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No TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, Menu Orçamento, Cadastro dos Valores Orçados, é necessário haver pelo menos um Cadastro de Orçamento. Este orçamento deverá possuir um período que compreenda a competência em que se deseja executar o fechamento utilizando orçamentos. Além disso também deve possuir uma Natureza Orçamentária/Financeira e um Centro de Custo. Ao informar o período desejado, serão mostrados no grid logo abaixo, os respectivos itens de período com data inicial e final. Para cada item, deve-se informar qual o valor orçado. Este valor será utilizado para a geração de lançamentos do fechamento.
Figura: Tela de Cadastro de Orçamento
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No anexo "Associação de Cobrança por Orçamento" da Unidade deverá existir pelo menos um registro cadastrado, que por sua vez deverá estar associado com a Cobrança por Orçamento cadastrada anteriormente. Já no cadastro da Unidade, o campo "Centro de Custo" deve possuir o mesmo valor informado no Cadastro de Orçamento anteriormente. Neste caso, não é possível associar uma Natureza Financeira/Orçamentária à unidade, sendo assim é indiferente o valor que se informa para este campo no cadastro do Empreendimento, só é importante garantir que os valores deste campo sejam iguais no cadastro de orçamento e no anexo do item de cobrança.
Figura: Tela Associação de Cobrança por Empreendimento
Figura: Tela Associação de Cobrança por Unidade
Após ter preenchido todos estes dados, já é possível executar o fechamento, selecionando o checkbox "Orçamento".
Figura: Tela Calcular Fechamento
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