Exportação XML

Quando acionado, apresenta a tela de exportação dos dados de abastecimento para o rastreamento (AB0302D), na qual será possível selecionar os abastecimentos por data, documento, empresa e equipamento. 

Documento

Exibe o código do documento, gerado automaticamente pelo sistema, conforme último valor informado.

Hora Inicial Movimento

Inserir a hora inicial do abastecimento. Para o sistema, o campo hora é importante pois os movimentos são ordenados de forma cronológica para as consistências. Dessa forma, pode-se digitar os movimentos fora de ordem que, para consistir, estas serão ordenadas em ordem cronológica e validadas de acordo com as informações registradas.

Também, o sistema não permite dois apontamentos de abastecimento (ou lubrificação) para o mesmo equipamento, data e hora. 

Hora Final Movimento

Inserir a hora final do abastecimento. 

Equipamento

Inserir o código da empresa e do equipamento que realizou o abastecimento.

Contador

Inserir o valor do contador do equipamento no momento do abastecimento. Quando o valor do contador for menor do que o último apontamento ou quando o valor do contador for igual a zero, o sistema exibirá uma mensagem, no entanto, permitirá que se grave o registro.

Este apontamento, após a consistência, ficará com um erro do tipo “Contador Menor Anterior” e deve ser liberado para que o sistema não perca a quilometragem.

Quando informado um contador igual ao anterior, o sistema também exibirá a mensagem de alerta e permitirá a gravação. Neste caso o erro, após a consistência das informações, será “Contador Parado”.

Mais informações em: Consiste e Atualiza Movimentos (AB0401). 

Contador Secundário

Unidade Negócio

Integrado

Quando assinalado, define que a Ficha de Abastecimento está integrada com o ERP. 

Status

Exibe o status do apontamento, que pode ser desde “Não Consistido”, como algum tipo de erro, até “Correto”.

Mais informações em: Consiste e Atualiza Movimentos (AB0401). 

Integra Rastreamento

Quando selecionado, informa que o equipamento cadastrado está integrado com o sistema de rastreamento.

Posto

Inserir o código do posto de combustível no qual foi realizado o abastecimento. Ao informar o posto, o sistema exibirá o código do depósito relacionado ao posto, para que o usuário verifique em qual depósito será gerada a requisição de saída do combustível (quando posto próprio).

Bomba

Inserir qual a bomba que forneceu combustível para o equipamento.

Quando posto for de terceiros, o campo Bomba não será habilitado, pois estas não são controladas para este tipo de posto.

Quando posto for próprio, o campo Bomba será solicitado e o item de estoque informado deve estar relacionado com o tipo de material cadastrado para o ponto e bomba.

Motorista

Inserir o código do motorista, o estabelecimento e a empresa (do motorista). Se no cadastro de parâmetros AB0101 – código 7 estiver informado para não habilitar o motorista, este não será solicitado, sendo gravado em branco.

Caso parametrizado para informar o motorista no apontamento de abastecimento, pode-se posteriormente realizar consultas de Consumo de Combustível (AB0609) por motorista.

Atividade

Inserir a atividade em que o equipamento estava executando no momento do abastecimento. Por intermédio deste campo, é possível captar o consumo real de combustível por atividade.

Quando no cadastro de parâmetros AB0101 – código 8 estiver selecionado para buscar a atividade do cadastro do equipamento, sempre será gravada a atividade padrão do equipamento do apontamento do abastecimento.

Caso contrário, o campo será habilitado e usuário poderá informar a atividade real que está sendo executada pelo equipamento.

Informando a atividade, pode-se exibir consultas de Consumo de Combustível (AB0609) por atividade. Também é possível cadastrar o consumo de combustível padrão para cada atividade, melhorando a forma de consistência.

Mais informações em: Manutenção Modelo – Pasta Consumo (AB0104).

Trajeto

Inserir o código do trajeto. Se no cadastro de parâmetros AB0101 – código 9 estiver informado para não habilitar o trajeto, este não será solicitado ao usuário, sendo gravado em branco.

Caso parametrizado para informar o trajeto no apontamento de abastecimento, pode-se posteriormente realizar consultas de Consumo de Combustível (AB0609) por trajeto.

Informando as três opções acima (trajeto, motorista e atividade), pode-se obter o consumo real de combustível por motorista em cada trajeto realizado nas mais diversas atividades.

Item

Inserir o item aplicado. Mesmo que seja um abastecimento externo, o item deve ser informado (item de estoque ou débito direto).

Este item deve ter um relacionamento com o tipo de material relacionado ao equipamento.

Mais informações em:  Manutenção Tipo Material (AB0102) e Manutenção Equipamento – Pasta Combustível (AB0138).

Referência, Lote e Localização

Inserir estes campos conforme for solicitado pelo programa.

Quando um item for controlado por referência, será habilitado o campo Referência para informação do usuário.

Quando um item for controlado por lote, será habilitado o campo Lote para informação do usuário.

Quando um item necessitar da localização, será habilitado o campo Localização para informação do usuário.

Estas três informações são necessárias quando o movimento de abastecimento for gerar um movimento de requisição de estoque do material aplicado.

Quantidade Combustível

Inserir a quantidade de combustível aplicada, que deve ser maior que zero.

Ao informar uma quantidade maior que a capacidade do tanque do equipamento, será exibida uma mensagem, no entanto, permitirá a gravação do registro. Isto porque, pode ocorrer de ser informada em um mesmo apontamento a quantidade de combustível referente a dois abastecimentos.

Valor

Este campo é calculado da seguinte forma:

• Quando o posto for de terceiros, o campo valor é habilitado para a informação do usuário.

• Quando o posto for próprio, o valor será calculado conforme o cadastro de parâmetros (AB0101 – Código 10), que indica se valor será conforme o valor do médio do material, valor de última entrada ou ainda um valor não relacionado ao EMS (mas cadastrado no módulo Gerencial).

Nota Fiscal e Série

Inserir o número da nota fiscal e série da nota, para documentação do abastecimento.

Conta Contábil

Usuário

Exibe o último usuário que realizou a manutenção no apontamento.