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  • Manual Operacional da Customização – Melhorias Template V.2

Versões comparadas

Versão antiga 138

changes.mady.by.user Adilson Jose de Aquino

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comparado com

Nova versão 139

changes.mady.by.user Vinicius Fernandes dos Santos

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titleInterface de Planejamento Escolar - Portal Web
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titleAté a versão 12.1.32

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado um anexo customizado “Planejamento Escolar” disponibilizado em Portal | Educacional | Acadêmico | Plano de Aula que permita ao Professor cadastrar o Planejamento Escolar descrito no Req. 03 deste Projeto.

Detalhamento do Processo

Durante a alteração de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos: Os campos Coligada, Aula, Data da aula, Disciplinas / Componente Curricular, Professor responsável pela disciplina, Turma, Turno e Carga Horária não são editáveis e são recuperados a partir do detalhamento dado na coluna Campo Origem.

Os campos Objetivo, Estratégias / Práticas pedagógicas, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos didáticos e de infraestrutura e Sistemas de Avaliação deverão ser preenchidos pelo usuário.

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titleVersão 12.1.2302 e Superiores

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado um anexo customizado Planejamento Escolar disponibilizado em Portal do Professor | Plano de Aula que permita ao Professor cadastrar o Planejamento Escolar descrito no Req. 03 deste Projeto.

Detalhamento do Processo

Durante a edição de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos: Objetivos, Estratégias, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos e  Sistemas de Avaliação que deverão ser preenchidos pelo usuário.

Exibindo image.pngImage Added

Exibindo image.pngImage Added




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titleRelatório de Plano de Aula

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foram realizadas modificações no Relatório de Plano de Aula, para exibir as novas informações do Planejamento Escolar.

Detalhamento do Processo

Foram realizadas alterações no Relatório de Plano de Aula, para contemplar as novas informações cadastradas no anexo “Planejamento Escolar”. O corpo do relatório será alterado passando a listar, além da Data da Aula e o Conteúdo, o Objetivo, as Estratégias / Práticas Pedagógicas, as Competências, as Habilidades, os Conhecimentos, a Carga Horária, os Recursos Didáticos e de Infraestrutura e os Sistemas de Avaliação. Os filtros e o cabeçalho do relatório não foram alterados.

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titleAnexo de Categoria no cadastro de Bolsas

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado um anexo customizado no cadastro de Bolsas para serem informadas as suas categorias.

Detalhamento do Processo

Um anexo customizado foi criado no cadatro de Bolsas, no menu Educacional | Financeiro/Contábil | Bolsas. A partir dele, o usuário poderá informar as Categorias relacionadas à Bolsa. As opções de Categorias serão recuperadas da mesma tabela dinâmica de Categoria utilizada na Matrícula do Aluno: SCATEGORIA. O cadastramento e preenchimento da tabela dinâmica é de responsabilidade do cliente. Os dados serão gravados na tabela customizada ZTEMPLATECATBOLSA.


Tela de Edição das Categorias das Bolsas:


Tela de visualização da Categoria das Bolsas:

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titleProcesso para validação Bolsa x Categoria

Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.


Descrição do Processo

Foi criada uma validação customizada para validar a vinculação de uma Bolsa para um Aluno.

Detalhamento do Processo


No momento que o usuário Salvar o registro de uma Bolsa para um Aluno, a Customização verificará se existe Registro de Categoria para esta Bolsa na tabela customizada ZCATBOLSA descrita no Req. 06. Se sim, a Customização identificará se a matrícula corrente do aluno está vinculada à mesma categoria (SMATRICPLCOMPL.CATEGORIA). Em caso afirmativo, a rotina padrão de inclusão de Bolsa para o Aluno prosseguirá. Se porventura não houver a Categoria na matrícula do Aluno será exibida a seguinte mensagem: “Categoria da Bolsa não está cadastrada na matrícula do Aluno. Bolsa não será salva para o Aluno”. A customização não irá realizar validações se nenhuma Categoria estiver associada à Bolsa.
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titleAplicação de Bolsa na Matrícula e edição da Parcelas

Pré-Requisitos / Parametrizações


No processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), a disponibilização da tela "Lançamentos, contrato e boleto", bem como o botão customizado a ser detalhado neste requisito, estão condicionados à marcação da configuração "Exige contrato financeiro" na situação de matrícula utilizada no processo.

Descrição do Processo


Na etapa "Lançamentos, contrato e boleto" disponível no processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), foi criado o botão customizado "Aplicar bolsa e alterar parcelas no contrato" que é habilitado quando o usuário seleciona um plano de pagamento. Ao clicar no botão, é exibida uma tela com as abas "Parcelas" e "Bolsas", permitindo ao usuário inserir bolsas e modificar as parcelas do contrato do aluno. 


Tela para Nível de Ensino superior



Tela para nível de ensino básico

Detalhamento do Processo


Na aba de Parcelas é apresentada uma tela que carrega automaticamente as parcelas do plano de pagamento selecionado. Se o usuário atualizar o plano de pagamento, as parcelas serão substituídas e carregadas novamente. 
O usuário tem a opção de incluir, editar ou excluir parcelas do plano de pagamento e de acordo com estas modificações que serão geradas as parcelas do contrato do aluno. Ao Incluir ou Editar uma parcela o usuário deve preencher todos os dados obrigatórios para que seja incluída uma nova Parcela ao Contrato. Não é possível inserir um registro para uma Parcela/Cota/Serviço que já exista. Ou seja, se já existir uma Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1 definida para o contrato que será gerado, não é possível incluir manualmente um registro com Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1. O Responsável Financeiro das parcelas incluídas manualmente são os mesmos definidos no cadastro do aluno. Os valores das parcelas são afetados caso exista alguma Bolsa para o Aluno inserida através do botão "Bolsas do Contrato" cujo o Serviço seja o mesmo. 



Na aba de Bolsas é apresentada uma grid similar a existente em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Contratos | Anexo Bolsas. Para inserir uma Bolsa para o aluno, o usuário deverá clicar em Incluir. 

Obs.: O processo de matrícula não restringe que seja adicionada uma bolsa cuja a categoria não corresponda à do aluno. Para minimizar a possibilidade de erro será exibida uma mensagem quando o usuário inclui uma bolsa para o aluno pelo processo de matrícula: "Bolsa pertencente às categorias XXX, YYY e ZZZ. Tem certeza que deseja incluí-la?". Se sim, o registro é incluído com sucesso. Caso contrário, a tela retorna para a de inclusão sem gravar o registro.



Somente no momento que o Processo Matricular Aluno finalmente for executado gerando a Matrícula no Período Letivo e nas Disciplinas é que o contrato é criado levando em consideração as Bolsas e Parcelas inseridas durante o processo. 
Caso o usuário não insira nenhuma bolsa para o aluno ou não altere as parcelas do contrato definidas pelo Plano de Pagamento selecionado, o comportamento será o mesmo existente pela funcionalidade padrão.


Aviso
titleAtenção

Ao aplicar bolsas para o aluno, não é possível gerar lançamentos de forma automática pelo processo de Matrícula no Período Letivo. Neste caso, a geração de lançamento deve ser feita de forma manual.



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titleInterface de Rendimento Escolar na Central do Aluno

Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.


Descrição do Processo

Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir dados do Rendimento Escolar.

Detalhamento do Processo

No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Rendimento Escolar”.                        

Ao acessá-la, o usuário poderá consultar as notas de etapas e avaliações das etapas, além das faltas. Além desses campos, as seguintes informações também serão disponibilizadas para visualização:

  • Curso: Curso da Matriz Aplicada que o Aluno possui matrícula no Período Letivo.
  • Habilitação: Habilitação da Matriz Aplicada que o Aluno possui matrícula no Período Letivo.
  • Disciplina: Disciplinas associadas à Turma/Disciplina vinculada à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ disciplinas associadas.
  • Etapas de nota: Etapas do tipo Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ Etapas associadas.
  • Avaliações: Avaliações das Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ Avaliações associadas.
  • Nota da Avaliação: Notas das Avaliações definidas nas Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno.
  • Nota da Etapa: Nota das Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno.
  • Faltas Etapa: Faltas da Etapa do tipo Falta cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno


Nota
titlePontos de Atenção

O preenchimento do nome da prova será realizado através na tabela SMODPROVAHABILITACAO (campo DESCRICAO). Caso a mesma esteja com o campo vazio, será realizado uma busca na tabela do período letivo SMODPROVAPLETIVO (campo DESCRICAO). 

Tela de Interface do Rendimento Escolar:


  


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titleInterface de Histórico Escolar na Central do Aluno

Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.


Descrição do Processo

Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir os dados do Histórico Escolar.

Detalhamento do Processo

No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Histórico Escolar”.           

Ao acessá-la, as seguintes informações serão disponibilizadas para visualização:

  • Curso: Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
  • Habilitação: Habilitação dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico
  • Período Letivo: Períodos Letivos dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
  • Disciplinas: Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
  • Créditos: 100.
  • Carga Horária: Carga horária das Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
  • Média Final: Nota final do Aluno nas Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
  • Faltas Etapa: Situação do Aluno nas Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.


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titleInclusão de campos na tela de cadastro de Disciplinas do Histórico – Interface de Digitação do Histórico

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.


Descrição do Processo


Na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Digitação do Histórico foram adicionadas colunas customizadas na grid de Disciplinas do histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis no anexo customizado "Outros Dados" - detalhado no item seguinte.

Detalhamento do Processo


Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere os campos abaixo.

  • Instituição
  • Fase
  • Data
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 1
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 2
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 3
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 4
  • Carga Horária EAD


As informações são salvas quando o usuário clica em Salvar. 



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titleInclusão de campos na tela de cadastro de Disciplinas do Histórico – Anexo de Histórico

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.


Descrição do Processo


Foi criado o anexo customizado "Outros Dados" no cadastro de Disciplinas do Histórico que está disponível no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Histórico | Anexo Disciplinas do Histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis na interface de digitação do histórico - detalhado no item anterior.

Detalhamento do Processo


Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere as informações dos campos abaixo:


  • Instituição
  • Fase
  • Data
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 1
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 2
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 3
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 4
  • Carga Horária EAD


Os campos "Estado" e "Cidade" são carregados automaticamente de acordo com a Instituição escolhida. 


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titleProcesso de Importação de Matrículas

Pré-Requisitos / Parametrizações

Dica
titleImportante

O Microsoft Excel precisa estar instalado nos servidores cliente (máquina em que o RM.exe estiver instalado).

Descrição do Processo


Foi criado o processo customizado "Importação de Matrículas" disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Customização.
Este processo é responsável por a partir de uma planilha XLS ou XLSX, extrair os dados dos alunos contidos, cadastrá-los caso não existam e então matriculá-los no Curso/Série escolhido. Todos os alunos da planilha são matriculados no mesmo Curso/Série/Turma/Disciplinas.

Detalhamento do Processo


Na primeira etapa do processo, o usuário deve preencher os campos necessários para matrícula. 



  • Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos alunos que devem ser matriculados. Obs.: Os detalhes sobre a estrutura da planilha estão especificados abaixo.

  • Cadastrar Aluno maior de 18 anos como seu próprio responsável financeiro: O usuário deve marcar essa opção caso os alunos maior de 18 anos podem ser inseridos como o próprio responsável financeiro. Se a opção estiver marcada e o responsável do aluno também estiver informado na planilha, as informações do responsável serão mandatórias em relação ao flag.

  • Período Letivo: Por padrão a customização apresenta o Período Letivo parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Secretaria | Etapa Período Letivo.

  • Matriz Aplicada: São exibidas as matrizes do período letivo escolhido e o usuário deve preencher as informações de curso, série, matriz curricular e turno.

  • Turma: São exibidas as turmas da Matriz Aplicada informada que estão disponíveis no Período Letivo informado.

  • Tipo de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Tipo de Matrícula.

  • Situação de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Situação de Matrícula.

  • Data da Matrícula: Por padrão a customização apresenta a data do dia da execução do processo.


Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa


No momento que o usuário clica em Executar, a customização verifica se já existe um aluno com o mesmo Nome, Estado Natal, Naturalidade e Data de Nascimento. Caso não exista, o aluno é incluído de acordo com as informações das colunas A à U da planilha.
O Responsável Financeiro do aluno é criado de acordo com as colunas V à AH. Para que estas informações sejam consideradas, é necessário que ao menos as colunas CPF/CNPJ (Documento de CPF ou CNPJ do Responsável Financeiro) e Pessoa Física ou Jurídica (F ou J) estejam preenchidas. Caso contrário, os dados do Responsável na planilha são ignorados.
Ao término da inclusão dos alunos e dos responsáveis financeiros, a customização realiza para todos os alunos da planilha a Matrícula no Período Letivo de acordo com a Matriz Aplicada, Período Letivo e Turma selecionadas no processo. Logo após, de acordo com a Turma selecionada, são realizadas a matrícula em Disciplinas em todas as Turmas/Disciplinas vinculadas à Turma.
Quando a customização finaliza a execução de todas as matrículas, um log na tela é exibido apresentando o resultado de todas as tentativas de inclusão dos registros. Tanto dos Alunos, Responsáveis Financeiros, bem como das Matrículas no Período Letivo e nas Disciplinas. 


Estrutura da Planilha


  • Clique aqui para baixar a Planilha Template (Template Importação SGE_SESI.xlsx).


Informações
titlePreenchimento Planilha
  • ( * ) Campos Obrigatórios
  • Os campos datas devem ter formato DD/MM/AAAA
  • Os campos CPF, CNPJ e RG devem conter apenas números (sem formatação).


Importante: Para preenchimento do campo NATURALIDADE, caso o usuário digite algum caractere diferente da listagem que existe, este "novo valor" será criado poluindo a base de dados e dificultando a identificação de "duplicidade do aluno".

Dados do Aluno

A

B

C

D

E

F

G

Nome*

Estado Natal*

Naturalidade*

Dt. Nascimento*

Sexo

Estado Civil

E-mail

Alice Viana

MG

Oliveira

26/09/1988

F

C

[email protected]








H

I

J

K

L

M

N

Nacionalidade

Cep

Rua

Número

Compl.

Bairro

Estado

10

32113-290

Rua 4

190

B

Arvoredo

MG








O

P

Q

R

S

T

U

Cidade

Telefone 1

Telefone 2

CPF

RG

Dt. Emissão RG

Órgão Emissor

Contagem

99999-9999

3333-3333

10778360660

17337476

11/05/1998

SSP


Dados do Responsável Financeiro

V

W

X

Y

Z

AA

AB

Nome Fantasia*

CGCCFO*

Física/Jurídica*

Nacionalidade

Rua

Número

Compl.

Maria Lúcia Viana

10778360660

F

10

Rua 4

190

B








AC

AD

AE

AF

AG

AH


Bairro

Cód. Município

Estado

País

Telefone

E-mail


Arvoredo

18601

MG

1

3333-3333

[email protected]




Nota
titlePontos de Atenção

  • As validações realizadas para inclusão de Aluno no processo padrão são consideradas neste processo customizado.

  • As validações realizadas para inclusão de Aluno como Responsável no processo padrão são consideradas neste processo customizado.

  • As validações realizadas pelo processo de Matrícula no Período Letivo e Matrícula em Disciplinas são consideradas neste processo customizado.

  • Não é realizada a importação de Pai, Mãe e Responsável Acadêmico através da planilha.

  • Não é possível selecionar as Turmas/Disciplinas que serão realizadas as matrículas, bem como ver o Quadro de Horários, gerar Contrato e outras funcionalidades existentes na rotina de Matricular Aluno padrão.

  • A Coligada e Filial para geração das matrículas são as do contexto logado.

  • Para a geração do Responsável Financeiro é considerado que o Cliente/Fornecedor tem Classificação = Cliente.

  • O Código do Cliente/Fornecedor é gerado automaticamente e para tal a base deve estar parametrizada com máscara numérica e com o flag "Usar código sequencial" marcado.

  • Os dados do aluno e do FCFO não são atualizados caso eles já existam na base de dados. A customização apenas insere o que está sendo enviado.

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titleVisualização de notas na tela de candidatos do Processo Seletivo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.


Descrição do Processo


Foram criados os anexos customizados "Classificação Candidatos" e "Notas Candidatos" que estão disponíveis no menu TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Área de Interesse Ofertada.

Detalhamento do Processo


Ao acessar as telas customizadas é possível visualizar a lista de todos os candidatos inscritos na Área de Interesse Ofertada, permitindo o usuário identificar a Classificação e as Notas nas Provas das Etapas da Área de Interesse. O candidato é exibido independente de já existir Classificação ou Nota de Prova para o mesmo. Neste caso, as colunas relacionadas a Classificação e Notas de Prova ficam em branco. Se para uma Área de Interesse houver mais de uma Prova, haverá uma linha para cada prova.
O usuário tem a opção de manipular os dados da tela de acordo com as funcionalidades padrão TOTVS de filtro, ordenação de colunas e agrupamento de colunas. Estes dados também podem ser exportados para arquivo na máquina do usuário de acordo com a rotina padrão de exportação disponibilizada no TOTVS RM. 


 

Classificação dos Candidatos



Notas dos Candidados

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titleVisualização de Calendário por Coligada / Filial - FS007898 (945.055)

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo


Nas Interfaces de Cadastro de Período Letivo e Parametrização por Curso, o usuário visualiza apenas os Calendários que estão associados ao contexto logado (Coligada / Filial correntes) através do anexo de Calendário: "Contextos dos eventos acadêmicos". Para associar os Calendários nestes cadastros, a Coligada e Filial correntes precisam estar cadastradas no referido anexo.


TOTVS Educacional | Gestão | Calendários | Anexos | Contextos dos eventos acadêmicos:


Detalhamento do Processo


Ao acessar as interfaces abaixo, são visualizados apenas os Calendários para a Coligada e Filial correntes, quando estiverem associados no anexo Contextos dos eventos acadêmicos.


  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Período Letivo | Campo Calendário.


           


  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrização por Curso | Campo Calendário.


Nota
titlePontos de Atenção
  • Qualquer cadastro que possui o campo Calendário e não tenha sido mencionado, não será afetado por esta customização.
  • Não é considerado o Nível de Ensino para validação do contexto do Calendário.
  • Após vincular o calendário no "Período Letivo" ou na "Parametrização por Curso", não será possível realizar a exclusão do "Contexto dos Eventos Acadêmicos", sendo necessário desvincular o calendário do "Período Letivo" ou na "Parametrização por Curso" antes de excluir com sucesso.

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