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Em Cadastros > Importação de planilhas é possível realizar o cadastro de dados através de importação via Excel.
Abaixo segue o passo a passo para realizar uma importação:
a. Gerar modelo para a importação
- Selecione o tipo de cadastro que deseja importar
- Clique sobre o botão Gerar modelo.
Uma planilha será baixada automaticamente identificando modelo e tipo de cadastro Ex: modelo-pedido
- Passando o mouse sobre o cabeçalho é possível identificar a tradução dos campos através do comentário e informações sobre preenchimento de cada campo.
- A planilha modelo possui um exemplo na linha dois para guiar o usuário no preenchimento correto dos campos
Siga o passo a passo para preenchimento de cada planilha.
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b. Importando a planilha
Siga o passo a passo para a importação da planilha:
- Indique o tipo de cadastro que deseja importar
- Selecione o arquivo com os dados preenchidos
- Clique emImportar Planilha
Será gerada a mensagem Importação iniciada com sucesso. Aguarde o processamento e verifique o status da importação.
- É possível acompanhar o status de suas importações através do quadro Acompanhe suas importações.
- Em notificações você receberá uma mensagem informando se sua importação foi concluída com sucesso, sucesso parcial ou erro.
c. Acompanhe suas importações
Você pode visualizar o status da importação através da tabela Acompanhe suas importações.
- Filtros: É possível realizar filtros de Status, Entidade e/ou Data da importação.
a. Status: Situação da importação (Aguardando, Erro, Falha ao importar, Importação cancelada, Processando, Sucesso, Sucesso Parcial).
b. Entidade: Identificação do tipo de planilha importada (Categoria de produto, Localidade, Pedido, Placas permitidas, Produto, Tempo de serviço, Veículo, Veículos incompatíveis).
c. Data da importação: Data e hora que foi realizada a importação da planilha
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2. Colunas:
Ao realizar o filtro
serão exibida as colunas:
a. ID: Identificador da importação para o TRE.
b. Entidade: Identificação do tipo de planilha importada.
c. Data da importação: Data e hora que foi realizada a importação da planilha.
d. Tempo de processamento: Tempo de processamento da planilha.
e. Total importado: Total de linhas importadas.
f. Total com erro: Total de linhas com erros.
g. Status da importação: Situação da importação.
h. Usuário: Usuário que realizou a importação.
i. Ações: ícones de ações que podem ser realizadas durante a importação
3. Ações: Ícones de ações que podem ser realizadas.
a. Corrigir: Caso ocorra uma importação parcial ou com erros clicando sobre o ícone é possível realizar o download da planilha que será identificado erro-planilha-planilha importada.
- É possível identificar os erros na planilha exportada através do(s) campos que estará em vermelho.
- Passando o mouse sobre o campo em vermelho será exibida a mensagem do erro para correção.
b. Atenção: Será gerado quando ocorrer uma falha na importação clicando sobre o ícone aparecerá um modal "Ocorreu uma falha na importação da planilha, por favor refaça a importação". Verifique a planilha e refaça a operação.
c.
Cancelar: Proporciona ao usuário parar o processamento da planilha, caso a mesma tenha sido importada erroneamente. * Apenas linhas não processadas serão canceladas.
Abaixo seguem os cadastros que podem ser realizados através da tela importação de planilhas.