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A Tela importação de planilhas tem por objetivo consolidar as importações de cadastros realizadas via Excel e dar visibilidade do status de cada importação.
Em Cadastros > Importação de planilhas é possível realizar o cadastro de dados através de importação via Excel.
Podem ser realizados os seguintes cadastros através da tela importação de planilhas
1. Categoria de Produto
2. Localidade
3. Pedido
4. Placas permitidas
5. Produto
6. Tempo de serviço
7. Veículo
8. Veículos Incompatíveis
Abaixo você irá encontrar o passo a passo para realizar uma importação
b. Importar a planilha
Para realizar a importação siga os seguintes passos:
- Indique o tipo de cadastro que deseja importar
- Selecione o arquivo com os dados preenchidos
- Clique emImportar Planilha
Será gerada a mensagem Importação iniciada com sucesso. Aguarde o processamento e verifique o status da importação.
- É possível acompanhar o status da importação através da tabela Acompanhe suas importações.
- Em notificações você receberá uma mensagem informando se a importação foi concluída com sucesso, sucesso parcial ou erro.
c. Acompanhe suas importações
Você pode visualizar o status da importação através da tabela Acompanhe suas importações.
- Filtros: É possível realizar filtros de Status, Entidade e/ou Data da importação.
a. Status: Situação da importação (Aguardando, Erro, Falha ao importar, Importação cancelada, Processando, Sucesso, Sucesso Parcial).
b. Entidade: Identificação do tipo de planilha importada (Categoria de produto, Localidade, Pedido, Placas permitidas, Produto, Tempo de serviço, Veículo, Veículos incompatíveis).
c. Data da importação: Data e hora que foi realizada a importação da planilha
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2. Colunas: Ao realizar o filtro serão exibida as colunas:
a. ID: Identificador da importação para o TRE.
b. Entidade: Identificação do tipo de planilha importada.
c. Data da importação: Data e hora que foi realizada a importação da planilha.
d. Tempo de processamento: Tempo de processamento da planilha.
e. Total importado: Total de linhas importadas.
f. Total com erro: Total de linhas com erros.
g. Status da importação: Situação da importação.
h. Usuário: Usuário que realizou a importação.
i. Ações: ícones de ações que podem ser realizadas durante a importação
3. Ações: Ícones de ações que podem ser realizadas.
a. Corrigir: Caso ocorra uma importação parcial ou com erros clicando sobre o ícone é possível realizar o download da planilha que será identificado erro-planilha-planilha importada.
- Na planilha exportada identifique os erros através do(s) campos em vermelho.
- Passando o mouse sobre o campo em vermelho será exibida a mensagem do erro para correção.
b. Atenção: Será gerado quando ocorrer uma falha na importação clicando sobre o ícone aparecerá um modal "Ocorreu uma falha na importação da planilha, por favor refaça a importação". Verifique a planilha e refaça a operação.
c. Cancelar: Proporciona ao usuário cancelar o processamento da planilha que esteja em andamento, caso a mesma tenha sido importada erroneamente. * Apenas linhas não processadas serão canceladas.
Abaixo você encontra mais detalhes sobre cada importação de planilha disponível.
1. Importação da planilha Categoria de Produto
- Selecione o tipo de cadastro Categoria de Produto
- Clique sobre o botão Gerar modelo.
Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.
- sourceId: Código que representa a categoria do produto
- name: Nome da categoria do produto
- factor: Fator de Correção Volumétrica utilizado para a categoria do produto.
- sourceIdClassificationType1: Identificador do tipo de classificação do produto
- sourceIdClassification1: Identificador de classificação do produto
Notas de preenchimento:
O cabeçalho da planilha não deve ser alterado.
A planilha contem uma aba identificadora, que não deve ser alterada.
- Os campos de preenchimento obrigatório são sourceId e name.
- Os campos sourceIdClassificationType e sourceIdClassification se repetem na planilha caso a categoria de produto possua mais de uma classificação cadastrada
Após preencher os dados na planilha, siga o passo a passo para a importação de planilha
2. Importação da planilha Localidade
- Selecione o tipo de cadastro Localidade
- Clique sobre o botão Gerar modelo.
Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.
- sourceId: Código da localidade
- name: Nome localidade
- logisticRole: Tipo de localidade (Origem, destino, ambos)
- phone: Telefone da localidade
- deliveryRestriction: Restrição da localidade (Cliente exclusivo | Primeira parada obrigatória | Última parada obrigatória)
- addressCity: Cidade da localidade
- addressStateAcronym: Estado da localidade
- addressCountryAcronym: País da localidade
- Street: Rua da localidade
- Number: número da localidade
- zipCode: Cep da localidade
- complement: Complemento da localidade
- district: Bairro da localidade
- latitude: Coordenada da localidade
- longitude: Coordenada da localidade
- contactName: Contato responsável por receber e-mails da localidade
- contactEmail: E-mail do responsável da localidade
- contactPhone: Telefone do responsável da localidade
- sundayStartTime: Horário de início de Domingo Ex. (08:00)
- sundayEndTime: Horário de término de Domingo Ex. (17:00)
- mondayStartTime: Horário de início de Segunda - feira Ex. (08:00)
- mondayEndTime: Horário de término de Segunda - feira Ex. (17:00)
- tuesdayStartTime: Horário de início de Terça - feira Ex. (08:00)
- tuesdayEndTime: Horário de término de Terça - feira Ex. (17:00)
- wednesdayStartTime: Horário de início de Quarta -feira Ex. (08:00)
- wednesdayEndTime: Horário de término de Quarta - feira Ex. (17:00)
- thursdayStartTime: Horário de início de Quinta - feira Ex. (08:00)
- thursdayEndTime: Horário de término de Quinta - feira Ex. (17:00)
- fridayStartTime: Horário de início de Sexta - feira Ex. (08:00)
- fridayEndTime: Horário de término de Sexta - feira Ex. (17:00)
- saturdayStartTime: Horário de início de Sábado Ex. (08:00)
- saturdayEndTime: Horário de término de Sábado Ex. (17:00)
33. sourceIdClassificationType1: Identificador do tipo de classificação1
34. sourceIdClassification1: Identificador da classificação 1
35. sourceIdClassificationType2: Identificador do tipo de classificação 2
36. sourceIdClassification2: Identificador da classificação 2
37. sourceIdClassificationType3: Identificador do tipo de classificação 3
38. sourceIdClassification3: Identificador da classificação 3
39. sourceIdClassificationType4: Identificador do tipo de classificação 4
40. sourceIdClassification4: Identificador da classificação 4
41. sourceIdClassificationType5: Identificador do tipo de classificação 5
42. sourceIdClassification5: Identificador da classificação 5
43. sourceIdAttributeType1: Identificador do tipo de atributo 1
44. sourceIdAttribute1: Identificador do atributo 1
45. sourceIdAttributeType2: Identificador do tipo de atributo 2
46. sourceIdAttribute2: Identificador do atributo 2
47. sourceIdAttributeType3: Identificador do tipo de atributo 3
48. sourceIdAttribute3: Identificador do atributo 3
49. sourceIdAttributeType4: Identificador do tipo de atributo 4
50. sourceIdAttribute4: Identificador do atributo 4
51. sourceIdAttributeType5: Identificador do tipo de atributo 5
52. sourceIdAttribute5: Identificador do atributo 5
Após preencher os dados na planilha, siga o passo a passo para a importação de planilha
- Indique o tipo de cadastro localidade
- Selecione o arquivo com os dados preenchidos
- Clique em Importar Planilha
Notas de preenchimento:
O cabeçalho da planilha não deve ser alterado.
A planilha contem uma aba identificadora, que não deve ser alterada.
- Respeite o formato dos campos indicados no cabeçalho da planilha.
- Os campos de preenchimento obrigatório são sourceId, name, logisticRole, addressStateAcronym, addressCountryAcronym, street, zipCode, sundayStartTime, sundayEndTime.
- É obrigatório o preenchimento de pelo menos 1 dia da semana do horário de inicio e fim de atendimento da localidade
- Os campos sourceIdClassificationType e sourceIdClassification se repetem na planilha caso a localidade possua mais de uma classificação cadastrada
- Os campos sourceIdAttributeType e sourceIdAttribute se repetem na planilha caso a localidade possua mais de um atributo cadastrada
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3.Importação da planilha Pedido
- Selecione o tipo de cadastro Pedido
- Clique sobre o botão Gerar modelo.
Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.
4. Importação da planilha Placas permitidas
- Selecione o tipo de cadastro Placas Permitidas
- Clique sobre o botão Gerar modelo.
Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.
5. Importação da planilha Produto
- Selecione o tipo de cadastro Produto
- Clique sobre o botão Gerar modelo.
Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.
6. Importação da planilha Tempo de serviço
- Selecione o tipo de cadastro Tempo de serviço
- Clique sobre o botão Gerar modelo.
Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.
7. Importação da planilha Veículo
- Selecione o tipo de cadastro Veículo
- Clique sobre o botão Gerar modelo.
Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.
8. Importação da planilha Veículos Incompatíveis
- Selecione o tipo de cadastro Veículos incompatíveis
- Clique sobre o botão Gerar modelo.
Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.
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