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titleCadastros - Produtos e SKU

Configurações necessárias para a criação de Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) na plataforma VTEX.

Produto (Curso)SKU (Turma)

•Nome ou segundo nome do Curso;

•Área do Curso;
•Modalidade do Curso;
•Presencial/Distância do Curso;
•Descrição do Campos Complementares do Curso;
•Carga horária da Grade;
•Carga Horária A Distância do Campos Complementares da Grade;
•Carga Horária Presencial do Campos Complementares da Grade;
•Conteúdo do Campos Complementares da Grade;
•Público Alvo do Campos Complementares da Grade;
•Requisitos do Campos Complementares da Grade;
•Início das inscrições do Processo Seletivo;
•Término das inscrições do Processo Seletivo;
•Descrição Curso Google do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Informações Adicionais do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Empresas que Indicam do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Parceiros do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•URL da Degustação do Curso do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Valor Curso do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Valor da Parcela do Plano de Pagamento vinculado a área Ofertada do processo seletivo.
• Nome da Turma;
• Data Inicial da Turma;
• Data Final da Turma;
• Data fim do período de matrícula da 1º Turma/Disciplina vinculada a Turma;
• Turno da 1º Turma/Disciplina vinculada a Turma;
• URL Vídeo do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
• URL da Imagem do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
• Disponibilidade Semanal - Anexo da Turma;
• Plano de Pagamento na Aba Venda online de cursos da Área de Interesse ofertada do Processo Seletivo;
• Número máximo de alunos da Turma.
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titleProcesso Exportação de Dados VTEX

Após concluir todas as parametrizações e cadastros necessários, é essencial executar o processo de exportação de dados para criar Produtos e SKUs na VTEX. Este processo pode ser agendado ou executado manualmente.

Para Exportar Dados, acesse o Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados.


O processo exportará todos os Produtos e SKUs, conforme a política comercial B2B e/ou B2C.

Clique em: Executar.


  • Para cursos exclusivos B2B, onde o parâmetro “Oferta Exclusiva B2B” está ativado, a exportação enviará a informação de política comercial B2B  (na área VTEX : Para empresas) e o preço específico. Esse parâmetro define que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B.
  • Processos seletivos que não estejam com o parâmetro marcado, são enviados de forma padrão para as duas lojas (B2B e B2C).


Aviso
titleTurma Ativa ou Inativa na VTEX

Regras de Ativação e Inativação:

Conforme definido no Projeto FS008862 - Integração VTEX - Disponibilidade de Turma, a ativação ou inativação de turmas na VTEX é controlada pelo campo complementar “Disponível para Divulgação”, conforme:

O campo complementar Disponível para divulgação (STURMARCOMPL.DISPDIVULG) determinará se a turma exportada será considerada Ativa ou inativa:

Sempre que o processo de Exportação de dados VTEX (SKU) for executado, a customização verificará o campo complementar disponível para divulgação.

  • Campo complementar Disponível para divulgação marcado: A customização enviará o comando de turma (SKU) ativa na VTEX. Sendo assim, todas as funcionalidades já existentes na integração VTEX permanecem inalteradas.
  • Campo complementar Disponível para divulgação desmarcado: A customização enviará o comando de turma (SKU) inativa na VTEX. 

Uma turma inativa na VTEX permite que o aluno que já tenha adquirido um curso (pedido realizado), possa efetivar sua matrícula normalmente. Para os clientes que ainda não realizaram algum pedido, o SKU não estará disponível para compra.

Aviso
titleEnvio da condição comercial

A condição comercial enviada à VTEX segue as regras fixas especificadas abaixo:

  • Modalidades de Cursos Técnicos e Pós-graduação: Será enviada a informação fixa = 2.

  • Demais Modalidades: Será enviada a informação default = 1, conforme o escopo atual.

Como essa condição é realizada diretamente no código,  não será disponibilizado parâmetros para informar outras modalidades. 

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titleDe I Para SGE x VTEX (visualização)

Abaixo exemplos de visualização dos campos no SGE e na VTEXapresentamos guia detalhado sobre a visualização e integração dos dados entre o Sistema de Gestão Educacional (SGE) e a plataforma VTEX.

O objetivo é garantir que a sincronização de informações e o processo de matrícula sejam realizados corretamente, atendendo às regras e requisitos estabelecidos.

Nome do Curso l Produto: 

  • SGE: Cadastro de Curso l Aba Identificação l Nome do Curso l Segundo Nome;
  • Plataforma VTEX: Nome do Produto.

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Modalidade

(Categoria do Curso

l Categoria:

  • SGE: Cadastro de Curso l Aba Identificação l Modalidade;
  • Plataforma VTEX: Categoria do Curso.
CategoriaModalidade

Curta e Média Duração

05 - Iniciação Profissional

21 - Qualificação Profissional
58 - Aperfeiçoamento Profissional

Micro e Mini Cursos

77 - Micro/Mini Curso Cursos Técnicos
31 - Habilitação Técnica
41 - Graduação - Tecnológica

Graduação

81 - Graduação - Bacharelado
82 - Graduação - Licenciatura
91 - Especialização

Pós-Graduação e MBA

92 - Mestrado
93 - Doutorado

Extensão

87 - Cursos de Extensão

Certificação

150 - Certificação Profissional de Pessoas

Aprendizagem Industrial

11 - Aprendizagem Industrial Básica
15 - Aprendizagem Industrial Técnica de Nível Médio

















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Descrição Principal do Curso:

  • SGE: Cadastro de Curso l Aba Campos Complementares l Descrição do Curso;
  • Plataforma VTEX: Descrição do Produto.

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Área (Subcategoria do Curso):

  • SGE: Cadastro de Curso l Aba Identificação l Área;
  • Plataforma VTEX: Subcategoria.
Agrupamento das Áreas
Automação e Eletroeletrônica

35 - Eletroeletrônica

04 - Automação

65 - Automação e Mecatrônica

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Matriz Curricular: Presencial/ Semipresencial/ À Distância:

  • SGE: Cadastro da Matriz Curricular l Aba Campos Complementares l Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial);
  • Plataforma VTEX: Formato

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Matriz Curricular: Carga horária:

  • SGE: Cadastro da Matriz Curricular l Aba Campos Complementares l Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial);
  • Plataforma VTEX: Carga Horária do Curso.

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Matriz Curricular: Informações do Curso:

  • SGE: Cadastro da Matriz Curricular l Aba Campos Complementares l O que você vai aprender / Forma de Ingresso / Público Alvo.
  • Plataforma VTEX: Informações Adicionais do Produto

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  • Descrição Principal do Curso:

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  • Área (Subcategoria do Curso):

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  • Matriz Curricular: Presencial/ Semipresencial/ À Distância

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  • Matriz Curricular: Carga horária

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  • Matriz Curricular: Informações do Curso

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Turma e Turma Disciplina: Número máximo de alunos (

estoque

Estoque VTEX):

O estoque de um curso (apresentado na VTEX ) é definido no SGE pelo campo Número máximo de alunos, no cadastro da turma. 

  • SGE: Cadastro da Turma l Aba Identificação l Nº Máximo de Alunos.
  • Plataforma VTEX: Estoque do Curso.

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Nota
titleAtenção
  • Quando o numero de máximo de alunos, informado no campo é atingido e haja a necessidade de liberar mais estoque na VTEX; é necessário aumentar o valor informado no campo.
  • Matrículas excluídas não liberam vagas no estoque.
  • O Regional é responsável por manter o número máxima de alunos na turma, igual ao número de vagas no cadastro da área de interesse. Não é realizada a sincronização automática desses campos. (Atenção: o número de vagas enviadas para VTEX, é o correspondente ao número máximo de alunos na turma).
  • Para maiores informações sobre a gestão de vagas consultar o Tópico: "controle de vagas" deste manual.


Turma e Turma Disciplina: Data Inicial e Final:

  • SGE: Cadastro da Turma l Aba Identificação l Data Inicial / Data Final.
  • Plataforma VTEX: Início das Aulas / Fim das Alas.

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Turma e Turma Disciplina l Dias da Semana:

  • SGE: Cadastro da Turma l Anexos: Disponibilidade Semanal;
  • Plataforma VTEX: Dia da Semana* Disciplina: Dias da Semana

         *Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este campo será preenchido com o texto 'EAD'.

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Turma e Turma Disciplina l Turno:

  • SGE: Cadastro da Turma l Anexos: Turmas /Disciplinas (IDTURMADISC)*
  • Plataforma VTEX: Turno ou 'EAD'**

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

**Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este campo será preenchido com o texto 'EAD'.

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Turma e Turma Disciplina: Período de Matrícula

  • SGE: Cadastro da Turma l Anexos: Turmas /Disciplinas l Aba: Períodos de Matrícula / Matrícula Portal
  • Plataforma VTEX: Período de Inscrição.

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

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Nota

Caso o período Período de matrícula Matrícula no Portal, do cadastro da Turma/Disciplina estiver em branco, será enviado o período de inscrição do Processo Seletivo. Conforme modelo abaixo.


  • Processo Seletivo: Período das Inscrições
  • SGE: Cadastro do Processo Seletivo l Aba: Calendário l Inscrições;
  • Plataforma VTEX: Período de Inscrição.

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  • Plano de pagamento:

- A regra de parcelamento é configurado diretamente na loja VTEX e será responsabilidade de cada regional.

  • Plano de pagamento vinculado no Processo Seletivo:

- Para cursos gratuitos deverão ser vinculados planos de pagamentos sem parcelas. A customização irá validar se o plano não possui parcelas e o curso será considerado gratuito, com isso, será enviado o preço de R$0,01 ao VTEX.

- Para processos seletivos VTEX, será permitido o vínculo de planos de pagamento que possuam mais de uma parcela, apenas para cursos que a modalidade seja:

Categoria VTEXModalidade SGE
Cursos Técnicos

31 - Técnico de Nível Médio

32 - Técnico de Nível Médio - Itinerário V Ensino Médio
Pós Graduação e MBA

91 - Pós Graduação ‘Lato - Sensu’ - Especialização

92 - Pós Graduação ‘Stricto - Sensu’ - Mestrado
93 - Mestrado

- Para processos seletivos que os cursos estejam vinculados as demais modalidades, o plano de pagamento só poderá ter uma parcela.

Caso o usuário tente inserir um plano de pagamento com mais de uma parcela para os cursos que não sejam das modalidades de Cursos Técnicos, Pós Graduação e MBA, será exibido uma mensagem na tela ao salvar o registro de área de interesse.

Informações
titleBolsas- Modalidade Técnico e Pós Graduação

Para os casos em que o aluno tenha Bolsa, será incluído a bolsa apenas na primeira parcela, desde que, vinculados aos cursos das Modalidades Técnico e/ou Pós graduação.

Informações
titleCursos - Modalidade Graduação

Para cursos de Graduação, será enviado o preço de R$0,02 ao VTEX. Conforme regra definida pelo DN, a cobrança dos cursos de Graduação, não será realizada na VTEX.


  • Processo Seletivo Anexo - Dados de Integração VTEX:

Quantidade e valor das parcelas do curso


  Descrição Curso Google:


Informações Adicionais / Empresas que indicam / Parceiros:

URL da Imagem:

URL do Vídeo:


URL da Degustação do Curso:

  • Cadastro da Filial



  • Texto Fixo:

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