Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico - PE0200
Visão Geral do Programa
Permite realizar o cadastro das informações a serem consideradas pelo módulo de Controle de Frequência em relação aos processos de leitura, cálculo, integração do ponto eletrônico e dashboard de marcações.
Pré-requisito:
É pré-requisito para a execução desta função:
Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, é possível realizar a manutenção dos parâmetros ponto eletrônico. Importante: Para o HCM Start, os campos "Utiliza Fluxo de Aprovação", "Utiliza Bloqueio Empréstimo", serão apresentados desabilitados e desmarcados, o campo "Dia/Mês Limite" é desabilitado e zerado, e os campos "Turno Carga Horária Diferente" e "Turno Carga Horária Igual" do quadro "Qtd Máximo Dias Empréstimo" também desabilitados e zerados. Os campos "Emite Alerta Acert Divergência", "Grupo Mail" e "Transferência Cálculo Ponto Pendente" também serão desabilitados e desmarcados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Qtd Hrs p/ Dias de Feriado | Selecionar a forma de lançamento das horas para os feriados que ocorrerem no mês. As opções disponíveis são:
Exemplo: Horas Real Jornada 8,75 (7:45 – 12:00/13:30 – 18:00) Horas Padrão Turno 7,33 |
Fechamento Hrs Mensa | Selecionar o tipo de fechamento total de horas mês para os mensalistas. As opções disponíveis são:
Exemplo: Horas Padrão Mês 220,00 horas Horas Jornada 8,80 (Hrs Fim – Hrs Início) – Hrs Intervalo Mês 10 21 dias trabalhados Quando o sistema fechar por horas Trabalhadas, o cálculo será: (8,80 horas real dia * 21 dias trabalhados no mês = 184,80 horas trabalhadas mês – 220,00 horas mês = 35,20 horas repouso) Essas horas são definidas conforme dias calendário, turno e turma. Quando o sistema fechar por Repouso, o cálculo será: (7,333 hora padrão turno * 5 repousos = 36,67 horas repouso– 220,00 horas mês = 183,33 horas trabalhadas mês) Totalizando nos dois casos as 220 horas que serão pagas aos funcionários mensalistas no mês. |
Tratam Admitidos / Demitidos Mensalistas | Selecionar a forma de tratamento dos admitidos e demitidos mensalistas em relação à apuração das horas mensais. As opções disponíveis são:
Qtde Horas Trabalhadas = (Horas Padrão do Turno/30) * Qtde Dias Trabalhados. Qtde Padrão Dia = (220/30) * Qtde Dias Trabalhados Importante: Se a quantidade de horas trabalhadas calculadas for maior que a quantidade padrão do turno, deverá ser considerada nos cálculos as Horas Padrão do Turno.
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Pagamento Intervalo Integral | Se o funcionário não realizar o intervalo completo, tendo trabalhado parte dele, o sistema deve valorizar o período não trabalhado conforme os eventos informados na tela, considerando o evento diurno para as horas diurnas e o evento noturno para as horas noturnas. Com essa regra, o funcionário que trabalhar parte do intervalo vai receber o intervalo total com a valorização de acordo com os eventos associados.
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Considera Situação Afastamento Período Ponto | Quando assinalado, determina que será considerada a situação de afastamento de período ponto. |
Utiliza Fluxo de Aprovação | Quando assinalado, determina que será utilizado o fluxo de aprovação. |
Calcula Percentual Adicional DSR | Quando assinalado, determina que será calculado o percentual adicional DSR conforme definido o Período de Apuração das Horas Trabalhadas na Categoria de ponto:
Importante: O funcionário deve ser considerado para cálculo ponto (FP1500-Pasta Cadastral), caso contrário, o calculo do percentual do adicional DSR será apurado no momento do cálculo da folha(FP3020). |
Emite Alerta Acerto Divergências | Quando assinalado, ao confirmar as informações parametrizadas, o sistema emitirá uma mensagem. A mesma solicita a verificação do cadastro das informações correspondentes à Empresa, Estabelecimento e Matrícula para os usuários que terão acesso aos programas Acerto de Divergências (PE3130) e Acerto de Divergências Coletivo (PE3250). Importante: O cadastro das informações a serem verificadas é realizado por intermédio da opção Complemento RH, localizado no programa Manutenção de Usuário (SEC000AA). |
Grupo Mail | Selecionar o código correspondente ao grupo para o qual será encaminhado o e-mail informando as alterações realizadas. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Emite Alerta Acerto Divergências estiver selecionado. |
Dia/Mês Limite | Inserir o dia e mês limite das informações correspondentes ao controle de frequência. |
Utiliza Bloqueio Empréstimo | Quando assinalado, indica que o empréstimo de turno será bloqueado sempre que o período informado seja superior ao limite definido. Importante: O limite em questão poderá ser informado nos campos Turno Carga Horária Diferente e Turno Carga Horária Igual. |
Turno Carga Horária Diferente | Inserir a quantidade máxima de dias a partir dos quais será bloqueado o empréstimo de turno. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Utiliza Bloqueio Empréstimo estiver selecionado. |
Turno Carga Horária Igual | Inserir a quantidade máxima de dias até a qual será bloqueado o empréstimo de turno. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Utiliza Bloqueio Empréstimo estiver selecionado. |
Transferência Cálculo Ponto Pendente | Quando assinalado, determina a transferência de cálculo do ponto pendente. |
Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico – Pasta Param. Batidas
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, pasta Param. Batidas, é possível realizar a manutenção dos parâmetros ponto eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Leitura Batidas | Selecionar a forma de identificação da leitura da batida do ponto no arquivo texto. As opções disponíveis são:
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Trata DV | Quando selecionado, indica que o dígito verificador da matrícula do funcionário será validado quando da importação do arquivo do relógio ponto. Importante: Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e desmarcado. |
Trata Via Crachá | Quando selecionado, indica que o número da via do crachá do funcionário será validado pelo sistema, quando da importação do arquivo de relógio ponto. Exemplo: Um determinado funcionário perdeu seu crachá. O mesmo comunicou o fato ao setor pessoal e retirou a 2ª via do mesmo. Imediatamente, o Setor Pessoal alterou o cadastro do funcionário, indicando que o mesmo está utilizando a 2ª via de seu crachá. No momento da importação, se for encontrada para esse mesmo funcionário uma batida (para refeição, por exemplo) com a 1ª via de seu crachá, o sistema lançará tal informação como erro de importação. Importante: Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e desmarcado. |
Considera Empresa proveniente do relógio | Quando selecionado, indica que ao não constar no crachá a empresa do funcionário, o sistema considerara a empresa em processo no menu. |
Elimina Batidas Repetidas | Inserir o intervalo de tempo (HH:MM) a ser eliminado pelo sistema correspondente às batidas repetidas para um mesmo funcionário. Exemplo: Na dúvida do registro de entrada, um determinado funcionário bateu mais de uma vez sua entrada no mesmo minuto. Se parametrizado que a empresa deve eliminar as batidas repetidas para um mesmo funcionário num intervalo de tempo igual a 1 minuto, o sistema aceitará apenas a primeira batida, lançando como erro de importação as demais. |
Elimina Refeições Repetidas | Inserir o intervalo de tempo a ser desconsiderado pelo sistema em relação às batidas correspondentes às refeições repetidas para um mesmo funcionário. |
Função Entrada/ Função Saída | Inserir o código que representa a marcação do tipo entrada e o do tipo saída. Importante: Essas funções foram previamente cadastradas por intermédio do programa Manutenção Função de Marcação (PE0580), e serão utilizadas quando da parametrização da Categoria de Ponto Eletrônico. |
Desconsiderar na Importação | Quando assinalado, determina que na importação das batidas os registros que contém erros do tipo 11, o status da batida será alterado para "Desconsiderada". O erro do tipo 11 é gerado quando o funcionário não está cadastrado no sistema ou o cartão provisório não está relacionado ao funcionário. Observação: Quando o usuário acionar o botão OK, se este campo estiver marcado (e anteriormente estava desmarcado), será emitida uma mensagem informando que será verificado se existem erros de importação do tipo 11 pendentes para a empresa, a partir da data do menor período de ponto da empresa. Caso existam, eles serão alterados para desconsiderados. |
Motivo | Inserir o motivo pelo qual a batida está sendo desconsiderada. |
Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico – Pasta Param. Bco. Hrs.
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, pasta Param. Bco. Hrs., é possível realizar a manutenção dos parâmetros ponto eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Limite Máximo Banco Horas | Quando selecionado, indica que o limite máximo de horas no banco será controlado para o pagamento das horas extras dos funcionários. |
Qtd Máx Hrs Bco | Inserir a quantidade máxima limite a ser controlada no banco de horas. Importante: Os excedentes das horas definidas serão pagos de acordo com as regras existentes no sistema. |
Limite Máximo Período Ponto | Quando selecionado, indica que as horas do banco de horas são limitadas pelo período de ponto para o pagamento das horas extras dos funcionários. Importante: Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e desmarcado. |
Qtd Max Hrs Período | Inserir a quantidade máxima de horas serem controladas para o período de ponto. Importante: Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e zerado. |
Limite Máximo Semanal | Quando selecionado, indica que o limite máximo de horas semanais no banco de horas será controlado para o pagamento das horas extras dos funcionários. Importante: Os excedentes das horas definidas serão pagos de acordo com as regras existentes no sistema. Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e desmarcado. |
Qtd Max Hrs Semana | Inserir a quantidade máxima de horas serem controladas para a semana de ponto. Importante: Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e zerado. |
Replica saldos nos | Quando selecionado, indica que o saldo de horas será replicado para todos os funcionários, realizando o acerto dos saldos de horas dos funcionários, modificando o padrão previamente estabelecido. Exemplo: Foram parametrizadas 100 horas positivas e 100 horas negativas e todos os funcionários permaneceriam com esses saldos parametrizados. A empresa realizará a manutenção, caso necessário, no momento da integração. No próximo mês, todos os funcionários devem estar com o mês saldo (100 horas, por exemplo). Importante: Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e desmarcado. |
Saldo Inicial Positivo | Informar o evento para gerar a quantidade de saldo inicial positivo do banco de horas. |
Saldo Inicial Negativo | Informar o evento para gerar a quantidade de saldo inicial negativo do banco de horas. |
Movimento Mensal Positivo | Informar o evento que irá receber a quantidade de horas de movimentação mensal positiva do banco de horas. |
Movimento Mensal Negativo | Informar o evento que irá receber a quantidade de horas de movimentação mensal negativa do banco de horas. |
Nota:
Para limitar a quantidade do Banco de Horas Semanal, será considerada a semana civil (de segunda-feira a domingo) e o período a ser considerado para o fechamento é o período de ponto, sendo que a primeira semana da referência deverá ser iniciada numa segunda-feira.
Caso o usuário parametrize mais de um limite para o seu banco, primeiramente será considerado o limite semanal, depois o limite de ponto e por último, o limite máximo de horas no Banco.
Ao efetuar a integração do Ponto com a Folha, são verificados os limites de horas definidos, independentemente ou não do Fechamento do Banco de Horas, pagando desta forma o que ultrapassar os limites.
Caso nenhum dos parâmetros de Limite estiver assinalado, o sistema fechará o Banco de Horas (compensação das horas) toda vez que o Ponto for integrado com a Folha, deixando apenas o saldo Positivo ou Negativo definido na Categoria de Ponto do Funcionário (para mais detalhes ver a Função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico).
As quantidades de horas limitadoras, poderão também ser alteradas no cadastro de Funcionário Ponto Eletrônico (para mais detalhes ver a Função Manutenção Funcionários Ponto Eletrônico).
Exemplo 2
Dados:
Quantidade Máxima Horas Banco 30 horas
Quantidade Máxima Período Ponto 20 horas
Quantidade Máxima Semanal 10 horas
O funcionário possui as seguintes características de Horas Extras:
1a. Semana: 12 Horas Extras
2a. Semana: 10 Horas Extras
3a. Semana: 8 Horas Extras
4a. Semana: 20 Horas Extras
Como o sistema efetua o cálculo para o pagamento das horas extras, verificando os limites definidos, então tem-se a seguinte estrutura:
Período | Qtde Horas | Aplica Regra Semana | Aplica Regra Ponto | Aplica Regra Banco | Total |
Semana 1 | 12 | 10 | - | - | |
Semana 2 | 10 | 10 | - | - | - |
Semana 3 | 8 | 8 | - | - | - |
Semana 4 | 20 | 10 | - | - | - |
Período Ponto | 50 | - | 38 | - | - |
Banco Horas | 50 | - | - | 20 | |
Pagar | - | 2 + 10 = 12 | 18 | - | 20 |
Saldo Banco Horas | 50 | 38 | 20 | 20 | 20 |
- O sistema verifica as regras pela seqüência: Quantidade Máxima Semanal, Período Ponto e Horas Banco. Quando as horas extras dos funcionários não se enquadram para a regra que está sendo analisada, consequentemente as horas passam para a regra seguinte.
- Como o funcionário, na 1a. Semana excedeu os limites para as horas semanais definidas, o sistema pagará as 2 horas excedentes pela Regra Semanal desta semana. As 10 horas restantes, passam para a regra do período, até a última semana.
- Para a 2a. Semana o funcionário não ultrapassou as horas da Regra Semanal. Desta forma, estas horas serão analisadas na Regra de Período.
- Da mesma forma, será procedida a hora da 3a. Semana, onde as 8 horas serão analisadas na regra do Período.
- Para a 4a. Semana o funcionário excedeu 10 horas da Regra Semanal, o que serão pagas por esta Regra. Já para as outras 10 horas, estas serão analisadas pela Regra do Período Ponto.
- Então, para a regra Semanal, foram Pagas 2 horas pela 1a. Semana e 10 horas para a 4a. Semana.
- Para a Regra de Período Ponto, tem-se às 10 horas da 1a. Semana, às 10 Horas da 2a. Semana, às 8 Horas da 3a. Semana e às 10 horas da 4a. Semana, totalizando um total de 48 horas. Como a regra de Período Ponto paga as horas excedentes ao Limite de 20 horas (definição), portanto, serão pagas nesta regra então as 18 horas excedentes.
- Para a última regra, sobram às 20 horas da Regra de Período de Ponto, que passam a ser analisadas pela Regra de Banco. Desta forma, caso não exista horas de meses anteriores no banco, o sistema acumulará no Banco de Horas do Funcionário as 20 horas deste mês, visto que para o pagamento somente será realizado o excedente das 30 horas definidas para o Banco de Horas.
Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico – Pasta Dashboard
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico, pasta Dashborar, é possível realizar parametrização do grupo de e-mail que será utilizado pelo Dashboard de marcações |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Grupo Mail | Todos os e-mails relacionados no grupo informado receberão um e-mail quando no Dashboard de marcações for selecionada a opção Enviar E-mail. |
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Implementando Parâmetros do Ponto Eletrônico