Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Nesta tela, o professor irá registrar a presença e ou ausência para um aluno ou mais alunos, e ela será registrada para todas as turmas/disciplinas daquele professor o intervalo de dados todos os alunos de uma determinada Turma/Disciplina, em uma etapa e período de data previamente informado.

Sendo que o acesso para esta tela a Frequência Diária será feito através da tela de diário Diário de classeClasse, selecionar a selecionando uma Turma/disciplina Disciplina e clicar no selecionando o item de menu: Frequência, onde o professor poderá realizar a gestão das frequências diária diárias para os alunos.

Expandir
titlePermissão de acesso

Para acessar a funcionalidade, o perfil do professor deverá ter a permissão em:  Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Frequência diária.

Expandir
titleFiltros

Será possível realizar os seguintes filtros na tela, sendo que no primeiro acesso, alguns filtros poderão estar carregando de acordo com a seguinte regra: 

  1. Caso o professor tenha uma aulas cadastradas e a mesma esteja sendo exibido no campo data aula no diário de classe, o filtro de data virá carregado com essa data. Caso não tenha, o filtro de data a Turma/Disciplina selecionada tenha uma data especificada na coluna "Data da aula" do Diário de Classe, ao abrir a tela de Frequência Diária de Data do grupo de filtros, será automaticamente preenchida com esta data. Caso contrário, este campo virá carregado com a data corrente prenchida.
  2. O filtro de etapa virá carregado campo de Etapa do grupo de Filtro, terá automaticamente a etapa selecionada caso tenha alguma etapa Etapa disponível onde a data do filtro de data(de acordo com a regra acima) especificada no filtro da Data mencionada acima esteja dentro do período de digitação desta etapa.

Os filtros podem ser combinadospreenchidos:

  • Etapa;
  • Subturma;
  • Data: Esse filtro é correspondente a data da aulaao intervalo de datas correspondente as aulas da Turma/Disciplina.
Expandir
titleSubturma

O filtro de Subturma quando não possuir nenhum horário cadastrado para o mesmo, o sistema não irá exibir nenhum plano de aula.

Informações
titleFiltros obrigatórios

É obrigatório É obrigatório preencher os filtros Etapa e de data e etapaData, sendo que a data informada deve estar dentro do período cadastrado para digitação da etapa.

Expandir
titleAulas dadas

A opção de Aulas dadas, trata-se da quantidade de aulas lecionadas até o presente dia.

Este campo se torna obrigatório caso quando no cadastro da etapa a opção "Obrigatório digitação de nº de aulas dadas" esteja marcada marcado. Ao lado desta opção é exibido dois botões onde tem

Image Added

Ao lado do campo "Aulas dadas" na tela de frequência diária, são exibidos dois botões que possuem a finalidade de sugerir e facilitar o preenchimento deste campo.

Image Added

São eles: 

  • Etapa: preenche o campo de aulas dadas com o total de aulas cadastradas para a etapa
  • Período: preenche o campo de aulas dadas com o total de aulas cadastradas no dentro do período de data informado para efetuar a busca

Image Removed

  • , ao realizar a Pesquisa das frequências.


Informações
titleNão exibir a informação da quantidade de planos de aula para Etapa

O sistema não exibe a quantidade de aulas cadastradas na etapa quando a turma/disciplina possui mais de uma subturma e a quantidade de aulas cadastras para cada subturma são diferentes.

Exemplo: SUBTURMA 1 = 6 aulas cadastradas e SUBTURMA 2 = 5 aulas cadastradas, desta forma o sistema não exibe a quantidade de aulas da etapa


Informações
titleNúmero de aulas por etapa

Quando uma turma/disciplina possuir subturmas, o sistema informa os horários de acordo com as subturmas, mesmo quando ela quando a mesma não estiver sido selecionada no filtro. Quando não possuir subturmas, o sistema informa os horários de aula da própria turma principal/disciplina.


Expandir
titleLista de alunos disponíveis

O sistema irá listar os alunos disponíveis na turma/disciplina, considerando a seguinte regra:

A Quando a opção "Disponível para digitação de notas/faltas" esteja marcada no cadastro da situação de matrícula vinculada a disciplina do aluno.

Expandir
titleLista de planos de aulas disponíveis

O sistema irá listar os planos de alunas disponíveis na turma/disciplina, considerando a seguinte regra:

Informações
iconfalse
titlePeríodo informado do professor na turma/disciplina

Se o professor da turma/disciplina tiver um período informado (Data de Início e Término) definido, ao acessar o menu: Frequência diária, será exibido a relação de plano planos de aula aulas até a data limite em que o mesmo estiver contido no período da turma/disciplina.

Informações
iconfalse
titlePeríodo informado da etapa

A etapa esteja com a opção "Data de início" e "Data de término" preenchida e válida em relação a data atual. Caso não esteja preenchido, o sistema irá desconsiderar esta regra;

Informações
titleLimitar o número máximo de registro

O RM disponibiliza um recurso para limitar a quantidade de registro registros a serem retornados de um datasetem uma requisição ao servidor por cada DataServer do ERP (nesta tela, o DataServer é o EduFrequenciaDiariaData) com o intuito de evitar tráfego desnecessário ou sobrecarga dos servidores que possam afetar a performance para os demais usuários. Criação de Servidor de Aplicação

Caso haja um cadastrado com quantidade de limite de registro para este dataset, o sistema se baseia no filtro informado na tela e verifica se quantidade de "Ausências" existentes no período informado. Caso atinja o limite o deverá retorna uma mensagem de erro com uma descritiva do problema e não mostrar nenhum dadoEm caso onde possa ser especificado algum filtro pelo usuário na tela de frequência diária, que retornem uma quantidade de registros maior do que o limite pré-estabelecido para este DataServer, o sistema irá retornar uma mensagem de erro, descrevendo a situação e não será mostrado nenhum dado para o usuário.

Informações
titleVisualizar horários mesmo não estando cadastrado no horário

A listagem de horários do professor, está diretamente associada ao Parâmetro: Configurações | Parâmetros | RM Portal - Gerais | Portal - Geral 1/15 | Visualizar/Alterar plano de aula, frequência e quadro de horários sem que o professor esteja cadastrado no horário da turma.

  • Quando o parâmetro estiver marcado , o Professor irá visualizar todos os horários das Turmas em que ele está cadastrado, independente se está ou não cadastrado no horáriotambém está alocado nos horários.
  • Quando o parâmetro estiver desmarcado , o Professor irá visualizar apenas os horários em que ele está alocado.

Informações
titleColuna de Status

A coluna de Status, corresponde a situação de matrícula na disciplina que o os alunos está matriculadaestão matriculados.

Expandir
titleRegistro de frequência

Ao selecionar o botão de "Pesquisar", o portal irá listar a relação de alunos matriculados nas turmas/disciplinas juntamente com a relação de aulas existentes para esta Turma/Disciplina dentro do período especificado.


Nota
titlePresença e Ausência

Para marcar a Ausência para o(s) aluno(s), o professor deverá marcar com ícone onde para o lado direito o aluno está "AusênciaAusente" no diahorário relativo a sua coluna, já quando marcado com o ícone onde para o lado esquerdo o aluno está com "PresençaPresente" no horário especificado.

Informações
titleDigitação de faltas

A digitação de faltas ficará disponível caso atenda as seguintes regras:

  • A data não estiver com a frequência liberada;
  • A etapa esteja com a opção "Período de Digitação" preenchida e válida em relação a data atual. Caso não esteja preenchido, o sistema irá desconsiderar esta regra;

Informações
titleBloquear alteração de notas e faltas
Aviso

A partir do patch: 12.1.2205.224

Aviso

Esta regra se a aplica a cada aluno da lista disponível

O sistema irá bloquear as alterações das faltas caso a opção "Bloquear alterações de notas e faltas" esteja marcada no cadastro da situação de matrícula na disciplina de cada aluno.


Informações
titleAlterar frequência pelo portal e app mesmo após liberar o dia
Aviso

A partir do patch: 12.1.2209.134


Para permitir que o professor consiga alterar registros da frequência diária, mesmo após a liberação de frequência já tenha sido realizada, é necessário habilitar o parâmetro "Alterar frequência pelo portal e app mesmo após liberar o dia". O parâmetro está disponível em: Serviços Globais | Sistema: Educacional | (selecionar o perfil) | Anexo | Parâmetros Educacionais | Notas e Faltas".

Informações
titleAtualização do número da faltas na etapa

A atualização do número de faltas na etapa só ocorre caso o campo "Aulas dadas" esteja preenchido.


Informações
titlePeríodo da etapa

O sistema irá contabilizar as faltas que atenderem os critérios, se a Etapa esteja:

  • Se "Data de início" e"Data de término" não preenchida (em branco);
  • Se "Data de início" e"Data de término" esteja preenchida e  Data a data da falta (data em que o Aluno recebeu a Ausência) esteja dentro deste período.



Expandir
titleLiberar frequência

Para realizar a liberação da frequência diária para os a visualização dos alunos, deve-se marcar a opção de liberação conforme abaixo:


Aviso

Apenas as frequências listadas para o professor, considerando os filtros utilizados para a pesquisa é que serão liberadas para os alunos. As frequências que estiverem fora dos critérios de pesquisa, não serão liberadas. 

Aviso
titleBloqueio alteração da frequência
Aviso

A partir do patch: 12.1.2205.221

ATENÇÃO: Após realizar o processo de liberação da etapa
Aviso

ATENÇÃO: Ao salvar a frequência diária utilizando a opção "Liberar frequência após salvar" marcada:

  • Não será
mais
  • possível
voltar atrás retirando a liberação ou
  • realizar alterações
na frequência diária
  • nas frequências diárias dos alunos, nem remover a liberação destas frequências. (porém a Instituição de Ensino poderá cancelar a liberação através do processo: Liberar/Cancelar frequência diária disponível no RM.exe).
  • Consequentemente, todas as frequências
se tornam
  • liberadas ficam "
Disponível
  • disponíveis para os alunos" e
será
  • serão exibidas na tela
do portal
  • de frequência diária para o professor apenas para a visualização;


Esta opção aparece somente se o parâmetro "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" estiver desmarcado. Este parâmetro se encontra: Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas 

Expandir
titleTurma Gerencial e Gerenciada

Ao marcar o parâmetro "Parâmetros | RM Portal | Secretaria | Utilizar Turma/disciplina gerencial na digitação de notas, faltas, avaliação, frequência diária, plano de aula e upload de materiais no portal".

O sistema terá o seguinte comportamento. : As faltas e presenças na tela de “Frequência Diária” serão realizadas através da turma/disciplina gerencial, porém internamente o sistema realiza as faltas e presenças nas replica as informações para as turmas gerenciadas correspondentecorrespondentes.

Informações

O objetivo da Turma/Disciplina Gerencial é possibilitar os aos professores ao acessar as informações agrupadas das turmas/disciplinas gerenciasgerenciais (relacionadas) a uma única turma/disciplina gerencial, assim ele consegue lançar notas e faltas de uma única vez, ao invés de ter que selecionar as turmas/disciplinas separadamente. Para isso, as turmas/disciplinas gerenciadas devem ter a mesma etapa de nota, falta, avaliação, professor, horário, plano de aula, mas não necessariamente o mesmo turno.

...

Expandir
titleJustificativa de ausência

Ao definir ausência para um aluno, é exibido ao lado do botão uma nova opção para definir uma justificativa para a ausência. Para saber mais acesse  Justificativa de falta


A justificativa com a cor amarela indica uma falta não abonada, conforme descrito na legenda.


A justificativa com a cor verde indica uma falta abonada, conforme descrito na legenda.


Informações
titlePermissão

Para acessar poder incluir, alterar e excluir uma justificativa, o perfil do usuário do professor deverá ter a permissão em:  Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Frequência diária | Permitir ao professor justificar faltas


...