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  • Manual Operacional da Customização - Integração Moodle x SGE (SESI-SENAI)

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titleProcesso Exportação de Docente/Professor

Descrição do processo

Os professores que estiverem associados a uma turma/disciplina (exportada para o Moodle) no TOTVS Educacional serão enviados para o Moodle.

Detalhamento do processo

O processo de exportação deverá ser executado em: TOTVS Educacional | Customizações | Integração Moodle| Exportação Moodle.



Os professores dos tipos Titular, Adjunto e Tutor serão enviados para o Moodle com o papel de Professor não Editor (Conforme definido nos parâmetros da Integração, já descritos anteriormente neste documento).


Exclusão de Docente/Professor

Para suspender os usuários de professores que foram enviados do SGE para o Moodle, para que os mesmos não tenham acesso a plataforma, o usuário terá as seguintes opções:

  • Excluir o professor da Turma/Disciplina através do TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Professores.

Suspende o acesso do professor ao Curso/Sala correspondente no Moodle.

  • Desativar o usuário do professor no cadastro de usuário, através do Serviços Globais| Segurança| Usuários | Desmarcar - Flag Ativo.

Suspende o acesso à todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle.

  • Alterar o Tipo do Professor: através do TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas| Anexos | Professores| Tipo do Professor.

Diferente de (Titular, Adjunto ou Tutor), suspende o acesso à todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle


Novo! 

Para a exportação do usuário do professor, são validadas as seguintes regras:

  • O campo CPF (PPESSOA.CPF), caso o aluno seja brasileiro, ou Nº do passaporte (PPESSOA.NPASSAPORTE), caso o aluno seja estrangeiro, devem ser informados.
  • O campo Email (PPESSOA.EMAIL) deve ser informado.
  • O usuário do aluno (GUSUARIO) deve estar marcado como Ativo.
  • O campos nacionalidade (PPESSOA.NACIONALIDADE) deve estar preenchida.

Também serão realizadas as seguintes consistências no e-mail (PPESSOA.EMAIL) do professor:

  • Todos professores:
    • O e-mail não deve estar sendo utilizado em outro usuário no Moodle, caso contrario o usuário ele não será exportado e a seguinte mensagem aparecerá no Log: O e-mail xxx  informado, encontra-se cadastrado para outro usuário na plataforma Moodle, por esse motivo não será integrado.
  • Professor com cadastro prévio no Mooodle:
    • Caso o e-mail do professor no SGE (PPESSOA.EMAIL) seja diferente do cadastrado previamente no Moodle, o e-mail do Moodle será atualizado para o e-mail que está no SGE.

Caso o professor já tenha um cadastro do Moodle o mesmo será vinculado ao cadastro no SGE através das tabelas de controle da customização.


Exclusão de Docente/Professor

Para suspender os usuários de professores que foram enviados do SGE para o Moodle, para que os mesmos não tenham acesso a plataforma, o usuário terá as seguintes opções:

  • Excluir o professor da Turma/Disciplina Alteração de data da Turma/Disciplina: através do TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Data FinalAnexos | Professores.

Suspende o acesso do professor ao Curso/Sala correspondente no Moodle.

  • Desativar o usuário do professor no cadastro de usuário, através do Serviços Globais| Segurança| Usuários | Desmarcar - Flag Ativo.

Suspende o acesso à tipo do professor, que estiver com papel de Professor não Editor, em todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle.

  • Alterar o Tipo do Professor: através do TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas| Anexos | Professores| Tipo do Professor.

Diferente de (Titular, Adjunto ou Tutor), suspende o acesso à todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle

  • Alteração de data da Turma/Disciplina: através do TOTVS Educacional | Currículo e Oferta| Turmas/Disciplinas| Data Final.

Suspende o acesso do tipo do professor, que estiver com papel de Professor não Editor, em todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle.


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titleAcesso do Docente/Professor
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titleAcesso do Docente/Professor no Moodle

Através do Portal do Professor será possível realizar o acesso ao Moodle, através do menu "Portal Moodle", que estará disponível na visão inicial que o Professor terá ao acessar o Portal Educacional. Ao clicar no link o usuário terá acesso a página do Curso no Moodle na unidade que foi realizado o cadastro.



O usuário de acesso do Professor será o seu CPF.

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titleProcesso Exportação de Matrículas

Detalhamento do processo

Além dos dados do aluno (usuário), serão enviados dados da matrícula (inscrição do aluno no curso, grupo de turma e agrupamento de filial/unidade) para que o mesmo possa ser criado no Moodle. O processo de Exportação de Matrículas irá buscar as matrículas de alunos no SGE que estiverem com Status igual ao parametrizado na aba Status da Matrícula – Matrícula (parâmetros da Integração, já descritos neste documento).




Só serão exportadas as matrículas que atenderem às seguintes regras:

  • Matrículas em uma Turma com o campo complementar Ferramenta Ava preenchido com Moodle.


  • Matrículas em uma turma/disciplina com o Tipo da Turma definido como à distância, semipresencial, presencial e gerencial associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle.
    • Novo!  No SGE, os alunos estarão matriculados em turmas/disciplinas gerenciadas, vinculadas à uma turma/disciplina gerencial. Através do Grupo da Turma no Moodle, será possível identificar a Turma Gerencial do aluno.
  • Deverá existir a Oferta no Moodle referente a Disciplina na qual o aluno será matriculado. A Oferta só será enviada quando atingir o número de dias antes do início da Turma, conforme definido no parâmetro "Quantidade Dias Envio- Ofertas". A data da inscrição do aluno será de acordo com a data início da Turma/disciplina e a partir dessa data ele terá acesso à sala do Moodle.


  • A integração da matrícula irá ocorrer apenas no momento que a situação de matrícula do aluno for um valor existente nos parâmetros que indicam Matrícula (aba Status de Matrícula – Matricula).


  • O registro de matrícula somente será integrado se existir um usuário ativo vinculado ao aluno usuário ativo vinculado ao aluno.


Novo! 

Para a exportação do usuário do aluno, além das regras acima são validados as seguintes regras:

  • O campo CPF (PPESSOA.CPF), caso o aluno seja brasileiro, ou Nº do passaporte (PPESSOA.NPASSAPORTE), caso o aluno seja estrangeiro, devem ser informados.
  • O campo Email (PPESSOA.EMAIL) deve ser informado.
  • O usuário do aluno (GUSUARIO) deve estar marcado como Ativo.
  • O campos nacionalidade (PPESSOA.NACIONALIDADE) deve estar preenchida.
  • O campo Tipo de Aluno (SALUNO.CODTIPOALUNO) deve estar com um valor que tenha a descrição "Ativo".

Também serão realizadas as seguintes consistências no e-mail (PPESSOA.EMAIL) do aluno:

  • Todos alunos:
    • O e-mail não deve estar sendo utilizado em outro usuário no Moodle, caso contrario o usuário ele não será exportado e a seguinte mensagem aparecerá no Log: O e-mail xxx  informado, encontra-se cadastrado para outro usuário na plataforma Moodle, por esse motivo não será integrado.
  • Aluno com cadastro prévio no Mooodle:
    • Caso o e-mail do aluno no SGE (PPESSOA.EMAIL) seja diferente do cadastrado previamente no Moodle, o e-mail do Moodle será atualizado para o e-mail que está no SGE.

Caso o aluno já tenha um cadastro do Moodle o mesmo será vinculado ao cadastro no SGE através das tabelas de controle da customização.

Aviso
titleImportante:

Novo! 

  • No SGE, os alunos estarão matriculados em turmas gerenciadas, vinculadas à uma turma gerencial. Através do Grupo da Turma no Moodle, será possível identificar a Turma Gerencial do aluno. O código da turma gerenciada do aluno não será exportado para o Moodle. A customização identificará a matrícula através da turma gerencial. 
  • Para os casos de cancelamento e transferência de alunos em turmas/disciplinas gerenciais, o processo customizado irá seguir as mesmas regras da customização atual.
  • Somente o e-mail (PPESSOA.EMAIL) do aluno será atualizado na Exportação de Matrícula e Docente. Outros campos podem ser atualizados diretamente do cadastro do aluno, após o mesmo ser exportado com sucesso para o Moodle.
  • Os alunos com matriculas criadas a partir da Api da Loja Click não serão exportado exportados pelo processo de Exportação de Matricula e Docentes. Novo! 
  • Somente o e-mail (PPESSOA.EMAIL) do aluno será atualizado na Exportação de Matrícula e Docente. Outros campos podem ser atualizados diretamente do cadastro do aluno, após o mesmo ser exportado com sucesso para o Moodle. Novo! 

Novo!

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titleProcesso de Exportação de Matrículas – Plano de Aprendizagem

Detalhamento do Processo

O Processo de Exportação de Matrículas existente irá enviar, além das informações atuais, o Plano de Aprendizagem do aluno no Moodle referente ao Curso/Matriz Curricular.

Todos os alunos que forem exportados para o Moodle, independentemente de estarem associados a turmas gerenciais, presenciais ou a distância, serão automaticamente associados ao Plano de Aprendizagem específico para o curso em que estão matriculados.

Ao exportar o usuário para o Moodle, a integração vincula o usuário aos planos de aprendizagem correspondentes. 

Passos da customização:

  • Identifica o usuário(Aluno) que está sendo criado.
  • Verifica no Moodle os planos de aprendizagem do usuário.
  • Identifica a Matriz Curricular do usuário.
  • Caso o usuário não tenha vínculo com o plano de aprendizagem da Matriz Curricular:
    • Localiza no Moodle modelo/template de plano de aprendizagem através da Matriz Curricular.
    • Cria no Moodle o plano de aprendizagem com base no modelo/template localizado para o usuário.


Aviso
titleImportante:
  • Para o correto funcionamento da customização, a FIEP terá que cadastrar no Moodle os Modelos dos Planos de Aprendizagem para cada Matriz Curricular do SGE. O código da matriz curricular deverá ser informado no plano de aprendizagem para a sua identificação.
  • Não será criado plano de aprendizagem para usuário professor/docente. Os planos serão criados apenas para usuários de Alunos

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