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Cutter / PHA

O Cutter/PHA é uma tabela de códigos que indicam a autoria de uma obra literária, utilizando de dados da publicaçãopublicações . O código Cutter é universal e possui o registro de combinações de número com sobrenome de autores , o PHA (Prado, Heloísa de Almeida) são os códigos ajustados para os nomes brasileiros, as combinações destes dados geram códigos que auxiliam assim na localização dos exemplares dentro da biblioteca.

O cadastro dos códigos podem ser feitos diretamente pelo cadastro de Cutter/PHA (Tabelas auxiliares | Cutter/PHA) item a item ou podem ser feitos também através do utilitário de importação de dados  .

Geração do Cutter/PHA
O Cutter/PHA pode ser gerado através do cadastro de publicações, é somente necessário ter a publicação cadastrada com as regras listadas abaixo e selecionar o botão ao lado do item Cutter/PHA no cadastro de publicações.

Regras básicas para geração do Cutter/PHA

1 - Publicação com título principal e autor definidos.

• Requisitos desta regra:
  • Publicação com título cadastrado.
  • Autor cadastrado com tipo de autor definido e que esteja definido como autor principal no cadastro da publicação.
• Regra:
  • O Cutter/PHA será formado pela primeira letra (em maiúsculo) do sobrenome do autor da publicação + número da tabela Cutter/PHA que mais se aproxima ao sobrenome do autor + primeira letra (em minúsculo) do título da publicação.
• Exemplo:
  • Autor: ALMEIDA, Marcelo Cavalcante
  • Título: Testemunho Político
  • Resultado: A447t

2 - Publicação com título principal sem autor.

• Requisitos desta regra:
  • Publicação com título cadastrado.
  • Autor não cadastrado ou sem tipo de autor definido e sem definição de autor principal no cadastro da publicação.
• Regra:
  • O Cutter/PHA será formado pela primeira letra (em maiúsculo) do título da publicação + número da tabela Cutter/PHA que mais se aproxima do título da publicação.
• Exemplo:
  • Autor: sem autor definido
  • Título: Testemunho Político
  • Resultado: T343

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• Requisitos desta regra:
  • Publicação com título cadastrado.
  • Autor não cadastrado ou sem tipo de autor definido e sem definição de autor principal no cadastro da publicação.
• Regra:
  • O Cutter/PHA será formado pela primeira letra (em maiúsculo) do Nome do autor + número da tabela Cutter/PHA que mais se aproxima do título da publicação + a primeira letra (em minúsculo) do título da publicação.
• Exemplo:
  • Autor: Paulo
  • Título: Força
  • Resultado: P328f

Observações

• Se o título da publicação iniciar com valor numérico, o primeiro número será convertido por extenso e assim será utilizado a primeira letra do nome do número. Caso a publicação possua um idioma o sistema irá considerar os seguintes idiomas na conversão para o nome por extenso do número: português, alemão, inglês, espanhol e francês.

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• Se o título da publicação começar com algum artigo nos idiomas listado, os mesmos serão desconsiderados e será considerado a primeira palavra após o artigo que inicia o título:

Artigos desconsiderados:

• • Português: o, a, os, as, um, uma, uns, umas.
  • Alemão: der, die, das.
  • Inglês: a, an, the.
  • Espanhol: el, los, las, la.
  • Francês: le, les, la, du, des.
• Se o tipo do autor definido em seu cadastro for o tipo institucional, sempre será utilizada a primeira caractere do nome todo, independente se estiver normalizado ou não.
• Se a natureza da referência for Livre (Parâmetros de controle do acervo) , será utilizado além da primeira letra do autor, as duas próximas letras do nome do autor e também os três primeiros caracteres do título principal.

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