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Solicitação de Férias

Visão Geral do Programa

Visando proporcionar uma experiência mais agradável ao usuário que irá efetuar a solicitação, esse processo foi desenvolvido com um conceito de passo a passo no qual o usuário deve executar uma sequencia de passos informando os dados necessários para completar a solicitação de férias. 

No histórico de férias foi incluído um sinalizador para facilitar verificar se as férias foram  aprovadas ou reprovadas. Acesso via menu Férias.

Passo a passo - Solicitação de férias


Campos:

Descrição:

Data de início

Data na qual as férias serão iniciadas.

Importante

  • RM e Protheus: A data informada não pode ser igual ou inferior a data atual, e não pode ser superior a data limite para solicitação (data final do período aquisitivo subtraído pelo saldo disponível)
  • Datasul: A data informada não pode ser igual ou inferior a data atual. Porém, mesmo que o usuário insira uma data de início das férias maior que a data limite, permitirá que o usuário avance para a próxima tela. Todas as validações relacionadas à data de solicitação de férias ocorrerão na última tela de "Confira sua solicitação de férias", visto que esta data limite, pode variar devido ao parâmetro "Concessão de abono de férias" no FP0540, e consequentemente na quantidade de férias e abono que o usuário quer solicitar. Nesse contexto, a data limite fornecida após clicar em "Solicitar férias" serve apenas como uma orientação para o usuário e não como impeditivo.

Dias de férias

Quantidade de dias que deseja solicitar de férias a partir da data de início.

Importante

  • Caso informado um valor acima do saldo disponível o campo será limpo para ser informado um novo valor válido.
  • Se o valor informado representar o saldo total disponível, os passos referentes a venda de férias serão pulados.
  • Somente valores inteiros serão aceitos. Nos casos em que houver saldo remanescente com dias quebrados em decorrência de férias coletivas, a inclusão deverá ser realizada diretamente pelo RH.
Vender férias

Selecionar a opção sim ou não para informar se deseja vender dias de férias.

Dias à venderQuantidade de dias que deseja vender.
Receber adiantamento

Selecionar opção sim ou não para informar se deseja receber adiantamento do 13º, não sendo possível solicitar em dezembro.

Para o Datasul:  É considerado o parâmetro "Adto 13º Solicitação Férias"  no FP0540 na parte de férias. Se no parâmetro foi informado "000" não irá habilitar a pergunta para a solicitação de 13º nas férias.  Se for informado outro valor diferente de "000" poderá solicitar o adiantamento na férias, e o valor(percentual) que  estiver informado neste parâmetro que será levado para a folha e considerado no cálculo.

Para Protheus: Consulte a documentação a seguir para bloquear solicitações realizadas em Janeiro/Dezembro. DT DRHMEURH-4626 Adiantamento do 13 Salário em Dezembro e Janeiro

Saldo disponível

Se refere à quantidade de dias restantes para cadastrar sugestões de férias, baseado no saldo do período aquisitivo.

"Saldo disponível" é diferente do "Saldo" exibido na marcação de férias pelo RM. Enquanto "Saldo" é calculado baseando-se na quantidade de avos que o funcionário tem na competência atual, "Saldo disponível" irá considerar o saldo total de dias correspondente ao período aquisitivo, descontando deste saldo:

  • Férias solicitas, marcadas, pagas ou finalizadas daquela período;
  • Faltas do período, desde que o sindicato do colaborador esteja parametrizado para considerar as faltas do período.

Importante

No meu RH é permitido ao funcionário marcar suas férias após o vencimento do período aquisitivo, ou seja, o saldo  retornado é a quantidade que o funcionário terá direito quando as férias vencerem.

Quando o saldo disponível do funcionário corresponder a valores quebrados o Meu RH irá exibir o saldo considerando os valores inteiros arredondando para baixo. Exemplo: Saldo de 12,5 irá demonstrar 12.

Saldo disponível (Datasul)

O Saldo disponível será demonstrado conforme o saldo do FP1800.

Período concessivo completo: pega os dias de direito e diminui  30 dias e mostra a data  limite para solicitar as férias.

Período que já foi solicitado férias: Se o funcionário tirou 10 dias e sobram 20 vai pegar a data limite concessivo e diminuir os 20 dias que ainda tem de direito de férias e irá informar a data limite para solicitar as férias.

Faz da mesma forma se perdeu dias por motivo de faltas. 

Obs.: O MeuRH faz a validação e não permite informar uma data maior que a data limite demonstrada para a solicitação de férias.


Passo a passo - Ajustar Solicitação de Férias

Depois de realizar uma solicitação de férias é possível que o funcionário sinta a necessidade de alterar algum dado fornecido. Isso pode acontecer por diversos motivos como: dados fornecidos de forma errônea, arrependimento em relação à alguma das informações, etc. Por causa de situações como essas, foi adicionado ao Meu RH a funcionalidade de modificar os dados de uma solicitação de férias. Com essa facilidade é possível ajustar qualquer problema com os dados fornecidos para a solicitação de férias desde que o pedido ainda não tenha sido aprovado pelo gestor do funcionário.

  • Na linha RM, só é possível excluir uma solicitação de férias se ela não tiver sido aprovada pelo gestor responsável pelo usuário.
  • Na linha Datasul, é possível ajustar uma solicitação de férias desde que ela não tenha sido aprovada pelo Coordenador.
  • Na linha Protheus, é possível excluir uma solicitação de férias desde que ela não tenha sido aprovada gestor ou RH.

Acesse a tela de Férias → Selecione o menu que é a sequência de três pontos (...) → Será aberta a mesma sequência de passos utilizados na inclusão para que os ajustes sejam feitos.


Passo a passo - Excluir Solicitação de Férias

Assim como é possível efetuar solicitações de férias pelo aplicativo Meu RH, também é permitido voltar atrás e excluir as marcações. 

  • Na linha RM, só é possível excluir uma solicitação de férias se ela não tiver sido aprovada pelo gestor responsável pelo usuário.
  • Na linha Datasul, é possível excluir uma solicitação de férias desde que ela não tenha sido aprovada pelo Coordenador.
  • Na linha Protheus, é possível excluir uma solicitação de férias desde que ela não tenha sido aprovada gestor ou RH.

Acesse a tela de Férias → Selecione o menu que é a sequência de três pontos (...) → Clique no botão "Excluir" → Depois de clicar no botão "Excluir", uma nova janela será mostrada para o usuário. Nessa tela, é possível tomar duas ações. A primeira é cancelar o processo de remoção clicando no botão "Cancelar". Ao escolher essa opção, o aplicativo retorna para a tela de Férias e nenhuma modificação é feita. Por outro lado, se o botão "Excluir" for pressionado a solicitação será removida do sistema.


Passo a passo - Ver Detalhes

Para visualizar os detalhes das férias solicitadas. Acesse a tela de Férias → Selecione o menu que é a sequência de três pontos (...) → Ver detalhes



Passo a passo - Solicitação de Férias Futuras

Foi implementada a melhoria para que seja possível solicitar férias em períodos proporcionais, veja o exemplo:

Clicando no ícone de informações o sistema irá informar que os períodos aquisitivos anteriores deverão ser concluídos antes da solicitação no período aquisitivo futuro.

Somente após a solicitação de férias do período aquisitivo mais antigo estiver solicitado, o sistema disponibilizará o próximo período aquisitivo futuro para novas solicitações.






Observações:

Solicitação de férias futuras encontra-se disponível para a linha RM a partir da versão:  12.1.2205.111;

Durante a solicitação de férias ou atestado as opções de menu ficam indisponíveis.

Ao chegar ao último passo e clicar no botão fechar o aplicativo retorna à tela de férias com um card atualizado com as informações da solicitação realizada.

Para cancelar uma solicitação de férias utilize a seta voltar, localizada na parte superior esquerda da tela ou a opção cancelar  no canto superior direito.

Demais validações de negocio necessárias para aceitar a criação da solicitação será realizada ao clicar no botão Finalizar solicitação do passo de conferencia dos valores.

Conforme as configurações de permissão de acesso à função de solicitar férias é possível liberar ou ocultar o ícone/função no aplicativo.

Quando se tratar de Chefe externo, se a permissão estiver liberada, ao usuário acessar a funcionalidade, não serão exibido os dados uma vez que chefe externo não possui período aquisitivo de férias. Neste caso, recomenda-se que não seja liberada a função de Férias para os usuários que são Chefes Externos.

Importante!

Para Protheus caso o sistema esteja configurado com binários separados e necessite efetuar alguma alteração nos parâmetros em tempo de execução, que possam influenciar nas rotinas do Portal MeuRH "será necessário reiniciar o serviço do sistema".

Segue um exemplo prático:

Os parâmetros  MV_DSOLFER e MV_PORDFER possuem os valores padrão de 0 e 30 sem alterações na base e influenciam nas solicitações de Férias do portal, caso seja efetuada alguma alteração nos seus respectivos valores para 10 e 15, será necessário que o servidor seja reiniciado para que estes valores estejam ativos no portal.


  • Datasul: conforme permissão de acesso ao programa mfr.PlanVacationView (Manutenção de Programa). 
    • Para a realização da solicitação de férias pelo o funcionário, se faz necessário a geração do calendário, pois são realizadas validações de feriados e dias não trabalhados, para assim evitar conflitos com a data de solicitação de férias do funcionário.
    • A partir da release 12.1.27, as Solicitações de férias do Meu RH não serão mais acessadas pelo Portal HCM.
    • A partir da release 12.1.27, para efetuar as Aprovações de Férias pelo perfil de RH, consultar o  processo através do link  Aprovação de Férias - html-hcm.vacation

    • A partir das versões 12.1.28.12, 12.1.29.6 e 12.1.31.1, ao solicitar uma nova férias, a anterior deverá  ter concluído o ciclo de aprovação pelo gestor e pelo RH, assim será permitido efetuar uma nova solicitação de férias.

    • A partir das versões 12.1.32.12, 12.1.33.6, 12.1.34.1, caso o parâmetro (aceita férias menor que 5 dias) esteja habilitado no FP0540 e também o parâmetro (Saldo após program menor 5 dias) esteja habilitado, o funcionário terá a opção de selecionar uma quantidade especifica de dias ou não para abonar, (Exemplo: funcionário tem 30 dias de férias, solicita 23 dias de gozo e poderá ter a opção de solicitar 4 dias de abono, sobrando 3 dias para gozar em outro período caso o mesmo deseje, para mais informações sobre a parametrização do FP0540, utilize a documentação a seguir: (Manutenção Descentralização HCM - FP0540 - Linha Datasul - TDN (totvs.com).