Cotação de Frete (TMSA040 - SIGATMS)

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

A cotação de frete tem a finalidade de especificar o preço do frete a ser cobrado, variando de acordo com as regiões origem e destino e utilizando as informações do contrato e da tabela genérica de frete. A cotação é utilizada para clientes ocasionais de frete que não possuem uma tabela e contrato específicos.

Após a aprovação da cotação de frete, é possível iniciar o processo de coleta para efetuar o transporte. 

IMPORTANTE!

1. Para informar mais de um produto na cotação de frete, configure o parâmetro MV_PRDDIV como T (Verdadeiro).
2. Para tratar situações em que existem divergências entre os dados da Nota Fiscal e da cotação de frete, como: quantidade, peso, valor da mercadoria, entre outros, é possível determinar se o Sistema deve, ou não, recalcular o valor do frete. Para isso, é necessário configurar o campo Rec.Frt.Cot na rotina Perfil do Cliente (TMSA480).
3. O campo Peso Cubado deve ser preenchido somente quando o campo Cubagemda, na rotina Perfil do Cliente (TMSA480), estiver configurado com Sim ou Obrigatória, sendo que este campo será preenchido automaticamente quando:
   1. Na rotina Complementos de Produtos (MATA180), o campo Perc. Cubagem (percentual de cubagem) estiver configurado.
      
   2. Neste caso, o campo Peso Cubado será preenchido com o percentual de cubagem aplicado sobre o peso informado na nota fiscal.
   3. Na rotina Perfil do Cliente (TMSA480), o campo Cubagem estiver configurado como M3. Neste caso, o campo Peso Cubado será preenchido com o valor informado no campo M3 (metro cúbico) dividido pelo fator de cubagem, informado no contrato de prestação de serviços do cliente de cálculo (em Contrato de Cliente, campo Fat. Cubagem).
   4. Caso o peso cubado não seja calculado automaticamente conforme citado nos casos acima, é possível preencher manualmente as medidas do produto ao clicar em Peso Cubado [F4].
   5.  No Peso Cubado deve ser informada a quantidade de volumes, altura, largura e o comprimento de cada um dos volumes. Ao confirmar, o campo de Peso Cubado será preenchido com o valor total da quantidade de volumes * total da altura * total da largura * total do comprimento * fator de cubagem (informado no contrato de prestação de serviço do cliente de cálculo, em Contrato de Cliente (TECA250).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar Cotação de Frete

1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > S.A.C. > Cotação de Frete.

2.  Na tela Cotação de Frete, clique em Incluir.

3.  O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete - Incluir.

4.  Na aba Dados Empresa, informe os dados necessários para este cadastro.

5.  Na aba Serviços, também informe os dados necessários.

6.  Caso existam cotações realizadas para o cliente/solicitante com as mesmas regiões origem e destino especificadas, estas podem ser exibidas utilizando Cotações Realizadas [F8]. Se necessário, verifique seus detalhes em:

   1. Visualiza Cotação: permite visualizar os detalhes da cotação posicionada.

   2. Legenda: apresenta o status da cotação (Pendente, Bloqueada, Aprovada, Encerrada ou Cancelada). 

7.  Caso o Contrato do Cliente esteja com a opção Seleção de Serviços Automática (campo Sel. Serviços = Automático), o serviço somente será preenchido após atualização da composição do frete, que deve ser efetuada por meio da opção Atualiza Composição do Frete [F5], disponível em Outras Ações (executa o cálculo da cotação).
   Caso contrário, se a seleção for manual, deve ser digitado um serviço válido no contrato e a atualização da composição de frete será automática.

8.  Para aprovação da cotação de frete no momento da inclusão, na aba Aprovação informe os dados necessários para este cadastro.

9.  Confira os dados e confirme a cotação.

10.  Ao confirmar gravação, se a cotação já estiver aprovada, será apresentada uma mensagem perguntando se ele deseja gerar a solicitação de coleta.

11.  Se a resposta for afirmativa (Sim), o Sistema gera a solicitação de coleta automaticamente, apresentando a tela Dados da Coleta para conferência. Caso contrário, deve gerá-la manualmente pela rotina Solicitação de Coleta (TMSA460).
    Importante!
    Utilize o campo Contribuinte, disponível na aba Dados da Empresa, para informar se o solicitante da cotação é contribuinte ou não. Esta informação é importante, pios complementa o cálculo, além de permitir a identificação do percentual da alíquota de ICMS, quando o cliente destinatário não é informado na cotação.

12.  Para impressão do relatório de cotações de frete, consulte a rotina Relatório Cotação de Frete (RTMSR10),

Calcular Componente de TDA

1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Outras Ações > Valor Fechado para zerar o componente TDA.

2.  Selecione o componente, que terá seu valor alterado.

3.  Informe o novo valor do componente.

4.  Confira os dados e confirme.

Retomar Cotações de Frete

1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Retomar.

2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser retomado e confirme.

3.  É apresentada uma mensagem para a confirmação da operação.

4.  Clique em OK para retomar à cotação.

5.  Em seguida é apresentada a tela Retomar Cotação, para a informação do novo prazo de validade da cotação.

6.  Informe os dias para validade da cotação de frete.

7.  Confira os dados e confirme.

8.  Observe o status da cotação; este será apresentado como Pendente.

Liberar Cotações de Frete Bloqueadas

1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Liberar.

2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser liberado e confirme.

3.  Confira os dados e confirme a liberação.

4.  Observe o status da cotação; este será apresentado como Pendente.

Aprovar Cotações de Frete Pendentes

1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Aprovar.

2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser pesquisado e confirme.

3.  O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete - Aprovar.

4.  Acesse a aba Aprovação e informe os dados necessários para este processo.

5.  Confira os dados e confirme.

6.  Ao confirmar a gravação será apresentada uma mensagem perguntando se a solicitação de coleta deve ser gerada.

7.  Se a resposta for afirmativa (Sim), o Sistema gera a solicitação de coleta automaticamente, apresentando a tela Dados da Coleta para conferência.
    Caso contrário, esta deve ser gerada manualmente por meio da Solicitação de Coleta.

8.  Se existir um Contrato para o cliente devedor, ao confirmar a aprovação da cotação será exibida uma mensagem informando que o cliente tem um Contrato e se a cotação deve ser confirmada. O objetivo é alertar que o cliente possui um Contrato comercial inicial e os preços poderiam ser diferentes da negociação original.

9.  Para utilizar o preço negociado no Contrato, habilite o parâmetro MV_CLICOT. Quando desativado, o Sistema busca o preço do cliente genérico.

Cancelar as Cotações de Frete

1.  Na tela Cotação de Frete, clique em Cancelar.

2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser cancelado e confirme.

3.  O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete - Cancelar.

4.  Clique na aba Cancelamento e informe os campos: Data Cancela. (data de cancelamento) e Obs. Cancelam. (motivo).

5.  Confira os dados e confirme.

6.  Observe o status da cotação e da solicitação de coleta (se existir).

Consultar a Previsão de Entrega

1.  Na tela Cotação de Frete, selecione a cotação de frete a ser consultada.

2.  Clique em Previsão de Entrega.

3.  É apresentada a tela com as informações da previsão de entrega da cotação de frete selecionada.

Imprimir a Cotação de Frete

1.  Na tela de manutenção da Cotação de Frete, posicione o cursor sobre a cotação desejada e clique em Imprime Cotação.

2.  O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete, para a configuração da impressão.

3.  Configure o tipo de impressão (em disco, via spool, direto na porta ou e-mail).

4.  Confirme a impressão.

5.  Visualize os dados apresentados no relatório.

03. TELA COTAÇÃO DE FRETE

Outras Ações / Ações Relacionadas

04. TELA COTAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA DADOS DA EMPRESA

Visão Geral

Nesta aba são apresentados os dados relacionados com a cotação de frete e a empresa solicitante do frete, tais como: número da cotação, data, hora, DDD, telefone, solicitante, nome do contato, prazo de validade, número da solicitação de coleta, tipo de frete, entre outros.

O prazo de validade da cotação é preenchido automaticamente, conforme definição do parâmetro MV_VLDCOT.

05. TELA COTAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA SERVIÇOS

Visão Geral

Nesta aba são apresentados os dados relacionados ao serviço de transporte a ser executado.

Principais Campos e Parâmetros

06. TELA COTAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA APROVAÇÃO

Visão Geral

Nesta aba ão apresentados os dados relacionados ao remetente da mercadoria, destinatário do frete, devedor do frete, entre outros.

O preenchimento destas informações permite a aprovação da cotação de frete, possibilitando assim iniciar o processo de coleta para efetuar o transporte (solicitação de coleta).

A aprovação da cotação pode ser efetuada no momento da inclusão da cotação ou posteriormente, por meio da opção Outras Ações > Aprovar.

07. PARÂMETROS

• MV_CDRORI
• MV_CLICOT
• MV_CONTVFEC
• MV_PRCPROD
• MV_PRDDIV
• MV_VLDCOT
• MV_SERTMS

08. TABELAS UTILIZADAS

• AAM - Contrato de Prestação de Serviços;
• AAN - Itens de Prestação de Serviços Parceria;
• AAO - Itens de Prestação de Serviços WMS;
• DC5 - Serviço x Tarefas;
• DC6 - Tarefa x Atividades;
• DT0 - Tabela de Frete;
• DT1 - Itens da Tabela de Frete;
• DT3 - Componentes da Tabela de Frete;
• DT4 - Cotação de Frete;
• DUX - Itens de Prestação de Serviços TMS;
• DUY - Grupos de Região;
• DWZ - Ajuste da Base de Cálculo Componente TDA;
• SA1 - Cadastro de Clientes;
• SF4 - Tipos de Entrada e Saída;

09. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Complementos de Produtos - MATA180

• Prestação de Serviços (TECA250 - SIGATEC)

• Componentes de Frete (TMSA030 - SIGATMS)

• Coletas Automáticas (TMSA180A - SIGATMS)

• Prazos de Regiões (TMSA390 - SIGATMS)

• Solicitantes (TMSA440 - SIGATMS)

• Endereço de Solicitantes e Clientes (TMSA450 - SIGATMS)

• Solicitação de Coleta (TMSA460 - SIGATMS)
• Perfil do Cliente (TMSA480 - SIGATMS)

• Relatório Cotação de Frete (TMSR10 - SIGATMS)