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A digitação de frequência diária é uma funcionalidade que permite ao professor lançar faltas para o aluno usando como filtro os dias letivos da turma/disciplina. 


Para realizar a frequência diária dos alunos deve-se, obrigatoriamente, informar os seguintes campos: 

  • Período letivo
  • Disciplina
  • Etapa

O item marcado no grid sempre ira indicar ausência para o aluno. 

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titleProcesso

Entenda como funciona o processo:

Acesse:

Disponível em: Matricula e avaliação | Notas e faltas | Frequência diária

  • Preencha os campos informando período letivo, turma, disciplina, situação da disciplina, etapa, data inicial e data final.
  • Clique no botão 'Buscar alunos'
  • O sistema ira exibir todos os alunos que estão cursando a disciplina como no exemplo abaixo:

    R.A

    Nome

    Situação

    28/04
    08:00-09:00

    17

    ES-1902

    Carlos Alberto

    Cursando

    x

    Nota
    É importante ressaltar que sempre a opção marcada indica 'ausência'

    Não é possível realizar o lançamento de uma falta para uma data futura

    ]

    .

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    titleLiberar frequência após salvar

    A tela de "Digitação de Frequência Diária" conta com a funcionalidade de liberação de frequência diária.

    Para que isso seja possível, o parâmetro do sistema "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" deve estar DESMARCADO (TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Notas/Faltas).
    Ou seja, essa opção de liberar frequência diária após salvar será exibida se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal através de outra opção de menu já existente.

    Quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1).

    Após a frequência ter sido liberada para os Alunos, o usuário não poderá alterar os registros de frequência para os horários do Aluno. 

    Para que isso, seja feito, será necessário cancelar a liberação da frequência diária através do processo: Liberar / Cancelar Frequência diária.

    Para mais informações, acesso o documento técnico dessa funcionalidade.

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    titleSituação da matrícula

    O filtro ira listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:

    • Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
    • Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;
    Notaexpand
    Informação
    titleParametrização
    Nota

    Caso o parâmetro

    educacional "Alterar

    da situação de matrícula "Bloquear alterações de notas e faltas

    bloqueadas por situação de matrícula

    " esteja marcado,

    será desconsiderado o parâmetro da situação de matrícula "Bloquear alterações de notas e faltas".

    não será possível realizar alteração na frequência dos alunos com essa matrícula.  

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    Essa parametrização será desconsiderada apenas se o parâmetro educacional "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula" estiver marcado para o usuário logado no RM.

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    titleJustificativa de falta

    A funcionalidade possui conta com um recurso que permite ao professor justificar a falta de um aluno. Essa justificativa pode abonar ou não a falta, isso é definido na tela de de 'Cadastro de Justificativa de Falta'.
    Para justificar basta clicar com o botão direito do Mouse e selecionar a justificativa.

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    titleExecução de fórmulas

    Ao lançar ou remover uma falta, a fórmula cadastrada na etapa de falta é executada automaticamente caso esteja parametrizado nos parâmetros da secretaria (Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas). A fórmula é executada para todos os alunos presentes na turma.
    A fórmula também será chamada quando o campo de número de aulas dadas for alterado, entretanto somente para os alunos que possuam este campo diferente na etapa.

    Dica
    titleExemplo de alteração de aulas dadas

    Suponhamos que a frequência diária listou 60 alunos, e 30 deles possuem aulas dadas igual 10 e os demais 40. Ao informarmos o valor de 40 e salvar, a fórmula será executada apenas para os outros 30 alunos cuja aulas dadas esta igual a 10.

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    titleLiberação de frequência sem interação com grid

    Para realizar a liberação da frequência sem a necessidade de interagir com o Grid é necessário que:

    • O parâmetro: "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na Turma/disciplina" (disponível em: Educacional | Secretaria | Notas/Faltas) esteja desmarcado.
    • O controle "Liberar frequência após salvar" esteja marcado.
    • Informar oNúmero de Aulas dadas na tela de digitação.


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