A digitação de frequência diária é uma funcionalidade que permite ao professor lançar faltas para o aluno usando como filtro os dias letivos da turma/disciplina.
Entenda como funciona o processo:
- Acesse: Matricula e avaliação | Notas e faltas | Frequência diária
- Preencha os campos informando período letivo, turma, disciplina, situação da disciplina, etapa, data inicial e data final.
- Clique no botão 'Buscar alunos'
O sistema ira exibir todos os alunos que estão cursando a disciplina como no exemplo abaixo:
Nº | R.A | Nome | Situação | 28/04 |
17 | ES-1902 | Carlos Alberto | Cursando | x |
- É importante ressaltar que sempre a opção marcada indica 'ausência'
- Não é possível realizar o lançamento de uma falta para uma data futura
Justificativa de falta
A funcionalidade possui um recurso que permite ao professor justificar a falta de um aluno. Essa justificativa pode abonar ou não a falta, isso é definido na tela de 'Cadastro de Justificativa de Falta'.
Para justificar basta clicar com o botão direito do Mouse e selecionar a justificativa.
Execução de fórmulas
Ao lançar ou remover uma falta, a fórmula cadastrada na etapa de falta é executada automaticamente caso esteja parametrizado nos parâmetros da secretaria (Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas). A fórmula também será chamada quando o campo de número de aulas dadas for alterado, entretanto somente para os alunos que possuam este campo diferente na etapa.
Exemplo de alteração de aulas dadas
Se a frequência diária listou 60 alunos, dos quais 30 possuem aulas dadas igual 10 e os demais 40. Se informarmos o valor de 40 e salvar, a fórmula será executada apenas para os 30 alunos com aulas dadas igual a 10.
Observações
O filtro de [Situação da Matrícula] vai listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:
- Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
- Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;
Informação
A partir da release 12.1.29, a funcionalidade de "Digitação de Frequência Diária" conta com uma funcionalidade de liberação de frequência diária.
Para que isso seja possível, o parâmetro do sistema "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" deve estar DESMARCADO (TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Notas/Faltas). Ou seja, essa opção de liberar frequência diária após salvar será exibida se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal através de outra opção de menu já existente.
A opção de "Salvar" funcionará conforme atualmente, porém quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1).
Para mais informações, acesso o documento técnico dessa novidade.
Atalho para Marcação de Ausência/Presença para todos os horários do Aluno
A partir do patch 12.1.2205.231
Após a frequência ter sido liberada para os Alunos, o usuário não poderá alterar os registros de frequência para os horários do Aluno.
Para que isso, seja feito, será necessário cancelar a liberação da frequência diária através do processo: Liberar / Cancelar Frequência diária.
O Processo continua mesmo, até o momento que a frequência é liberada para visualização.
Informação
Caso o parâmetro educacional, "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula", vinculado ao perfil do usuário esteja marcado, será desconsiderado o parâmetro da situação de matrícula "Bloquear alterações de notas e faltas".
Importante!
Para realizar a liberação da frequência sem ter alguma ação na Grid, isso é: todos os Alunos terão a presença para o período informado, é necessário que:
- O parâmetro: "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na Turma/disciplina" (disponível em: Educacional | Secretaria | Notas/Faltas) NÃO pode estar marcado;
- O checkBox: "Liberar frequência" após salvar, estar marcado.
- Informar o Número de Aulas dadas na tela de digitação;
Veja Também
Boletim Técnico - Geração do Plano de Aula e Frequência Diária
Boletim Técnico - Justificativa de Faltas
Frequência Diária / Aprovação de Frequência / Justificativa de Falta
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas