Índice

Introdução

Objetivo

Mapa Mental

Página Inicial

Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:

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Essa funcionalidade tem como objetivo principal realizar a entrega do EPI aos funcionários e realizar a Devolução Parcial ou Total. É possível também, realizar o controle do saldo negativo do possui quando o módulo estiver integrado com o módulo do Estoque. Nesse caso, se no momento da entrega de um EPI para o funcionário o estoque do EPI ficar com o saldo negativo, é necessário que o parâmetro MV_ESTNEG esteja configurado com o conteúdo igual a S.

No sistema há a possibilidade de realizar entregas onde se tenha um EPI Pai (Genérico) e vários EPIs Filhos., ou seja, o usuário pode definir na rotina de EPI x Fornecedor (MDTA620) que o EPI Pai por exemplo é um Óculos de Proteção e como EPIs filhos, têm-se o Óculos de Ampla Visão, Óculos de Sobrepor, entre outros. Na rotina EPI x Funcionário será exibido apenas o EPI Pai e no momento de selecionar a opção de Funcionário, o sistema apresentará uma tela com todos os EPIs Filhos que foram cadastrados anteriormente. Ao selecionar o EPI e clicar em OK, o sistema apresenta a tela de entrega normalmente.

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Como faço para entregar um EPI Filho?

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• Ainda na rotina, após confirmar o registro acima, selecionar a opção Outras Ações\Grupo de EPIs.

• Realizar a inclusão dos EPIs Filho.

• Na rotina de EPI X Funcionário, verificar que é apresentado apenas o EPI Pai.

• Ao selecionar o EPI Pai e clicar em Funcionário, o sistema apresenta a tela com os EPIs Filho para que o usuário selecione.

• Quando o sistema abrir a tela com o EPI selecionado, o processo de entrega prossegue com o processo normal.

Para facilitar, a rotina possui uma busca por Matrícula ou por Data Entrega + Hora Entrega localizado no canto superior direito da tela. O resultado da busca é apresentado no quadro inferior após clicar no botão de Reordenar. A opção Ordem das Entregas pode ser ocultado caso o usuário clique na barra central com o símbolo >.

Para entregas de EPI que ocorrerem para funcionários que estejam como demitido, afastado ou em férias (os dois últimos precisam ter um cadastro na SR8), é necessário que o parâmetro MV_NGEPIEN esteja configurado como N.

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A opção de Devolução Parcial permite ao usuário realizar uma devolução de EPI onde seja particionada, ou seja, caso o funcionário tenha recebido 2 ou mais unidades do mesmo EPI, é possível realizar a devolução em partes. As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas em Campos Devolução Parcial.

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Campos presentes para o cadastro de informações referentes ao EPI X Funcionário.

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Matrícula (TNF_MAT)

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Código para identificação do funcionário. O código da matrícula vem da rotina de Funcionários (GPEA010) do campo Matrícula (RA_MAT).

Mensagem do campo:

EPI não consta no cadastro de EPI x Função, confirmar a entrega do EPI?

Ao realizar o vínculo da matrícula do funcionário com o EPI, o sistema dispara a mensagem de aviso acima caso o EPI selecionado não possua vínculo com a função do funcionário, definido na rotina de EPI x Função (MDTA625). O sistema não irá impedir que o EPI seja entregue ao funcionário, porém, caso todos os funcionários que possuam a função necessitem do mesmo EPI, é de suma importância que haja o vínculo para melhor controle.

Obs.: Não é disponível para alterações.

Exemplo: 000001

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Nome que identifica o funcionário, é um campo dependente do campo Matrícula (TNF_MAT) que apresenta a informação automaticamente.

Exemplo: José Silva                                                    

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Através da integração do módulo de Medicina e Segurança do Trabalho com o módulo de Estoque (SIGAEST), é possível verificar o saldo em estoque do EPI, para isto, o usuário pode selecionar o EPI na tela principal e teclar F4 ou dentro da rotina, após selecionar a opção Funcionários e teclar F4.

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A Situação do EPI pode ser definida por três status:

• • 1 - EPI devolvido;
  • 2 - EPI em uso;
  • 3 - EPI em solicitação ao Armazém.

Onde:

1 - EPI devolvido: é o status da situação quando o EPI foi devolvido por completo. Não considera o status como 1 - EPI devolvido quando o mesmo foi devolvido parcialmente e possui EPI para ser devolvido.

2 - EPI em uso: é o status da situação quando o EPI foi entregue ao funcionário e o mesmo está utilizando.

3 - EPI em solicitação ao Armazém: Essa opção é apresentada quando o sistema estiver com o parâmetro MV_NG2SA estiver habilitado.

O parâmetro MV_NG2SA em conjunto com o parâmetro de integração com o módulo de Estoque MV_NGMDTES devem estar habilitados para que a solicitação no estoque seja gerada.

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1. Entregar o EPI ao funcionário, o status da entrega ficará como 3 - EPI em solicitação ao Armazém.

2. Nesse momento o sistema gera um registro na rotina de Gerar Pré-Requis. no módulo de Estoque (SIGAEST) em Atualizações/Movimentações/Internas/Armazém/Gerar Pré-Requis.(MATA106). Selecionar a solicitação e clicar em Gerar.

3. Realizar a baixa da pré-requisição em Atualizações/Movimentações/Internas/Armazém/Baixar Pré-Requis.(MATA185). Selecionar a solicitação e clicar em Baixar.

4. Verificar na rotina de EPI x Funcionário que a entrega foi realizada com sucesso.

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Hora Entrega (TNF_HRENTR)

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Campo que permite informar a hora em que o EPI foi entregue ao funcionário.

Exemplo: 08:06

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Campo utilizado para informar a quantidade de EPI devolvido. O campo é alimentado automaticamente com a quantidade total quando é feita uma devolução total ou parcialmente quando é realizada uma devolução parcial.

Exemplo: 3,00

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Campo para informar o motivo da entrega do EPI pelo funcionário. O motivo pode ser classificado em 8 tipos e um tipo geral: 1-Admissional, 2-Desgaste, 3-Defeito, 4-Perda, 5-Roubo, 6-Demissional, 7-Higienização, 8-Teste Dielétrico e X-Outros.

Exemplo: Higienização

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• Para que serve o motivo de entrega 7-Higienização?

Baseado no que a Norma Regulamentadora 6 - Equipamento de Proteção Individual define, o item 7-Higienização é necessário para que se saiba se o EPI teve a limpeza e/ou a higienização realizada. Esse item, foi acrescentado pela Portaria SIT/DSST Nº 194 de 07.12.2010:

6.8.1 O fabricante nacional ou importador deverá:

(...)

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• Para que serve o tipo 8-Teste Dielétrico?

O 8-Teste Dielétrico tem como base a Norma Regulamentadora 10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade, que especifica as condições mínimas para se trabalhar com energia elétrica e define que os EPIs devem passar por um teste onde os qualifique e determine que sejam adequados como proteção para o funcionário contra choques elétricos. O motivo da entrega identifica se o EPI passou pelo teste ou não.

Trecho da NR10:

10.7 - Trabalhos Envolvendo Alta Tensão (AT)

(...)

10.7.8 Os equipamentos, ferramentas e dispositivos isolantes ou equipados com materiais isolantes, destinados ao trabalho em alta tensão, devem ser submetidos a testes elétricos ou ensaios de laboratório periódicos, obedecendo as especificações do fabricante, os procedimentos da empresa e na ausência desses, anualmente.

A NR10 menciona ainda no Anexo III - Treinamento, os indícios básicos que um funcionário qualificado deve ter como conhecimento, recebido através de um curso.

Abaixo segue as definições do Anexo II, referente as zona de risco e zona controlada, onde os EPIs devem ser efetivos:

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Onde:

ZL = Zona livre.

ZC = Zona controlada, restrita a trabalhadores autorizados.

ZR = Zona de risco, restrita a trabalhadores autorizados e com a adoção de técnicas, instrumentos e equipamentos apropriados ao trabalho.

PE = Ponto da instalação energizado.

SI = Superfície isolante construída com material resistente e dotada de todos dispositivos de segurança.

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O campo armazém de devolução é dependente da configuração do parâmetro MV_NGMDTES=S, ele é apresentado apenas se houver controle de estoque e fica editável apenas no momento da devolução do EPI. Caso o EPI esteja disponível em mais de um armazém, é possível que o usuário faça a entrega em um armazém e a devolução em outro.

Exemplo: 08

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O campo de EPI eficaz apresenta ao usuário a possibilidade de informar se o funcionário está protegido, não protegido ou o EPI não é necessário. Para isso, o campo possui três opções, onde:

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Como o campo é apresentado na impressão do PPP?

O formulário onde são impressas as informações do PPP (MDTR700) possui um campo específico para a impressão do EPI eficaz, o item 15.7 - EPI Eficaz.

Considerações para sair impresso S (Sim):

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A rotina de Ficha Médica (MDTA005) é a representação do funcionário no sistema e, por meio dela, é possível a criação de fichas médicas para os funcionários, dependentes dos funcionários ou para candidatos a emprego.

Todas as informações referentes à saúde do funcionário estão relacionadas na ficha médica e, toda ficha possui um número que a identifica em todo o sistema.

Uma ficha médica pode ser apresentada de três formas, sendo elas:

• Funcionário: para quando apenas o campo Matrícula do funcionário estiver preenchido, significa que a ficha pertence a um funcionário;
• Dependente: para quando o campo Matrícula e o campo Dependente do funcionário estiverem preenchidos, significa que a ficha pertence ao dependente do funcionário. As informações de como efetuar esse relacionamento estão descritas em Campos Gerais, no campo Dependente (TM0_NUMDEP);
• Candidato: para quando apenas o campo Candidato estiver preenchido, a ficha pertence a um candidato a emprego, porém, se o campo Matrícula também estiver preenchido, significa que o candidato já foi admitido como funcionário, e a ficha passa a representar um funcionário.

Objetivo

Criação de uma ficha médica para um determinado funcionário, dependente ou candidato, com objetivo de centralizar informações referentes ao estado de saúde dos mesmos. A rotina também disponibiliza dados para futuras rotinas e possibilita a visualização do histórico hospitalar, por meio da funcionalidade de Diagnósticos.

Mapa Mental

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Página Inicial

Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:

Campos Gerais 

Âncora
camposgerais camposgerais

Conteúdo presente na inclusão, alteração ou visualização de informações referentes às fichas médicas (TM0).

Obs.: Os campos em negrito representam a característica de obrigatoriedade ou demonstram um certa função a ser destacada na rotina.

Conteúdos Relacionados

• Centro de Custo (CTT);
• Cid (TMR);
• Clientes (SA1);
• Departamento (SQB);
• Dependentes (SRB);
• Funcionários (SRA);
• Funções (SRJ);
• UF Cart. (SX5 - 12);
• Estado Civil (SX5 - 33);
• Acidentes de Trabalho (TNC);
• Agenda de Consultas Médicas (TMJ);
• Atendimento de Enfermagem (TL5);
• Atestado ASO (TMY);
• Atestado Médico (TNY);
• Diagnóstico (TMT);
• Doenças do Funcionário (TNA);
• Encaminhamento Especialista (TK7);
• Exames do Funcionário (TM5);
• Funcionários Em Prog. Especiais (TMN);
• Licença Maternidade (TOF);
• Medicamentos Atendimento Enfer. (TY3);
• Medicamentos Utilizados (TM2);
• Questionário Funcionário (TMI);
• Restrições do Funcionário (TMF);
• Resultado Exame Auditivo (TM9);
• Resultado Exame Quantitativo (TM6);
• Resultados Exames x Agente (TN4);
• Tarefas por Candidato (TKD);
• Vacinas do Funcionário (TL9).

Considerações para sair impresso N (Não):

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Considerações para sair impresso NA (Não Aplicável):

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Indica se a empresa consiste o EPI. Conteúdo deve ser S=Sim ou N=Não.

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Campo que permite informar a data da última manutenção/higienização realizada no EPI.

Exemplo: 10/01/2018 

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Como o campo é apresentado no Painel de Gestão?

Na rotina Edição (MNTA905), dentro da opção Ferramentas possui a opção Eventos. A tela de Eventos possui o evento 002 - EPI Vencido que após configurado pelo usuário, será disparado na rotina Painel de Gestão (MNTA907), caso exista um risco iminente e exista um EPI entregue a um funcionário onde a durabilidade esteja ultrapassada. Essa verificação é feita através do campo Ult. Manut. (TNF_DTMANU), quando a data atual for superior a última manutenção.

Como o campo é apresentado na impressão do PPP?

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Considerações para sair impresso S (Sim):

• O parâmetro MV_NG2CEPI deve estar configurado como S;
• O EPI deve estar relacionado ao risco ao qual o funcionário esteja exposto;
• Deve haver ao menos um registro de entrega de EPI;

E:

• Caso o campo Período Manutenção (TN3_PERMAN) estiver vazio:
• O campo Ult. Manut. (TNF_DTMANU) pode estar preenchido ou vazio. 

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Ou:

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Considerações para sair impresso N (Não):

• O parâmetro MV_NG2CEPI deve estar configurado como S;

E:

• O EPI não estar relacionado ao risco ao qual o funcionário esteja exposto;

Ou:

• O EPI deve estar relacionado ao risco ao qual o funcionário esteja exposto, onde:
  • O campo Período Manutenção (TN3_PERMAN) deve estar preenchido,
  • O campo Ult. Manut. (TNF_DTMANU) deve estar vazio. 

Ou:

• Não haver ao menos um registro de entrega de EPI.

Considerações para sair impresso NA (Não Aplicável):

• O parâmetro MV_NG2CEPI deve estar configurado como N;

Ou:

• O parâmetro MV_NG2CEPI deve estar configurado como S;
• Não existir nenhum risco ao qual o funcionário esteja exposto.

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Dev. Biomet (TNF_DEVBIO)

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O campo é preenchido automaticamente e quando há uma devolução do EPI por biometria, o sistema preenche o campo com 1=Sim, caso contrário, o campo ficará vazio.

Exemplo: Sim

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Registros provindos da tabela Função (GPEA030) (SRJ) que possui relação com EPI X Funcionário.

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Função (TNF_CODFUN)

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Registros provindos do módulo do Estoque (SIGAEST):

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Num.Seq.SD3  (TNF_NUMSEQ)

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Campo de numeração automática que é preenchido sempre que houver integração com o estoque através do parâmetro MV_NGMDTES=S.

Exemplo: 000013                                                                                                                                                                                             

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Campo com informações vindas do módulo do Estoque (SIGAEST).

Exemplo: 10,00

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Campo de numeração automática, preenchido quando existe integração com o módulo do Estoque com geração de solicitação ao armazém.

Exemplo: 000005

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Campo de numeração automática, preenchido quando existe integração com o módulo do Estoque com geração de solicitação ao armazém.

Exemplo: 01

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Campo para informar o rastreamento por lote a que o EPI pertence.

Exemplo: 0000000001

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• Acessar o módulo de Estoque (SIGAEST).
• Em Atualizações\Cadastros\Produto\Locais de Estoque (AGRA045), incluir um armazém.

• Em Atualizações\Cadastros\Endereçamento\Endereços (MATA015), incluir um endereço com o mesmo armazém do EPI.

• Em Atualizações\Cadastros\Produto\Produto (MATA010), incluir um produto do tipo EPI, onde o campo Constr.Endere (B1_LOCALIZ) esteja S-Sim e o campo Rastro (B1_RASTRO) como S-SubLote.

• Em Atualizações \ Saldos \ Inicial (MATA220), incluir os saldos referente ao produto e armazém.

• O sistema dispara a mensagem:

• Acessar Outras Ações\Inf. Lote

• Em Atualizações \ Movimentações \ Internas \ Endereçamento \ Endereçar (MATA265), indicar um endereço ao produto com número de série.

• Em Atualizações \ EPI \ EPI x Fornecedor (MDTA620), relacionar o EPI ao fornecedor

• Em Atualizações \ EPI \ EPI x Funcionário (MDTA630), selecionar o funcionário e relacionar o EPI. Informe o campo Sub-lote (TNF_LOTESB) (caso o Lote (TNF_LOTECT) tenha sido preenchido anteriormente, ao selecionar o campo de Sub-lote, o Lote (TNF_LOTECT) é preenchido automaticamente), o campo Localização (TNF_ENDLOC) e o campo Número Série (TNF_NSERIE).

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Campo para informar o rastreamento por sub-lote a que o EPI pertence.

Exemplo: 000001

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Campo destinado a selecionar a localização física (endereçamento) do EPI.

Exemplo: Galpão

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Campo para informar o número de série a que o EPI pertence.

Exemplo: 11231155213335112511

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Registros provindos da tabela EPIs Devolvidos (TLW) que possui relação com a EPIs Entregues Funcionários (TNF). Todos os campos abaixo são de preenchimento obrigatório.

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Hora Dev. (TLW_HRDEVO)

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Permite informar qual a hora que o EPI foi devolvido. Em conjunto com o campo da data, não é possível informar uma data + hora inferior a data de entrega do EPI.

Exemplo: 16:20

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Permite informar a quantidade de EPI que o usuário vai devolver. A quantidade pode ser total ou parcial da quantidade que foi entregue.

Exemplo: 1,00

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Permite informar se o EPI será devolvido fisicamente ao almoxarifado de devolução ou não. Possui as opções 1-Sim (devolve o EPI) ou 2-Não (não devolve o EPI).

Exemplo: 1-Sim

Conteúdos Relacionados

Grupo TUSS;

Subgrupo TUSS.

Palavras-chave

TUSS (Terminologia Unificada de Saúde Suplementar)

ANS (Agência Nacional de Saúde Suplementar)

Referências

http://trabalho.gov.br/seguranca-e-saude-no-trabalho/legislacao/item/3288-portaria-194-2010

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