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  • Manual Operacional da Customização - Integração Moodle x SGE (SESI-SENAI)

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titleProcesso de Exportação de Matrículas – Plano de Aprendizagem

Detalhamento do Processo

O Processo de Exportação de Matrículas existente irá enviar, além das informações atuais, o Plano de Aprendizagem do aluno no Moodle referente ao Curso/Matriz Curricular.

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Todos os alunos que forem exportados para o Moodle, independentemente de estarem associados a turmas gerenciais, presenciais ou a distância, serão automaticamente associados ao Plano de Aprendizagem específico para o curso em que estão matriculados.

Ao exportar o usuário para o Moodle, a integração vincula o usuário aos planos de aprendizagem correspondentes. 

Passos da customização:

  • Identifica o usuário(Aluno) que está sendo criado.
  • Verifica no Moodle os planos de aprendizagem do usuário.
  • Identifica a Matriz Curricular do usuário.
  • Caso o usuário não tenha vínculo com o plano de aprendizagem da Matriz Curricular:
    • Localiza no Moodle modelo/template de plano de aprendizagem através da Matriz Curricular.
    • Cria no Moodle o plano de aprendizagem com base no modelo/template localizado para o usuário.


Aviso
titleImportante:
  • Para o correto funcionamento da customização, a FIEP terá que cadastrar no Moodle os Modelos dos Planos de Aprendizagem para cada Matriz Curricular do SGE. O código da matriz curricular deverá ser informado no plano de aprendizagem para a sua identificação.
  • Não será criado plano de aprendizagem para usuário professor/docente. Os planos serão criados apenas para usuários de Alunos. 

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titleProcesso Cancelamento e Transferência de Matrícula – Suspensão do acesso

Detalhamento do processo

Cancelamento
É possível realizar o cancelamento de uma matricula, seguindo os critérios abaixo:

  • Alterar a situação de matrícula do aluno nas turmas/disciplinas para uma das situações parametrizadas na aba Status de Matrícula – Inativar Matrícula (parâmetros da customização - Status de Matrícula – Inativar Matrícula (Conforme descrito anteriormente neste documento).


Visão no SGE:


Para suspender os usuários de alunos que foram enviados do SGE para o Moodle, (para que os mesmos não tenham acesso a plataforma) foi criado o processo de Exportação de Cancelamento e Transferência:



Visão no Moodle:



Transferência
Além do cancelamento da matrícula, as transferências podem ocorrer das seguintes formas:


Transferência de Turma/Turno na mesma Unidade (SESI e SENAI): O processo de mudança de
turma/turno consiste em alterar a matrícula de um aluno no período letivo, mudando a turma atual
para uma nova turma, dentro da mesma unidade/filial no SGE. No Moodle será realizada apenas a
alteração de Grupo do aluno.


Transferência de Unidade para mesmo Curso (SESI e SENAI): O processo de mudança de unidade
consiste em transferir o aluno da unidade X para Y, do mesmo curso. No Moddle serão realizadas as
alterações de Grupo e Agrupamento do aluno.


Transferência de Curso para mesma Unidade (SENAI): O processo de mudança de curso para
mesma unidade/filial consiste em alterar o curso X do aluno para curso Y. No Moodle irá Suspender
o aluno na sala e inserir o mesmo, em uma nova sala, em um novo Grupo e Agrupamento.


Transferência de Curso para Unidade diferente (SENAI): O processo de mudança de curso para
outra unidade/filial consiste em alterar o curso X do aluno para curso Y da unidade X para Y. No
Moodle irá suspender o aluno na sala e inserir o mesmo, em uma nova sala, em um novo Grupo e
Agrupamento.


▪ Transferência Externa (SESI e SENAI): O processo de transferência externa pode ser utilizado para
os casos de Alunos de intercambio e para casos de Alunos que vão para outra escola que não seja da
rede SESI e SENAI. No Moodle irá apenas suspender o aluno da sala.


Importante: Para os tipos de transferências onde irão ocorrer (mudança de turma com alteração de matriz curricular, mudança de curso/unidade) o processo para tratar o histórico das notas dos alunos não será automatizado pelo processo customizado. Caberá ao usuário no Moodle verificar as notas das atividades realizadas pelo aluno no curso origem e lança-las no curso destino.

Exemplo de transferência de turma:
Visão no SGE:


Visão no Moodle:


Fluxo do processo:

Novo! 

Exclusão

É possível realizar a exclusão uma matrícula, selecionando a mesma em tela e excluir, o mesmo será realizado o processamento de suspensão de acesso ao Moodle corresponde a matricula disciplina excluída.

Nota
titleImportante

Caso ocorra algum problema em meio a exclusão do registro no SGE o comportamento nativo de exclusão não será interrompido, mas será registrado a ocorrência de erro no monitor de log para realização do reenvio.

Registros excluídos com erro serão processados na próxima execução do processo Cancelamento e Transferência.

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