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Aprovação de Justificativas - html-hcm.timesheet

Visão Geral

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Nesse programa é possível visualizar, aprovar, ou reprovar individual ou em lote as Justificativas dos colaboradores através da funcionalidade Espelho Ponto do App  que foram solicitadas através do Meu RH.

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titleImportante

 

A tela está dividida nas abas: Ponto, Abono e Horas extras e por padrão o filtro de status vem com a opção "Em aprovação RH".

Não há controle de acesso para ocultar e/ou desabilitar campos, a restrição é aplicada somente por meio do menu, no qual é possível restringir o acesso a essa funcionalidade. Uma vez com acesso, o usuário poderá ver todos os campos e realizar todas as ações disponíveis, conforme a regra de negócio.

...

Pode-se efetuar a aprovação/reprovação em lote.

Deverá ser incluído no propath  do appserver o caminho ...\hcm\prg para que possa ser utilizado a funcionalidade de Justificativas

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Filtro das Justificativas - Campos

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Campo:

...

Descrição

...

Estabelecimento

...

Permite selecionar o filtro por estabelecimento

...

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...

Painel
Deck of Cards
historyfalse
iddeck principal
Card
labelFiltros

Descrição dos campos de filtro e botões utilizados nas abas:

Campo/Botão:

Descrição:
Empresa

Permite filtrar pelo código da empresa.

EstabelecimentoPermite filtrar pelo código do estabelecimento.
CoordenadorNo campo de coordenadores que se encontra no filtro, agora a listagem dos coordenadores é realizado na primeira carga trazendo os 20 primeiros e será possível filtrar um coordenador que não esteja listado, informando sua descrição e pressionando o botão (ENTER) do teclado, assim atualizando o campo os coordenadores mais aproximados na pesquisa
FuncionárioPermite filtrar pelo nome do coordenador do funcionário.
StatusPermite filtrar pelo status das justificativas: Em aprovação com coordenador, Em aprovação RH, Aprovadas RH, Reprovadas.

Filtrar

Executa os filtros selecionados.

Tamanho da páginaPermite definir quantos registros irão aparecer por página. O valor padrão é 10 registros por página, mas é possível também optar por exibir 25, 50 ou 100 registros por página (Disponível a partir do patch liberado em 19/02/2021, para as versões 12.1.28.13, 12.1.29.7 e 12.1.31.2

Solicitar recálculo

Habilita quando uma ou mais justificativas são selecionadas para o recalculo.

Somente será recalculado as justificativas que estão com o status  "Aprovadas RH".

ReprovarReprova os itens selecionados.
AprovarAprova os itens selecionados.
Card
labelAba Ponto

Na aba de ponto é visualizada todas as marcações de ponto feitas pelos colaboradores.

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Motivo Reprovação Ponto (Justificativa)

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Campos

Campo:

Descrição:
Empresa

Exibe o código da Empresa do Funcionário.

EstabelecimentoExibe o código do estabelecimento do funcionário.
MatrículaExibe a matrícula do funcionário
FuncionárioExibe o nome do funcionário.
TipoExibe o tipo da  Justificativa: Batida, abono etc.
Data
Exibe a data em que foi efetuada a justificativa(marcação).
HoraExibe hora em que foi feita a  justificativa(marcação)
E/S

...

Exibe se a marcação foi de entrada, saída ou independe.
StatusExibe o filtro de status das justificativas: Em aprovação com coordenador, Em aprovação RH, Aprovadas RH, Reprovadas.

Motivo

Exibe o

...

Detalhamento das Férias - Campos

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 Nesta tela são listadas maiores detalhes da solicitação de férias do funcionário, bem como o saldo restante de férias e a Data limite para solicitação das próximas férias.

 Ao selecionar o botão Salvar  irá mostra a mesma tela de Configuração de férias que aparece na opção  Ações em lote  descrita abaixo.

 Ao selecionar o botão Cancelar  voltará  a tela inicial de  Aprovação de férias.

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Informações

Ao selecionar a opção Ações em lote,  pode ser parametrizado as configurações de férias conforme tela abaixo:

Os campos vem preenchido de forma automático conforme foi parametrizado no FP0540 na opção Férias, podendo ser alterados conforme necessidade, após parametrizado clicar em Aprovar lote de férias.

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Conteúdos Relacionados:

tipo da justificativa.

Motivo Reprovação
Linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12: Para habilitação deste campo necessário assinalar no FP0540 pasta 'Visão Usuário', opção Mantém Histórico Batidas Reprovadas.  Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Descrição Justificativa Reprovação Batida Ponto 
Card
labelAba Abono

Na aba de Abono é visualizada todas as solicitações de abono feitas pelos colaboradores.

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Campos

Campo:

Descrição:
Empresa

Exibe o código da Empresa do Funcionário.

EstabelecimentoExibe o código do estabelecimento do funcionário.
MatrículaExibe a matrícula do funcionário
FuncionárioExibe o nome do funcionário.
DataExibe a data em que foi efetuada a justificativa(marcação).
Hora Início
Exibe a hora inicial do abono.
Hora Fim Exibe hora  final do abono.
StatusExibe o filtro de status das justificativas: Em aprovação com coordenador, Em aprovação RH, Aprovadas RH, Reprovadas.

Motivo

Exibe o tipo da justificativa de abono.

Arquivo

Exibe o anexo do abono caso tenha sido inserido na solicitação pelo colaborador.

Obs.: Esta opção de visualizar o anexo do abono está disponível a partir da versões 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1

Card
labelAba Hora Extra

Na aba de Horas Extras é visualizada todas as autorizações de horas extras, banco positivo e banco negativo solicitadas pelos colaboradores.

É possível aprovar, reprovar e recalcular as solicitações de horas extras, banco positivo e banco negativo. Para recalcular as solicitações devem estar com o status "aprovadas RH"

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Campos

Campo:

Descrição:
Empresa

Exibe o código da Empresa do Funcionário.

EstabelecimentoExibe o código do estabelecimento do funcionário.
MatrículaExibe a matrícula do funcionário
FuncionárioExibe o nome do funcionário.
Data
Exibe a data em que foi efetuada a Autorização
Hora inicialExibe hora inicial da autorização.
Hora FinalExibe hora final da autorização.
Total de horasExibe o total de horas da autorização.
TipoExibe o tipo da autorização: hora extra, banco positivo ou banco negativo.

Motivo

Exibe o motivo da autorização.

StatusExibe o filtro de status das justificativas: Em aprovação com coordenador, Em aprovação RH, Aprovadas RH, Reprovadas.
Aviso
titleImportante

Botão de recalculo para aba de Abono e Ponto liberado nas releases 12.1.27.12, 12.1.28.8 e 12.1.29.2.

Botão de recalculo da Aba de horas extras será liberado nas versões 12.1.28.13, 12.1.29.7 e 12.1.31.2

Quando efetuado a reprovação de uma Justificativa ou autorização, a mesma será encerrada conforme ocorria no Portal HCM. Desta forma, não será mais necessário efetuar a reprovação e depois o encerramento pelo departamento de RH.

Aviso
titleImportante

Em caso de dúvidas à respeito da configuração de acessos, recomendamos a leitura da FAQ Framework - Linha Datasul - FRW - Configuração da segurança de acesso aos programas do Datasul 

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8.0 Consultar Espelho Ponto11.0 Férias