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Informações
titleIntegração com TOTVS Gestão Educacional
Aviso

A partir da versão 12.1.2302 caso TOTVS Gestão Bibliotecária esteja integrado ao TOTVS Educacional, será necessário realizar o cadastro de Serviços Taxas de Bibliotecária para gerar a Taxa de cadastro de usuário, Taxa de empréstimo ou Taxa de multa.

Para saber mais clique aqui.

Quando existir a integração com o TOTVS Gestão Educacional e com TOTVS Gestão financeira, os empréstimos podem gerar lançamentos para os usuários. Caso o usuário da movimentação, seja um aluno, ao realizar a devolução da publicação, será gerado um contrato com o tipo "TOTVS Gestão Bibliotecária" para o aluno, nesse contrato, será gerado uma parcela, com o valor do empréstimo e se possuir multa, será gerado outra parcela para a multa. Essas parcelas, serão criadas com o serviço definido no cadastro de "Serviços para taxas das biblioteca".


Se o aluno possuir mais de uma matrícula, ao realizar a devolução da publicação será questionado em qual dessas matrículas, será cadastrado o contrato. Caso o contrato já exista, não será criado um novo contrato, somente será acrescentado novas parcelas dentro daquele contrato. As novas parcelas serão geradas na filial da matrícula selecionada na devolução.

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Informações

Importante:

  • Para que um contrato seja gerado no TOTVS Educacional, é necessário que o período letivo da matrícula do aluno esteja com a opção destacada abaixo desmarcada.

  • A situação da matrícula tenha na aba "Status no período letivo", o campo "Aluno ativo" marcado:


Caso estas condições não sejam atendidas será apresentada a mensagem abaixo e o lançamento será gerado diretamente no "TOTVS Financeiro", ou seja, neste caso não será gerado lançamento no contrato do aluno no TOTVS Educacional.


O lançamento será criado baseando nos parâmetros informados no cadastro de serviço. Caso essa parametrização não seja configurada, o sistema não será capaz de criar o lançamento.

 


Utilizando parametrização de agrupar valores

Caso a instituição utilize a seguinte parametrização "agrupa valores em um único lançamento", disponível em Parâmetros / Configurações → Integração → Financeiro → aba 2/4, ao finalizar a movimentação do aluno, que possua mais de uma publicação, então os valores referente a taxa de empréstimo serão agrupados em uma parcela e os valores referente as taxas de multa serão agrupados em outra parcela.

Exemplo:

Aluno "Jonas Dornelas" fez a devolução de 2 publicações em atraso, ambas possuíam valor de empréstimo de R$ 7,00 e estão gerando uma multa de R$ 1,00 cada. Ao finalizar a devolução dessas publicações, será gerado duas parcelas no contrato do aluno, uma parcela com o valor de R$ 14,00 para o serviço definido para a taxa de empréstimo e outra parcela com o valor de R$ 2,00 para o serviço definido para a taxa de multa.



Porém, se a parametrização acima não estiver marcada, então, no final do exemplo acima, seriam gerados 4 parcelas, cada um com seu respectivo valor.


Na tela de movimentações, é possível visualizar as parcelas geradas para aquele aluno, sem a necessidade acessar o módulo TOTVS Gestão Educacional.


Os lançamentos gerados, também serão visualizados em todas as telas de financeiro disponíveis para o aluno.

Informações
titleImportante

Para geração dos lançamentos das parcelas serão utilizados todos os parâmetros financeiros e do serviço do educacional configurados para geração das taxas, porém o centro de custo e o departamento serão utilizados da unidade bibliotecária do contexto da operação de movimentação. 

>Unidades Bibliotecárias



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