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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Após a configuração do processo de integração  TOTVS Faturamento x TOTVS Coleta Entrega, incluindo os itens abaixo será possível a integração documento de  Notas Fiscais dos clientes (embarcadores).

• Configuração de rotinas;
• Layout;
• Job de Envio.

A inclusão de documento do cliente dos tipos abaixo (NFs) poderá ocorrer via rotinas:

...

A rotina de Integração do Faturamento com Coleta/Entrega (TMSAF92) possibilitará a integração:

• NOTAS FISCAIS COM VIAGEM (INFORMAÇÃO VEÍCULO E MOTORISTA);
• NOTAS FISCAIS COM MANIFESTO;
• NOTAS FISCAIS SEM MANIFESTO.

Já a rotina Integração do Faturamento com Coleta/Entrega Notas Avulsas (TMSAF93) possibilitará a integração:

• NOTAS FISCAIS AVULSAS (SEM INFORMAÇÃO DE VEÍCULO E MOTORISTA).

02. STATUS DOCUMENTO TMS x PORTAL LOGÍSTICO

O tipo de documento, tipo de lote e as alterações no processo de emissão (tabela DTC) influenciarão diretamente o Status Operacional do documento no Portal Logístico, menu Documentos de carga e comprovantes de entrega.

Processo sem lote eletrônico:

...

Ação TMS

...

Status Portal Logístico

...

1. Inclusão de Lote de Entrada de NFS, tipo 1 Normal

...

Sem ação.

...

  2. Cálculo do lote/frete → Criação do Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Em aberto.

...

Processo com lote eletrônico:

...

Ação TMS

...

Status Portal Logístico

...

1. Inclusão de Lote de Entrada de NFS, tipo 3 Eletrônico;

...

Sem ação.

...

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

3.1. Inclusão Lote de Entrada de NFS, tipo 1 Normal (Documentos Não Eletrônicos)

Registrar a Entrada das Notas Fiscais do Cliente

...

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Portal Logístico

...

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Expandindo + Detalhes:

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3.2. Inclusão Lote de Entrada de NFS, tipo 3 Eletrônico (Documentos Eletrônicos)

Registrar a Entrada das Notas Fiscais do Cliente

...

O registro pertinente ao mesmo na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84), com Status = 'Inclusão' e Situação= 'Enviado':

...

Portal Logístico

...

Expandindo + Detalhes:

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04. PROCESSOS: STATUS DOS  DOCUMENTOS EM VIAGEM

4.1 Inclusão de Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem

O processo de mudança de status de documento sem existência de viagem ocorre somente no caso de apontamento de registro de ocorrência para um documento já integrado ao Portal Logístico.

Para maiores informações verifique o item 4.2 desta documentação.

4.2 Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem

1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências.
2.  Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar.
3.  No campo Cód. Ocorrência, informe uma ocorrência do tipo 01 - Encerra processo e Categoria - Por documento;
4.  Em seguida preencha: Filial do documento, documento e série;
5.  Confira os dados e clique em Salvar.
6.  Clique em Cancelar para fechar a rotina de registro de ocorrências.

Portal

Esta ação resultará na mudança do status operacional do documento para Entregue.

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4.3 Estorno Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem

1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências.
2.  Na tela Registro de Ocorrências, pesquise o documento o qual será estornado o apontamento de ocorrências.
3.  Com resultado da pesquisa, clique sobre o registro.
4.  Em seguida  acione a opção Outras Ações > Estornar.
5.  Na tela aberta, confirme com Sim no campo Estorna.
6.  Clique em Confirmar.

Portal

Esta ação resultará na mudança do status operacional do documento para Não iniciado.
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4.4 Inclusão de Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Ao inserir um documento que esteja integrado ao Portal Logístico em uma viagem os status operacionais do Portal serão alterados de acordo com o andamento dos processos operacionais de transporte, ou seja, em cada fase do transporte, como segue abaixo:

...

• Viagem status = Aberto, não carregada.

...

...

• Documento carregado em viagem;
• Viagem status = Fechada.

...

...

• Viagem com status = Em trânsito, ou seja, apontamento de operações de saída ou chegada em filial.

...

...

• Viagem com registro de ocorrência.

...

4.5 Apontamento de Operação de Saída para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Conforme mencionado no tópico anterior, após o apontamento da operação de saída e até que haja o registro de ocorrência para o documento, o status operacional do documento no Portal Logístico será = 'Em trânsito".

4.6 Estorno Apontamento de Operação de Saída para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Ao realizar o processo de estorno  do apontamento da operação de saída o documento retornará ao seu status operacional anterior no Portal Logístico, ou seja, "Em crossdocking".

4.7 Registro de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Assim como demonstrado no tópico 4.2 Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem, ao realizar  o apontamento de ocorrência do tipo = 01 Encerra processo para um documento integrado ao Portal Logístico, o status operacional do documento  passará a ser = 'Entregue".

4.8 Estorno Registro de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

...

   IMPORTANTE

Para a utilização do processo de integração entre SIGAFAT x COLETA ENTREGA, recomendamos atenção ao cadastro de clientes, tabela Protheus SA1 (Clientes) com respeito as informações de Endereço.

Para correta integração, o endereço dos clientes (campo A1_END)  devem estar preenchidos conforme exemplo abaixo:

Use vírgula para separar os números e escreva-os sempre que possível em algarismos arábicos, exemplo: AVENIDA BRAZ LEME , 1000                                    

Nome do logradouro, Número, Complemento - (campo A1_END)
Nome do Bairro -  (campo A1_BAIRRO)
CEP - ( campo A1_CEP)
Nome da localidade (Cidade/Município) - (campo A1_MUN)
UF - (campo A1_EST)

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Nos casos, onde o cliente não possua numeração em seu logradouro utilizar "SN", exemplo: ROD ARTHUR BERNARDES, SN                                   

Nome do logradouro, SN, Complemento - (campo A1_END)
Nome do Bairro -  (campo A1_BAIRRO)
CEP - ( campo A1_CEP)
Nome da localidade (Cidade/Município) - (campo A1_MUN)
UF - (campo A1_EST)

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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

PROCESSO - NOTAS FISCAIS COM VIAGEM (INFORMAÇÃO VEÍCULO E MOTORISTA) - SEM MANIFESTO

Registrar a Entrada das Notas Fiscais

1. No SIGAFAT, acesse a rotina Integração do Faturamento x Coleta Entrega Notas Com Viagem (TMSAF92).
2. Na tela Viagens do Faturamento, informar no cabeçalho da rotina:
   
   1. Código do veículo.
   2. Código do veículo.
      
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3. No Grid, informar: 
   
   1. Filial da Nota Fiscal, utilizando digitação ou consulta F3.
      
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   2. Número da Nota Fiscal, utilizando digitação ou consulta F3, caso utilizado F3 dados de série da NF, cliente, loja, nome cliente serão gatilhados automaticamente.
   3. Série da Nota Fiscal, utilizando digitação, caso não utilizado o F3 do campo de número da NF.
      
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4.  Clique em OK:
   
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5. Clique em Confirmar e após a confirmação da gravação do registro, na tela principal, acione Outras Ações > Env. Portal :
   
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6. O job de envio será executado:
   
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7. Após isso, obtendo sucesso ao envio do registro ao Portal Coleta Entrega:
   
   1. O registro passará a ter a legenda de "Fechado".
   2. Será possível consultar na rotina de  Histórico de Integrações (TMSAI84), o registro do item enviado.
      
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8. Rotina de histórico registro criado:
   
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9. Acionando a opção Visualizar, veremos que status é integrado, para processo de operação de inclusão no Portal, sendo a situação Enviada com sucesso. Além disso as etapas de registro também tem as mesmas informações item a item, a descrição do registro será "Viagem":
   
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Consulta Portal Coleta Entrega

Será identificado ao acessar Menu Viagem > Não despachadas o registro dos dados enviados pelo procedimento anterior, caso no layout o registro "DESPACHA VIAGEM AO MOTORISTA" esteja configurado como "Não" (exemplo imagem abaixo).

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Caso no layout o registro "DESPACHA VIAGEM AO MOTORISTA"  esteja configurado como "Sim", a consulta estará disponível em Acompanhamento - Viagens em Andamento"(exemplo imagem abaixo), onde neste cenário o motorista receberá automaticamente o documento em seu aparelho móvel/app Coleta Entrega, sem intervenção do planejador no Portal.

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03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

PROCESSO - NOTAS FISCAIS COM MANIFESTO

Registrar a Entrada das Notas Fiscais

1. No SIGAFAT, acesse a rotina Integração do Faturamento x Coleta Entrega Notas Com Viagem (TMSAF92).
2. Na tela Viagens do Faturamento, informar no cabeçalho da rotina:
   
   1. Código do veículo.
   2. Código do veículo.
      
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3. Acessar a opção de Consulta Notas com Manifesto, selecione e confirme a Filial:
   
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4. Será apresentada tela com Manifestos disponíveis para a filial:
   
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5. Selecione o Manifesto desejado no marque e confirme, os dados serão gatilhados no grid, vinculando dados das NFs/Série, Clientes/Loja e Manifesto/Série:
   
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6. Clique em confirmar. Ocorrerá a gravação do registro. A partir daqui o processo será o mesmo dos passos 5 à 9 do exemplo anterior, onde não há manifesto.

04. TABELAS UTILIZADAS

• CC0 - Manifesto Documentos Fiscais  
• DA4 - Motoristas
• DN5 - Histórico de Integrações      
• DNB - Herança ID Externo
• DNC - Cabeçalho do Histórico
• DNE - Viagens do Faturamento        
• DNF - Notas da Viagem
• SF2 - Cabeçalho das NFs de Saída              

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

• DLOGTMS02-22574 DT Integração Protheus Faturamento x Coleta Entrega

• Integração Faturamento x Coleta Entrega (Integrações - SIGATMS)

• Integração do Faturamento x Coleta Entrega - Notas Avulsas (TMSAF93)
• Integração TMS x Coleta Entrega (Integrações - SIGATMS)
• DLOGTMS02-21403 DT Integração Coleta Entrega x TMS Protheus

• FAQ - Logística - Linha Protheus - TMS - Integração TMS x Coleta Entrega

• Integração TMS x Portal Logístico (Integrações - SIGATMS

...

05. TABELAS UTILIZADAS

...

06. ASSUNTOS RELACIONADOS

• TOTVS PORTAL LOGÍSTICO
• DLOGTMS02-22758 DT INTEGRAÇÃO TMS X PORTAL LOGÍSTICO
• Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Solicitação de Coleta (DT5)
• Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Documento de Transporte (DT6)
• Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Comprovante de Entrega Eletrônico
Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Faturas emitidas pelo TMS (SE1
• )