Nesta tela, o professor irá registrar a presença ou ausência para todos os alunos de uma determinada Turma/Disciplina, em uma etapa e período de data previamente informado.
Sendo que o acesso para a Frequência Diária será feito através da tela de Diário de Classe, selecionando uma Turma/Disciplina e selecionando o item de menu: Frequência, onde o professor poderá realizar a gestão das frequências diárias para os alunos.
Para acessar a funcionalidade, o perfil do professor deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Frequência diária.
Será possível realizar os seguintes filtros na tela, sendo que no primeiro acesso, alguns filtros poderão estar carregando de acordo com a seguinte regra:
- Caso a Turma/Disciplina selecionada tenha uma data especificada na coluna "Data da aula" do Diário de Classe, ao abrir a tela de Frequência Diária de Data do grupo de filtros, será automaticamente preenchida com esta data. Caso contrário, este campo virá carregado com a data corrente preenchida.
- O campo de Etapa do grupo de Filtro, terá automaticamente a etapa selecionada caso tenha alguma Etapa disponível onde a data especificada no filtro da Data mencionada acima esteja dentro do período de digitação desta etapa.
Os filtros podem ser preenchidos:
- Etapa;
- Subturma;
- Data: Esse filtro é correspondente ao intervalo de datas correspondente as aulas da Turma/Disciplina.
Filtros obrigatórios
É obrigatório preencher os filtros Etapa e de Data, sendo que a data informada deve estar dentro do período cadastrado para digitação da etapa.
Período da etapa
As etapas que possuírem o Período de Inicio e Término preenchido no seu cadastro, o portal irá limitar apenas a seleção dentro deste período no filtro de Data. Caso a etapa possua Período de Inicio e Término não preenchido, o portal não irá limitar nenhum período.
A opção de Aulas dadas, trata-se da quantidade de aulas lecionadas até o presente dia.
Este campo se torna obrigatório quando no cadastro da etapa a opção "Obrigatório digitação de nº de aulas dadas" esteja marcado.
Ao lado do campo "Aulas dadas" na tela de frequência diária, são exibidos dois botões que possuem a finalidade de sugerir e facilitar o preenchimento deste campo.
São eles:
- Etapa: preenche o campo de aulas dadas com o total de aulas cadastradas para a etapa
- Período: preenche o campo de aulas dadas com o total de aulas cadastradas dentro do período de data informado, ao realizar a Pesquisa das frequências.
Não exibir a informação da quantidade de planos de aula para Etapa
O sistema não exibe a quantidade de aulas cadastradas na etapa quando a turma/disciplina possui mais de uma subturma e a quantidade de aulas cadastras para cada subturma são diferentes.
Exemplo: SUBTURMA 1 = 6 aulas cadastradas e SUBTURMA 2 = 5 aulas cadastradas, desta forma o sistema não exibe a quantidade de aulas da etapa
Número de aulas por etapa
Quando uma turma/disciplina possuir subturmas, o sistema informa os horários de acordo com as subturmas, mesmo quando ela não estiver sido selecionada no filtro. Quando não possuir subturmas, o sistema informa os horários de aula da própria turma/disciplina.
O sistema irá listar os alunos disponíveis na turma/disciplina, considerando a seguinte regra:
Quando a opção "Disponível para digitação de notas/faltas" esteja marcada no cadastro da situação de matrícula vinculada a disciplina do aluno.
O sistema irá listar os planos de alunas disponíveis na turma/disciplina, considerando a seguinte regra:
Período informado do professor na turma/disciplina
Se o professor da turma/disciplina tiver um período informado (Data de Início e Término) definido, ao acessar o menu: Frequência diária, será exibido a relação de planos de aulas até a data limite em que o mesmo estiver contido no período da turma/disciplina.
Período informado da etapa
A etapa esteja com a opção "Data de início" e "Data de término" preenchida e válida em relação a data atual. Caso não esteja preenchido, o sistema irá desconsiderar esta regra;
Limitar o número máximo de registro
O RM disponibiliza um recurso para limitar a quantidade de registros a serem retornados em uma requisição ao servidor por cada DataServer do ERP (nesta tela, o DataServer é o EduFrequenciaDiariaData) com o intuito de evitar tráfego desnecessário ou sobrecarga dos servidores que possam afetar a performance para os demais usuários. Criação de Servidor de Aplicação
Em caso onde possa ser especificado algum filtro pelo usuário na tela de frequência diária, que retornem uma quantidade de registros maior do que o limite pré-estabelecido para este DataServer, o sistema irá retornar uma mensagem de erro, descrevendo a situação e não será mostrado nenhum dado para o usuário.
Visualizar horários vinculados a turma/disciplina e a subturma
A lista de horários das turmas/disciplina que possui subturmas e que estiverem selecionados o filtro de subturma, de acordo com a seguinte regra:
- Se filtrar por subturma, o portal deverá listar apenas os horários que estiverem vinculados a subtutrma selecionada, sendo os horários dependentes da turma ou independentes;
- Se não filtrar por subturma, o portal deverá listar apenas os horários vinculados na turma/disciplina. De modo caso exista um horário na subturma independente, não será listado
Visualizar horários mesmo não estando cadastrado no horário
A listagem de horários do professor, está diretamente associada ao Parâmetro: Configurações | Parâmetros | RM Portal - Gerais | Portal - Geral 1/15 | Visualizar/Alterar plano de aula, frequência e quadro de horários sem que o professor esteja cadastrado no horário da turma.
- Quando o parâmetro estiver marcado, o Professor irá visualizar todos os horários das Turmas em que ele está cadastrado, independente se também está alocado nos horários.
- Quando o parâmetro estiver desmarcado, o Professor irá visualizar apenas os horários em que ele está alocado.
Coluna de Status
A coluna de Status, corresponde a situação de matrícula na disciplina que os alunos estão matriculados.
Ao selecionar o botão de "Pesquisar", o portal irá listar a relação de alunos matriculados nas turmas/disciplinas juntamente com a relação de aulas existentes para esta Turma/Disciplina dentro do período especificado.
Presença e Ausência
Para marcar a Ausência para o(s) aluno(s), o professor deverá marcar com ícone 
onde para o lado direito o aluno está "Ausente" no horário relativo a sua coluna, já quando marcado com o ícone 
onde para o lado esquerdo o aluno "Presente" no horário especificado.
Digitação de faltas
A digitação de faltas ficará disponível caso atenda as seguintes regras:
- A data não estiver com a frequência liberada;
- A etapa esteja com a opção "Período de Digitação" preenchida e válida em relação a data atual. Caso não esteja preenchido, o sistema irá desconsiderar esta regra;
Bloqueio de registro de frequencia apenas em horario de aula
Este parâmetro se aplica apenas para o(s) Portal(is) - Corpore.Net, TOTVS Educa Mobile e Novo portal do professor.
Ao configurar o parâmetro "Permitir realizar/alterar frequência diária somente durante o horário de aula", a edição de frequência será permitido apenas se for feito dentro do horário final da aula acrescentado dos minutos de tolerância parametrizado.
Dentro do intervalo com tolerância de 15 minutos |
|---|
Fora do intervalo com tolerância de 15 minutos |
|---|
Bloquear alteração de notas e faltas
Esta regra se a aplica a cada aluno da lista disponível
O sistema irá bloquear as alterações das faltas caso a opção "Bloquear alterações de notas e faltas" esteja marcada no cadastro da situação de matrícula na disciplina de cada aluno.
Atualização do número da faltas na etapa
A atualização do número de faltas na etapa só ocorre caso o campo "Aulas dadas" esteja preenchido.
Período da etapa
O sistema irá contabilizar as faltas que atenderem os critérios, se a Etapa esteja:
- Se "Data de início" e "Data de término" não preenchida (em branco);
- Se "Data de início" e "Data de término" esteja preenchida e a data da falta (data em que o Aluno recebeu a Ausência) esteja dentro deste período.
Coluna de falta(s)
A coluna de falta(s) corresponde a quantidade de ausências que o aluno possui dentro do período selecionado no filtro, ou seja apenas das planos de aula que estão sendo exibidos na tela.
Para realizar a liberação da frequência diária para a visualização dos alunos, deve-se marcar a opção de liberação conforme abaixo:
Apenas as frequências listadas para o professor, considerando os filtros utilizados para a pesquisa é que serão liberadas para os alunos. As frequências que estiverem fora dos critérios de pesquisa, não serão liberadas.
Bloqueio alteração da frequência
ATENÇÃO:
Ao salvar a frequência diária utilizando a opção "Liberar frequência após salvar" não será possível realizar alterações nas frequências diárias dos alunos, nem remover a liberação destas frequências.
A instituição de ensino poderá cancelar a liberação através do processo "Liberar/Cancelar frequência diária" disponível no RM.exe ou conceder ao usuário a permissão especial "Alterar frequência diária mesmo após liberar o dia".
Todas as frequências liberadas ficam disponíveis para os alunos e serão exibidas na tela de frequência diária para o professor apenas para a visualização.
Esta opção aparece somente se o parâmetro "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" estiver desmarcado. Este parâmetro se encontra: Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas
Alterar frequência diária mesmo após liberar o dia
Essa funcionalidade está disponível a partir do patch: 12.1.2209.236
Para permitir que os usuários consigam alterar registros da frequência diária mesmo após a liberação da frequência é necessário habilitar a permissão especial "Alterar frequência diária mesmo após liberar o dia". A opção está disponível em: Serviços Globais | Sistema: Educacional | (selecionar o perfil) | Anexo | Parâmetros Educacionais | Notas e Faltas" - (Alterar frequência diária mesmo após liberar o dia).
Ao marcar o parâmetro "Parâmetros | RM Portal | Secretaria | Utilizar Turma/disciplina gerencial na digitação de notas, faltas, avaliação, frequência diária, plano de aula e upload de materiais no portal".
O sistema terá o seguinte comportamento: As faltas e presenças na tela de “Frequência Diária” serão realizadas através da turma/disciplina gerencial, porém internamente o sistema replica as informações para as turmas gerenciadas correspondentes.
O objetivo da Turma/Disciplina Gerencial é possibilitar aos professores ao acessar as informações agrupadas das turmas/disciplinas gerenciais (relacionadas) a uma única turma/disciplina gerencial, assim ele consegue lançar notas e faltas de uma única vez, ao invés de ter que selecionar as turmas/disciplinas separadamente. Para isso, as turmas/disciplinas gerenciadas devem ter a mesma etapa de nota, falta, avaliação, professor, horário, plano de aula, mas não necessariamente o mesmo turno.
Após realizar o filtro pelas frequências diárias, será exibido uma tabela contendo o nome do aluno, as aulas cadastradas para o período informado no filtro e as respectivas frequência dos alunos.
Em dias de aula que tenham mais de um horário cadastrado, a alteração de frequência feita em um horário será propagada para todos os horários daquele dia para aquele aluno.
Ao definir ausência para um aluno, é exibido ao lado do botão uma nova opção para definir uma justificativa para a ausência. Para saber mais acesse Justificativa de falta
A justificativa com a cor amarela indica uma falta não abonada, conforme descrito na legenda.
A justificativa com a cor verde indica uma falta abonada, conforme descrito na legenda.
Permissão
Para poder incluir, alterar e excluir uma justificativa, o perfil do usuário do professor deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Frequência diária | Permitir ao professor justificar faltas
Na tabela contendo a frequência dos alunos algumas colunas são marcadas preenchendo o fundo da célula para indicar algumas informações referente a frequência. Acima da tabela é exibido uma legenda indicando o significado da cor preenchida na célula.
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