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Permite realizar a execução e/ou agendamento programado do envio de e-mail da tela do dashboard de indicadores de marcações do pontodo Dashboard de Marcações do Ponto.
Com base no estabelecimento e período de consulta informados, o programa realiza a consulta das informações dos indicadores de funcionários e marcações do clockin (caso utilizado) e gera um arquivo com a imagem da tela do Dashboard de Marcações do Ponto, enviando como anexo no e-mail direcionado aos funcionários relacionados no grupo de e-mail informado no programa PE0200, pasta Dashboard.
Informações | ||
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É pré-requisito para a execução desta função: Identificação do remetente: - sec000AA
Identificação do(s) destinatário(s): E-mail
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Agendamento E-mail
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Dashboard - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, é possível realizar a manutenção dos parâmetros ponto eletrônico. Informações |
Para o HCM Start, os campos "Utiliza Fluxo de Aprovação", "Utiliza Bloqueio Empréstimo", serão apresentados desabilitados e desmarcados, o campo "Dia/Mês Limite" é desabilitado e zerado, e os campos "Turno Carga Horária Diferente" e "Turno Carga Horária Igual" do quadro "Qtd Máximo Dias Empréstimo" também desabilitados e zerados. Os campos "Emite Alerta Acert Divergência", "Grupo Mail" e "Transferência Cálculo Ponto Pendente" também serão desabilitados e desmarcadosAgendamento E-mail Dashboard, é possível realizar um envio ou agendamento de envios de e-mail dos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Qtd Hrs p/ Dias de FeriadoQuadro Filtro de Estabelecimentos | Selecionar As opções disponíveis são:
Exemplo: Horas Real Jornada 8,75 (7:45 – 12:00/13:30 – 18:00) Horas Padrão Turno 7,33 | |||||
Fechamento Hrs Mensa | Selecionar o tipo de fechamento total de horas mês para os mensalistas. As opções disponíveis são:
Exemplo: Horas Padrão Mês 220,00 horas Horas Jornada 8,80 (Hrs Fim – Hrs Início) – Hrs Intervalo Mês 10 21 dias trabalhados Quando o sistema fechar por horas Trabalhadas, o cálculo será: (8,80 horas real dia * 21 dias trabalhados no mês = 184,80 horas trabalhadas mês – 220,00 horas mês = 35,20 horas repouso) Essas horas são definidas conforme dias calendário, turno e turma. Quando o sistema fechar por Repouso, o cálculo será: (7,333 hora padrão turno * 5 repousos = 36,67 horas repouso– 220,00 horas mês = 183,33 horas trabalhadas mês) Totalizando nos dois casos as 220 horas que serão pagas aos funcionários mensalistas no mês. | |||||
Tratam Admitidos / Demitidos Mensalistas | Selecionar a forma de tratamento dos admitidos e demitidos mensalistas em relação à apuração das horas mensais. As opções disponíveis são:
Qtde Horas Trabalhadas = (Horas Padrão do Turno/30) * Qtde Dias Trabalhados. Qtde Padrão Dia = (220/30) * Qtde Dias Trabalhados
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Pagamento Intervalo Integral | Se o funcionário não realizar o intervalo completo, tendo trabalhado parte dele, o sistema deve valorizar o período não trabalhado conforme os eventos informados na tela, considerando o evento diurno para as horas diurnas e o evento noturno para as horas noturnas. Com essa regra, o funcionário que trabalhar parte do intervalo vai receber o intervalo total com a valorização de acordo com os eventos associados.
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Considera Situação Afastamento Período Ponto | Quando assinalado, determina que será considerada a situação de afastamento de período ponto. | |||||
Utiliza Fluxo de Aprovação | Quando assinalado, determina que será utilizado o fluxo de aprovação. | |||||
Calcula Percentual Adicional DSR | Quando assinalado, determina que será calculado o percentual adicional DSR conforme definido o Período de Apuração das Horas Trabalhadas na Categoria de ponto:
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Emite Alerta Acerto Divergências | Quando assinalado, ao confirmar as informações parametrizadas, o sistema emitirá uma mensagem. A mesma solicita a verificação do cadastro das informações correspondentes à Empresa, Estabelecimento e Matrícula para os usuários que terão acesso aos programas Acerto de Divergências (PE3130) e Acerto de Divergências Coletivo (PE3250).
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Grupo Mail | Selecionar o código correspondente ao grupo para o qual será encaminhado o e-mail informando as alterações realizadas.
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Dia/Mês Limite | Inserir o dia e mês limite das informações correspondentes ao controle de frequência. | |||||
Utiliza Bloqueio Empréstimo | Quando assinalado, indica que o empréstimo de turno será bloqueado sempre que o período informado seja superior ao limite definido.
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Turno Carga Horária Diferente | Inserir a quantidade máxima de dias a partir dos quais será bloqueado o empréstimo de turno.
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Turno Carga Horária Igual | Inserir a quantidade máxima de dias até a qual será bloqueado o empréstimo de turno.
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Transferência Cálculo Ponto Pendente | Quando assinalado, determina a transferência de cálculo do ponto pendente. |
Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico – Pasta Param. Batidas
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, pasta Param. Batidas, é possível realizar a manutenção dos parâmetros ponto eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Leitura Batidas | Selecionar a forma de identificação da leitura da batida do ponto no arquivo texto. As opções disponíveis são:
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Trata DV | Quando selecionado, indica que o dígito verificador da matrícula do funcionário será validado quando da importação do arquivo do relógio ponto.
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Trata Via Crachá | Quando selecionado, indica que o número da via do crachá do funcionário será validado pelo sistema, quando da importação do arquivo de relógio ponto. Exemplo: Um determinado funcionário perdeu seu crachá. O mesmo comunicou o fato ao setor pessoal e retirou a 2ª via do mesmo. Imediatamente, o Setor Pessoal alterou o cadastro do funcionário, indicando que o mesmo está utilizando a 2ª via de seu crachá. No momento da importação, se for encontrada para esse mesmo funcionário uma batida (para refeição, por exemplo) com a 1ª via de seu crachá, o sistema lançará tal informação como erro de importação.
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Considera Empresa proveniente do relógio | Quando selecionado, indica que ao não constar no crachá a empresa do funcionário, o sistema considerara a empresa em processo no menu. | |||||
Elimina Batidas Repetidas | Inserir o intervalo de tempo (HH:MM) a ser eliminado pelo sistema correspondente às batidas repetidas para um mesmo funcionário. Exemplo: Na dúvida do registro de entrada, um determinado funcionário bateu mais de uma vez sua entrada no mesmo minuto. Se parametrizado que a empresa deve eliminar as batidas repetidas para um mesmo funcionário num intervalo de tempo igual a 1 minuto, o sistema aceitará apenas a primeira batida, lançando como erro de importação as demais. | |||||
Elimina Refeições Repetidas | Inserir o intervalo de tempo a ser desconsiderado pelo sistema em relação às batidas correspondentes às refeições repetidas para um mesmo funcionário. | |||||
Função Entrada/ Função Saída | Inserir o código que representa a marcação do tipo entrada e o do tipo saída.
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Desconsiderar na Importação | Quando assinalado, determina que na importação das batidas os registros que contém erros do tipo 11, o status da batida será alterado para "Desconsiderada". O erro do tipo 11 é gerado quando o funcionário não está cadastrado no sistema ou o cartão provisório não está relacionado ao funcionário. Observação: Quando o usuário acionar o botão OK, se este campo estiver marcado (e anteriormente estava desmarcado), será emitida uma mensagem informando que será verificado se existem erros de importação do tipo 11 pendentes para a empresa, a partir da data do menor período de ponto da empresa. Caso existam, eles serão alterados para desconsiderados. | |||||
Motivo | Inserir o motivo pelo qual a batida está sendo desconsiderada. |
Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico – Pasta Param. Bco. Hrs.
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Objetivo da tela:
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Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, pasta Param. Bco. Hrs., é possível realizar a manutenção dos parâmetros ponto eletrônico.
os estabelecimentos a serem considerados na consulta dos indicadores de funcionários e marcações do Clock In, sendo que o resultado desta consulta será gerado em um arquivo e enviado por e-mail. Possui as opções:
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Estabelecimento | Fica habilitado somente quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos. Com base na faixa informada será realizada a carga dos estabelecimentos na pasta Seleção. | |||||
Período Consulta Informações | Selecionar o qual período que desejamos filtrar para consulta dos indicadores do Dashboard. As opções são:
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Qtde Dias | Informar a quantidade de dias anteriores à data de execução do programa que deverá ser considerada para a consulta das informações.
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Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Ao acionar a pasta Seleção é apresentada tela na qual é obrigatório definir quais estabelecimentos deverão ser considerados para a consulta de indicadores de funcionários e marcações do Clock In, que irão compor o arquivo anexo do e-mail que será enviado. Esta pasta somente fica habilitada quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Limite Máximo Banco Horas | Quando selecionado, indica que o limite máximo de horas no banco será controlado para o pagamento das horas extras dos funcionários. | |||||
Qtd Máx Hrs Bco | Inserir a quantidade máxima limite a ser controlada no banco de horas.
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Limite Máximo Período Ponto | Quando selecionado, indica que as horas do banco de horas são limitadas pelo período de ponto para o pagamento das horas extras dos funcionários.
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Qtd Max Hrs Período | Inserir a quantidade máxima de horas serem controladas para o período de ponto.
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Limite Máximo Semanal | Quando selecionado, indica que o limite máximo de horas semanais no banco de horas será controlado para o pagamento das horas extras dos funcionários.
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Qtd Max Hrs Semana | Inserir a quantidade máxima de horas serem controladas para a semana de ponto.
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Replica saldos nos | Quando selecionado, indica que o saldo de horas será replicado para todos os funcionários, realizando o acerto dos saldos de horas dos funcionários, modificando o padrão previamente estabelecido. Exemplo: Foram parametrizadas 100 horas positivas e 100 horas negativas e todos os funcionários permaneceriam com esses saldos parametrizados. A empresa realizará a manutenção, caso necessário, no momento da integração. No próximo mês, todos os funcionários devem estar com o mês saldo (100 horas, por exemplo).
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Saldo Inicial Positivo | Informar o evento para gerar a quantidade de saldo inicial positivo do banco de horas. | |||||
Saldo Inicial Negativo | Informar o evento para gerar a quantidade de saldo inicial negativo do banco de horas. | |||||
Movimento Mensal Positivo | Informar o evento que irá receber a quantidade de horas de movimentação mensal positiva do banco de horas. | |||||
Movimento Mensal Negativo | Informar o evento que irá receber a quantidade de horas de movimentação mensal negativa do banco de horas. |
Nota | ||
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Para limitar a quantidade do Banco de Horas Semanal, será considerada a semana civil (de segunda-feira a domingo) e o período a ser considerado para o fechamento é o período de ponto, sendo que a primeira semana da referência deverá ser iniciada numa segunda-feira. Caso o usuário parametrize mais de um limite para o seu banco, primeiramente será considerado o limite semanal, depois o limite de ponto e por último, o limite máximo de horas no Banco. Ao efetuar a integração do Ponto com a Folha, são verificados os limites de horas definidos, independentemente ou não do Fechamento do Banco de Horas, pagando desta forma o que ultrapassar os limites. Caso nenhum dos parâmetros de Limite estiver assinalado, o sistema fechará o Banco de Horas (compensação das horas) toda vez que o Ponto for integrado com a Folha, deixando apenas o saldo Positivo ou Negativo definido na Categoria de Ponto do Funcionário (para mais detalhes ver a Função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico). As quantidades de horas limitadoras, poderão também ser alteradas no cadastro de Funcionário Ponto Eletrônico (para mais detalhes ver a Função Manutenção Funcionários Ponto Eletrônico). |
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title | Exemplo 2 |
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Dados:
Quantidade Máxima Horas Banco 30 horas
Quantidade Máxima Período Ponto 20 horas
Quantidade Máxima Semanal 10 horas
O funcionário possui as seguintes características de Horas Extras:
1a. Semana: 12 Horas Extras
2a. Semana: 10 Horas Extras
3a. Semana: 8 Horas Extras
4a. Semana: 20 Horas Extras
Como o sistema efetua o cálculo para o pagamento das horas extras, verificando os limites definidos, então tem-se a seguinte estrutura:
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Período
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Qtde Horas
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Aplica Regra Semana
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Aplica Regra Ponto
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Aplica Regra Banco
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Total
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Semana 1
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12
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10
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Semana 2
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10
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10
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-
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Semana 3
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8
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8
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-
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-
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Semana 4
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20
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10
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-
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-
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-
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Período Ponto
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50
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-
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38
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-
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-
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Banco Horas
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50
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-
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-
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20
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Pagar
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2 + 10 = 12
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18
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-
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20
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Saldo Banco Horas
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50
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38
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20
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20
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- O sistema verifica as regras pela seqüência: Quantidade Máxima Semanal, Período Ponto e Horas Banco. Quando as horas extras dos funcionários não se enquadram para a regra que está sendo analisada, consequentemente as horas passam para a regra seguinte.
- Como o funcionário, na 1a. Semana excedeu os limites para as horas semanais definidas, o sistema pagará as 2 horas excedentes pela Regra Semanal desta semana. As 10 horas restantes, passam para a regra do período, até a última semana.
- Para a 2a. Semana o funcionário não ultrapassou as horas da Regra Semanal. Desta forma, estas horas serão analisadas na Regra de Período.
- Da mesma forma, será procedida a hora da 3a. Semana, onde as 8 horas serão analisadas na regra do Período.
- Para a 4a. Semana o funcionário excedeu 10 horas da Regra Semanal, o que serão pagas por esta Regra. Já para as outras 10 horas, estas serão analisadas pela Regra do Período Ponto.
- Então, para a regra Semanal, foram Pagas 2 horas pela 1a. Semana e 10 horas para a 4a. Semana.
- Para a Regra de Período Ponto, tem-se às 10 horas da 1a. Semana, às 10 Horas da 2a. Semana, às 8 Horas da 3a. Semana e às 10 horas da 4a. Semana, totalizando um total de 48 horas. Como a regra de Período Ponto paga as horas excedentes ao Limite de 20 horas (definição), portanto, serão pagas nesta regra então as 18 horas excedentes.
- Para a última regra, sobram às 20 horas da Regra de Período de Ponto, que passam a ser analisadas pela Regra de Banco. Desta forma, caso não exista horas de meses anteriores no banco, o sistema acumulará no Banco de Horas do Funcionário as 20 horas deste mês, visto que para o pagamento somente será realizado o excedente das 30 horas definidas para o Banco de Horas.
Considerar | Informar se o estabelecimento em questão deve ou não ser considerado para a consulta de indicadores de funcionários e marcações do Clock In que irão compor o arquivo anexo do e-mail. |
Est | Campo informativo com o objetivo de identificar o código do estabelecimento. |
Nome | Campo informativo com o objetivo de mostrar a razão social do estabelecimento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Alterar | Quando acionado, para cada linha selecionada altera o conteúdo do campo Considerar para o valor inverso ao que está sendo visualizado. Ex: altera de "Sim" para "Não" e de "Não" para "Sim". |
Marca Todos | Quando acionado, seleciona todos os registros apresentados para serem considerados na consulta dos indicadores, alterando o conteúdo do campo Geração para "Sim". |
Desmarca Todos | Quando acionado, seleciona todos os registros apresentados para não serem considerados na consulta dos indicadores, alterando o conteúdo do campo Geração para "Não". |
Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. |
Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico – Pasta Dashboard
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Objetivo da tela:
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Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, pasta Dashborar, é possível realizar parametrização do grupo de e-mail que será utilizado pelo Dashboard de marcações
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo:
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Descrição:
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Grupo Mail
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Todos os e-mails relacionados no grupo informado receberão um e-mail quando no Dashboard de marcações for selecionada a opção Enviar E-mail.
Conteúdos Relacionados:
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