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A Tela importação de planilhas tem por objetivo consolidar as importações  de cadastros realizadas via Excel e dar visibilidade do status de cada importação.

Em Cadastros > Importação de planilhas é possível realizar o cadastro de dados através de importação via Excel.

Podem ser realizados os seguintes cadastros através da tela importação de planilhas


1. Categoria de Produto

2. Localidade

3. Pedido

4. Placas permitidas

5. Produto

6. Tempo de serviço

7. Veículo

8. Veículos Incompatíveis




Abaixo você irá encontrar o passo a passo para realizar uma importação

a. Gerar modelo para a importação

  1. Selecione o tipo de cadastro que deseja importar 
  2. Clique sobre o botão Gerar modelo.

Uma planilha será baixada automaticamente identificando modelo e tipo de cadastro  Ex: modelo-pedido

  • Passando o mouse sobre o cabeçalho é  possível identificar a tradução dos campos através do comentário e informações sobre preenchimento de cada campo.
  • A planilha modelo possui um exemplo na linha dois para guiar o usuário no preenchimento correto dos campos

 Siga o passo a passo para preenchimento de cada planilha.


Notas de preenchimento:
1. O cabeçalho da planilha não deve ser alterado.
2. A planilha contem uma aba identificadora, que não deve ser alterada.

View file
nameGerar modelo.mp4
height400

b. Importar a planilha

Para realizar a importação siga os seguintes passos:

  1. Indique o tipo de cadastro que deseja importar
  2. Selecione o arquivo com os dados preenchidos
  3. Clique emImportar Planilha

Será gerada a mensagem Importação iniciada com sucesso. Aguarde o processamento e verifique o status da importação.

  • É possível acompanhar o status da importação através da tabela Acompanhe suas importações.
  • Em notificações você receberá uma mensagem informando se a importação foi concluída com sucesso, sucesso parcial ou erro.


c.  Acompanhe suas importações

Você pode visualizar o status da importação através da tabela Acompanhe suas importações.

  1. Filtros: É possível realizar filtros de Status, Entidade e/ou Data da importação.

a. Status: Situação da importação (Aguardando, Erro, Falha ao importar, Importação cancelada, Processando, Sucesso, Sucesso Parcial).

b. Entidade: Identificação do tipo de planilha importada (Categoria de produto, Localidade, Pedido, Placas permitidas, Produto, Tempo de serviço, Veículo, Veículos incompatíveis).

c. Data da importação: Data e hora que foi realizada a importação da planilha



View file
nameimportação de planilha atual.mp4
height400

2. Colunas:  Ao realizar o filtro serão exibida as colunas:

a. ID: Identificador da importação para o TRE.

b. Entidade: Identificação do tipo de planilha importada.

 c. Data da importação: Data e hora que foi realizada a importação da planilha.

d.  Tempo de processamento: Tempo de processamento da planilha.

e. Total importado: Total de linhas importadas.

f. Total com erro: Total de linhas com erros.

g. Status da importação: Situação da importação.

h. Usuário: Usuário que realizou a importação.

i. Ações: ícones de ações que podem ser realizadas durante a importação


3. Ações: Ícones de ações que podem ser realizadas.

a. Corrigir: Caso ocorra uma importação parcial ou com erros clicando sobre o ícone é possível realizar o download da planilha que será identificado erro-planilha-planilha importada.

    • Na planilha exportada identifique os erros através do(s) campos em vermelho.
    • Passando o mouse sobre o campo em vermelho  será exibida a mensagem do erro para correção.

b. Atenção: Será gerado quando ocorrer uma falha na importação clicando sobre o ícone aparecerá um modal "Ocorreu uma falha na importação da planilha, por favor refaça a importação". Verifique a planilha e refaça a operação.

c. Cancelar: Proporciona ao usuário cancelar o processamento da planilha que esteja em andamento, caso a mesma tenha sido importada erroneamente. * Apenas linhas não processadas serão canceladas.



Abaixo você encontra mais detalhes sobre cada importação de planilha disponível.

1. Importação da planilha Categoria de Produto

  1. Selecione o tipo de cadastro Categoria de Produto
  2. Clique sobre o botão Gerar modelo.

Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.

  1. sourceId: Código que representa a categoria do produto
  2. name: Nome da categoria do produto
  3. factor: Fator de Correção Volumétrica utilizado para a categoria do produto.
  4. sourceIdClassificationType1: Identificador do tipo de classificação do produto
  5. sourceIdClassification1: Identificador de classificação do produto

Notas de preenchimento:

  • O cabeçalho da planilha não deve ser alterado.

  • A planilha contem uma aba identificadora, que não deve ser alterada.

  • Os campos de preenchimento obrigatório são sourceId e name.
  • Os campos sourceIdClassificationType e sourceIdClassification se repetem na planilha caso a categoria de produto possua mais de uma classificação cadastrada

Após preencher os dados na planilha, siga o passo a passo de para a  importação de planilha descrito acima(pode fazer um hiperlink).

Image Removed

Siga o passo a passo para a importação da planilha:

planilha 

Image Added

  1. Indique o tipo de cadastro Categoria de Produto
  2. Selecione o arquivo com os dados preenchidos
  3. Clique em Importar Planilha

Será gerada a mensagem Importação iniciada com sucesso. Aguarde o processamento e verifique o status da importação.

  • É possível acompanhar o status da importação através da tabela Acompanhe suas importações.
  • Em notificações você receberá uma mensagem informando se a importação foi concluída com sucesso, sucesso parcial ou erro.

(sugestão é remover essa etapa para não ficar repetitiva)

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nameimportação de planilha atual.mp4
height400

2. Importação da planilha Localidade

  1. Selecione o tipo de cadastro Localidade
  2. Clique sobre o botão Gerar modelo.

Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.

  1. sourceId: Código da localidade
  2. name: Nome localidade
  3. logisticRole: Tipo de localidade (Origem, destino, ambos)
  4. phone: Telefone da localidade
  5. deliveryRestriction: Restrição da localidade (Cliente exclusivo | Primeira parada obrigatória | Última parada obrigatória)
  6. addressCity: Cidade da localidade
  7. addressStateAcronym: Estado da localidade
  8. addressCountryAcronym: País da localidade
  9. Street: Rua da localidade
  10. Number: número da localidade
  11. zipCode: Cep da localidade
  12. complement: Complemento da localidade
  13. district: Bairro da localidade
  14. latitude: Coordenada da localidade
  15. longitude: Coordenada da localidade
  16. contactName: Contato responsável por receber e-mails da localidade
  17. contactEmail: Email do responsável da localidade
  18. contactPhone: Telefone do responsável da localidade
  19. sundayStartTime: Horário de início de Domingo (08:00)
  20. sundayEndTime: Horário de término de Domingo (17:00)
  21. mondayStartTime
  22. mondayEndTime
  23. tuesdayStartTime
  24. tuesdayEndTime
  25. wednesdayStartTime
  26. wednesdayEndTime
  27. thursdayStartTime  
  28. thursdayEndTime
  29. fridayStartTime  
  30. fridayEndTime  
  31. saturdayStartTime  
  32. saturdayEndTime  
  33. sourceIdClassificationType1
  34. sourceIdClassification1
  35. sourceIdClassificationType2
  36. sourceIdClassification2
  37. sourceIdClassificationType3
  38. sourceIdClassification3 
  39. sourceIdClassificationType4
  40. sourceIdClassification4
  41. sourceIdClassificationType5
  42. sourceIdClassification5
  43. sourceIdAttributeType1  
  44. sourceIdAttribute1  
  45. sourceIdAttributeType2
  46. sourceIdAttribute2
  47. sourceIdAttributeType3
  48. sourceIdAttribute3
  49. sourceIdAttributeType4
  50. sourceIdAttribute4
  51. sourceIdAttributeType5
  52. sourceIdAttribute5

Após preencher os dados na planilha, siga o passo a passo para a  importação de planilha 

  1. Indique o tipo de cadastro localidade
  2. Selecione o arquivo com os dados preenchidos
  3. Clique em Importar Planilha


Notas de preenchimento:

  • O cabeçalho da planilha não deve ser alterado.

  • A planilha contem uma aba identificadora, que não deve ser alterada.

  • Respeite o formato dos campos indicados no cabeçalho da planilha.
  • Os campos de preenchimento obrigatório sourceId, name, logisticRole, addressStateAcronym, addressCountryAcronym, street, zipCode, sundayStartTime, sundayEndTime
  • Os campos sourceIdClassificationType e sourceIdClassification se repetem na planilha caso a localidade  possua mais de uma classificação cadastrada
  • Os campos sourceIdAttributeType e sourceIdAttribute se repetem na planilha caso a localidade  possua mais de uma classificação cadastrada

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3. Importação da planilha Pedido

  1. Selecione o tipo de cadastro Pedido
  2. Clique sobre o botão Gerar modelo.

Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.

4. Importação da planilha Placas permitidas

  1. Selecione o tipo de cadastro Placas Permitidas
  2. Clique sobre o botão Gerar modelo.

Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.

5. Importação da planilha Produto

  1. Selecione o tipo de cadastro Produto
  2. Clique sobre o botão Gerar modelo.

Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.

6. Importação da planilha Tempo de serviço

  1. Selecione o tipo de cadastro Tempo de serviço
  2. Clique sobre o botão Gerar modelo.

Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.

7. Importação da planilha Veículo

  1. Selecione o tipo de cadastro Veículo
  2. Clique sobre o botão Gerar modelo.

Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.

8. Importação da planilha Veículos Incompatíveis

  1. Selecione o tipo de cadastro Veículos incompatíveis
  2. Clique sobre o botão Gerar modelo.

Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.