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title	Processo Gerar Plano de Aula - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para proceder com a configuração e geração do plano de aula é necessário gerar previamente uma série de cadastros no TOTVS Educacional (SGE) e informações que serão utilizadas na geração propriamente dita.

Calendários globais e acadêmicos;
Cadastro do Período letivo e modelos de etapas (bimestres) com as definições de data inicial e data final (as que serão consideradas serão as etapas assinaladas como 'Notas');
Cadastro do turno com os respectivos horários (identifique todos os horários que farão parte deste turno inserindo os mesmos de acordo com a disponibilidade);
Definições das salas das oficinas (ofertas) com definições de período letivo, etapa/bimestre, turno, professores x disciplinas;
Cadastro dos horários das salas das oficinas associando-os às disciplinas;

Descrição do Processo
A geração de planos de aulas consiste em gerar registros de planos de aula de acordo com um período (normalmente o bimestre/etapa) e horário da sala da oficina. Ainda podemos acrescentar que as disciplinas dos planos de aula serão oriundas das disciplinas informadas nos horários das salas das oficinas.
Os registros de planos de aula serão gerados, única e exclusivamente, por este processo. Não teremos no outro recurso para gerar/incluir planos de aulas.
A geração dos planos de aulas será disponibilizada como um processo da funcionalidade de Salas, disponibilizado em 'TOTVS Educacional | Customização | Gestão de Oficinas | Salas / Processo: Gerar Plano de Aula onde seu acesso será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Detalhamento do Processo
O uso do processo de 'Gerar planos de aulas' compete de o usuário selecionar (marcar) para quais salas das oficinas deseja gerar os planos de aulas, acessar o menu de processos e selecionar o processo em questão.
Ao ser acionado o processo apresentará uma interface onde será possível configurar:

Período de datas – A data inicial e final para a quais os planos de aula serão gerados. Campos para o preenchimento das datas

Considerar datas inicial/final do bimestre/etapa da sala - caixa de marcação, para sinalizar o período como a data inicial e final do bimestre/etapa cadastrada na sala da oficina;

Regerar planos de aula existentes – Campo do tipo caixa de marcação, para indicar se, caso existam planos de aula existentes para o período, o processo irá regera-los apagando todas as informações previamente cadastradas;

Não gerar plano de aula para feriados – Campo do tipo caixa de marcação para sinalizar ao processo para não gerar (caso esta opção esteja marcada) planos de aula para dias definidos como feriado no calendário vinculado ao período letivo.

Depois de definidos estes parâmetros o usuário deverá clicar na opção 'Executar' o que executará o processo efetuando os seguintes procedimentos:

Para cada sala selecionada para o processo: percorrerá, dia a dia, o período informado desconsiderando os feriados caso tal opção seja assinalada;
Para cada dia: identificará no cadastro de horário da sala da oficina, o dia correspondente e recuperará (para este dia) os horários da disciplina.
1. Para cada horário recuperado:
  1. Caso o plano de aula, para o dia, disciplina e professor, NÃO EXISTA: Criará um registro de plano de aula para o dia em questão associando à disciplina do plano de aula a disciplina correspondente do horário;
  2. Caso o plano de aula, para o dia, disciplina e professor, EXISTA:
    1. Opção 'Regerar' tiver sido marcada:

Registro de plano de aula será excluído;
Criará novo registro de plano de aula para o dia em questão associando ao professor e disciplina do plano de aula os valores correspondentes do horário;
Criará novo registro de plano de aula para o dia em questão associando à disciplina do plano de aula a disciplina correspondente do horário;
1. 1. 1. Opção 'Regerar' NÃO tiver sido marcada
Registro de plano de aula será excluído
Processará próximo registro de horário.

Se em qualquer momento do processo ocorrer algum erro então o processo será interrompido, todas as operações até então realizadas serão desfeitas e a mensagem de erro será incluída ao log para posterior apresentação ao usuário.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso, falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

Novo!

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title	Plano de Aula - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Realizar o processo de Gerar Plano de Aula para a sala.

Descrição do Processo
Os registros de planos de aula serão gerados, única e exclusivamente, através do processo 'Gerar planos de aulas'. NÃO teremos um recurso para incluir manualmente um plano de aula (por exemplo clicar no botão 'novo' ou 'incluir'). Serão gerados tantos planos de aulas quantos forem os horários cadastrados para a sala da oficina (inclusive com a informação de disciplina) para o período de datas informado.
O acesso aos planos de aulas será realizado através do Menu: TOTVS Educacional | Customização | Salas/ Anexo: Plano de aulas onde o acesso a este será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros OU, o professor vigente de cada disciplina poderá manipular 'seus' planos de aulas (planos de aula cuja data da aula esteja dentro de seu período de vigência) mas poderá visualizar todos os planos de aulas (dos professores anteriores na disciplina).

Detalhamento do Processo
Ao acessar o anexo de planos de aulas será apresentado uma visão com os planos de aulas já gerados para a sala da oficina (registro de sala posicionada na visão de 'Salas das oficinas').
O usuário poderá excluir um ou mais planos de aula selecionando os registros desejados e acionando o botão de excluir.
NOVO!

Na visão do cadastro customizado de Plano de Aula no SGE, foi adicionado o campo tipo de oficinas na visão que será preenchido automaticamente pela customização de acordo com o tipo informado no cadastro de Sala da oficina para todos os planos de aula daquela oficina.

A edição de um registro de plano de aula ocorrerá posicionando no registro de plano de aula que se deseja editar e clicando no botão de editar (ou um duplo-clique no registro a ser editado). Isso fará com que a interface de edição do registro seja apresentada para que o usuário efetue os ajustes necessários.
A interface de edição será composta pelos campos abaixo onde também seguem as respectivas regras:
Aba: Identificação

Campo	Descrição
Identificador	Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.
Oficina, Unidade de ensino/Filial, Curso, Período letivo, Bimestre (etapa)	Estes campos serão apenas informativos, recuperados do registro da sala da oficina referente ao plano de aula (que se está editando), para auxiliar o usuário. Não são passíveis de alteração.
Horário	Este campo será composto por dia da semana (descritivo), hora inicial e hora final onde ambos três valores serão valorados pela seleção de um horário cadastrado no SGE (cadastro de horários do turno). A lista de horários, para o usuário selecionar um deles, será filtrado pela unidade de ensino e pelo turno informados na sala. Campo de preenchimento obrigatório.
Sala (local físico), Data da aula (prevista), Dia da semana (descritivo), Hora início, Hora término	Campos informativos recuperados do registro de sala da oficina e/ou do plano de aula (que se está editando ou inserindo) para auxiliar o usuário. Não serão passíveis de alteração
Disciplina	Campo que identifica de qual disciplina é o registro de plano de aula que se está editando. Este campo poderá ser informado a partir de uma lista de disciplinas da matriz curricular de uma das séries dos cursos da sala. Ao alterar a disciplina o campo de 'Professor' perderá seu valor e terá de ser preenchido novamente (pois o professor depende da disciplina). Campo de preenchimento obrigatório.
Professor	Campo para identificar qual foi o professor que, pela primeira vez, preencheu o plano de aula. Este campo será valorado automaticamente, caso não esteja preenchido, quando um usuário professor (apenas se o usuário for professor) preencher editar/alterar o plano de aulas. Tal campo permanecerá somente leitura e não poderá ser alterado pelos usuários.
Conteúdo/Atividade prevista	Campo para ser informado, normalmente pelo professor responsável, a programação de conteúdos, atividades, avaliações ou outros sobre o que será abrangido na aula.
Disponibilizar conteúdo/atividade prevista ao aluno	Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) para indicar se, para o registro de plano de aula em questão, a informação cadastrada no campo 'Conteúdo previsto' poderá ser acessado/visualizado (somente leitura) para os demais alunos através do portal customizado (dashboard);

Aba: Conteúdo/Atividade Realizada

Campo	Descrição
Data realizado	Em qual data a aula, prevista para uma determinada data, realmente ocorreu para alguma particularidade de a aula não ter acontecido no dia previsto. Por padrão esta data estará preenchida com a data prevista da aula;
Conteúdo/Atividade realizada	Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor responsável ou o substituto, o que efetivamente foi 'dado' e cobrado em sala de aula.
Substituto	Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) para indicar se a aula foi/será ministrada por um outro professor que não o professor previamente alocado para a disciplina. Ao marcar este campo então o campo de professor substituto será habilitado e de preenchimento obrigatório.
Professor substituto	Campo onde o usuário informará o professor substituto que lecionou ou lecionará a aula do registro de plano de aula. Será apresentada uma lista de lista de professores habilitados para a disciplina onde o usuário selecionará um destes. A lista de professores será filtrada também considerando apenas os professores da unidade de ensino/filial informado na sala (o qual o plano de aula está vinculado). Caso exista um único professor nas condições citadas, na unidade de ensino e habilitado para a disciplina, este professor será automaticamente atribuído a este campo quando o usuário marcar o campo indicativo de substituto (acima). Será de preenchimento obrigatório quando o indicativo de substituto (acima) estiver marcado.
Reposição	Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) para indicar se a aula, relativo a este registro de plano de aula, se trata de uma aula de reposição

Aba: Tarefas de Casa

Campo

Descrição

Tarefas para casa

Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor vigente da disciplina), atividades previstas relativas à aula ou mesmo determinar atividades/tarefas a serem providenciadas pelos alunos.
Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico).
Este campo sempre estará disponível para consulta pelo aluno.

Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido.
Também teremos a consistência dos campos obrigatórios de 'Disciplina'. Caso uma destas consistências não seja atendida então uma mensagem explicativa será apresentada ao cliente e a gravação do registro de plano de aula não será realizado.

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title	Plano de Aula – Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
As salas devem estar criadas.

Descrição do Processo
A disponibilização do plano de aula para os professores será feita através do portal customizado onde neste teremos um atalho (um menu, botão, link) que os levará a lista (visão) dos registros de planos de aula. Ao acessar serão mostrados todos os planos de aula das disciplinas às quais o professor está/esteve associado.
O professor vigente de cada disciplina poderá manipular 'seus' planos de aulas (planos de aula cuja data da aula esteja dentro de seu período de vigência) mas poderá visualizar todos os planos de aulas (dos professores anteriores na disciplina).
A disponibilização do plano de aula aos alunos será feita através do portal customizado onde neste teremos um atalho (um menu, botão, link) que os levará a lista (visão) dos registros de planos de aula. Ao acessar serão mostrados apenas os planos de aula das disciplinas das salas da oficina das quais o aluno esteja matriculado. Neste caso serão apresentadas as informações básicas do plano de aula (data, dia da semana), 'Conteúdo/atividade prevista' (caso assinalado/marcado que o aluno possa visualizar) e a 'Tarefa de casa' referente ao plano de aula.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Planos de aulas.

Detalhamento do Processo
A visão de planos de aulas, apresentada ao professor quando este acessar tal opção de menu, contará com uma página/interface com uma visão (lista) com as salas das oficinas referentes aos planos de aula já gerados e que tem o professor logado como associado à disciplina.
Todas as salas das oficinas serão apresentadas 'colapsadas' (fechadas).

Ao expandi-las será apresentada a lista de disciplinas da respectiva sala da oficina. As disciplinas da lista serão apresentadas como um link (atalho) que, ao clicá-lo, levará o usuário a lista de planos de aula da disciplina clicada.
A visão de salas das oficinas sempre será apresentada com ordenação decrescente relativa aos campos Período letivo, bimestre/etapa (mais recente para menos recente). Nesta visão teremos as colunas de oficina, curso, período letivo, bimestre/etapa, turno, sala (local físico).

A partir da visão de planos de aula da disciplina será possível alterações em seus atributos desde que a data do plano de aula esteja dentro do período de vigência do professor na disciplina caso contrário ele poderá apenas visualizar o plano de aula.
Na visão de planos de aula, é apresentada ao usuário as disciplinas das salas em ordenação crescente com relação a data da aula.

A partir da visão (lista) de planos de aula teremos uma opção de edição do mesmo. Ao acionar esta opção uma página/interface de edição do plano de aula seja apresentada para que o professor proceda com a entrada de informações e/ou ajustes necessários.
Ao selecionar uma data e clicar em editar, serão exibidas as colunas: data da aula prevista, hora início, hora fim, professor, conteúdo/atividade prevista (pequeno resumo), conteúdo/atividade realizada (pequeno resumo), indicativo de reposição, data de aula realizada, indicativo de substituto, professor substituto e tarefas de casa (pequeno resumo).

Campo	Descrição
Identificador	Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura.
Oficina, Unidade de ensino/Filial, Curso, Unidade de ensino, Período letivo, Bimestre (etapa), Turno	Estes campos serão apenas informativos, recuperados do registro de sala da oficina referente ao plano de aula (que se está editando), para auxiliar o usuário. Não serão passíveis de alteração;
Disponibilizar conteúdo/atividade prevista ao aluno	Campo do tipo caixa de marcação para indicar se, para o registro de plano de aula em questão, a informação cadastrada no campo 'Conteúdo previsto' poderá ser acessado/visualizado (somente leitura) para os demais alunos através do portal customizado (dashboard).
Disciplina	Campo que identifica de qual disciplina é o registro de plano de aula que se está editando. Via portal customizado este campo será somente leitura não sendo possível alteração pelo usuário.
Professor	Campo para identificar qual foi o professor que, pela primeira vez, preencheu o plano de aula. Este campo será valorado automaticamente, caso não esteja preenchido, quando um usuário professor (apenas se o usuário for professor) preencher editar/alterar o plano de aulas. Tal campo permanecerá somente leitura e não poderá ser alterado pelos usuários.
Sala (local físico), Data da aula (prevista), Dia da semana (descritivo), Hora início, Hora término	Campos informativos recuperados do registro de sala da oficina e/ou do plano de aula (que se está editando ou inserindo) para auxiliar o usuário. Não serão passíveis de alteração.
Conteúdo/Atividade prevista	Campo para ser informado, normalmente pelo professor responsável, a programação de conteúdos, atividades, avaliações ou outros sobre o que será abrangido na aula. Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico);
Data realizado	Em qual data a aula, prevista para uma determinada data, realmente ocorreu para alguma particularidade de a aula não ter acontecido no dia previsto. Por padrão esta data estará preenchida com a data prevista da aula.
Conteúdo/Atividade realizada	Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor responsável ou o substituto, o que efetivamente foi 'dado' e cobrado em sala de aula. Conteúdos, atividades, trabalhos, aproveitamento, local físico quando diferente da sala original entre outros. Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico).
Reposição	Campo do tipo caixa de marcação (para indicar se a aula, relativo a este registro de plano de aula, se trata de uma aula de reposição.
Substituto	Campo do tipo caixa de marcação para indicar se a aula foi/será ministrada por um outro professor que não o professor previamente alocado para a disciplina. Ao marcar este campo então o campo de professor substituto será habilitado e de preenchimento obrigatório.
Professor substituto	Campo onde o usuário informará o professor substituto que lecionou ou lecionará a aula do registro de plano de aula. Será apresentada uma lista de lista de professores habilitados para a disciplina onde o usuário selecionará um destes. A lista de professores será filtrada também considerando apenas os professores da unidade de ensino/filial informado na sala (o qual o plano de aula está vinculado). Caso exista um único professor nas condições citadas, na unidade de ensino e habilitado para a disciplina, este professor será automaticamente atribuído a este campo quando o usuário marcar o campo indicativo de substituto (acima). Será de preenchimento obrigatório quando o indicativo de substituto (acima) estiver marcado.
Tarefas de casa	Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor responsável ou o substituto), atividades previstas relativas à aula ou mesmo determinar atividades/tarefas a serem providenciadas pelos alunos. Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico). Este campo sempre estará disponível para consulta pelo aluno.

OBS: Via planos de aula no portal customizado NÃO disponibilizaremos a opção de excluir e/ou incluir planos de aula. O professor poderá apenas preencher as informações dos planos de aula existentes.
Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido.

No caso de um aluno acessar o recurso de planos de aula serão apresentadas apenas as salas das oficinas das quais o aluno cursou e/ou está cursando. O acesso aos dados do plano de aula é idêntico ao citado acima, mas no caso dos alunos eles poderão somente consultar planos de aulas onde sempre será apresentado o campo de 'Tarefas de casa' e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' será apresentado caso o professor tenha assinalado para que o aluno possa visualizá-lo.

Ao clicar sobre uma disciplina, será visualizado os dias de aula.

Ao selecionar um dia e clicar em visualizar, será possível verificar as

Âncora

	_GoBack
	_GoBack

tarefas de casa atribuídas ao dia, cadastrados pelo professor no plano de aula.

No caso de um acesso realizado pelo aluno o campo 'Conteúdo/Atividade realizada' não será apresentado e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' apenas estará preenchido caso o plano de aula esteja assinalada para disponibilizar essa informação ao aluno.

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title	Importação de Conteúdos para o Plano de Aula - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os planos de aula para a disciplina selecionada devem estar criados.

Detalhamento do Processo

O processo customizado de Importação de Conteúdos do Plano de Aula (acesso do Professor), será responsável por importar dados de conteúdo previsto, conteúdo realizado e tarefas de casa. Os dados serão importados através de uma planilha excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: Portal Oficinas | Plano de Aula | Importar Conteúdos do Plano de Aula.

Ao acessar a interface customizada o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos planos de aula necessários.

Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações de cadastro referente ao plano de aula, que devem ser importados para serem cadastrados de forma automática no Portal Oficinas. Não será permitido seleção do arquivo com extensão diferente de XLS ou XLSX.
Aviso: Será exibido uma mensagem (fixa), informado ao usuário que ao executar o processo de importação de conteúdos do plano, todos os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com as informações preenchidas no arquivo.

Exibindo image.png

Apenas usuário com perfil de Professor, terá acesso ao processo de importação de conteúdo do plano pelo portal. Demais perfis deve-se manter o comportamento atual.

Realizar download: Layout da Planilha

Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 200 linhas por planilha.

Regras para preenchimento da planilha:

Deverá existir planos de aulas gerados para disciplina selecionada. Caso não exista, será exibido uma mensagem de alerta para o usuário, informando que para realizar a importação de conteúdos, deve possuir no mínimo um plano gerado.
Se o usuário preencher mais linhas na planilha que a quantidade de plano gerado para a disciplina, será exibido mensagem de erro informando que o número de linhas informado, ultrapassou a quantidade de aulas geradas para aquela disciplina. Exemplo: Existem 28 planos de aulas gerados para disciplina e o usuário preencheu conteúdo em 30 linhas, a linha 29 e 30 não serão importadas.
Para aulas geminadas será gerado um ID sequencial para cada aula e o professor deverá importar o conteúdo, por linha na planilha, e caso o conteúdo seja o mesmo é só ele duplicar a informação para cada aula.
O usuário deverá efetuar o preenchimento da planilha de acordo com os dados necessários e obrigatórios, para inserir os conteúdos do plano de aula de forma automática e executar o processo de importação.

Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados na planilha no cadastro do plano de aula das aulas informadas de acordo com arquivo importado.

A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada em interface de monitor de log.

Caso já existam conteúdos para os planos de aula cadastrados, se o usuário realizar a importação da planilha novamente, os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com os dados informados no arquivo.

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title	Inscrição de Aluno na Oficina

Detalhamento do Processo

Para consultar deferir/indeferir as Inscrições dos Alunos, acessar no Menu > Inscrição na Oficina >> Deferir/Indeferir:

Importante:

O Pedagogo poderá utilizar a funcionalidade de Deferir/Indeferir alunos, depois de os mesmos tiverem se inscrito nas oficinas através do Portal.
O ato de Deferir/Indeferir é a ação em que o pedagogo valida a inscrição do aluno, permitindo que ele curse ou não a oficina escolhida.
O sistema já está programado para demonstrar ao aluno somente as oficinas em que ele pode se inscrever, sobretudo quanto ao turno e quanto ao número de vagas por série, se assim foi programado.
Com todas essas restrições, ainda assim, o pedagogo tem o papel de validar ou não as inscrições do aluno.
O processo inicia-se ao verificar quem se inscreveu e se vai deferir ou indeferir. Lembre-se para os alunos que estão com o status “Aguardando Deferimento”.

NOVO!

O processo de inscrição da Oficina (acesso do Aluno) foi ajustado considerando novas validações, para os tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio e aos modelos de Interseriado, passando a permitir a inscrição de mais de uma oficina para alunos do Novo Ensino Médio.

Para que o aluno possa ser inscrito ele precisa ter a matrícula no SGE com status igual a 2 (matriculado). Devem existir oficinas e salas referentes à matriz do aluno.

Para aluno do segmento ITS - Interseriado ou dos Cursos Técnicos (terão apenas a opção de inscrição em uma oficina). A tela não sofreu alterações. Caso seja localizado apenas um período letivo e uma etapa os campos já serão preenchidos automaticamente.

Na tela inicial, será exibida mensagens de inscrição referentes aos tipos de oficinas para inscrição, caso existam.

Para realizar inscrição na Oficina a partir da 2º série, o aluno poderá se inscrever em duas oficinas por trimestre, uma de cada segmento/tipo de oficina.

Exemplo:

Aluno na 2ª série;
Aluno possuirá uma matrícula no SGE;
O aluno poderá se inscrever em duas Oficinas, quando for da Matriz de Linguagens e Matemática, uma de cada tipo/segmento: uma do currículo Formação Geral Básica (comum a todos os segmentos), outra do segmento de Linguagens ou outra do segmento de Matemática, conforme matriz curricular da matrícula no SGE.
Já para os alunos matriculados na matriz do curso técnico integrado, só poderão se inscrever em oficinas do tipo Formação Geral Básica.

Para alunos de segmentos de linguagens ou matemáticas serão apresentadas opções para realização de inscrição em duas oficinas simultaneamente (na mesma tela). Caso ocorra a inscrição em uma oficina e na outra não ele deverá realizar a inscrição apenas no tipo de oficina faltante, no mesmo modelo do ITS.

A tela de inscrição para modelo de segmentos diferentes tem um comportamento onde o aluno deve selecionar 2 oficinas para inscrição. Após a seleção deverá clicar no botão realizar matrícula, onde será direcionado para a tela de confirmação das inscrições. Ele não pode selecionar apenas uma oficinas, mais de duas ou duas do mesmo tipo, pois o sistema apresentará mensagens de erro e não permitirá a confirmação da inscrição.

Na tela de confirmação serão exibidos os dados do aluno e os dados das oficinas selecionadas.

Caso ocorra erro na inscrição de uma das oficinas a mensagem de erro exibirá o nome da oficina com erro.

Novo!

Agora o aluno consegue visualizar também as matrículas feitas pelo pedagogo na oficina. Assim, todas as matrículas do período vigente em oficinas serão exibidas.

Neste exemplo acima o aluno possui uma matricula feita pelo pedagogo. Para identificação foi criado um campo checkbox informando se foi uma matricula feita pelo pedagogo.

Neste exemplo esta é uma inscrição feita pelo aluno.

Neste último exemplo o aluno possui uma inscrição feita por ele e uma matrícula feita pelo pedagogo.

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title	Deferimento

Detalhamento do Processo

Seta tela o usuário poderá confirmar ou rejeitar a inscrição. Na tela de deferimento de inscrições serão exibidos os alunos com seus respectivos tipos de oficinas, pois podem ocorrer casos onde o aluno tenha mais de uma inscrição devido o segmento utilizado.

Serão listados os alunos inscritos nas oficinas e o usuário deverá selecionar alunos que estão aguardando deferimento e executar a ação necessária.

Novo!

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title	Matrícula na Oficina

Detalhamento do Processo

Para consultar as Matrículas dos Alunos

Acesse: Menu | Matrícula na Oficina | Matrícula na Oficina

Neste Menu estão disponíveis as seguintes funcionalidades:

Adicionar novo
Editar
Excluir
Cancelar
Remanejar
Montar Equipe
Totalizadores

Novo!

Foi adicionada nesta visão uma coluna chamada STATUS para o pedagogo conseguir visualizar de forma mais simplificada o status daquele aluno na oficina.

O processo de matrícula no Portal Oficina, foi ajustado para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio e mostrar o tipo de cada oficina.

As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas.

O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos.

Para alunos da 2ª e 3ª série do novo ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula.

Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas.

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title	Frequência - Lançamento e Consulta

Detalhamento do Processo

Lançamento

Para lançar as frequências, acessar no Menu > Frequência >> Lançamento:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.

NOVO!

O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Frequência no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada.

Inserir PRINT

Na tela é apresentado a quantidade de aulas previstas, e aulas dadas até o momento do lançamento da frequência dos alunos.

Importante:

Somente deve ser informado os alunos ausentes, para os demais, serão considerados a presença automaticamente;
É necessário efetuar os lançamentos diariamente, pois essa informação é importante para o correto apontamento das justificativas de falta dos alunos;
Dessa forma os envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos, podem consultar via Portal Oficinas a informação atualizada;
O sistema possui uma trava que impede lançar faltas para data futuras, ou seja, a data fim sempre será igual a data em que está sendo realizado o lançamento; e
Não é permitido a inserção de dados após o fim do trimestre.

Consulta

Para consultar as faltas para um aluno e disciplina, acessar no Menu > Frequência >> Consulta:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Aluno e Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar as faltas que o aluno teve na etapa para a disciplina selecionada.

Importante:

Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Frequência >> Lançamento.

Alterar Print

Para promover o acompanhamento das faltas, no SGE no Menu >Customização> Gestão de Oficinas/ Salas. Selecionar a sala e clicar em Anexos> Consulta SQL e selecionar a consulta (6) Acompanhamento de Frequência.

Conforme previsto no Regimento Escolar na ausência o aluno pode apresentar declaração/atestado afim de justificar a ausência. É de responsabilidade da Secretaria realizar o registro no sistema.

Abaixo segue exemplo da tela apresentada pelo aluno com Abona Falta.

Nota

title	Transferência de Turma

Para casos de transferência de turma, o projeto realizará a busca das informações com base no código da turma cadastrado para a matrícula no período letivo.

Novo!

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title	Avaliação - Lançamento e Consulta

Detalhamento do Processo

Lançamento

Para lançar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Lançamento:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.NOVO!

O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Avaliação no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada.

Importante:

A Competência Relacional somente é liberada no perfil do professor responsável da Sala/Oficina;
O sistema possui travas que impede lançar notas com vírgula, alfabéticas e lançamento de notas acima do peso atribuído para as avaliações, que são:
A nota de Recuperação, somente é liberada após o lançamento das 5 avaliações;
A nota de Recuperação só é substituída quando for maior obtida no Resultado da Etapa, quando ficar abaixo não será substituída;
Dessa forma os envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos, podem consultar via Portal Oficinas a informação atualizada;
Não é permitido a inserção de dados após o fim do trimestre.

Justificativa de Avaliações

Conforme prevista na metodologia de oficinas de aprendizagem todas as notas são passíveis de justificativas, no entanto é obrigatório inserir justificativa para notas com resultado igual “0” e Resultado Final menor que “70”, estas são destacadas na cor alaranjada.

Nota

title	Tipo de Avaliação

Se o campo de filtro para avaliações não estiver carregado com as informações necessárias, isso pode estar relacionado ao cadastro no anexo Tipo de Avaliação. Este processo pode ser realizado através do menu Parametrização por Curso | anexo Modelo de Etapa da Matriz | anexo Modelo de Avaliação por Curso | anexo Tipo de Avaliação.

Esse anexo customizado possibilita o cadastro da avaliação de recuperação, do tipo de avaliação e da ordem de exibição de uma determinada avaliação. Ao cadastrar o tipo de avaliação, as informações são utilizadas para carregar os dados no campo de filtro de avaliação.

Consulta

Para consultar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Consulta:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.

Inserir PRINT

Importante:

Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Avaliação >> Lançamento.

Nota

title	Transferência de Turma

Para casos de transferência de turma, o projeto realizará a busca das informações com base no código da turma cadastrado para a matrícula no período letivo.

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title	Histórico Oficinas

Detalhamento do Processo

Para consultar oficinas já cursadas por um aluno, acessar no Menu > Histórico >> Histórico:

Importante:

Somente após o encerramento da Sala/Oficina na etapa este recurso estará disponível para consulta aos envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos.

NOVO!

O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Histórico no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. O tipo de oficina será incluído apenas na interface de adicionar novo histórico, não será exibido nos cards na visão.

Utilizar “Exibir Busca” já será preenchido o Unidade de Ensino de forma automático, portanto necessário preencher Período Letivo, Etapa, Oficina e Aluno e clicar em “Filtrar”:

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title	Relatórios Portal Oficinas

Detalhamento do Processo

Os relatórios customizados do Portal Oficinas foram ajustados, para incluir o novo campo tipo de oficina e replicar a informação do tipo associados às oficinas do Novo Ensino Médio de forma automática.

Para gerar e/ou consultar para os Relatórios, acessar o Menu > Relatórios:

Importante:

Os relatórios devem ser emitidos após a realização do Conselho de Classe, coletadas as assinaturas do professor responsável pela disciplina e entregue na Secretária para arquivo.

🡪 Dica:Habilitar “Permitir Pop-up” para a geração do relatório.

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title	Relatório de Frequência

Relatório exibe as frequências dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.”

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

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title	Relatório de Avaliação

Relatório exibe as avaliações dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

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title	Relatório de Alunos em Oficinas

O relatório lista todos os alunos que foram matriculados na Sala/Oficina.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

Inserir print PDF

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title	Relatório Boletim do Aluno

Boletim do Aluno na Oficina é a planilha de divulgação das Notas Escolares. Esse relatório disponibiliza as notas e faltas do aluno, por Sala/Oficina.

Parâmetros

Unidade de Ensino: Preenchido automaticamente com a unidade do contexto logado.

RA: Selecionar o RA / Nome do aluno (matriculados em oficinas do período letivo e unidade de ensino selecionadas nos filtros anteriores).

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Os filtros da interface Web foram alterados, para passar a considerar informações de alunos que possuem matrículas em duas oficinas no Novo Ensino Médio.

Como o aluno pode estar matriculado em mais de uma oficina no Novo Ensino Médio, que tenha mais de um itinerário (oficinas diferentes) ao gerar o relatório a customização deverá identificar quais oficinas fazem parte da matrícula do aluno, para correta emissão do relatório.

Relatório matrícula em 01 Oficina:

Relatório matrícula em 02 Oficinas:

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title	Relatório Boletim da Oficina

Relatório utilizado para Conselho de Classe Trimestral, constando as notas trimestrais de cada disciplina.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

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title	Relatório Quadro de Horários

Relatório O Quadro de Horários é um espelho dos horários gerados para todas as disciplinas da Oficina com os respectivos professores cadastrados em cada horário.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

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title	Relatório de Monitoria de Conteúdo

Este relatório demonstra os conteúdos já cursados por um determinado aluno e aqueles que ele ainda não cursou.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Aluno: Escolher o Aluno que deseja visualizar.

Importante:

Não foi realizado ajustes no Relatório de Monitoria de conteúdo, pois o mesmo já traz informação de todos conteúdos das disciplinas das oficinas que o aluno estiver matriculado.

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title	Relatório de Oferta de Segmento Curricular

Este relatório demonstra as ofertas de segmentos associados às oficinas, além de indicar o número de alunos matriculados nas oficinas listados por série.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar.

Para este relatório foi incluído o campo Tipo Oficina no filtro e preencher a informação no cabeçalho do relatório.

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