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ÍNDICE



01. VISIÓN GENERAL

Esta documentación tiene por objetivo mostrar cómo realizar las configuraciones para segmentación de datos dentro de los dispositivos para explotarlo de forma más eficiente y que permita la mejor experiencia a los usuarios.  

El Clock-in tiene productos que tienen características específicas para cada necesidad. Para las versiones de dispositivos (Celular o Tableta) se realiza una conexión con la Plataforma Carol para la integración de datos de los empleados, archivo de imágenes y de registros lo cual permite su funcionalidad en modo Offline. Los dispositivos móviles han evolucionado a cada día con tecnologías cada vez más avanzadas, pero tenemos que tomar en consideración que tienen limitaciones de hardware (disco, procesador, memoria) y conectividad (wi-fi o 4G) al compararse con notebooks y desktops. De esta manera, definir la mejor configuración del Clock-in para explotarlo de la mejor forma es primordial para una mejor experiencia de los empleados

La configuración involucra los siguientes pasos:

  • Dispositivos que serán de uso individual y colectivo
  • Evaluación de cómo realizar la división de informaciones en la estructura de dispositivos de la organización. Esta evaluación requiere la definición de una regla de restricción de la lista de empleados dentro del dispositivo y el parámetro separador de imágenes. Por ejemplo, pueden utilizarse las informaciones de sucursal, estado/prov/reg, sección y grupo de sección para realizar estas configuraciones.

02. DISPOSITIVOS INDIVIDUALES Y COLECTIVOS 

Independientemente de la versión de la aplicación es importante tener una visión clara sobre la utilización de cada dispositivo, sea esta individual o colectiva para definir la mejor estrategia de configuración: 

  • Individual: La aplicación en este dispositivo se utilizará para el registro de reloj registrador solamente por el usuario conectado lo cual está determinado por la funcionalidad Self Clock-in.
  • Colectiva: la aplicación en este dispositivo se utilizará para el registro de reloj registrador del usuario conectado (Self Clock-in) y los empleados que forman parte de las listas de empleado e imágenes de aquel dispositivo (Team Clock-in). 

03. CONFIGURACIÓN DATA ACCESS LEVEL

Para la segmentación de datos para dispositivos individuales se puede configurar el Data Access Level para que solamente el usuario que se conecta al dispositivo sea considerado en la lista de empleados de dispositivos. Para ello es necesario seguir estos pasos:

  • Paso 1: Acceda al DATA ACCESS LEVEL por medio de la opción Tenant Admin en la opción ícono del Acceso del usuario en la parte superior derecha de la Plataforma.
  • Paso 2: Crear un grupo de acceso a los usuarios que estuvieran vinculados a este dispositivo al conectar la carga de la lista se efectuará solamente con el empleado vinculado al usuario conectado. Ej: grupo empleado
  • Paso 3: Seleccionar el Datas Model "Employee", 
  • Paso 4: Incluir las Actions que este empleado realizará (recordando que la regla que se está creando para el empleado vale también para el acceso a las informaciones en el Backoffice)
  • Paso 5: Incluir las Access Rules para que ocurra el Filtro. Ej: "Person ID " "Equals" "Logged User" "Person Id" 

Para la segmentación de datos para dispositivos colectivos se puede configurar el Data Access Leval para que solamente los usuarios que se conectan y los empleados que realizan los registros en aquel dispositivo se cargarán en la lista de empleados. Para ello es necesario seguir estos pasos:

  • Paso 1: Acceda al DATA ACCESS LEVEL por medio de la opción Tenant Admin en la opción ícono del Acceso del usuario en la parte superior derecha de la Plataforma.
  • Paso 2: Crear un grupo de acceso a los usuarios que estuvieran vinculados a este dispositivo al conectar la carga de la lista se efectuará solamente con el empleado vinculado al usuario conectado. Ej: funcfilial
  • Paso 3: Seleccionar el Datas Model "Employee", 
  • Paso 4: Incluir las Actions que este empleado realizará (recordando que la regla que se está creando para el empleado vale también para el acceso a las informaciones en el Backoffice)
  • Paso 5: Incluir las Access Rules para que ocurra el Filtro. "Tax ID" "Equals" "Logged User" "Tax ID"

04. CONFIGURACIÓN DE GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE USUARIO

En el caso de segmentación de datos para dispositivos individuales es necesario que la configuración para generación automática de Usuarios se realice para que al integrar el empleado del ERP al Clock-in el user de este empleado se cree automáticamente.  Para más informaciones acceda a la documentación 4. Sugerencias de utilización del Clock-In item 2 sobre la creación de usuarios.

En el caso de segmentación de datos para dispositivos colectivos cuando se trata de tableta (Kiosk o Mobile) donde no existe la necesidad de que el usuario conectado efectúe los registros, la regla de creación automática de usuarios no se aplica. En este caso es necesario realizar el registro de usuario manualmente. Para más detalles consulte la documentación Cómo crear usuario para acceso a las aplicaciones del Clock In.

En el caso de segmentación de datos para dispositivos colectivos donde existe la necesidad de que el usuario conectado efectúe el registro, es necesario que la configuración para generación automática de Usuarios se realice para que al integrar el empleado del ERP al Clock-in el user de este empleado se cree automáticamente. Para más detalles consulte la documentación Cómo crear usuario para acceso a las aplicaciones del Clock In.

Observe cuál será el campo utilizado para la segmentación de datos dentro del usuario y este campo debe incluirse en el mapeo. Por ejemplo, si el campo considerado para restringir el acceso en el Employee fue el Tax ID, en la User debe tener un mapeo que buscará la Sucursal del empleado y actualizar en el campo TAX ID del User. De esta manera:

Configuración Data Access Level (Privacidad de datos)

05. CONFIGURACIÓN SEPARADOR DE IMÁGENES 

Para completar la segmentación de informaciones dentro del dispositivo es necesario parametrizar cuál será el divisor utilizado para dividir la generación del archivo de Imágenes para que tenga un volumen menor de imágenes. Para ello es necesario seguir estos pasos: 

  • Paso 1: Para que la segmentación de imágenes esté consistente con la lista de empleados del dispositivo es necesario que se utilice el mismo campo utilizado para restringir la lista de empleados para la separación del archivo de imágenes. De esta manera si se definió el TAX ID en el Data Access Level este mismo campo debe ser utilizarse para dividir las imágenes.
  • Paso 2: Acceda al Settings del Backoffice e informe en el campo Atributo separador archivo de imágenes con el nombre del campo en la Plataforma Carol, si el campo fuera TAX ID el nombre del campo en la Plataforma Carol es "mdmtaxid" (es posible consultar esta información en el Explore del DM en la Plataforma).
  • Paso 3: Garantizar que el campo se está completando tanto en el DM Employee como en el DM User después de las integraciones.
  • Paso 4: Realizar la generación del archivo DAT. Después de la finalización de la generación, consulte el Storage en el Backoffice y verifique si los archivos se generaron con las siguientes nomenclaturas:
    • <nombre del campo informado en el separador>_<código_del_separador>_rostro_encodings.zip - archivo zip con el archivo de imágenes encriptado dividido por el separador informado en el Settings
    • <nombre del campo informado en el separador>_<código_del_separador>_rostro_names.zip - archivo zip con los rcpf y nombres de los empleados que tienen imágenes en el archivo encodings,  dividido por el separador informado en el Settings
  • Efectuar logoff y nuevo login en el dispositivo cargará el nuevo archivo de datos, es posible consultar en la pantalla de configuraciones, encima de la opción "Sincronizar empleados"