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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Visando o melhor gerenciamento de receitas e despesas adicionais oriundas de um evento não previsto na prestação do serviço de entrega, foi implementado o controle de liberação de bloqueios de ocorrências tanto pelo tipo Hierárquico quanto pelo Limite de Valor.   

Ao apontar uma ocorrência relativos a lançamentos de valores a pagar / receber, (16 - Receita; 17 - Despesa; 18 - Receita/Despesa;19 - Cobrança tentativa de entrega; 20 - Cobrança de retorno), o sistema Sistema gera um bloqueio considerando o limite de valor do usuário por aprovação, ou seja, é verificado se o valor vinculado ao bloqueio de receita ou despesa em relação ao valor do limite de usuário.Visando o melhor gerenciamento de receitas e despesas adicionais oriundas de um evento não previsto na prestação do serviço de entrega, foi implementado o controle de liberação de bloqueios de ocorrências, .relativos a lançamentos de valores a pagar / receber, tanto pelo tipo “Hierárquico” quanto pelo “Limite de Valor”.   

        Apenas registros de bloqueio, cujos valores estejam dentro do limite e

...

nível hierárquico do usuário aprovador, serão apresentados para o mesmo aprovar ou reprovar.

...

02. CONFIGURAÇÃO INICIAL 

Para que seja possível utilizar o controle de aprovação por Tipo Hierárquico e Limite de Valor, as rotinas abaixo citadas devem estar configuradas da seguinte forma:

Rotinas x Bloqueios (TMSA025)

No registro relativo à rotina Registro de Ocorrências (TMSA360) deve existir o código de bloqueio (exemplo: 16-Receita)  com o tipo de liberação

...

2-Hierarquia

...

 e Usa

...

Limite de Valor com

...

 1-Sim

...

.

...

Aprovadores (

...

TMSA026)

Aprovadores

Deve existir pelo menos um usuário cadastrado como Aprovador do código de bloqueio 16-

...

Receita, da rotina Registro de Ocorrências (TMSA360) com o tipo de liberação

...

2-Hierarquia

...

,

...

Nível de Liberação e Limite de valor para liberar.

...

Aprovadores (TMSA026).

Tabela de Ocorrências (TMSA020)

Tabela de Ocorrências

Deve existir uma ocorrência configurada para efetuar

...

o lançamento de valores a Receita/Despesa (16 - Receita; 17 - Despesa; 18 - Receita/Despesa;19 - Cobrança tentativa de entrega; 20 - Cobrança de retorno)

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

No exemplo abaixo configuramos o Tipo de Liberação Hierárquica de Nível 2, onde cadastramos 2 Aprovadores (Nível 1 e Nível 2)  com seus respectivos Limite de valor para liberação.

Geração de Documento de Transporte

• Deve existir um documento de transporte no qual os campos Prz.Entrega (DT6_PRZENT) e Prz.Ent.Ori (DT6_PRZORI) estejam preenchidos. 

...

Efetuar o Apontamento de Ocorrência

1.  No SIGATMS, acesse clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências (TMSA360).

2.  Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar. 

3.  Na sequência, informe os seguintes campos:

   1. Data Ocorrência

   2. Hora Ocorrência

   3. Código da Ocorrência - selecione uma ocorrência configurada para efetuar alteração da data do prazo de entrega com liberação automáticao lançamento de valores a pagar/receber.

   4. Fil. Docto / No.Docto / Serie Docto.

4.  Após a digitação dos campos acima, observe que o Sistema preencheu automaticamente alguns campos e, entre eles o campo Prz.Entrega.

5.  Altere o conteúdo do campo Prz.Entrega e clique em Salvar.

6.  Visualize o documento de transporte.

7.  Como a ocorrência utilizada no apontamento estava configurada para liberação automática e o usuário logado possuía direito de liberar o bloqueio do tipo PR, o Sistema atualizou o conteúdo do campo 'Prz.Entrega (DT6_PRZENT) de acordo com o conteúdo informado no campo Prz.Entrega (DUA_PRZENT) da ocorrência. 

Estornar o Apontamento de Ocorrência

1. 2. Valor da Ocorrência
2.  Clique em Salvar.
3.  O Sistema disponibilizará o bloqueio para todos os aprovadores de Nível 1, que tenha direito de liberação de valores para o Valor da Ocorrência.
4.  O Sistema também disponibilizará o bloqueio para todos os aprovadores de Nível 2, que tenha direito de liberação de valores para o Valor da Ocorrência

Efetuar a Manutenção de Bloqueios (Nível 1)

1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Manut. Bloqueios > Manutenção de Bloqueios.

2.  Na tela Manutenção de Bloqueios, assinale o registro e clique em Liberar. 

3.  Informe o Motivo da Liberação.

4.  Clique em Liberar. 

Efetuar a Manutenção de Bloqueios (Nível 2)

1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Manut. Bloqueios > Manutenção de Bloqueios.

2.  Na tela Manutenção de Bloqueios, assinale o registro e clique em Liberar.

3.  O Sistema somente disponibilizará o bloqueio para aprovação do Nível 2, quando houver a aprovação do Nível 1. 

4.  Informe o Motivo da Liberação.

5.  Clique em Liberar.

6.  Com a aprovação de todos os níveis, o Documento Complementar poderá ser gerado

7.  Na tela Registro de Ocorrências, posicione o mouse num registro de ocorrência cujo código de ocorrência efetuou alteração na data de previsão de entrega (DT6_PRZENT) do documento de transporte.

8.  Clique em Estornar.

9.  Ao abrir a tela, informe Sim na coluna Estorna.

10.  Confirme.

11.  Visualize o documento de transporte.

12.  Observe que o Sistema preencheu o campo Prz.Entrega (DT6_PRZENT) com o conteúdo anterior ao apontamento da ocorrência que provocou a alteração da data de previsão de entrega.

04. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Registro Tabela de Ocorrências (TMSA360 - SIGATMS)Controle de Saldo de Ocorrências (TMSA360 TMSA020 - SIGATMS)
• Rotinas x Bloqueios (TMSA025 - SIGATMS)

• Aprovadores (TMSA026 - SIGATMS)Tabela

• Registro de Ocorrências (TMSA360 - SIGATMS)
• Controle de Saldo de Ocorrências (TMSA020 TMSA360 - SIGATMS)

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