Totvs Clock In - Espanhol

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 1

changes.mady.by.user Rafael Fernando Villanueva Alegre

Gravado em

comparado com

Nova versão 2

changes.mady.by.user Rafael Fernando Villanueva Alegre

Gravado em

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

ÍNDICE



01.

...

VISIÓN GENERAL

Esta documentación tiene por objetivo mostrar cómo realizar las configuraciones para segmentación de datos dentro de los dispositivos para explotarlo de forma más eficiente y que permita la mejor experiencia a los usuarios.  

El Clock-in tiene productos que tienen características específicas para cada necesidad. Para las versiones de dispositivos (Celular o Tableta) se realiza una conexión con la Plataforma Carol para la integración de datos de los empleados, archivo de imágenes y de registros lo cual permite su funcionalidad en modo Offline. Los dispositivos móviles han evolucionado a cada día con tecnologías cada vez más avanzadas, pero tenemos que tomar en consideración que tienen limitaciones de hardware (disco, procesador, memoria) y conectividad (wi-fi o 4G) al compararse con notebooks y desktops. De esta manera, definir la mejor configuración del Clock-in para explotarlo de la mejor forma es primordial para una mejor experiencia de los empleados. 

La configuración involucra los siguientes pasos:

  • Dispositivos que serán de uso individual y colectivo
  • Evaluación de cómo realizar la división de informaciones en la estructura de dispositivos de la organización. Esta evaluación requiere la definición de una regla de restricción de la lista de empleados dentro del dispositivo y el parámetro separador de imágenes. Por ejemplo, pueden utilizarse las informaciones de sucursal, estado/prov/reg, sección y grupo de sección para realizar estas configuraciones.

02. DISPOSITIVOS INDIVIDUALES Y COLECTIVOS 

Independientemente de la versión de la aplicación es importante tener una visión clara sobre la utilización de cada dispositivo, sea esta individual o colectiva para definir la mejor estrategia de configuración: 

  • Individual: La aplicación en este dispositivo se utilizará para el registro de reloj registrador solamente por el usuario conectado lo cual está determinado por la funcionalidad Self Clock-in.
  • Colectiva: la aplicación en este dispositivo se utilizará para el registro de reloj registrador del usuario conectado (Self Clock-in) y los empleados que forman parte de las listas de empleado e imágenes de aquel

...

Esta documentação visa apresentar como realizar as configurações para segmentação de dados dentro dos dispositivos para explorá-lo de forma mais eficiente e que possibilite a melhor experiência aos usuários.  

O Clock-in possui produtos que possuem características especificas para necessidade. Para as versões de dispositivos (Celular ou Tablet) é realizado uma conexão com a Plataforma Carol para a integração de dados dos funcionários, arquivo de imagens e de marcações o que permite a sua funcionalidade em modo Offline. Os dispositivos móveis tem evoluído a cada dia com tecnologias cada vez mais avançadas, mas temos que levar em consideração que possuem limitações de hardware (disco, processador, memória) e conectividade (wi-fi ou 4G) quando comparados com notebooks e desktops. Desta forma, definir a melhor configuração do Clock-in para explorá-lo da melhor forma é primordial para uma melhor experiência aos funcionários. 

A configuração envolve os seguintes passos:

  • Dispositivos que serão de uso individual e coletivo 
  • Avaliação de como realizar a segregação de informações na estrutura de dispositivos da organização. Esta avalição requer definição de uma regra de restrição da lista de funcionários dentro do dispositivo e o parâmetro separador de imagens. Por exemplo, pode ser utilizada as informações de filial, estado, seção e grupo de seção para realizar essas configurações.

02. DISPOSITIVOS INDIVIDUAIS E COLETIVOS 

Independente da versão do aplicativo é importante ter uma visão clara sobre a utilização de cada dispositivo, seja ela individual ou coletivo para definir a melhor estratégia de configuração: 

  • Individual:  o aplicativo neste dispositivo será utilizado para a marcações de ponto somente pelo usuário logado o que é determinado pela funcionalidade Self Clock-in.
  • Coletiva: o aplicativo neste dispositivo será utilizado para a marcação de ponto do usuário logado (Self Clock-in) e os funcionários que fazem parte das listagem de funcionário e imagens daquele dispositivo (Team Clock-in). 

03.

...

CONFIGURACIÓN DATA ACCESS LEVEL

Para a segmentação de dados Para la segmentación de datos para dispositivos individuais pode-individuales se puede configurar o el Data Access Level para que somente o usuário que loga no dispositivo seja considerado na lista de funcionários do dispositivos. Para isso é necessário seguir os seguintes passos:solamente el usuario que se conecta al dispositivo sea considerado en la lista de empleados de dispositivos. Para ello es necesario seguir estos pasos:

  • Paso 1: Acceda al DATA ACCESS LEVEL por medio de la opción Tenant Admin en la opción ícono del Acceso del usuario en la parte superior derecha de la Plataforma.
  • Paso 2: Crear un grupo de acceso a los usuarios que estuvieran vinculados a este dispositivo al conectar la carga de la lista se efectuará solamente con el empleado vinculado al usuario conectado. Ej: grupo empleado
  • Paso 3: Seleccionar el
  • Passo 1: Acessar o DATA ACCESS LEVEL através da opção Tenant Admin no botão ícone do Acesso do Usuário no canto superior direito da Plataforma.
  • Passo 2: Criar um grupo de acesso os usuários que tiverem relacionados a esse dispositivo ao logar a carga da lista será efetuada somente com o funcionário relacionado ao usuário logado. Ex: grupo funcionario
  • Passo 3: Selecionar o Datas Model "Employee", 
  • Passo Paso 4: Incluir as las Actions que esse funcionário irá realizar (lembrando que  a regra que está sendo criada para o funcionário vale também para o acesso as informações no Backoffice)este empleado realizará (recordando que la regla que se está creando para el empleado vale también para el acceso a las informaciones en el Backoffice)
  • Paso 5: Incluir las Access Rules para que ocurra el Filtro. EjPasso 5: Incluir  as Access Rules para que ocorra o Filtro. Ex: "Person ID " "Equals" "Logged User" "Person Id" 

Para a segmentação de dados Para la segmentación de datos para dispositivos coletivos  pode-colectivos se puede configurar o el Data Access Leval para que somente os usuário que loga e os funcionários que realizam as marcações naquele dispositivo serão carregados na lista de funcionários:. Para isso é necessário seguir os seguintes passos:solamente los usuarios que se conectan y los empleados que realizan los registros en aquel dispositivo se cargarán en la lista de empleados. Para ello es necesario seguir estos pasos:

  • Paso 1: Acceda al DATA ACCESS LEVEL por medio de la opción Tenant Admin en la opción ícono del Acceso del usuario en la parte superior derecha de la Plataforma.
  • Paso 2: Crear un grupo de acceso a los usuarios que estuvieran vinculados a este dispositivo al conectar la carga de la lista se efectuará solamente con el empleado vinculado al usuario conectado. Ej: funcfilial
  • Paso 3: Seleccionar el
  • Passo 1: Acessar o DATA ACCESS LEVEL através da opção Tenant Admin no botão ícone do Acesso do Usuário no canto superior direito da Plataforma.
  • Passo 2: Criar um grupo de acesso os usuários que tiverem relacionados a esse dispositivo ao logar a carga da lista será efetuada somente com o funcionário relacionado ao usuário logado. Ex: funcfilial
  • Passo 3: Selecionar o Datas Model "Employee", 
  • Passo Paso 4: Incluir as las Actions que esse funcionário irá realizar (lembrando que  a regra que está sendo criada para o funcionário vale também para o acesso as informações no Backoffice)este empleado realizará (recordando que la regla que se está creando para el empleado vale también para el acceso a las informaciones en el Backoffice)
  • Paso 5: Incluir las Access Rules para que ocurra el Passo 5: Incluir  as Access Rules para que ocorra o Filtro. "Tax ID" "Equals" "Logged User" "Tax ID"

04.

...

CONFIGURACIÓN DE

...

GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE

...

USUARIO

Para o En el caso de segmentação segmentación de dados datos para dispositivos individuais é necessário que a configuração para geração automática de Usuários seja feita para que ao integrar o funcionário do ERP para o Clock-in o user desse funcionário já seja criado automaticamente.  Para maiores informações acessar a documentação 4. Dicas utilização individuales es necesario que la configuración para generación automática de Usuarios se realice para que al integrar el empleado del ERP al Clock-in el user de este empleado se cree automáticamente.  Para más informaciones acceda a la documentación 4. Sugerencias de utilización del Clock-In item 2 sobre a criação la creación de usuáriosusuarios.

Para o En el caso de segmentação segmentación de dados datos para dispositivos coletivos quando colectivos cuando se trata de tablet tableta (Kiosk ou o Mobile) onde não existe a necessidade de o usuário logado efetuar as marcações, a regra de criação automática de usuários não se aplica. Neste caso será necessário realizar o cadastro de usuário manualmente. Para maiores detalhes consultar a documentação  Como criar usuário para acesso aos aplicativos do Clock In.

Para o caso de segmentação de dados para dispositivos coletivos onde existe a necessidade do usuário logado efetuar a marcação, é necessário que a configuração para geração automática de Usuários seja feita para que ao integrar o funcionário do ERP para o Clock-in o user desse funcionário já seja criado automaticamente. Para maiores detalhes consultar a documentação  Como criar usuário para acesso aos aplicativos do Clock In.

Observar qual será o campo usado para a segmentação de dados dentro do usuário e esse campo deverá ser incluído no mapeamento. Exemplo, se o campo considerado para restringuir acesso no Employee foi o Tax ID, na User deverá ter um mapeamento que irá buscar a Filial do FUncionário e atualizar no campo TAX ID do User. Pois dessa forma o usuário quando

Configurando Data Access Level (Privacidade de Dados)

05. CONFIGURAÇÃO SEPARADOR DE IMAGENS 

Para completar a segmentação de informações dentro do dispositivo é necessário parametrizar qual será o separador usado para quebrar a geração do arquivo de Imagens para que tenha um volume menor de imagens. Para isso é necessário seguir os seguintes passos: 

donde no existe la necesidad de que el usuario conectado efectúe los registros, la regla de creación automática de usuarios no se aplica. En este caso es necesario realizar el registro de usuario manualmente. Para más detalles consulte la documentación Cómo crear usuario para acceso a las aplicaciones del Clock In.

En el caso de segmentación de datos para dispositivos colectivos donde existe la necesidad de que el usuario conectado efectúe el registro, es necesario que la configuración para generación automática de Usuarios se realice para que al integrar el empleado del ERP al Clock-in el user de este empleado se cree automáticamente. Para más detalles consulte la documentación Cómo crear usuario para acceso a las aplicaciones del Clock In.

Observe cuál será el campo utilizado para la segmentación de datos dentro del usuario y este campo debe incluirse en el mapeo. Por ejemplo, si el campo considerado para restringir el acceso en el Employee fue el Tax ID, en la User debe tener un mapeo que buscará la Sucursal del empleado y actualizar en el campo TAX ID del User. De esta manera:

Configuración Data Access Level (Privacidad de datos)

05. CONFIGURACIÓN SEPARADOR DE IMÁGENES 

Para completar la segmentación de informaciones dentro del dispositivo es necesario parametrizar cuál será el divisor utilizado para dividir la generación del archivo de Imágenes para que tenga un volumen menor de imágenes. Para ello es necesario seguir estos pasos: 

  • Paso 1: Para que la segmentación de imágenes esté consistente con la lista de empleados del dispositivo es necesario que se utilice el mismo campo utilizado para restringir la lista de empleados para la separación del archivo de imágenes. De esta manera si se definió el TAX ID en el Data Access Level este mismo campo debe ser utilizarse para dividir las imágenes.
  • Paso 2: Acceda al Settings del Backoffice e informe en el campo Atributo separador archivo de imágenes con el nombre del campo en la Plataforma Carol, si el campo fuera TAX ID el nombre del campo en la Plataforma Carol es "mdmtaxid" (es posible consultar esta información en el Explore del DM en la Plataforma).
  • Paso 3: Garantizar que el campo se está completando tanto en el DM Employee como en el DM User después de las integraciones.
  • Paso 4: Realizar la generación del archivo DAT. Después de la finalización de la generación, consulte el Storage en el Backoffice y verifique si los archivos se generaron con las siguientes nomenclaturas:
    • <nombre del campo informado en el separador>_<código_del_separador>_rostro_encodings.zip - archivo zip con el archivo de imágenes encriptado dividido por el separador informado en el Settings
    • <nombre del campo informado en el separador>_<código_del_separador>_rostro_names.zip - archivo zip con los rcpf y nombres de los empleados que tienen imágenes en el archivo encodings,  dividido por el separador informado en el Settings
  • Efectuar logoff y nuevo login en el dispositivo cargará el nuevo archivo de datos, es posible consultar en la pantalla de configuraciones, encima de la opción "Sincronizar empleados
  • Passo 1: Para que a segmentação de imagens esteja consistente com a listagem de funcionários do dispositivos é necessário que seja utilizado o mesmo campo usado para restringir a lista de funcionários para a separação do arquivo de imagens. Desta forma se foi definido o TAX ID no Data Access Level este mesmo campo deverá ser usado para segregar as imagens.
  • Passo 2: Acessar o Settings do Backoffice e informar no campo Atributo separador arquivo de imagens com o nome do campo na Plataforma Carol, se o campo for o TAX ID o nome do campo na Plataforma Carol é "mdmtaxid" (é possível consultar essa informação no Explore do DM na Plataforma).
  • Passo 3: Garantir que o campo está sendo preenchido tanto no DM Employee quanto no DM User após as integrações.
  • Passo 4: Realizar a geração do arquivo DAT. Após a conclusão da geração, consultar o Storage no Backoffice e verificar se os arquivos foram gerados com as seguintes nomenclaturas:
    • <nome do campo informado no separador>_<código_do_separador>_face_encodings.zip - arquivo zip contendo o arquivo de imagens criptografado quebrado pelo separador informado no Settings
    • <nome do campo informado no separador>_<código_do_separador>_face_names.zip - arquivo zip contendo os cpf e nomes dos funcionários que possuem imagens no arquivo encodings,  quebrado pelo separador informado no Settings
  • Efetuar logoff e novo login no dispositivo irá carregar o novo arquivo de dados - é possível consultar na tela de configurações, um pouco acima do botão "Sincronizar Funcionários"