Abastecimento - AB0306

Visão Geral do Programa

Permite registrar o abastecimento realizado pelo equipamento para controle do percurso realizado por este.

Após o lançamento dos abastecimentos, é possível consultar qual foi o consumo realizado pelo equipamento neste abastecimento. Por exemplo, se um caminhão rodar 400 quilômetros desde o último abastecimento com uma quantidade de 100 litros, o sistema exibirá um consumo de 4 km/l (Mais informações em: Manutenção Equipamento Frota – Pasta Combustível (AB0138).

Para tal, é obrigatório que os abastecimentos sejam realizados completando o tanque do equipamento. Caso contrário, os valores dos consumos não estarão condizentes com a realizada e o apontamento pode ser barrado na consistência das informações.

Este programa pode ser integrado com outros módulos conforme parametrização através do programa Manutenção Parâmetros Integração - AB0116.

Informações

title	Observação:

A exclusão do Registro (Ficha de Abastecimento) pode ser realizada independente da integração com o BGC, para mais detalhe consultar o documento Integração de Contas da Manutenção e Frotas com Execução Orçamentária, no item 2.
Quando ocorrer integração com Sistema Rastreamento e o apontamento estiver consistido, ao pressionar os botões Incluir, Copiar, Alterar ou Eliminar, o sistema gerará automaticamente um arquivo XML contendo informações do abastecimento.
Caso o sistema esteja integrando com Agroindústria, este cadastro estará gerando a mensagem - Geração de Mensagem EAI – Função Apontamento Abastecimento/Lubrificação.

Abastecimento

Objetivo da tela:

Registrar os abastecimentos realizados pelos equipamentos em postos próprios e de terceiros, nos quais somente serão permitidos abastecimentos de um único tipo de material para cada apontamento.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Exportação XML	Quando acionado, apresenta a tela de exportação dos dados de abastecimento para o rastreamento (AB0302D), na qual será possível selecionar os abastecimentos por data, documento, empresa e equipamento.
Matriz Unidade Negócio	Quando acionado, apresenta a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. De forma que possa ser verificado para quais Unidades de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existente na Matriz.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Documento

Exibe o código do documento, gerado automaticamente pelo sistema, conforme último valor informado.

Data Movimento

Inserir a data do abastecimento.

Hora Inicial Movimento

Inserir a hora inicial do abastecimento. Para o sistema, o campo hora é importante pois os movimentos são ordenados de forma cronológica para as consistências. Dessa forma, pode-se digitar os movimentos fora de ordem que, para consistir, estas serão ordenadas em ordem cronológica e validadas de acordo com as informações registradas.

Também, o sistema não permite dois apontamentos de abastecimento (ou lubrificação) para o mesmo equipamento, data e hora.

Hora Final Movimento

Inserir a hora final do abastecimento.

Equipamento

Inserir o código da empresa e do equipamento que realizou o abastecimento.

Contador

Inserir o valor do contador do equipamento no momento do abastecimento. Quando o valor do contador for menor do que o último apontamento ou quando o valor do contador for igual a zero, o sistema exibirá uma mensagem, no entanto, permitirá que se grave o registro.

Este apontamento, após a consistência, ficará com um erro do tipo “Contador Menor Anterior” e deve ser liberado para que o sistema não perca a quilometragem.

Quando informado um contador igual ao anterior, o sistema também exibirá a mensagem de alerta e permitirá a gravação. Neste caso o erro, após a consistência das informações, será “Contador Parado”.

Mais informações em: Consiste e Atualiza Movimentos (AB0401).

Contador Secundário

Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do abastecimento.

Nota

title	Nota:

Este campo somente estará habilitado se o equipamento tiver controle secundário.

Unidade Negócio

Inserir o código unidade de negócio.

Será sugerida de forma automática (somente quando for inclusão ou cópia) a Unidade de Negócio principal existente no Histórico de Atividade do Equipamento, que tenha sua data de cadastro menor ou igual a data de movimento da Ficha, assim como possibilitar a alteração desta utilizando um zoom de pesquisa.

Informações

title	Importante:

A Unidade de Negócio e sua validação é realizada apenas se a função de Unidade de Negócio estiver ativa no EMS.

Regra de Rateio: Quando um equipamento estiver relacionado a uma Matriz de Unidade de Negócio, e, se este sofrer movimentos de estoque ou movimentos contábeis, o custo do movimento será rateado da seguinte forma:

Se no período do Abastecimento a Unidade de Negócio principal existente no Histórico de Atividade do Equipamento for igual a informada na Ficha, o valor será rateado entre as Unidades de Negócio da Matriz existente para o Histórico.
Se no período do Abastecimento a Unidade de Negócio principal existente no Histórico de Atividade do Equipamento for diferente a informada na Ficha, o custo será empenhado 100% para Unidade de Negócio informada na Ficha.

Integrado

Quando assinalado, define que a Ficha de Abastecimento está integrada com o ERP.

Status

Exibe o status do apontamento, que pode ser desde “Não Consistido”, como algum tipo de erro, até “Correto”.

Mais informações em: Consiste e Atualiza Movimentos (AB0401).

Integra Rastreamento

Quando selecionado, informa que o equipamento cadastrado está integrado com o sistema de rastreamento.

Posto

Inserir o código do posto de combustível no qual foi realizado o abastecimento. Ao informar o posto, o sistema exibirá o código do depósito relacionado ao posto, para que o usuário verifique em qual depósito será gerada a requisição de saída do combustível (quando posto próprio).

Bomba

Inserir qual a bomba que forneceu combustível para o equipamento.

Quando posto for de terceiros, o campo Bomba não será habilitado, pois estas não são controladas para este tipo de posto.

Quando posto for próprio, o campo Bomba será solicitado e o item de estoque informado deve estar relacionado com o tipo de material cadastrado para o ponto e bomba.

Motorista

Inserir o código do motorista, o estabelecimento e a empresa (do motorista). Se no cadastro de parâmetros AB0101 – código 7 estiver informado para não habilitar o motorista, este não será solicitado, sendo gravado em branco.

Caso parametrizado para informar o motorista no apontamento de abastecimento, pode-se posteriormente realizar consultas de Consumo de Combustível (AB0609) por motorista.

Atividade

Inserir a atividade em que o equipamento estava executando no momento do abastecimento. Por intermédio deste campo, é possível captar o consumo real de combustível por atividade.

Quando no cadastro de parâmetros AB0101 – código 8 estiver selecionado para buscar a atividade do cadastro do equipamento, sempre será gravada a atividade padrão do equipamento do apontamento do abastecimento.

Caso contrário, o campo será habilitado e usuário poderá informar a atividade real que está sendo executada pelo equipamento.

Informando a atividade, pode-se exibir consultas de Consumo de Combustível (AB0609) por atividade. Também é possível cadastrar o consumo de combustível padrão para cada atividade, melhorando a forma de consistência.

Mais informações em: Manutenção Modelo – Pasta Consumo (AB0104).

Trajeto

Inserir o código do trajeto. Se no cadastro de parâmetros AB0101 – código 9 estiver informado para não habilitar o trajeto, este não será solicitado ao usuário, sendo gravado em branco.

Caso parametrizado para informar o trajeto no apontamento de abastecimento, pode-se posteriormente realizar consultas de Consumo de Combustível (AB0609) por trajeto.

Informando as três opções acima (trajeto, motorista e atividade), pode-se obter o consumo real de combustível por motorista em cada trajeto realizado nas mais diversas atividades.

Item

Inserir o item aplicado. Mesmo que seja um abastecimento externo, o item deve ser informado (item de estoque ou débito direto).

Este item deve ter um relacionamento com o tipo de material relacionado ao equipamento.

Mais informações em: Manutenção Tipo Material (AB0102) e Manutenção Equipamento – Pasta Combustível (AB0138).

Referência, Lote e Localização

Inserir estes campos conforme for solicitado pelo programa.

Quando um item for controlado por referência, será habilitado o campo Referência para informação do usuário.

Quando um item for controlado por lote, será habilitado o campo Lote para informação do usuário.

Quando um item necessitar da localização, será habilitado o campo Localização para informação do usuário.

Estas três informações são necessárias quando o movimento de abastecimento for gerar um movimento de requisição de estoque do material aplicado.

Quantidade Combustível

Inserir a quantidade de combustível aplicada, que deve ser maior que zero.

Ao informar uma quantidade maior que a capacidade do tanque do equipamento, será exibida uma mensagem, no entanto, permitirá a gravação do registro. Isto porque, pode ocorrer de ser informada em um mesmo apontamento a quantidade de combustível referente a dois abastecimentos.

Valor

Este campo é calculado da seguinte forma:

Quando o posto for de terceiros, o campo valor é habilitado para a informação do usuário.
Quando o posto for próprio, o valor será calculado conforme o cadastro de parâmetros (AB0101 – Código 10), que indica se valor será conforme o valor do médio do material, valor de última entrada ou ainda um valor não relacionado ao EMS (mas cadastrado no módulo Gerencial).

Nota Fiscal e Série

Inserir o número da nota fiscal e série da nota, para documentação do abastecimento.

Conta Contábil

Inserir a conta contábil de aplicação do material na empresa. Esta conta é sugerida por intermédio do cadastro do equipamento. Para mais detalhes, consultar Manutenção Equipamento – Pasta Hist. Estabel (AB0138), campo "Conta". A conta pode ser alterada, desde que seja do tipo despesa, sistema e consumo.

Esta é a conta de aplicação do material utilizada quando gerada a requisição de saída de material do estoque por intermédio do abastecimento informado.

Nota

title	Nota:

Quando o parâmetro “55-Diferencia contas para Lubrificação e Abastecimento” existente na Função Manutenção Parâmetros Frotas (AB0101) estiver com o valor “Sim”, a conta informada em tela será gravada a nível de item de abastecimento, segue detalhes:

Contas da Ficha de Abastecimento (AB0302a):
- Conta Abastecimento: Receberá o valor informado no cadastro do equipamento. Para mais detalhes, consultar Função Manutenção Equipamento – Pasta Hist. Estabel (AB0138), campo “Conta”.
- Conta Lubrificação: Receberá o valor informado no cadastro do equipamento. Para mais detalhes, consultar Função Manutenção Equipamento – Pasta Hist. Estabel (AB0138), campo “Conta Lubrificação”.
Contas Itens Abastecimento (AB0302b): Receberá a conta contábil informada em tela, essa conta será utilizada na aplicação do material quando gerada a requisição de saída de material do estoque.

Mais informações em:Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação.

Usuário

Exibe o último usuário que realizou a manutenção no apontamento.

Exporta Abastecimento

Objetivo da tela:

Realizar a exportação dos dados de abastecimento para o rastreamento (AB0302D), selecionando os abastecimentos por data, documento, empresa e equipamento.

Considerações sobre os Abastecimentos

Caso esteja selecionado no cadastro de parâmetros AB0101 – Código 11 para integrar abastecimento em EMS (On-line), o programa consistirá o apontamento no momento da gravação das informações.

Caso os dados informados estejam corretos, o programa atualiza o status do documento para “Apontamento Correto”. Neste momento, o sistema verifica se o posto informado no apontamento é próprio. Caso seja posto próprio, verifica se tipo de material informado está com o indicador “Integra Almoxarifado” selecionado, no Cadastro de Tipo de Material.

Caso a ficha esteja correta, o posto for próprio, parâmetro indicar para integrar On-Line e tipo de material (do item informado) permitir integração com almoxarifado, o sistema irá, neste momento, gerar um movimento de REQ (requisição de estoque) para o item informado, conforme depósito, conta e quantidade informados.

A conta na tela de abastecimento deverá ser do tipo despesa, sistema e consumo. Após a geração do movimento de requisição do item no estoque, é atualizado um campo neste apontamento informando que houve uma integração com o módulo Estoque da Datasul.

Um apontamento que já foi integrado com o estoque não poderá sofre alteração na maioria dos campos. Somente será permitida a alteração dos campos: Contador, data e hora.

Caso apontamento de abastecimento seja eliminado, o sistema gerará um movimento de DEV (Devolução de material) no estoque, com a mesma quantidade aplicada no movimento de REQ (sendo que a “data da nota fiscal” do movimento de DEV será a mesma data que gerou o movimento de REQ – não ocasionando impacto no cálculo do médio).

Caso o fechamento do cálculo do médio (estoque) esteja feito até o dia 30/06/2014 e o usuário informe um abastecimento retroativo com a data de 29/06/2014, o sistema permitirá o lançamento, no entanto, a data da requisição de estoque gerada será o primeiro dia após o fechamento do médio, no caso 01/07/2014.

Ainda, no momento da atualização do documento para “Apontamento Correto”, o programa atualizará o uso dos eventos criados para os compartimentos de óleo e filtro e também o uso dos planos de manutenção preventiva (caso módulo Manutenção Mecânica implantado). Neste momento, também cria o histórico de percurso dos implementos, caso esteja parametrizado para calcular a o percurso dos implementos conforme o percurso dos equipamentos motorizados relacionados.

Nota

title	Nota:

Neste programa não é possível lançar apontamentos de abastecimentos com mais de um item de estoque (equipamentos multi-combustível) e também não é possível lançar lubrificações. Estes tipos de movimentos devem ser realizados pelo programa Abastecimento e Lubrificação (AB0302).

Abaixo, os possíveis status de um documento de abastecimento.

Status	Descrição
1	Ficha Não Consistida.
2	Consumo real maior que máximo permitido.
3	Consumo real menor que mínimo permitido.
4	Contador Parado.
5	Contador Menor que Anterior.
6	Dif. Contador maior que desempenho tanque.
7	Contador Secundário Parado.
8	Contador Secundário Menor que Anterior.
21	Apontamento Correto.
22	Apontamento Liberado Consumo Padrão.
23	Apontamento Liberado Usuário.

Quando um apontamento não estiver com status igual a “Apontamento Correto”, “Apontamento Liberado Pelo Consumo” e “Apontamento Liberado Pelo Usuário”, não será gerado o histórico de percurso do equipamento nem a requisição de estoque do material aplicado. Isto é, apontamentos com erro devem ser corrigidos para que o sistema pratique as rotinas de integração.