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CONTEÚDO

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  1. Outras Ações / Ações relacionadas

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  1. Principais Campos e Parâmetros

Índice
exclude.*CONTEÚDO
stylenone
separatornone

...

01. VISÃO GERAL

A cotação de frete tem a finalidade de especificar o preço do frete a ser cobrado, variando de acordo com as regiões origem e destino e utilizando as informações do contrato e da tabela genérica de frete. A cotação é utilizada para clientes ocasionais de frete que não possuem uma tabela e contrato específicos.

Após a aprovação da cotação de frete, é possível iniciar o processo de coleta para efetuar o transporte.

...

 

IMPORTANTE!

...

  1. Para informar mais de um produto na cotação de frete, configure o

...

  1. parâmetro MV_PRDDIV como 

...

  1. T (Verdadeiro).
  2. Para tratar situações em que existem divergências entre os dados da

...

  1. Nota Fiscal e da cotação de frete, como: quantidade, peso, valor da mercadoria, entre outros, é possível determinar se o

...

  1. Sistema deve, ou não, recalcular o valor do frete. Para isso, é necessário configurar o campo Rec.Frt.Cot na rotina Perfil do Cliente (TMSA480).
  2. O campo Peso Cubado deve ser preenchido somente quando o campo Cubagemda, na rotina Perfil do Cliente (TMSA480), estiver configurado com Sim ou Obrigatória, sendo que este campo será preenchido automaticamente quando:
    1. Na rotina Complementos de Produtos (MATA180), o campo Perc. Cubagem (percentual de cubagem) estiver configurado.
    2. Neste caso, o campo Peso Cubado será preenchido com o percentual de cubagem aplicado sobre o peso informado na nota fiscal.
    3. Na rotina Perfil do Cliente (TMSA480), o campo Cubagem estiver configurado como M3Neste caso, o campo Peso Cubado será preenchido com o valor informado no campo M3 (metro cúbico) dividido pelo fator de cubagem, informado no contrato de prestação de serviços do cliente de cálculo (em Contrato de Cliente, campo Fat. Cubagem).
    4. Caso o peso cubado não seja calculado automaticamente conforme citado nos casos acima, é possível preencher manualmente as medidas do produto ao clicar em Peso Cubado [F4].
    5.  No Peso Cubado deve ser informada a quantidade de volumes, altura, largura e o comprimento de cada um dos volumes. Ao confirmar, o campo de Peso Cubado será preenchido com o valor total da quantidade de volumes * total da altura * total da largura * total do comprimento * fator de cubagem (informado no contrato de prestação de serviço do cliente de cálculo, em Contrato de Cliente (TECA250).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar Cotação de Frete

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > S.A.C. > Cotação de Frete.

  2.  Na tela Cotação de Frete, clique em Incluir.

  3.  O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete - Incluir.

  4.  Na aba Dados Empresa, informe os dados necessários para este cadastro.

  5.  Na aba Serviços, também informe os dados necessários.

  6.  Caso existam cotações realizadas para o cliente/solicitante com as mesmas regiões origem e destino especificadas, estas podem ser exibidas utilizando Cotações Realizadas [F8]Se necessário, verifique seus detalhes em:

    1. Visualiza Cotação: permite visualizar os detalhes da cotação posicionada.

    2. Legenda: apresenta o status da cotação (Pendente, Bloqueada, Aprovada, Encerrada ou Cancelada). 

  7.  Caso o Contrato do Cliente esteja com a opção Seleção de Serviços Automática (campo Sel. Serviços = Automático), o serviço somente será preenchido após atualização da composição do frete, que deve ser efetuada por meio da opção Atualiza Composição do Frete [F5], disponível em Outras Ações (executa o cálculo da cotação).
    Caso contrário, se a seleção for manual, deve ser digitado um serviço válido no contrato e a atualização da composição de frete será automática.

  8.  Para aprovação da cotação de frete no momento da inclusão, na aba Aprovação informe os dados necessários para este cadastro.

  9.  Confira os dados e confirme a cotação.

  10.  Ao confirmar gravação, se a cotação já estiver aprovada, será apresentada uma mensagem perguntando se ele deseja gerar a solicitação de coleta.

  11.  Se a resposta for afirmativa (Sim), o Sistema gera a solicitação de coleta automaticamente, apresentando a tela Dados da Coleta para conferência. Caso contrário, deve gerá-la manualmente pela rotina Solicitação de Coleta (TMSA460).
    Importante!
    Utilize o campo Contribuinte, disponível na aba Dados da Empresa, para informar se o solicitante da cotação é contribuinte ou não. Esta informação é importante, pios complementa o cálculo, além de permitir a identificação do percentual da alíquota de ICMS, quando o cliente destinatário não é informado na cotação.

  12.  Para impressão do relatório de cotações de frete, consulte a rotina Relatório Cotação de Frete (RTMSR10),

Calcular Componente de TDA

  1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Outras Ações > Valor Fechado para zerar o componente TDA.

  2.  Selecione o componente, que terá seu valor alterado.

  3.  Informe o novo valor do componente.

  4.  Confira os dados e confirme.

Retomar Cotações de Frete

  1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Retomar.

  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser retomado e confirme.

  3.  É apresentada uma mensagem para a confirmação da operação.

  4.  Clique em OK para retomar à cotação.

  5.  Em seguida é apresentada a tela Retomar Cotação, para a informação do novo prazo de validade da cotação.

  6.  Informe os dias para validade da cotação de frete.

  7.  Confira os dados e confirme.

  8.  Observe o status da cotação; este será apresentado como Pendente.

Liberar Cotações de Frete Bloqueadas

  1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Liberar.

  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser liberado e confirme.

  3.  Confira os dados e confirme a liberação.

  4.  Observe o status da cotação; este será apresentado como Pendente.

Aprovar Cotações de Frete Pendentes

  1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Aprovar.

  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser pesquisado e confirme.

  3.  O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete - Aprovar.

  4.  Acesse a aba Aprovação e informe os dados necessários para este processo.

  5.  Confira os dados e confirme.

  6.  Ao confirmar a gravação será apresentada uma mensagem perguntando se a solicitação de coleta deve ser gerada.

  7.  Se a resposta for afirmativa (Sim), o Sistema gera a solicitação de coleta automaticamente, apresentando a tela Dados da Coleta para conferência.
     Caso contrário, esta deve ser gerada manualmente por meio da
     Solicitação de Coleta.

  8.  Se existir um Contrato para o cliente devedor, ao confirmar a aprovação da cotação será exibida uma mensagem informando que o cliente tem um Contrato e se a cotação deve ser confirmada. O objetivo é alertar que o cliente possui um Contrato comercial inicial e os preços poderiam ser diferentes da negociação original.

  9.  Para utilizar o preço negociado no Contrato, habilite o parâmetro MV_CLICOT. Quando desativado, o Sistema busca o preço do cliente genérico.

Cancelar as Cotações de Frete

  1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Cancelar.

  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser cancelado e confirme.

  3.  O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete - Cancelar.

  4.  Clique na aba Cancelamento e informe os campos: Data Cancela. (data de cancelamento) e Obs. Cancelam. (motivo).

  5.  Confira os dados e confirme.

  6.  Observe o status da cotação e da solicitação de coleta (se existir).

Consultar a Previsão de Entrega

  1.  Na tela Cotação de Frete, selecione a cotação de frete a ser consultada.

  2.  Clique em Previsão de Entrega.

  3.  É apresentada a tela com as informações da previsão de entrega da cotação de frete selecionada.

Imprimir a Cotação de Frete

  1.  Na tela de manutenção da Cotação de Frete, posicione o cursor sobre a cotação desejada e clique em Imprime Cotação.

  2.  O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete, para a configuração da impressão.

  3.  Configure o tipo de impressão (em disco, via spool, direto na porta ou e-mail).

  4.  Confirme a impressão.

  5.  Visualize os dados apresentados no relatório.

03. TELA

...

COTAÇÃO DE FRETE

Outras Ações /

...

Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Incluir

Permite acessar a tela Cotação de Frete - Incluir, na qual é possível cadastrar uma nova cotação.

RetomarPermite retomar/estornar uma cotação de frete cancelada, alterando, se necessário, sua data de validade.

...

Liberar

Permite liberar as cotações que foram bloqueadas pelo Sistema no momento da inclusão, pois o percentual de desconto concedido ao cliente/solicitante excedeu o valor máximo permitido.

O desconto é informado na inclusão da cotação de frete por meio de Valor Fechado [F6].

Informações
titleImportante!
O acesso a esta opção pode ser definido para um único usuário ou para o responsável pela liberação. A configuração é efetuada por meio de Senhas de Usuário, no ambiente Configurador.
Aprovar

Permite aprovar a cotação de frete, possibilitando dar início ao processo de coleta para efetuar o transporte, gerando a solicitação de coleta, se assim definido pelo usuário no momento da gravação.


Informações
titleImportante!
A aprovação da cotação pode ser efetuada no momento da inclusão da cotação (em Incluir) ou utilizando essa opção, que somente será permitida para cotações de frete com status pendentes.


Cancelar

Permite cancelar as cotações de frete rejeitadas pelo cliente/solicitante após negociação do serviço de transporte.

Se existir uma solicitação de frete em aberto vinculada a cotação cancelada, esta também será cancelada.

Informações
titleImportante!
O cancelamento somente será permitido para cotações de frete pendentes ou aprovadas que não estejam vinculadas a uma viagem de coleta.
Previsão de EntregaPermite efetuar uma consulta rápida da previsão de entrega, para uma determinada região ou cliente.
Imprime Cotação

Permite imprimir a cotação de frete, em que são listados os seguintes dados:

  • Dados da empresa - filial, atendente, número da cotação, data da cotação, prazo de validade da cotação, entre outros.
  • Dados do cliente - telefone, contato, remetente do frete, destinatário do frete, devedor do frete, entre outros.
  • Dados da carga - destino, peso real, peso cubado, produto, volumes, embalagem, valor da mercadoria, tipo de frete, entre outros.
  • Dados do frete combinado - componentes do frete (composição).
Outras Ações >
Peso Cubado [F4]

Permite informar as dimensões de cada volume cotado.

Com estas informações, o Sistema efetua o cálculo do peso cubado, atualizando o campo Peso Cubado, apresentado no painel Itens da tela Cotação de Frete.

Outras Ações >
Atualiza a Composição do Frete [F5]

Permite atualizar a composição de frete. Ao selecionar, o valor do frete é calculado e será exibido no rodapé da tela.

Para isto, é necessário que os dados relacionados nas abas Dados da Empresa, Serviço e no painel Itens estejam preenchidos.

Outras Ações >
Valor Fechado [F6]

Permite informar um valor fechado por componente na cotação de frete. Para isto, o parâmetro MV_COTVFEC deve ter seu conteúdo preenchido com T (True/Verdadeiro).

Ao selecionar, o Sistema apresenta a tela Desconto, exibindo os componentes que formam o valor do frete e os percentuais de desconto que podem ser aplicados nesta cotação, sugeridos conforme serviço de transporte utilizado. Estes percentuais são informados no cadastro de Serviços x Tarefas (DLGA070).

Na área inferior desta tela são apresentados:

  • Os campos Valor e % Descontos, que podem ser preenchidos manualmente. Serão calculados conforme valor total do frete.
  • O quadro % Descontos, com os percentuais de descontos permitidos.

Quando selecionado o percentual pela lista apresentada são atualizados automaticamente os campos Valor e % Descontos.

Se selecionado Valor Fechado, o campo Valor é atualizado com o valor total do frete sem descontos, possibilitando simular os descontos a serem concedidos ao cliente/solicitante durante a negociação.

Caso o percentual de desconto exceda o valor máximo permitido, no momento da gravação será apresentada a tela Login, na qual será solicitada a informação do usuário e senha para aprovação da cotação. Se esse procedimento não for realizado, a cotação será gravada como bloqueada.

Outras Ações >
Composição de Frete [F7]
Permite acessar a tela Composição do Frete, na qual são apresentados todos os componentes que formam o valor de frete, destacando seus valores e impostos existentes.

Outras Ações >
Cotações Realizadas [F8]

Permite acessar a tela Cotações Realizadas, na qual são apresentadas as cotações existentes para o cliente/solicitante.

Opções disponíveis:

  • Visualiza Cotação: apresenta os detalhes da cotação posicionada.
  • Legenda: apresenta o status da cotação (Pendente, Bloqueada, Aprovada, Encerrada ou Cancelada).

Outras Ações >
Tabela de Frete [F9]

Permite visualizar a Tabela de Frete utilizada para o cálculo do valor do transporte, conforme região origem e destino do frete, exibindo também os componentes do frete.

Outras Ações >
Valor Informado [F10]

Permite informar manualmente o valor do frete de um componente, quando este é obtido sobre uma quantidade variável.

Este tipo de componente geralmente é utilizado para quantidades que não podem ser previstas, tais como: ajudantes, seguranças, entre outros. Para isto, o componente deve ter sido cadastrado com o tipo 07 - Valor Informado.

Consulte também a rotina Componentes de Frete (TMSA030).

Tip. Veículo [F11]Permite cadastrar os tipos de veículo utilizados para a cotação de frete.
Previsão de EntregaPermite acessar a tela Previsão de Entrega, para consulta dos dados.

04. TELA COTAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA DADOS DA EMPRESA

Visão Geral

Nesta aba são apresentados os dados relacionados com a cotação de frete e a empresa solicitante do frete, tais como: número da cotação, data, hora, DDD, telefone, solicitante, nome do contato, prazo de validade, número da solicitação de coleta, tipo de frete, entre outros.

O prazo de validade da cotação é preenchido automaticamente, conforme definição do parâmetro MV_VLDCOT.

05. TELA COTAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA SERVIÇOS

Visão Geral

Nesta aba são apresentados os dados relacionados ao serviço de transporte a ser executado.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição

Card documentos
InformacaoUse esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque.
TituloIMPORTANTE!

...

Cod. Reg. Ori. 

Código da Região Origem do transporte.

Este campo é sugerido automaticamente, de acordo com o conteúdo do parâmetro MV_CDRORI, que indica a região da Filial que está utilizando o Sistema, ou seja, a Filial corrente.

Serviço de Transporte

Indica o tipo de transporte solicitado.

Caso seja necessário alterar as descrições do serviço de transporte, pode ser utilizado o parâmetro MV_SERTMS.

O parâmetro personaliza as descrições dos serviços de transporte, de acordo com as necessidades do cliente, sem afetar as funcionalidades do Sistema.

Tipo de Transporte

Tipo de transporte solicitado:

  • Rodoviário;
  • Aéreo;
  • Fluvial.
Serviço

Código do serviço que será executado para este item.

Neste campo estão disponíveis os serviços cadastrados no Contrato de Cliente (TECA250)desde que o parâmetro MV_CLICOT esteja preenchido com T (True/Verdadeiro). Caso contrário, serão disponíveis os serviços relacionados ao cliente genérico.

Se o Contrato de Cliente (TECA250) estiver com a opção seleção de serviços automática (campo Sel. Serviços = Automático), o Serviço somente será preenchido após atualização da composição do frete, por meio de Atualiza Composição do Frete [F5], que executa o cálculo da cotação. Caso contrário, se a seleção for manual, deve ser digitado um serviço válido no Contrato.

Tabela de Frete

Este campo é preenchido automaticamente, de acordo com a região origem/destino do frete.

Desconto

Este campo é preenchido automaticamente, de acordo com os dados informados em Valor Fechado [F6].

Temp. Entr. De / Temp. Entr. Até)Estes campos serão preenchidos automaticamente, conforme definições do cadastro de Prazos de Regiões (TMSA390).
 

06. TELA COTAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA APROVAÇÃO

Visão Geral

Nesta aba ão apresentados os dados relacionados ao remetente da mercadoria, destinatário do frete, devedor do frete, entre outros.

O preenchimento destas informações permite a aprovação da cotação de frete, possibilitando assim iniciar o processo de coleta para efetuar o transporte (solicitação de coleta).

A aprovação da cotação pode ser efetuada no momento da inclusão da cotação ou posteriormente, por meio da opção Outras Ações > Aprovar.

Informações
titleIMPORTANTE!

O cálculo do componente Taxa de Difícil Acesso - TDA pode ser efetuado ao clicar em Valor FechadoEste recurso permite informar um valor ou isenção da TDA.

07. PARÂMETROS

08. TABELAS UTILIZADAS

  • AAM - Contrato de Prestação de Serviços;
  • AAN - Itens de Prestação de Serviços Parceria;
  • AAO - Itens de Prestação de Serviços WMS;
  • DC5 - Serviço x Tarefas;
  • DC6 - Tarefa x Atividades;
  • DT0 - Tabela de Frete;
  • DT1 - Itens da Tabela de Frete;
  • DT3 - Componentes da Tabela de Frete;
  • DT4 - Cotação de Frete;
  • DUX - Itens de Prestação de Serviços TMS;
  • DUY - Grupos de Região;
  • DWZ - Ajuste da Base de Cálculo Componente TDA;
  • SA1 - Cadastro de Clientes;
  • SF4 - Tipos de Entrada e Saída;

09. ASSUNTOS RELACIONADOS


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