Projeto: FS008677 - Template Digital II - Sugestão de Curso / Compra Fácil
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI
Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que possibilita ao aluno que realiza compras na plataforma VTEX, a visualização de produtos (Cursos) similares, lançamentos e os produtos mais vendidos.
Esse documento tem como base a integração SGE x VTEX, que visa garantir ao usuário uma experiência única e rápida de acesso (compra) aos produtos (cursos) do SENAI e parceiros.
Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material descreve algumas etapas referentes a visualização de produtos, compras realizadas e depoimentos dos alunos, para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o Projeto seja contemplado.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da Customização Template Digital II - Sugestão de Curso/Compra Fácil FS008677. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
Foi incluído na parametrização da integração VTEX, alguns dados para possibilitar as novas funcionalidades.
O usuário deverá acessar o menu de parâmetros da Integração VTEX, conforme caminho abaixo:
TOTVS Educacional | Processo Seletivo| Sistema Indústria | Integração VTEX |Aba Parâmetros Gerais.
Neste parâmetro o usuário deve informar:
- A quantidade de dias em que um produto será considerado como lançamento;
- E o tipo de participação, para identificar o usuário responsável pela aprovação de depoimentos.
O período de lançamento consulta a data inicial do calendário no Processo Seletivo, no período de inscrições. Após esse período a marcação de lançamento será retirada deste produto.
Data da inscrição do Processo Seletivo | Período de lançamento (dias) | Será enviado como Lançamento até |
15/10/2022 | 15 | * 30/10/2022 |
O tipo de participação, considera o cadastro realizado na tela da Comissão Coordenadora, conforme detalhado abaixo:
O usuário devera acessar o cadastro nativo de comissão coordenadora, no menu:
TOTVS Educacional | Matriz Curricular| Anexo | Matriz Aplicada |Anexo| Comissão Coordenadora
Aba Identificação:
Nesta aba o usuário define e/ou seleciona qual será a pessoa que será vinculada ao tipo de participação definido no parâmetro.
Aba Tipo de Participação:
Nesta aba, o usuário vincula a pessoa ao tipo de participação definido no parâmetro.
Só será permitida aprovação de depoimentos, por usuários cadastrados na Comissão Coordenadora que estejam vinculados ao tipo de participação parametrizado.
Importante
Os dados informados nos parâmetros, serão exportados pelo Processo da integração VTEX: Exportar Dados
Maiores informações sobre o processo de Exportação de dados no Manual - Integração VTEX.
Um produto (curso) será considerado como lançamento, de acordo com a data informada no parâmetro 'período de lançamento’, citado anteriormente.
Uma das funcionalidades do processo customizado de Exportar Dados - VTEX, é informar a plataforma quando um Curso atingiu a data considerada como lançamento no SGE, para que seja retirada a marcação de lançamento do Produto/Oferta.
Este processo poderá ser executado manualmente ou agendado pelo usuário. Ao ser executado, a customização deverá validar a data de inscrição do processo seletivo, a data corrente da execução e o número de dias limite informado pelo usuário no parâmetro, para enviar a atualização e retirando o lançamento na plataforma VTEX.
O processo identificar o produto/oferta para enviar a atualização dos lançamentos no VTEX, conforme regra:
Data da inscrição do Processo Seletivo: 10/01/2022
Período de lançamento (dias): 15
Será enviado como Lançamento até: 25/01/2022 (data da inscrição do Processo Seletivo + dias do período). Após essa data, o produto/oferta será excluído da lista de lançamentos.
Para que a plataforma VTEX exiba sugestões de cursos na hora da compra, é necessário configurar o anexo 'Compre Junto', no cadastro de Área de interesse ofertada do Processo Seletivo.
Anexo disponível em: TOTVS Educacional | Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo | Anexo | Área de Interesse |Anexos | Compre Junto - VTEX.
Ao clicar em incluir, é exibido a lista de áreas de interesse já vinculadas em Processo Seletivos VTEX, para inclusão no anexo
➔ Área de Interesse: O usuário selecionará a área de interesse ofertada que será associada.
- Só serão exibidas áreas de interesse ativas e já exportadas para o VTEX.
- A customização deverá exibir as áreas onde o campo Data fim de inscrição do processo seletivo seja menor que a data atual.
- O anexo permite tanto a inclusão quanto a exclusão de um registro.
Assim, após o vínculo das sugestões de áreas de interesse no anexo do SGE, essa lista de sugestões de cursos, será exibida na plataforma VTEX conforme imagem abaixo;
Quando acontecer uma atualização do anexo que afete turmas já exportadas, será necessário disparar a atualização dos produtos similares no VTEX, usando o processo de exportação detalhado no próximo item.
Quando acontecer uma atualização neste anexo que afete turmas já exportadas, será necessário realizar a atualização dos produtos similares no VTEX.
Uma das funcionalidades do processo customizado de Exportar Dados - VTEX é enviar e atualizar na VTEX, os Produtos similares, que foram cadastrados no anexo Compre Junto (conforme já descrito neste manual). Este processo poderá ser executado manualmente ou agendado pelo usuário.
A sugestão de cursos de Compre Junto do VTEX é montada com base nos cursos das áreas de interesse vinculadas como Compre Junto no anexo customizado
Na loja os cursos similares serão exibidos conforme imagem abaixo;
A VTEX exibirá como sugestão de curso (produtos similares) o card dos cursos associados ao anexo Compre Junto (e não a turma desse curso).
| Área de interesse original | Turma Original | SKU Turma Original | Turma Similar | SKU Turma Sugestão | Sugestão exibida para o usuário na VTEX como Compre junto |
|---|---|---|---|---|---|
| Técnico em Mecânica | Turma A | TEC.MEC.A | Turma 1* | TEC.AUTO.01 | Técnico em automação industrial |
| Técnico em Mecânica | Turma B | TEC.MEC.B | Turma 1* | TEC.AUTO.01 | Técnico em automação industrial |
Nesse exemplo, para as Turmas A e B, será exibido card do curso Técnico de Automação Industrial como produto similar no VTEX.
O Processo tratar as seguintes situações:
Envio de Produto similar:
- Ao cadastrar uma nova área de interesse no anexo Compre Junto.
- Ao criar uma nova turma na área de interesse (original) que possua anexo Compre Junto preenchido, ela deverá ter a lista de produtos similares preenchida com os cursos das áreas de interesse vinculadas como sugestão de curso.
Exclusão de Produto similar:
- Ao excluir uma área de interesse do anexo Compre Junto.
- Ao desativar uma área de interesse do anexo Compre Junto (data final do processo seletivo for atingida).
- O processo de exportação de SKU-Turmas as alterações citadas acima, para então enviar a atualização da lista de produtos similares para o VTEX.
Sempre que uma compra é realizada na VTEX e que a matrícula do aluno é efetivada no SGE, a quantidade vendida por produto é atualizada na VTEX. Essa atualização é a responsável pelo menu Mais vendidos disponível na loja, conforme imagem abaixo:
Dessa forma o Regional consegue acompanhar o número de comprar realizadas em cada produto e o usuário/aluno terá a visão dos Produtos mais vendidos da Loja.
Aviso!
- A criação do campo Quantidade Vendida será a nível de produto (Curso) não de SKU (Turma).
- A quantidade vendida não será atualizada para vendas realizadas Para Empresas (B2B).
- Matriculas canceladas posteriormente, não refletem no número de vendas enviado.
A plataforma VTEX, permite que o aluno avalie um produto (curso), registrando um depoimento na loja. Para que Regional tenha acesso ao depoimento, o usuário responsável pode fazer a importação para o SGE.
Para isso é necessário executar o processo disponível no menu: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Importar Depoimentos.
Ao executar o processo a customização busca todos os depoimentos registrados na plataforma VTEX e grava os dados no SGE, para que o mesmo passe por uma aprovação.
Ao executar o processo a customização irá buscar os depoimentos e avaliações dos cursos realizados na plataforma VTEX. Os dados das avaliações obtidas serão em tela customizada (detalhada no Próximo item, para passarem por aprovação no SGE, antes de serem publicadas no VTEX.
Ao final do processo, o usuário responsável pelas aprovações, receberá uma notificação por e-mail informando que há depoimentos pendentes e que é necessário realizar a aprovação* para publicação ou a reprovação do depoimento.
Exemplo de mensagem do e-mail
Modelo mensagem do e-mail:
Prezado usuário(a), existem depoimentos de cursos pendentes de aprovação para publicação na plataforma VTEX.
*Aprovação e/ou reprovação de depoimentos descritos no item final deste manual.
A lista dos depoimentos obtidos no processo de importação (item anterior) ficam registrados no SGE no menu: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Depoimentos:
Os registros apresentados serão somente de alunos matriculados via plataforma VTEX que realizaram a avaliação do curso;
Os campos estarão disponíveis para visualização do usuário as seguintes informações:
➔ Identificador da Avaliação: preenchido com o ID da avaliação retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Identificador do Produto: preenchido com o ID do produto retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Identificador do Depoimento: preenchido com o ID do depoimento retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Cód. do curso: preenchido com o código do curso retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Nome do Curso: preenchido com o nome do curso retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Filial: preenchido com a filial retornada no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Identificador do SKU-Turma: preenchido com o SKU retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Nome do aluno: preenchido com o nome do aluno retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Data da inclusão do depoimento: preenchido com a data retornada no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Data da importação do registro: preenchido com a data retornada no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Título da Avaliação: preenchido com o texto retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Texto da Avaliação do aluno: preenchido com o texto retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Classificação (nota): preenchido com a nota retornada no processo de importação de Depoimento VTEX.
➔ Status da Publicação: preenchido com o valor inicial pendente de aprovação.
➔ Data da Aprovação/Reprovação: preenchida com a data corrente, da aprovação/reprovação do depoimento pelo SGE.
➔ Usuário Aprovador: preenchido com o responsável, que realizou a aprovação do depoimento, pelo SGE.
Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão. Não será possível incluir novos registros através da interface.
Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão. Não será possível incluir novos registros através da interface..
- Os campos Usuário aprovador, Data de Aprovação/Reprovação e Status da publicação, São preenchidos após a execução do processo de Aprovação/Reprovação de Depoimento.
No próximo item veremos o processo de aprovação de depoimentos.
Sempre que um aluno realizar uma avaliação na plataforma, ela é importada ao SGE e ficará com o status pendente aprovação.
O usuário responsável pelas aprovações, recebe uma notificação por e-mail informando que há depoimentos pendentes.
Para realizar a aprovação ou reprovação de um depoimento, o usuário deverá o Menu de Depoimentos e selecionar os registros que serão Aprovados ou Reprovados.
O usuário responsável pela aprovação deverá realizar a análise das avaliações recebidas e pendentes de aprovação, para publicar o depoimento do aluno na plataforma VTEX.
Após a analise dos depoimentos, o usuário poderá acessar um ou mais registros e acessar o processo Aprovação de depoimentos VTEX, conforme imagem abaixo:
A tela seguinte é para definir se os depoimentos selecionados serão aprovados ou reprovados.
Ao final do processo, será gerado log no monitor de log da Integração VTEX.
Importante
- Após aprovação ou reprovação, o ciclo da avaliação é encerrado no SGE. Porém, caso necessário, o usuário poderá alterar o status avaliação do depoimento (aprovado ou reprovado), disparando assim a atualização do status de aprovação para o VTEX.
- O responsável pela curadoria/aprovação deverá estar parametrizado no cadastro da Matriz Aplicada, Anexo comissão coordenadora dentro do TOTVS Educacional, com o tipo da participação informado (conforme descrito no item parâmetros) . Para demais usuários, não será permitida a aprovação ou reprovação do depoimento.
Somente após a aprovação que o depoimento fica de forma pública na Loja e são exibidas no VTEX conforme tela abaixo
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