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Plataforma

Produto:  fluig.

Ocorrência

Falando de grupos e papeis...

Confira abaixo os conceitos e recomendações de utilização Funcionamento incorreto dos grupos e papéis na plataforma.

Solução

Papéis

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Os papéis devem ser cadastrados na plataforma visando identificar as diferentes funções disponíveis na empresa. O relacionamento entre papéis e usuários facilita a identificação de usuários capazes de desempenhar determinada tarefa em um Workflow.
Na plataforma, os papéis são utilizados para restringir a lista de usuários quanto a atribuição de uma tarefa. Esse filtro é efetuado com a utilização dos mecanismos de atribuição disponíveis na plataforma.

Exemplos de Papéis:

• GER - Gerentes
• DIR - Diretores
• FIN - Financeiros

Os usuários não estão contidos no papel, e sim os papéis estão atribuídos aos usuários. Os O conceito do produto é de que os papéis não funcionam como agrupadores de usuários, para isso é preciso utilizar grupos.

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Dica
O uso de papéis é recomendado para o gerenciamento de permissões na plataforma. Não é utilizado para atribuição de permissões em itens da navegação de documentos.

Grupos

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O Grupo de Usuário tem o intuito de identificar e reunir em grupos os usuários que possuem os mesmos interesses e objetivos. Essa reunião dos usuários em grupos facilita a definição de permissões de acesso às várias funções do produto.

Os grupos de usuários também podem ser adicionados em nuvens de relacionamento – quando esse recurso está ativo.

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Além de adicionar usuários em um grupo, há a possibilidade de adicionar papéis e relacionar os grupos, criando uma hierarquia.

Hierarquia de grupos: A relação de grupos é de pai para filho, ou seja, é possível criar uma hierarquia entre os grupos.

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Subgrupos: São grupos que fazem parte de um outro grupo. Exemplo: Matriz é um subgrupo de Empresa, então pode-se dizer que o grupo Empresa é pai da Matriz.
Quando um grupo que contém subgrupos é selecionado, todos os usuários do grupo e seus respectivos subgrupos serão apresentados.

Dê preferência ao uso de grupos para configurar aprovação e segurança de pastas e mecanismos de atribuição de tarefas em processos.

Papéis em grupos: Também é possível relacionar papéis a grupos, assim como usuários. Exemplo: Os usuários John e Amy, com o papel de Diretores, podem ser relacionados ao grupo Administração.

Atenção
Incluir dentro de grupos.
Os papéis são utilizados apenas como permissão. Os usuários não estão contidos no papel, e sim os papéis estão relacionados aos usuários.
Nesse caso, incluindo um papel dentro de um grupo , significa que todos os usuários do grupo possuirão irão possuir aquele papel. Mas não significa que os usuários que possuem aquele o papel fazem parte do grupo. 

Saiba Mais
Conheça mais detalhes sobre:

• Papéis
• Permissões
• Grupos