Índice

Hablando de formulario...

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Los formularios se utilizan para publicar la información de una manera simplificada y estandarizada, con el uso de campos y archivos adjuntos se almacenan en una base de datos.

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Un formulario puede ser un documento HTLM, creado en un editor de HTLM, o puede ser elaborado en Studio y exportado para ser publicado en la plataforma. Para obtener más detalles sobre los formularios, visite Desenvolvimento de Formulários.

Ruta básica

01. Después de activar la opción Nuevo formulario en el lugar en donde se creará, introduzca una descripción del mismo.

Incluir formulario

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01. En el lugar en donde desea crear el formulario, active Nuevo, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Active Formulario.

03. Introduzca una descripción que identifique el formulario.

0402. En la pestaña Archivos de publicación, active busque y seleccione los archivos deseados.

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05. Active la pestaña Información general .06. Introduzca y introduzca la información solicitada.

0706. Active la pestaña Descripción principal de los registros de formulario .08. Defina y defina la información solicitada. 

0907. Active la pestaña Aprobación.10. Defina y defina los criterios para la aprobación del formulario.

1108. Active la pestaña Seguridad .12. Defina y defina los criterios de seguridad para el formulario.

1309. Active la pestaña Datasets del formulario.

1410. Active Active Asociar dataset como offline.

1511. En el campo que aparece, seleccione el dataset que se relacionará con el formulario como offline.

1612. Active Confirmar.

Rutas alternativas

Acceder formulario

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01. Localice y active el nombre del formulario al cual desea acceder.

02. Visualice los registros del formulario.

 

Solicitar permiso adicional en formulario

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01. Localice el formulario para el cual desea solicitar permisos adicionales.

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03. Active Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del formulario.

Painel
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title Conozca más
Al activar esta opción aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el formulario. Puede obtener más información en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento.

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Visualizar adjuntos del formulario

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01. Localice el formulario del cual desea visualizar los adjuntos.

02. Accione Visualizar adjuntos, localizado a la derecha del nombre del formulario y representado por un clip.

Expandirpanel
title Conozca más
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del formulario. Puede obtener más información en en Visualización de adjuntos de documento.

Definir prioridad para formulario

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Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.

Image Added Vea la imagen

01. Localice el formulario para el cual desea definir prioridad.

02. Introduzca la prioridad deseada para el formulario en la columna Prioridad.

Definir formulario como favorito

 En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.

03. Introduzca una prioridad numérica para el documento y presione la tecla Enter en el teclado.

Definir formulario como favorito

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01. Localice el formulario que desea definir como favorito.

02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del formulario.

Renombrar

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formulario

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title	Conozca más

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^{Se necesita tener permiso de modificación en el formulario para renombrarlo.}

01. Localice el formulario que desea renombrar.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del formulario, y active Renombrar.

03.  Active Renombrar.

Expandir
title Conozca más
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el formulario. Puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento.

 

Editar formulario

Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.

Editar formulario

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01. Localice el formulario que desea editar.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del formulario.

03. Active Propiedades.

Conozca más

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title
Painel
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el formulario. Puede obtener más información en Editar propiedades de carpeta o de documento. en Incluir formulario. Durante la edición de un formulario se muestra en un nuevo campo en esta ficha: Control de Versiones De versiones forma aplicada al formulario. Las opciones disponibles son: Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión. Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión. Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.

04. Editar las propiedades deseadas.

05. Active Confirmar. 

Restaurar versión del formulario

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01. Localice el formulario del que desea restaurar una versión antigua.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del formulario.

03. Active  Active Propiedades.

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Reflejar formulario

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01. Localice y seleccione el formulario del cual desea crear un documento replicado.

02. Active Más Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Activar Replicar.

Cambiar registros del formulario en bloque

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01. Localice y acceda al formulario en donde están publicados los registros que desea cambiar por única vez.

02. Seleccione  Seleccione los registros del formulario que se cambiarán por única vez.

03. Active Modificación en bloque, que se encuentra en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Filtrar contenido del formulario

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01. Localice y acceda al formulario del que desea filtrar sus registros.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Filtrar.

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Visualizar prioridad de los registros del formulario

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01. Localice y acceda al formulario del que desea visualizar la prioridad de los registros.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Mostrar prioridad.

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Ocultar prioridad de los registros del formulario

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01. Localice y acceda al formulario del que desea ocultar la prioridad del contenido.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Ocultar prioridad.

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Incluir registro en el formulario

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01. Localice y acceda al formulario al que desea introducirle un registro.

02. Active Nuevo registro de formulario, que se encuentra en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Conozca más

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title
Painel
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un registro para el formulario. Se puede obtener más información en en Registro de formulario.

 

Eliminar formulario

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01. Localice y seleccione el formulario que desea eliminar.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Eliminar.

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