A digitação de frequência diária é uma funcionalidade que permite ao professor lançar faltas para o aluno usando como filtro os dias letivos da turma/disciplina.
Ao realizar a frequência diária dos alunos deve-se, obrigatoriamente, informar os seguintes campos: Período letivo, Disciplina e Etapa
Não é possível realizar o lançamento de uma frequência para uma data futura
Caso o sistema apresenta alguma inconsistência, não será salva nenhuma informação, como a frequência lançada, a liberação, o sincronismo de faltas na etapa
Situação da matrícula
O filtro ira listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:
- Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
- Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;
Bloquear alterações de notas e faltas
A fórmula da etapa selecionada será executada apenas para os alunos que estiverem com a opção "Bloquear alterações de notas e faltas" desmarcada na situação de matrícula na disciplina.
Permissão de acesso
Essa parametrização acima será desconsiderada se o parâmetro educacional "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula" estiver marcado para o usuário logado.
A tela conta com a funcionalidade de liberação de frequência diária. Quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1).
Após a frequência ter sido liberada para os Alunos, o usuário não poderá alterar os registros de frequência para os horários do Aluno.
Para que isso, seja feito, será necessário cancelar a liberação da frequência diária através do processo: Liberar / Cancelar Frequência diária.
Exibir a oção de liberar frequência diária após salvar
A opção de “Liberar frequência diária após salvar” será exibida apenas se o parâmetro “Justificar as faltas e liberar a frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina” estiver desmarcada em Configurações | Parâmetros | Educacional | Secretaria | Notas/Faltas
O sistema possui a funcionalidade de permitir o professor justificar a falta de um aluno. Essa justificativa pode abonar ou não a falta, isso é definido na tela de Cadastro de Justificativa de Falta
Para justificar basta clicar com o botão direito do Mouse e selecionar a justificativa.
O sistema ao realizar uma frequência, executa a fórmula cadastrada na etapa de falta selecionada automaticamente caso esteja com o parâmetro “Executar fórmulas automaticamente” marcado em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas.
A fórmula também será chamada quando o campo de número de aulas dadas for alterado, entretanto somente para os alunos que possuam este campo diferente na etapa.
Alteração de aulas dadas
Suponhamos que a frequência diária listou 60 alunos, e 30 deles possuem aulas dadas igual 10 e os demais 40. Ao informarmos o valor de 40 e salvar, a fórmula será executada apenas para os outros 30 alunos cuja aulas dadas esta igual a 10.
Para realizar a liberação da frequência sem a necessidade de interagir com a tabela de frequência é necessário:
- O parâmetro "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na Turma/disciplina" esteja desmarcado em Educacional | Secretaria | Notas/Faltas
- A opção na tela "Liberar frequência após salvar" esteja marcado.
- Preencher o campo "Número de Aulas dadas" da tela.
O sistema possui o recurso de sincronizar o número de faltas do aluno na etapa com base na quantidade de faltas diária lançadas, caso atenda as seguintes regras:
Campo "Aulas dadas" preenchido
O sistema irá contabilizar somente se o campo "Aulas dadas" esteja preenchido.
Subturma
O sistema irá contabilizar as faltas atendendo o critério da subturma. Caso a subturma seja selecionada, o sistema irá contabilizar as faltas apenas dos alunos da subturma selecionada, caso não seja selecionada nenhuma subturma ou não exista, será contabilizado as faltas para todos os alunos da turma/disciplina.
Período da etapa
O sistema irá considerar as etapas de faltas que atenderem os critérios, se a etapa esteja:
- Se "Data de início" e "Data de término" não preenchida (em branco);
- Se "Data de início" e "Data de término" esteja preenchida e a data da falta (data em que o aluno recebeu a ausência) esteja dentro deste período.
Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina
O sistema irá contabilizar somente se o parâmetro "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" estiver desmarcado. Este parâmetro se encontra: Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas
Após o coordenador realizar a liberação da frequência do dia, o sistema irá realizar o sincronismo automaticamente.
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