Integração de Contas da Manutenção de Frotas com Execução Orçamentária

Visão Geral de integração do Frotas x BGC

A integração entre os módulos de Abastecimento / Lubrificação, Pneus e Manutenção Mecânica (sistema de Frotas) com Execução Orçamentária, permite a integração dos lançamentos efetuados na conta de despesa para com os valores fixados para essas despesas no módulo de Execução Orçamentária do EMS 5 (BGC).

Desta forma o sistema de Execução Orçamentária confronta os valores de empenho e realizado em cada conta de despesa com o valor orçado.

A integração com o BGC é parametrizada conforme o programa Manutenção Parâmetros Integração - AB0116.

Nota:

Esta integração apenas estará disponível para os clientes que possuírem o módulo Execução Orçamentária existente no EMS 5 em conjunto com o EMS 2.

A Integração da Execução Orçamentária é feita nos seguintes módulos e processos:

1. Manutenção Mecânica e BGC:

A integração entre os módulos de Manutenção Mecânica com Execução Orçamentária, permite a integração dos seguintes lançamentos:

Materiais (Solicitação de Requisição/Compras e Requisição contra a OM).
Movimento de mão de obra direta (MOB).
Movimentos de GGF.

Considerações Gerais sobre o Apontamento de Material e MOB para integração com BGC:

Material

Ao realizar uma Requisição ou Devolução de material das ordens de manutenção, será realizado o cálculo do valor orçado do material requisitado ou devolvido e enviado o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. A valorização é feita de acordo com as movimentações de material para a ordem. O empenho terá como valor o cálculo do preço do item multiplicado pela quantidade movimentada. Para determinar o preço será considerado primeiramente o Preço Médio do item, caso não exista valor o sistema irá considerar o preço Base, Reposição e Última Entrada sucessivamente. A consulta do preço médio pode ser realizada pelo programa Consulta_Preço_Médio_Estabelecimento_-_CE0847, e o preço Base, Reposição e Última Entrada podem ser consultados no programa Custos Unitários do Item - CS0102.

Reporte GGF e MOB Direta

Ao realizar a rotina de reporte e estorno de GGF deve realizar o cálculo do valor orçado do GGF, dentro do período de cálculo, verificando qual o valor hora do centro de custo produtivo do apontamento e multiplicando esse valor pela quantidade de horas apontadas ou devolvidas e enviando o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. O valor hora do centro de custo produtivo pode ser consultado no programa Custos Horários por Centro de Custos - CS0101.

No caso do reporte de Mão de Obra para determinação do valor a ser empenhado é considerada a tabela de salários relacionada ao funcionário no programa Manutenção Funcionários - MV0104 multiplicando esse valor pela quantidade de horas apontadas ou devolvidas e enviando o valor para o BGC.

Importante:

Existem duas possibilidades de parametrização para selecionar o centro de custo produtivo que irá absorver as horas reportadas pelos funcionários. As opções disponíveis são:

Setor Oficina: Quando é selecionada essa opção, as horas reportadas pelos funcionários serão absorvidas pelo centro de custo do setor no qual o funcionário está trabalhando. Ou seja, se um funcionário do setor "mecânico" estiver em um determinado momento trabalhando no setor "elétrico", suas horas apontadas serão absorvidas pelo centro de custo do setor "elétrico".

Funcionário: Quando é selecionada essa opção, as horas reportadas pelos funcionários serão absorvidas pelo centro de custo do cadastro do funcionário, independentemente do setor ou atividade no qual está trabalhando.

RE1001 - Manutenção de Documentos

Pode-se informar uma Ordem de Manutenção de Frotas no RE1001B1 - Pasta Item 2. Ao atualizar essa nota fiscal, o movimento de REQ no estoque é vinculado a uma OM. Se a conta da ordem possui parametrização em um projeto orçamentário no BGC, a nota fiscal integrará também com o BGC. Essa integração, porém, não terá vínculo com o Frotas e integrará como já acontece no Recebimento sem ter informado uma OM de Frotas, no BGC ficando o movimento de empenho como "Entrada NFe". Ao consultar esse movimento de empenho, será visualizado a OM de Frotas, porém o movimento é gerado pelo Recebimento e não possui nenhum vínculo com Frotas, a não ser a consulta da OM.

2 - Abastecimento e Lubrificação com BGC:

São integrados com o módulo de Execução orçamentária os movimentos de requisição de materiais referente a combustíveis e lubrificantes utilizados em postos próprios. Para postos de terceiros a integração é feita a partir do documento Nota Fiscal no módulo de Recebimento (Manutenção de Documentos - RE1001), porém nesse caso, não integra com estoque, e a integração com o BGC é realizada com origem igual a “Entrada NF”.

Para o apontamento de abastecimentos e lubrificações em postos de terceiros, nos programas Abastecimento - AB0306, Apontamento Abastecimento/Lubrificação - AB0302 e Importação Abastecimentos/Lubrificações - AB0705, será possível a entrada em uma ficha de abastecimento em posto de terceiro, entretanto, esta ficha não será integrada ao BGC.

A integração entre os módulos de Abastecimento e Lubrificação com Execução Orçamentária, permite a integração dos seguintes lançamentos:

Requisição/Devolução Estoque (Solicitação de Requisição/Compras e Requisição).

2.1 RE1001 - Integração Abastecimento e Lubrificação.

Quando no RE1001B1 a pasta "Frota/MI" está habilitada, é possível informar os dados de abastecimento ou de lubrificação direto na nota fiscal. Ao atualizar essa nota, o sistema cria um apontamento de abastecimento ou lubrificação automaticamente no Apontamento Abastecimento/Lubrificação - AB0302. Esse procedimento, conforme mencionado anteriormente, é apenas para postos de terceiros. Nesse caso, ao ser criada a ficha automaticamente no módulo de abastecimento, como é para postos de terceiros e não ocorre integração com o estoque, a integração com o BGC é realizada com origem igual a “Entrada NF”.

3 - Controle de Pneus com BGC:

São integrados com o módulo de Execução orçamentária os movimentos do Estoque através de requisição que efetue os apontamentos para cálculo da movimentação e troca de pneus, conserto e reforma de pneus comparando com o valor orçado. Se o serviço de pneu estiver parametrizado para efetuar uma requisição, e no Apontamento Movimento Pneus - PN0301 for informado o item de requisição, nesse momento ocorrerá a integração do pneu com o BGC.

A integração entre os módulos de Controle de Pneus com Execução Orçamentária, permite a integração dos seguintes lançamentos:

Requisição/Devolução Estoque (Solicitação de Requisição/Compras e Requisição).

4 - Atualização de empenho na aprovação da cotação da Solicitação de Compras da ordem de Frotas

Ao aprovar uma cotação de uma de ordem de compra gerada a partir de uma solicitação de compras de ordem de Frotas, o empenho da solicitação de compras terá o valor descontado/estornado e será gerado o empenho com a origem igual à "Aprovação da Cotação" (informações adicionais na tabela de Funcionamento da integração de Execução Orçamentária nesta página).

Este processo de atualização descrito acima, pode ser entendido conforme o fluxo de atualização abaixo:

Conceito de Matriz de Unidade de Negócio na Manutenção Frotas x Execução Orçamentária

As movimentações de estoque referentes a requisição da ordem, consideram a matriz da unidade de negócio da ordem de manutenção para a integração com o módulo Execução Orçamentária do produto EMS 5 (BGC), sempre considerando o percentual de cada unidade de negócio da matriz.

As movimentações feitas para a ordem de manutenção quando na utilização de matriz de unidade de negócio, ocorrem, diretamente para a unidade de negócio transitória da ordem de manutenção. No envio para execução orçamentária esta solicitação de requisição deve ser rateada entre as unidades de negócio participantes da matriz da ordem de manutenção. A quantidade e o valor da solicitação de requisição de material devem ser rateados entre as unidades de negócio. Desta forma serão enviados mais de um movimento de empenho para cada movimentação feita para a ordem de manutenção quantas forem as unidades de negócio definidas na matriz da ordem de manutenção.

Funcionamento da integração de Execução Orçamentária nos programas e processos da manutenção do sistema de Manutenção de Frotas:

Módulos	Programa	Tipo de Integração com BGC	Funcionamento
Abastecimento	AB0302 - Devolução de combustível e Lubrificantes	Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação	Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de requisição/devolução de combustível e troca óleo/filtro de Equipamento.
Abastecimento	AB0306 – Abastecimento	Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação	Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de consumo combustível de Equipamento.
Abastecimento	AB0307 - Gerenciador de Abastecimento e Lubrificações	Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação	Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de consumo combustível e troca óleo/filtro ou percurso rodado do Equipamento.
Abastecimento	AB0402 - Erros Apontamentos	Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação	Após as correções dos erros de apontamentos e liberados realiza as mesmas funções do programa AB0307.
Abastecimento	AB0410 - Integração com Estoque	Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação	Realiza a integração com o Estoque através de requisição de saída para cálculo do valor orçado.
Abastecimento	AB0705 - Importação Abastecimentos/Lubrificações	Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação	Realiza o cálculo do valor orçado para abastecimento/lubrificação conforme os arquivos importados, considerando contas diferentes para estabelecimentos e centro de custos.
Controle de Pneus	PN0301 - Apontamentos Movimentos Pneus	Estoque/Devolução Pneus	Realiza a integração com o Estoque através de requisição para cálculo da movimentação e troca de pneus com o valor orçado.
Controle de Pneus	PN0303 - Movimento Pneus por Equipamento	Estoque/Devolução Pneus	Realiza a integração com o Estoque através de requisição para cálculo da movimentação e troca de pneus com o valor orçado.
Controle de Pneus	PN0404 - Consiste/Atualiza Movimentos Pneus	Estoque/Devolução Pneus	Realiza a integração com o Estoque através de requisição para cálculo da movimentação e troca de pneus com o valor orçado.
Manutenção Mecânica	CD0738 – Solicitação Material/Compra por Ordem	Requisição/Solicitação Material MV	Realiza a integração de acordo com a quantidade e valor da requisição/solicitação, assumindo a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado.
Manutenção Mecânica	CD0744– Solicitação Requisição por Reserva	Requisição/Solicitação Material MV	Realiza a integração de acordo com a quantidade e valor da requisição/solicitação, assumindo a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado.
Manutenção Mecânica	CD1409 – Atendimento Requisição Material	Atendimento Requisição/Solicitação Material MV	Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material. Assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado.
Manutenção Mecânica	CD1410 – Devolução Requisição Material	Atendimento Requisição/Solicitação Material MV	Realiza a integração do Estoque através da devolução de material. Assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado.
Manutenção Mecânica	CE0205 – Requisição de Material Clássico	Requisição/Devolução Material Manutenção Mecânica	Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material, quando informado uma OM para requisição assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado.
Manutenção Mecânica	Html.CE0205 – Requisição de Material	Requisição/Devolução Material MV	Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material. Quando informada uma OM, assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado.
Manutenção Mecânica	CE0205a – Devolução de Material Clássico	Requisição/Devolução Material MV	Realiza a integração do Estoque através da devolução de material. Quando informada uma OM, assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado.
Manutenção Mecânica	Html.CE0205a – Devolução de Material	Requisição/Devolução Material MV	Realiza a integração do Estoque através da devolução de material. Quando informada uma OM, assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado.
Manutenção Mecânica	MV0302 - Reporte de Horas	Mão de Obra MV	Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de mão de obra efetuados para a OM.
Manutenção Mecânica	MV0302 - Reporte de Horas	Gastos Gerais de Fabricação MV	Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de GGF efetuados para a OM.
Manutenção Mecânica	CE0220 – Transações Diversas	Entrada e Saída de Estoque Controle de Estoque	A solução de Frotas não integra informações com BGC a partir do programa de Transações Diversas, esta integração é considerada como uma integração pelo controle de estoque.
Manutenção Mecânica	RE1001 - Requisição de Material para a OM de frotas	Entrada e Saída de Estoque Controle de Estoque	Realiza a integração da ordem relacionada a uma requisição de material com a documentação nota fiscal de entrada, através da digitação da nota fiscal no módulo do recebimento referente ao item de compra.
Manutenção Mecânica	OC0201 - Manutenção Cotações	Aprovação Cotação	Realiza a integração de acordo com a quantidade e preço da cotação, assumindo a conta de despesa da ordem de manutenção para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado.

Nota:

O programa de Transações Diversas, tanto para MI como para Frotas não gera uma integração específica de MI ou de Frotas no BGC. A integração que ocorre é pelo módulo de Estoque, e no BGC deve-se consultar o movimento de "Transações Diversas". O único vínculo com a Manutenção de Ativos, nesse tipo de transação, é que ao consultar o movimento do BGC é apresentada a Ordem de MI ou Frotas. No CE0220, também, ao se informar a Ordem de Produção, ele já sugere a conta da ordem e é por essa conta que acontece a integração com o BGC.

Conteúdos Relacionados:

Matriz de Unidade de Negócio Frotas

Parâmetros Manutenção Mecânica - MV0101

Apontamento Abastecimento/Lubrificação - AB0302

Abastecimento - AB0306

Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação - AB0307

Manutenção Erros Apontamentos - AB0402

Cria Requisição Estoque para Abastecimento/Lubrificação - AB0410

Importação Abastecimentos/Lubrificações - AB0705

Solicitação Material/Compra por Ordem - CD0738

Reporte Horas - MV0302

Apontamento Movimento Pneus - PN0301