Define-se por Unidade Bibliotecária as várias bibliotecas que podem ser associadas às filiais de uma instituição, uma única filial pode reunir várias bibliotecas, por exemplo, a filial de uma determinada universidade possui 4 unidades bibliotecárias, sendo elas "Biblioteca do Departamento de Química, Biblioteca Central, Biblioteca da Faculdade de Direito, Biblioteca do Instituto de Ciências Agrárias", assim sendo a principal função do cadastro de unidades bibliotecárias é proporcionar a possibilidade classificar as bibliotecas presentes em uma filial.
 
O cadastro de uma unidade bibliotecária se dá pelo preenchimento dos campos obrigatórios de Descrição da Unidade Bibliotecária e Filial. Além disso, temos os seguintes campos complementares: Centro de Custos, Departamento, Local de Estoque e Identificação da Biblioteca no IBICT - Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia.
 
O cadastro de centro de custo e local de estoque se faz necessário em casos de integração com TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento  através dos parâmetros: 14.09 - Integração | 14.09.04 - Estoque