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  • Manuais - Integração VTEX

Versões comparadas

Versão antiga 125

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Nova versão 126

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titleControle de vagas

No SGE é possível realizar a Gestão das vagas disponibilizadas na VTEX.

O controle de vagas disponíveis considera o seguinte cálculo/exemplo:

As informações para chegar no Nº de vagas disponíveis, são consultadas no SGE:

Número máximo de alunos da turma (número de enviadas para VTEX): será consultado o campo ‘Nº máximo de alunos’ (STURMA.MAXALUNOS).

Pedidos reservados na VTEX (pedidos sem matrícula): Será consultado no Monitor de vendas , os pedidos vinculados a essa turma (SKU), que ainda não tiveram a matrícula efetivada.

Alunos matriculados na turma: Identificado pelo campo “alunos matriculados” no cadastro da Turma.

Esse cálculo e o registro do envio das vagas, são gravados no anexo da turma e também no Menu principal da integração, conforme imagens abaixo:


  • Anexo Consulta de vagas - TURMA


  •  Consulta de vagas - Menu principal*

*No grid, além dos dados que também estão disponíveis no anexo da turma, tem a informação se a turma está ativa ou inativa na VTEX.

Em ambas telas, ao abri o registro é apresentado os detalhes das informações, dentre elas a data/hora da última exportação para VTEX.


Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão.

No exemplo acima, é possível notar que na última exportação de dados foi encaminhado para VTEX o numero de 50 vagas.

Após essa exportação tivemos atualizações no Número de vagas (35) , tivemos matrículas efetivadas (22)e dos pedidos reservados (2).

A Atualização para o número de vagas disponíveis (11 vagas),  acontecerá na próxima exportação de dados ou caso o usuário deseje atualizar imediatamente o número, a atualização pode acontecer via processos (descrito no tópico abaixo).


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titleAtualização do número de vagas

Para que a VTEX tenha o número exato das vagas disponíveis, foi incluído na Exportação de dados (já existente) o envio de vagas, considerando esse cálculo. 

Como cada Regional é livre para definir a periodicidade da execução do Processo de Exportação de dados, o tempo definido para a execução pode não cobrir a atualização das vagas disponíveis. 

Diante disso, foi disponibilizado um processo, para que o Usuário realize a atualização das vagas, sempre que julgar necessário.

O Processo está disponível no Menu principal da integração e também no cadastro da turma.

  • Menu principal > Processos > Atualização de vagas

Neste Menu, é possível selecionar várias turmas para execução do processo.  cadastro da turma.


  • Turma > Anexo Consulta de Vagas VTEX > Processos > Atualização de vagas -VTEX




Ao ser executado, o processo realizada o cálculo das vagas disponíveis, envia para a VTEX o resultado do cálculo  e grava os dados no anexo Consulta de vagas. 

O processo pode ser executado sempre que for necessário.

Abaixo alguns exemplos de atualização após execução do processo:

Cenário inicial:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 12

Número de vagas disponíveis na VTEX = 33

+ 3 matrículas realizadas (VTEX) >   

Estado
colourGreen
titleAtualizado
:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 15

Número de vagas disponíveis na VTEX = 30 


1 matrícula cancelada (SGE) >

Estado
colourGreen
titleAtualizado
:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 14

Número de vagas disponíveis na VTEX = 31


+ 1 matrículas realizadas (via SGE) >

Estado
colourGreen
titleAtualizado
:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 15

Número de vagas disponíveis na VTEX = 30


Aviso
  • Caso o número máximo de alunos seja alterado no cadastro da turma, será necessário executar novamente o processo para atualização das vagas no VTEX. Não estão previstos bloqueios nesta operação.
  • Caso aconteça um cancelamento de matrícula, após a inativação da turma na VTEX, o Regional deverá, ativar novamente a turma, conforme regra atual e executar novamente o processo de atualização de vagas. O controle de vaga, não terá ações na ativação da turma.
  • Se houver alteração/inclusão no parâmetro (da integração ) da aba “Situação de matrícula’’, será necessário executar novamente o processo para atualização das vagas no VTEX. 


Cenário : Quando não houver vagas disponíveis na turma:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 45

Número de vagas disponíveis na VTEX = 0

No cenário acima,  caso o usuário tente incluir uma matricula ou alterar uma situação de matrícula, para um status que indique vaga ocupada, a customização bloqueará  a ação e apresentará uma mensagem, informando ao usuário que a turma não possui mais vagas.




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