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titleParâmetros
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titleParâmetros da Integração

A Integração VTEX foi desenvolvida com parâmetros customizados para o registro de informações de dados específicos e necessários para a operação. A interface para configuração desses parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.


  • Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração - Produto/SKU

Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos para o processo de exportação de Produto/SKU na VTEX (Cursos e Turmas).

Os dados configurados aqui são aplicáveis a todos os regionais.

Campos a serem preenchidos:

  • Nome da Conta;
  • APPToken;
  • APPKey;
  • Ambiente;
  • [B2B] - Nome da Conta;
  • [B2B] - APPToken;
  • [B2B] - APPKey;
  • [B2B] - Ambiente.



  • Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração Geral

Esta aba é destinada à parametrização dos dados de conta específicos para cada regional de modo que os regionais possam aplicar as demais funcionalidades na VTEX conforme as suas necessidades, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc.

Campos a serem preenchidos:

  • Nome da Conta;
  • APPToken;
  • APPKey;
  • Ambiente;
  • [B2B] - Nome da Conta;
  • [B2B] - APPToken;
  • [B2B] - APPKey;
  • [B2B] - Ambiente.



  • Parâmetros Integração VTEX / Aba: Parâmetros Gerais

Nesta aba o usuário deverá parametrizar o número máximo de tentativas de reenvio para itens com erros no monitor de log.

Campo a ser preenchido:

  • Número de tentativas de reenvio.



  • Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Financeiros

Nesta aba será definido o código da forma de pagamento a ser utilizada no processamento de baixa automática (FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).  Este cadastro deve ser realizado por filial e inclui as seguintes formas de pagamento:

  • Boleto;
  • Cartão de Crédito;
  • Cartão de Débito;
  • Pix.


Informações

Para mais detalhes, consulte o Manual Integração VTEX - Informações Financeiras.


  • Parâmetros Integração VTEX / Aba: E-mail

Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Nesta aba, é possível configurar todos os dados necessários para configuração de texto padrão e envio automático de e-mails para o responsável pelo curso, especialmente quando o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Campos a serem preenchidos:

  • E-mail do remetente;
  • Assunto do e-mail;
  • Tag's Disponíveis;
  • Teste de e-mail personalizado;
  • Nome do Remetente;
  • Tipo de e-mail (HTML/TXT);
  • E-mail destinatário.



Aviso

O SGE não garante o recebimento do e-mail, apenas o envio.  Não é possível verificar se o endereço do destinatário está correto ou se a caixa está cheia.

Para mais informações, consulte o Manual Integração VTEX - Informações Financeiras.

  • Aba: E-mail B2B

Para informações sobre a configuração de e-mail exclusivo para empresas (B2B), consulte o tópico:  Processo Envio de E-mail - Exclusivo para Empresas (B2B)


  • Aba: Situação de matrícula

Nesta aba são definidos o 'status indica' de cada situação de matrícula, para controle de vagas.


Para incluir uma situação de matrícula, o usuário deverá seguir os seguinte passos:

  1. Clique no botão NOVO para incluir uma nova situação de matrícula.
  2. Selecione a situação desejada a partir do lookup que lista todas as situações de matrícula disponíveis, consultando a tabela SSTATUS.
  3. Após, clique em: Salvar.

Campos a serem preenchidos:

  • Status Indica:
  • Vaga ocupada: Situações de matrícula com este status serão subtraídas do número de vagas disponíveis.
  • Vaga disponível: Situações de matrícula com este status serão incluídas no cálculo das vagas disponíveis.


É possível registrar vários status de matrícula, mas apenas um status pode ser selecionado por vez.

Informações

Para mais detalhes sobre o controle de vagas, consulte o tópico- Controle de vagas.

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titleParametrizações - Processos Seletivos exclusivos para Empresas (B2B)
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titleParâmetros da Integração

Além das parametrizações citadas anteriormente neste documento, para Oferta para Empresas é necessário informar dados específicos  para possibilitar a Integração com a Plataforma VTEX. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados.

A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX |Parâmetros.

  • Aba: Dados Integração - Produto/SKU

Nesta aba, são parametrizados os dados de conta específicos necessários para o processo de exportação de Produto/SKU na VTEX (Cursos e Turmas)para a VTEX, abrangendo cursos e turmas. Esses dados são únicos e valem para todos os regionaisessenciais para o correto funcionamento da exportação de produtos sendo aplicáveis a todos os regionais.

Campos a serem preenchidos:

  • [B2B] - Ambiente;
  • [B2B] - APPKey;
  • [B2B] - APPToken;
  • [B2B] - Nome da Conta.

image2022-9-6_11-31-12.png

  • Aba: Dados Integração Geral

Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos de cada regional para realizar as demais funcionalidades na VTEX, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc..

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  • Aba: E-mail B2B

Campos a serem preenchidos:

  • [B2B] - Ambiente;
  • [B2B] - APPKey;
  • [B2B] - APPToken;
  • [B2B] - Nome da Conta.

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  • Aba: E-mail B2B

Nesta aba Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio de e-mail de confirmação de compra de cursos exclusivos B2B (para empresas).

image2022-9-6_11-33-1.png

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titleParâmetros no Processo Seletivo

Para Processos Seletivos de cursos exclusivos para Empresas (B2B) é necessário informar que a Oferta é exclusiva  B2B, conforme imagem abaixo.B2B, através da seleção do Parâmetro: Oferta B2B, disponível na aba: Identificação do Processo Seletivo..

Esta configuração garante Lembrando que, esse parâmetro define que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B. Processos , enquanto processos seletivos que não estejam com o parâmetro marcado, são enviados de forma padrão para as duas não marcados como B2B serão enviados para ambas as lojas: B2B e B2C.


image2022-9-6_11-11-18.png


Aviso

Tanto para Processo Seletivos para pessoa física ou para pessoa Jurídica, para que o campo fiquei parametrizado é necessário marcar primeiramente possa ser parametrizado, proceda a configuração necessária:

  1. Marque o campo:
 
  1. "Utiliza venda online de cursos e Oferta VTEX"
  2. Defina a oferta como exclusiva B2B para garantir que os cursos sejam exportados corretamente.
Aviso
titleValidação manual de documentos

A validação manual de entrega dos arquivos de documentos obrigatórios do candidato não pode ser utilizado é permitida em um Processo Seletivo VTEX, uma vez que a matrícula é realizada de forma automática. Certifique-se de que todos os processos estejam configurados para permitir a matrícula automática sem necessidade de validação manual de documentos.

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titleCadastros: DE I PARA

Foi criada uma interface para possibilitar que o usuário realize as correlações (DE I PARA) entre o TOTVS Educacional e VTEX.

A interface está disponível no Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | De I Para Integração VTEX

No Menu terá três abas para  que o usuário realize a correlação Ao acessar o menu, serão apresentadas três abas específicas para realizar a correlação do De l Para de cada uma, sendo elas: Modalidade, Área e Filial.

Dentro de cada aba terá o processo para registro do DE I PARA:

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Image Added


  • DE I PARA DE I PARA Modalidade e Área
Ao executar o processo na tela de cadastro do De I Para, o usuário deverá selecionar, na

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Modalidades e Áreas no VTEX e no TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

  1. Selecionar Modalidade/Área do VTEX:

    • No grid do lado esquerdo, escolha a Modalidade ou Área do VTEX que será parametrizada.
E
  1. Selecionar Modalidade/Área do SGE:

    • No grid do lado direito,
as modalidades e áreas
    • escolha as Modalidades ou Áreas correspondentes no SGE
, conforme demonstração abaixo:
    • .


Aviso

O SENAI DN contratou um script padrão para cadastro de algumas modalidades e áreas. Ao instalar

Após a instalação da customização, essa a tela será preenchida com alguns registros templates. O regional poderá

Os regionais poderão editar e/ou inserir novos registros conforme necessário

Certifique-se de verificar todas as correlações após a configuração inicial para garantir que os dados estão corretamente alinhados entre o VTEX e o SGE.


  • DE I PARA Filial
Ao executar o processo na tela de cadastro do De I Para, o usuário deverá selecionar, na grid a esquerda,

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Unidades do VTEX e as Filiais do TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

  1. Selecionar Unidade do VTEX:

    • No grid do lado esquerdo, escolha a Unidade do VTEX que será parametrizada
, e na grid da direita, a Filial do SGE, conforme demonstração abaixo:
    • .
  1. Selecionar Filial do SGE:

    • No grid do lado direito, escolha a Filial correspondente no SGE.


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titleProcesso - Alocação de Turmas

Foi criado na interface de Turmas, um processo que possibilita o usuário parametrizar quais dias da semana as turmas no SGE terão aulas na sua programação, garantindo uma programação eficiente e organizada.

O Processo Customizado, está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processo para alocação de Turmas. O processo poderá ser executado Processos l Alocação de Turmas e poderá ser executado para uma ou mais Turmas em cada execução.


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Passos para Configuração

  1. Acesso à Interface:

    • Navegue até o menu indicado e acesse o Processo para Alocação de Turmas.
  2. Seleção das Turmas:

    • Você pode executar o processo para uma ou mais
Turmas
    • turmas em cada execução.
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  1. Parametrização dos Dias da Semana:

    • Ao
executar
    • iniciar o processo,
o usuário deverá selecionar
    • selecione os dias da semana em que as turmas terão aulas.

serão consideramos na alocação de turmas (dias da semana nos quais terão aulas), conforme imagem abaixo. As informações do processo serão gravadas no anexo Disponibilidade Semanal, descrito abaixo.


Aviso
titleAtenção

Se o processo for executado para dias da semana onde que existam possuem registros inseridos no anexo por Disponibilidade Semanal de uma execução anterior, os esses registros anteriores serão preservados e não sofrerão quaisquer alterações. Somente serão inseridos não serão alterados.

Somente os dias da semana que ainda não estejam estão disponíveis no anexo serão adicionados.

Após a execução do processo, revise as configurações para garantir que todos os dias da semana desejados foram corretamente alocados às turmas.

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titleAnexo - Disponibilidade Semanal

O anexo Disponibilidade Semanal, permite ao usuário a visualização da relação de dos dias da semana alocados para aulas de determinada turma (definida no processo citado acima). turmas específicas, conforme configurado no processo de alocação de turmas, apresentado no tópico anterior.

O anexo: Disponibilidade Semanal está Encontra-se disponível na tela nativa de Turmas: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexo | Disponibilidade Semanal. As informações são armazenadas por Coligada, Filial e Nível de Ensino.

  • A
visualização na tela do anexo será do texto completo na descrição do
  • tela exibirá o texto completo para cada dia da semana, sem abreviações.
  • Os dias disponíveis serão
exibidos
  • listados em linhas separadas
conforme exemplo abaixo:

Image Removed

O anexo está disponível apenas para visualização e exclusão, as inclusões serão feitas exclusivamente pelo processo. 
  • .
  • É possível excluir entradas específicas, se necessário.

Image Added

Aviso
titleAtenção

Inclusões de novos dias não são permitidas diretamente no anexo; estas devem ser realizadas exclusivamente pelo processo de alocação de turmas mencionado anteriormente.

Verifique regularmente o anexo para assegurar que a disponibilidade semanal está atualizada conforme as necessidades da turma.

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titleParâmetros do Processo Seletivo

Ao criar um Processo Seletivo que utilizará integração com a Plataforma VTEX, é necessário informar os seguintes parâmetros:

  • Parâmetro: Utiliza Oferta VTEX

Marcar Na aba: Identificação, marcar a flag indicando : "Utiliza Oferta VTEX" para indicar que o processo seletivo utilizará a integração com o Vtex. O campo está disponível na aba Identificação do Processo Seletivo:a VTEX.


Aviso
titleAviso

Tanto para Processo Seletivos para pessoa física ou para pessoa Jurídica, para que o campo fiquei parametrizado "Utiliza Oferta VTEX" fique parametrizado, é necessário também marcar primeiramente o campo : "Utiliza venda online de cursos".


  • Criação das  Áreas de Interesse Ofertadas

Após a criação do Processo Seletivo será necessário vincular , vincule as Áreas de Interesse Ofertadas. Esses registros serão exportados e darão origem aos cursos que o usuário poderá comprar no estarão disponíveis para compra na VTEX.

  • Turmas da Área de Interesse

Após a criação do Processo Seletivo e da Área Ofertada, será necessário preencher o anexo Turmas da Área de Interesseo anexo Turmas da Área de Interesse para registrar as turmas disponíveis da oferta de curso.


Aviso
titleAtenção

As

Turmas

turmas cadastradas

nessa tela

serão exportadas como

um SKU

SKUs para a VTEX,

ou seja, serão

representando as opções de

compras

compra dentro dos cursos na plataforma.


  • Anexo Dados Integração VTEX

Em seguida, deverá ser parametrizado o anexo  Dados Integração VTEX, que está disponível na disponível nos Anexos da tela do cadastro do Processo Seletivo.


A tela de cadastro dos Dados VTEX, contém 3 abas:

Dados do curso:onde deve ser informado Informe a quantidade e valor das parcelas e também e a Descrição Curso Google.

Aviso

O campo ‘ Valor do curso’, que era apresentado nesta aba, foi excluído do anexo e não será considerado no envio para envio para VTEX (independente da modalidade)., a partir do Projeto FS008892 -  Integração VTEX - Condição Comercial/ Pagamentos - Parte 2.


Dados Adicionais: Nesta aba o usuário poderá incluir informações adicionaisInformações Adicionais, as Empresas que indicam Indicam e os Parceiros.


Mídias Digitais: Nesta aba o usuário informa , informe as URLs que correspondem a imagem, vídeo e degustação do curso, que serão enviadas para a Plataforma VTEX.

Image AddedAtenção para a URL imagem, que


Aviso
titleAtenção

A URL da imagem é de envio obrigatório

nesta integração

e

deverá

deve estar pública.

Image Removed


  • Anexo Dados Integração VTEX - Áreas Ofertadas

Devemos também vincular as áreas ofertadas que irão utilizar os dados desse anexo, através do anexo Áreas Ofertadas.  Será exibido no filtro para seleção, todas as áreas de interesse cadastradas no processo seletivo utilizado.

O anexo e os dados parametrizados serão exibidos para todas as filiais existentes na coligada, independentemente se o parâmetro nativo ‘Visível para todas as filiais’ estiver marcado.

Considerações de Vinculação:

  • A
mesma
  • área de interesse
poderá
  • pode ser vinculada apenas uma vez por
PS
  • Processo Seletivo.
Caso
  • Se o processo seletivo
seja parametrizado
  • for configurado para
utilizar em
  • várias filiais, o registro
do anexo
  • será compartilhado entre as filiais
,
  • visto que, esses dados refletem em um card e produto único na VTEX.

  • Será possível inserir uma área ofertada para apenas UM registro de dados integração VTEX
, caso
  • . Caso o usuário tente inserir a mesma área de interesse para mais de um registro, será
exibido a mensagem abaixo impedindo salvar o
  • exibida uma mensagem de notificação para o impedimento do registro.



  • Ao salvar o processo seletivo, será
validado se existe alguma área de interesse vinculada ao Processo Seletivo que não esteja relacionada
  • verificado se todas as áreas de interesse estão corretamente vinculadas a um registro de dados integração VTEX. Caso
seja identificado, será exibido a
  • contrário, uma mensagem de alerta será exibida ao usuário.


  • Anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento

Deverá ser vinculado também os dados do Tipo de Financiamento que será utilizado.

  • Vincule os dados do Tipo de Financiamento utilizado
. Será exibido no filtro para seleção
  • através do anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento.
  • O filtro de seleção exibirá a lista da tabela dinâmica (TIPOGRAT) já existente
, disponibilizada
  • e utilizada no template do SGE.


Dica
titlePasso a Passo



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titleCadastros - Produtos e SKU

Segue configurações necessárias para que Produto (Curso) e SKU (Turma) sejam criado na VTEX:

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