrito, as funcionalidades de criação de ofertas (Req. 34 – Manutenção de ofertas [Salas das oficinas]) e/ou o processo de Programação de ofertas (Req. 25 – Processo Programar ofertas das oficinas) já criarão os registros de disciplinas, então neste cadastro apenas será possível a inclusão de disciplinas x professores desde que não gere uma interseção (observando o período de datas de início/fim) entre uma mesma disciplina x professor já definida (cadastradas).
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Salas | Cadastro de Salas / Professores

<span style="color: #009abd"><strong>Detalhamento do Processo</strong></span>
Ao acessá-lo será apresentado uma visão com os registros cadastrados de disciplinas x professores e as únicas operações possíveis serão a inclusão e/ou alteração. Uma vez que neste cadastro já existirão as disciplinas da sala da oficina, a operação para associar os professores às disciplinas será realizada através do usuário editar o registro, selecionar o professor e/ou atribuir o período de datas (início e fim) no qual o professor será responsável pela disciplina e salvar o registro. Para a operação de inclusão será necessário que o usuário informe a disciplina, selecione o professor e defina o período de datas (início e fim).

Ao editar o registro será apresentado ao usuário uma página/interface com os seguintes campos e suas regras de preenchimento:

Os campos obrigatórios deste cadastro serão a disciplina, professor e data início.


Haverá uma consistência ao salvar o registro de maneira a não permitir que, para uma mesma disciplina, tenhamos interseção do período de datas (similar a não permitir dois professores a uma mesma disciplina para mesmo dia). Caso esta validação não seja atendida então o sistema não permitirá salvar o registro de associação de professor à disciplina para o determinado período.
O acesso a este cadastro (que é um cadastro detalhe da Manutenção de ofertas [Salas das oficinas]) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.
ATENÇÃO: Caso a instituição proceda com a troca de um professor durante o período (bimestre/etapa) da sala da oficina então é importante, manualmente, criar a associação de disciplina x professor neste cadastro (lembrar de antes alterar o período de vigência do professor anterior e então sim informar a vigência deste novo professor).

Pré-Requisitos / Parametrizações
É necessário que o cadastro de turno/horário do Educacional esteja devidamente preenchido.

Descrição do Processo
O horário, em resumo, visa determinar (ou cadastrar) o dia e horário de cada aula para as disciplinas cadastradas.
A oferta da disciplina é realizada através da sala da oficina e é nesta que temos as definições de período letivo, bimestre/etapa, turno, alunos matriculados, equipe, frequência, avaliações e, principalmente para o controle de horário, os professores que lecionarão em tal sala da oficina. Partindo deste modelo temos o cadastro de horários que será vinculado (relacionado) à sala da oficina. Neste cadastro o usuário terá a possibilidade de manipular (incluir, excluir, editar) os horários para as salas das oficinas.
O cadastro de horários será disponibilizado no menu 'TOTVS Educacional | Customização | Gestão de Oficinas | Salas/ Anexo: Horários. Nesta opção serão listadas as salas das oficinas cadastradas e seus horários serão apresentados através do anexo 'Horários'. Nesta tela o usuário poderá incluir, excluir ou editar os registros de horário(s) das salas.


Importante:

O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

Detalhamento do Processo
Ao acessar o anexo de horários será apresentado uma visão com os horários já cadastrados para a sala da oficina (posicionada na visão de 'Salas das oficinas'). A visão de horários irá apresentar colunas de dia da semana do horário, hora início, hora fim, disciplina, professor.

O usuário poderá excluir um ou mais horários selecionando os registros e acionando o botão de excluir.
A edição de um registro de horário ocorrerá posicionando um registro de horário e clicando no botão de editar (ou um duplo-clique no registro a ser editado). Isso fará com que a interface de edição do registro seja apresentada para que o usuário efetue os ajustes necessários.

Importante:

As disciplinas exibidas para inserção, serão as disciplinas da matriz.

Serão exibidos somente professores que possuem em seu cadastro a autorização para ministrar a disciplina selecionada.
Para a inserção de um novo registro, um novo horário, bastará clicar no botão de inserir. Esta ação fará com que seja apresentada a interface de edição com todos os campos em 'branco' (não valorados) para o preenchimento dos valores dos campos.

A interface de edição será composta pelos campos abaixo onde também seguem as respectivas regras de preenchimento:

Ao salvar o registro será realizada as seguintes consistências:

• Preenchimento dos campos obrigatórios: 'Horário' e 'Disciplina';
• Horário selecionado não consta em outro horário da mesma sala da oficina.

Caso qualquer uma das consistências acima não seja atendida então não será permitido gravar o horário e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário.


ATENÇÃO:

1. Não haverá qualquer consistência no quesito de conflito/choque de horários de professores entre salas das oficinas, isto é, caso tenha sido informado o mesmo professor em mesmos horários em diferentes salas das oficinas a solução customizada não acusará este problema;

1. A geração dos horários (alocando professor e disciplinas) gerenciando choques/conflitos será realizada por outra a ferramenta (Urânia conforme cliente) que posteriormente será digitado no cadastro de horários da solução customizada;

1. Caso a atribuição de um professor a um horário/disciplina seja alterada atribuindo-se outro professor ao horário/disciplina (por uma licença, afastamento, demissão, entre outros) não teremos um automatismo para alteração do professor nos planos de aula nem tão pouco um automatismo de cadastrar o novo professor entre os professores da sala da oficina para a disciplina em questão (inclusive ajustando as datas de vigência início/fim). Estes ajustes deverão ser realizados manualmente pelo usuário (ou por um usuário que possua permissão no perfil para tal).

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para proceder com a configuração e geração do plano de aula é necessário gerar previamente uma série de cadastros no TOTVS Educacional (SGE) e informações que serão utilizadas na geração propriamente dita.

• Calendários globais e acadêmicos;
• Cadastro do Período letivo e modelos de etapas (bimestres) com as definições de data inicial e data final (as que serão consideradas serão as etapas assinaladas como 'Notas');
• Cadastro do turno com os respectivos horários (identifique todos os horários que farão parte deste turno inserindo os mesmos de acordo com a disponibilidade);
• Definições das salas das oficinas (ofertas) com definições de período letivo, etapa/bimestre, turno, professores x disciplinas;
• Cadastro dos horários das salas das oficinas associando-os às disciplinas;

Descrição do Processo
A geração de planos de aulas consiste em gerar registros de planos de aula de acordo com um período (normalmente o bimestre/etapa) e horário da sala da oficina. Ainda podemos acrescentar que as disciplinas dos planos de aula serão oriundas das disciplinas informadas nos horários das salas das oficinas.
Os registros de planos de aula serão gerados, única e exclusivamente, por este processo. Não teremos no outro recurso para gerar/incluir planos de aulas.
A geração dos planos de aulas será disponibilizada como um processo da funcionalidade de Salas, disponibilizado em 'TOTVS Educacional | Customização | Gestão de Oficinas | Salas / Processo: Gerar Plano de Aula onde seu acesso será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Detalhamento do Processo
O uso do processo de 'Gerar planos de aulas' compete de o usuário selecionar (marcar) para quais salas das oficinas deseja gerar os planos de aulas, acessar o menu de processos e selecionar o processo em questão.
Ao ser acionado o processo apresentará uma interface onde será possível configurar:

• Período de datas – A data inicial e final para a quais os planos de aula serão gerados. Campos para o preenchimento das datas

• Considerar datas inicial/final do bimestre/etapa da sala - caixa de marcação, para sinalizar o período como a data inicial e final do bimestre/etapa cadastrada na sala da oficina;

• Regerar planos de aula existentes – Campo do tipo caixa de marcação, para indicar se, caso existam planos de aula existentes para o período, o processo irá regera-los apagando todas as informações previamente cadastradas;

• Não gerar plano de aula para feriados – Campo do tipo caixa de marcação para sinalizar ao processo para não gerar (caso esta opção esteja marcada) planos de aula para dias definidos como feriado no calendário vinculado ao período letivo.

Depois de definidos estes parâmetros o usuário deverá clicar na opção 'Executar' o que executará o processo efetuando os seguintes procedimentos:

1. Para cada sala selecionada para o processo: percorrerá, dia a dia, o período informado desconsiderando os feriados caso tal opção seja assinalada;
2. Para cada dia: identificará no cadastro de horário da sala da oficina, o dia correspondente e recuperará (para este dia) os horários da disciplina.
   1. Para cada horário recuperado:
      1. Caso o plano de aula, para o dia, disciplina e professor, NÃO EXISTA: Criará um registro de plano de aula para o dia em questão associando à disciplina do plano de aula a disciplina correspondente do horário;
      2. Caso o plano de aula, para o dia, disciplina e professor, EXISTA:
         1. Opção 'Regerar' tiver sido marcada:

• Registro de plano de aula será excluído;
• Criará novo registro de plano de aula para o dia em questão associando ao professor e disciplina do plano de aula os valores correspondentes do horário;
• Criará novo registro de plano de aula para o dia em questão associando à disciplina do plano de aula a disciplina correspondente do horário;
  1. 1. 1. Opção 'Regerar' NÃO tiver sido marcada
• Registro de plano de aula será excluído
• Processará próximo registro de horário.

Se em qualquer momento do processo ocorrer algum erro então o processo será interrompido, todas as operações até então realizadas serão desfeitas e a mensagem de erro será incluída ao log para posterior apresentação ao usuário.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso, falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Realizar o processo de Gerar Plano de Aula para a sala.

Descrição do Processo
Os registros de planos de aula serão gerados, única e exclusivamente, através do processo 'Gerar planos de aulas'. NÃO teremos um recurso para incluir manualmente um plano de aula (por exemplo clicar no botão 'novo' ou 'incluir'). Serão gerados tantos planos de aulas quantos forem os horários cadastrados para a sala da oficina (inclusive com a informação de disciplina) para o período de datas informado.
O acesso aos planos de aulas será realizado através do Menu: TOTVS Educacional | Customização | Salas/ Anexo: Plano de aulas onde o acesso a este será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros OU, o professor vigente de cada disciplina poderá manipular 'seus' planos de aulas (planos de aula cuja data da aula esteja dentro de seu período de vigência) mas poderá visualizar todos os planos de aulas (dos professores anteriores na disciplina).

Detalhamento do Processo
Ao acessar o anexo de planos de aulas será apresentado uma visão com os planos de aulas já gerados para a sala da oficina (registro de sala posicionada na visão de 'Salas das oficinas').
O usuário poderá excluir um ou mais planos de aula selecionando os registros desejados e acionando o botão de excluir.

NOVO!

Na visão do cadastro customizado de Plano de Aula no SGE, foi adicionado o campo tipo de oficinas na visão que será preenchido automaticamente pela customização de acordo com o tipo informado no cadastro de Sala da oficina para todos os planos de aula daquela oficina. 

A edição de um registro de plano de aula ocorrerá posicionando no registro de plano de aula que se deseja editar e clicando no botão de editar (ou um duplo-clique no registro a ser editado). Isso fará com que a interface de edição do registro seja apresentada para que o usuário efetue os ajustes necessários.
A interface de edição será composta pelos campos abaixo onde também seguem as respectivas regras:
Aba: Identificação

Aba: Conteúdo/Atividade Realizada

Aba: Tarefas de Casa

Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido.
Também teremos a consistência dos campos obrigatórios de 'Disciplina'. Caso uma destas consistências não seja atendida então uma mensagem explicativa será apresentada ao cliente e a gravação do registro de plano de aula não será realizado.

Pré-Requisitos / Parametrizações
As salas devem estar criadas.

Descrição do Processo
A disponibilização do plano de aula para os professores será feita através do portal customizado onde neste teremos um atalho (um menu, botão, link) que os levará a lista (visão) dos registros de planos de aula. Ao acessar serão mostrados todos os planos de aula das disciplinas às quais o professor está/esteve associado.
O professor vigente de cada disciplina poderá manipular 'seus' planos de aulas (planos de aula cuja data da aula esteja dentro de seu período de vigência) mas poderá visualizar todos os planos de aulas (dos professores anteriores na disciplina).
A disponibilização do plano de aula aos alunos será feita através do portal customizado onde neste teremos um atalho (um menu, botão, link) que os levará a lista (visão) dos registros de planos de aula. Ao acessar serão mostrados apenas os planos de aula das disciplinas das salas da oficina das quais o aluno esteja matriculado. Neste caso serão apresentadas as informações básicas do plano de aula (data, dia da semana), 'Conteúdo/atividade prevista' (caso assinalado/marcado que o aluno possa visualizar) e a 'Tarefa de casa' referente ao plano de aula.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Planos de aulas.

Detalhamento do Processo
A visão de planos de aulas, apresentada ao professor quando este acessar tal opção de menu, contará com uma página/interface com uma visão (lista) com as salas das oficinas referentes aos planos de aula já gerados e que tem o professor logado como associado à disciplina.
Todas as salas das oficinas serão apresentadas 'colapsadas' (fechadas).

Ao expandi-las será apresentada a lista de disciplinas da respectiva sala da oficina. As disciplinas da lista serão apresentadas como um link (atalho) que, ao clicá-lo, levará o usuário a lista de planos de aula da disciplina clicada.
A visão de salas das oficinas sempre será apresentada com ordenação decrescente relativa aos campos Período letivo, bimestre/etapa (mais recente para menos recente). Nesta visão teremos as colunas de oficina, curso, período letivo, bimestre/etapa, turno, sala (local físico).


A partir da visão de planos de aula da disciplina será possível alterações em seus atributos desde que a data do plano de aula esteja dentro do período de vigência do professor na disciplina caso contrário ele poderá apenas visualizar o plano de aula.
Na visão de planos de aula, é apresentada ao usuário as disciplinas das salas em ordenação crescente com relação a data da aula.

A partir da visão (lista) de planos de aula teremos uma opção de edição do mesmo. Ao acionar esta opção uma página/interface de edição do plano de aula seja apresentada para que o professor proceda com a entrada de informações e/ou ajustes necessários.
Ao selecionar uma data e clicar em editar, serão exibidas as colunas: data da aula prevista, hora início, hora fim, professor, conteúdo/atividade prevista (pequeno resumo), conteúdo/atividade realizada (pequeno resumo), indicativo de reposição, data de aula realizada, indicativo de substituto, professor substituto e tarefas de casa (pequeno resumo).

OBS: Via planos de aula no portal customizado NÃO disponibilizaremos a opção de excluir e/ou incluir planos de aula. O professor poderá apenas preencher as informações dos planos de aula existentes.
Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido.


No caso de um aluno acessar o recurso de planos de aula serão apresentadas apenas as salas das oficinas das quais o aluno cursou e/ou está cursando. O acesso aos dados do plano de aula é idêntico ao citado acima, mas no caso dos alunos eles poderão somente consultar planos de aulas onde sempre será apresentado o campo de 'Tarefas de casa' e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' será apresentado caso o professor tenha assinalado para que o aluno possa visualizá-lo.



Ao clicar sobre uma disciplina, será visualizado os dias de aula.

Ao selecionar um dia e clicar em visualizar, será possível verificar as tarefas de casa atribuídas ao dia, cadastrados pelo professor no plano de aula.


No caso de um acesso realizado pelo aluno o campo 'Conteúdo/Atividade realizada' não será apresentado e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' apenas estará preenchido caso o plano de aula esteja assinalada para disponibilizar essa informação ao aluno.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os planos de aula para a disciplina selecionada devem estar criados.

Detalhamento do Processo

O processo customizado de Importação  de Conteúdos do Plano de Aula (acesso do Professor), será responsável por importar dados de  conteúdo previsto, conteúdo realizado e tarefas de casa. Os dados serão importados através de uma planilha excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: Portal Oficinas | Plano de Aula | Importar Conteúdos do Plano de Aula.

Ao acessar a interface customizada o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos planos de aula necessários.

• Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações de cadastro referente ao plano de aula, que devem ser importados para serem cadastrados de forma automática no Portal Oficinas. Não será permitido seleção do arquivo com extensão diferente de XLS ou XLSX. 
• Aviso: Será exibido uma mensagem (fixa), informado ao usuário que ao executar o processo de importação de conteúdos do plano, todos os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com as informações preenchidas no arquivo.

 Apenas usuário com perfil de Professor, terá acesso ao processo de importação de conteúdo do plano pelo portal. Demais perfis deve-se manter o comportamento atual.

Realizar download: Layout da Planilha 

Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 200 linhas por planilha.  

Regras para preenchimento da planilha:

1. Deverá existir planos de aulas gerados para disciplina selecionada. Caso não exista, será exibido uma mensagem de alerta para o usuário, informando que para realizar a importação de conteúdos, deve possuir no mínimo um plano gerado.
2. Se o usuário preencher mais linhas na planilha que a quantidade de plano gerado para a disciplina, será exibido mensagem de erro informando que o número de linhas informado, ultrapassou a quantidade de aulas geradas para aquela disciplina. Exemplo: Existem 28 planos de aulas gerados para disciplina e o usuário preencheu conteúdo em 30 linhas, a linha 29 e 30 não serão importadas.
3. Para aulas geminadas será gerado um ID sequencial para cada aula e o professor deverá importar o conteúdo, por linha na planilha, e caso o conteúdo seja o mesmo é só ele duplicar a informação para cada aula.
4. O usuário deverá efetuar o preenchimento da planilha de acordo com os dados necessários e obrigatórios, para inserir os conteúdos do plano de aula de forma automática e executar o processo de importação.

Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados na planilha no cadastro do plano de aula das aulas informadas de acordo com arquivo importado.

A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada em interface de monitor de log.

Caso já existam conteúdos para os planos de aula cadastrados, se o usuário realizar a importação da planilha novamente, os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com os dados informados no arquivo.

Detalhamento do Processo

Para consultar deferir/indeferir as Inscrições dos Alunos, acessar no Menu > Inscrição na Oficina >> Deferir/Indeferir:

Importante:

• O Pedagogo poderá utilizar a funcionalidade de Deferir/Indeferir alunos, depois de os mesmos tiverem se inscrito nas oficinas através do Portal. 
• O ato de Deferir/Indeferir é a ação em que o pedagogo valida a inscrição do aluno, permitindo que ele curse ou não a oficina escolhida. 
• O sistema já está programado para demonstrar ao aluno somente as oficinas em que ele pode se inscrever, sobretudo quanto ao turno e quanto ao número de vagas por série, se assim foi programado. 
• Com todas essas restrições, ainda assim, o pedagogo tem o papel de validar ou não as inscrições do aluno.
• O processo inicia-se ao verificar quem se inscreveu e se vai deferir ou indeferir. Lembre-se para os alunos que estão com o status “Aguardando Deferimento”.

NOVO!

O processo de inscrição da Oficina (acesso do Aluno) foi ajustado considerando novas validações, para os tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio e aos modelos de Interseriado, passando a  permitir a inscrição de mais de uma oficina para alunos do Novo Ensino Médio.

Para que o aluno possa ser inscrito ele precisa ter a matrícula no SGE com status igual a 2 (matriculado). Devem existir oficinas e salas referentes à matriz do aluno.

Para aluno do segmento ITS - Interseriado ou dos Cursos Técnicos (terão apenas a opção de inscrição em uma oficina). A tela não sofreu alterações. Caso seja localizado apenas um período letivo e uma etapa os campos já serão preenchidos automaticamente.

Na tela inicial, será exibida mensagens de inscrição referentes aos tipos de oficinas para inscrição, caso existam.

Para realizar inscrição na Oficina a partir da 2º série, o aluno poderá se inscrever em duas  oficinas por trimestre, uma de cada segmento/tipo de oficina. 

Exemplo: 

• Aluno na 2ª série;
• Aluno possuirá uma matrícula no SGE;
• O aluno poderá se inscrever em duas Oficinas, quando for da Matriz de Linguagens e Matemática, uma de cada tipo/segmento: uma do currículo Formação Geral Básica (comum a todos os segmentos), outra do segmento de Linguagens ou outra do segmento de Matemática, conforme matriz curricular da matrícula no SGE. 
• Já para os alunos matriculados na matriz do curso técnico integrado, só poderão se inscrever em oficinas do tipo Formação Geral Básica. 

Para alunos de segmentos de linguagens ou matemáticas serão apresentadas opções para realização de inscrição em duas oficinas simultaneamente (na mesma tela). Caso ocorra a inscrição em uma oficina e na outra não ele deverá realizar a inscrição apenas no tipo de oficina faltante, no mesmo modelo do ITS.

A tela de inscrição para modelo de segmentos diferentes tem um comportamento onde o aluno deve selecionar 2 oficinas para inscrição. Após a seleção deverá clicar no botão realizar matrícula, onde será direcionado para a tela de confirmação das inscrições. Ele não pode selecionar apenas uma oficinas, mais de duas ou duas do mesmo tipo, pois o sistema apresentará mensagens de erro e não permitirá a confirmação da inscrição.

Na tela de confirmação serão exibidos os dados do aluno e os dados das oficinas selecionadas.

Caso ocorra erro na inscrição de uma das oficinas a mensagem de erro exibirá o nome da oficina com erro.

Novo!

Agora o aluno consegue visualizar também as matrículas feitas pelo pedagogo na oficina. Assim, todas as matrículas do período vigente em oficinas serão exibidas.

Neste exemplo acima o aluno possui uma matricula feita pelo pedagogo. Para identificação foi criado um campo checkbox informando se foi uma matricula feita pelo pedagogo.

Neste exemplo esta é uma inscrição feita pelo aluno.

Neste último exemplo o aluno possui uma inscrição feita por ele e uma matrícula feita pelo pedagogo.

Detalhamento do Processo

Seta tela o usuário poderá confirmar ou rejeitar a inscrição. Na tela de deferimento de inscrições serão exibidos os alunos com seus respectivos tipos de oficinas, pois podem ocorrer casos onde o aluno tenha mais de uma inscrição devido o segmento utilizado.

Serão listados os alunos inscritos nas oficinas e o usuário deverá selecionar alunos que estão aguardando deferimento e executar a ação necessária.

Detalhamento do Processo

Para consultar as Matrículas dos Alunos

Acesse: Menu | Matrícula na Oficina | Matrícula na Oficina

Neste Menu estão disponíveis as seguintes funcionalidades:

• Adicionar novo
• Editar
• Excluir
• Cancelar
• Remanejar
• Montar Equipe
• Totalizadores

Novo!

Foi adicionada nesta visão uma coluna chamada STATUS para o pedagogo conseguir visualizar de forma mais simplificada o status daquele aluno na oficina.

O processo de matrícula no Portal Oficina, foi ajustado para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio e mostrar o tipo de cada oficina.

As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas.

O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos.

Para alunos da  2ª e 3ª série  do novo ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula.

Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas.

Detalhamento do Processo

Lançamento

Para lançar as frequências, acessar no Menu > Frequência >> Lançamento:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.

NOVO!

O campo tipo de oficinas  foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Frequência no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada.

Inserir PRINT

Na tela é apresentado a quantidade de aulas previstas, e aulas dadas até o momento do lançamento da frequência dos alunos.

Importante:

• Somente deve ser informado os alunos ausentes, para os demais, serão considerados a presença automaticamente;
• É necessário efetuar os lançamentos diariamente, pois essa informação é importante para o correto apontamento das justificativas de falta dos alunos;
• Dessa forma os envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos, podem consultar via Portal Oficinas a informação atualizada;
• O sistema possui uma trava que impede lançar faltas para data futuras, ou seja, a data fim sempre será igual a data em que está sendo realizado o lançamento; e
• Não é permitido a inserção de dados após o fim do trimestre.

Consulta

Para consultar as faltas para um aluno e disciplina, acessar no Menu > Frequência >> Consulta:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Aluno e Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar as faltas que o aluno teve na etapa para a disciplina selecionada.

Importante:

Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Frequência >> Lançamento.

Alterar Print

Para promover o acompanhamento das faltas, no SGE no Menu >Customização> Gestão de Oficinas/ Salas. Selecionar a sala e clicar em Anexos> Consulta SQL e selecionar a consulta (6) Acompanhamento de Frequência.

Conforme previsto no Regimento Escolar na ausência o aluno pode apresentar declaração/atestado afim de justificar a ausência. É de responsabilidade da Secretaria realizar o registro no sistema.

Abaixo segue exemplo da tela apresentada pelo aluno com Abona Falta.

Detalhamento do Processo

Lançamento

Para lançar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Lançamento:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.

NOVO!

O campo tipo de oficinas  foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Avaliação no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada.

Importante:

• A Competência Relacional somente é liberada no perfil do professor responsável da Sala/Oficina;
• O sistema possui travas que impede lançar notas com vírgula, alfabéticas e lançamento de notas acima do peso atribuído para as avaliações, que são:
• 
• A nota de Recuperação, somente é liberada após o lançamento das 5 avaliações;
• A nota de Recuperação só é substituída quando for maior obtida no Resultado da Etapa, quando ficar abaixo não será substituída;
• Dessa forma os envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos, podem consultar via Portal Oficinas a informação atualizada; 
• Não é permitido a inserção de dados após o fim do trimestre.

Justificativa de Avaliações

Conforme prevista na metodologia de oficinas de aprendizagem todas as notas são passíveis de justificativas, no entanto é obrigatório inserir justificativa para notas com resultado igual “0” e Resultado Final menor que “70”, estas são destacadas na cor alaranjada.

Consulta

Para consultar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Consulta:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.

Inserir PRINT

Importante:

Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Avaliação >> Lançamento.

Detalhamento do Processo

Para consultar oficinas já cursadas por um aluno, acessar no Menu > Histórico >> Histórico:

Importante: 

Somente após o encerramento da Sala/Oficina na etapa este recurso estará disponível para consulta aos envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos.

NOVO!

O campo tipo de oficinas  foi adicionado na tela de Histórico no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. O tipo de oficina será incluído apenas na interface de adicionar novo histórico, não será exibido nos cards na visão.

Utilizar “Exibir Busca” já será preenchido o Unidade de Ensino de forma automático, portanto necessário preencher Período Letivo, Etapa, Oficina e Aluno e clicar em “Filtrar”:

Detalhamento do Processo

Os relatórios customizados do Portal Oficinas foram ajustados, para incluir o novo campo tipo de oficina e replicar a informação do tipo associados às oficinas do Novo Ensino Médio de forma automática. 

Para gerar e/ou consultar para os Relatórios, acessar o Menu > Relatórios:

Importante:

Os relatórios devem ser emitidos após a realização do Conselho de Classe, coletadas as assinaturas do professor responsável pela disciplina e entregue na Secretária para arquivo.

🡪 Dica: Habilitar “Permitir Pop-up” para a geração do relatório.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Possuir salas/oficinas com planos de aula.

Descrição do Processo

Processo executado no fechamento de cada mês, que irá apurar os planos de aula cadastrados para salas/oficinas e importar estes para determinadas turmas/disciplinas no SGE.

Detalhamento do Processo

Ao executar o processo em Customização | Portal Oficinas | Plano de Aula | Integração, será exibida uma interface para que o usuário informe os seguintes campos:

Data de início e Data Fim: O usuário deverá informar o período de execução para busca dos planos de aula existentes nas salas/oficinas. Campo de preenchimento obrigatório.

Filial: Filial que será considerada para busca dos registros de planos de aula. Campo não obrigatório. Se nenhuma filial for informada, o processo será executado para todas as filiais. 

Ao clicar em ‘Avançar’, a customização irá identificar cada aluno matriculado nas salas/oficinas no período informado no processo, a turma/disciplina de origem no SGE e qual sala/oficina possui maior número de planos de aula cadastrados. Será exibido uma interface com a relação de todos os planos de aulas gerados para as salas/oficinas cujo a data esteja dentro do período de execução preenchido pelo usuário, somente de cursos que fazem uso da metodologia de oficinas e de disciplinas que sejam elegíveis ao portal oficinas. Por default todos os registros virão marcados para execução, se necessário, o usuário poderá desmarcar os registros. Caso algum registro seja desmarcado, o processo de integração não irá considerar aquela determinada sala/oficina/turma disciplina para cópia dos planos de aula.

No momento em que o usuário clicar em ‘Executar’, a customização irá copiar o plano de aula e horário da(s) sala/oficina(s) identificadas com maior número de planos de aula para a turma/disciplina do SGE, seguindo as regras abaixo:
A cada execução do processo de integração de planos de aulas a customização irá verificar qual é a carga horária anual (total) da turma/disciplina e será feito a contabilização do número de planos de aula gerados. Ao atingir a carga horária anual em total de horas nos planos de aula gerados, a customização irá impedir a geração dos planos de aula independente do mês de execução. O processo será interrompido e gerado um registro no log com a descrição da situação para acompanhamento do usuário.

Monitor de Log - Erro

Se o mês para qual o processo está sendo executado for igual ao mês da data final da turma/disciplina será feito a verificação novamente.
A customização irá verificar qual é a carga horária da turma/disciplina, e comparar com o número de planos de aula gerados para disciplina. Caso necessário, o processo irá fazer um ajuste no plano de aula para que a quantidade de planos de aula fique exatamente igual a carga horária da disciplina. Desta forma, se houver lançamento a maior no decorrer do ano, o ajuste será realizado no mês final retirando as últimas aulas do plano de aula. Será gerado um registro no log com a descrição do ajuste realizado para acompanhamento do usuário. Caso o lançamento seja a menor, ou seja, esteja faltando planos de aula para completar a carga horária da disciplina, a customização irá copiar os planos de aula existentes no portal oficinas e gravar um registro no log para evidenciar a necessidade de ajuste ao usuário, para que a correção seja feita no portal oficinas e posteriormente copiadas novamente para o SGE.