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Speaking of folder...
Folders are used for organizing the learning structure in the training and tracks catalog.
Inside each folder, you can add new folders, links training courses and tracks as long as you have permission to perform such actions.
Basic path
Create new folder
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01. After clicking New, Folder where to create the folder, enter the required information in the General information tab.
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03. Define whether the folder should inherit the permissions from the parent folder.
| Painel |
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As opções disponíveis sãoAvailable options are: Herda permissões Não herda permissões Utiliza padrão |
04. Em Permissões, acionar Adicionar para definir as permissões de acesso à pasta, se desejado.
05. Na janela exibida, localizar e selecionar o usuário, o grupo de usuários, a turma ou a disciplina para a qual se deseja atribuir permissão.
| Painel |
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É possível localizar o item desejado a partir do campo Buscar – localizado no canto superior direito da janela – ou a partir da paginação dos itens – setas localizadas no canto inferior direito. Também é possível selecionar mais de um item de uma única vez. |
06. Acionar Adicionar.
07. Na coluna Nível – localizada ao lado do item inserido – selecionar a opção que determina o nível de permissão que será atribuído a ele.
| Painel |
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As opções disponíveis são:
Informações detalhadas sobre cada opção de permissão podem ser obtidas em Permissões e restrições em catálogos. Para editar a permissão de um item inserido, basta selecionar a nova opção que será atribuída a ele na coluna Nível. Para remover um item inserido, basta acionar o ícone Remover – localizado na linha correspondente ao item e ao lado direito da coluna Nível. |
08. Se desejado, em Restrições acionar Adicionar para definir restrições de acesso à pasta.
09. Na janela exibida, localizar e selecionar o usuário, o grupo de usuários, a turma ou a disciplina para a qual se deseja atribuir restrição.
| Painel |
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É possível localizar o item desejado a partir do campo Buscar – localizado no canto superior direito da janela – ou a partir da paginação dos itens – setas localizadas no canto inferior direito. Também é possível selecionar mais de um item de uma única vez. |
10. Acionar Adicionar.
11. Na coluna Nível – localizada ao lado do item inserido – selecionar a opção que determina o nível de restrição que será atribuído a ele.
| Painel |
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As opções disponíveis são:
Informações detalhadas sobre cada opção de restrição podem ser obtidas em Permissões e restrições em catálogos. Para editar a restrição de um item inserido, basta selecionar a nova opção que será atribuída a ele na coluna Nível. Para remover um item inserido, basta acionar o ícone Remover – localizado na linha correspondente ao item e ao lado direito da coluna Nível. |
12. Acionar Salvar para confirmar a criação da pasta; ou Cancelar para desistir da ação, se desejado.
Caminhos alternativos
Editar pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de modificação na pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Editar, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Alterar as informações desejadas. Detalhes sobre os campos exibidos podem ser obtidos no caminho básico.
04. Acionar Salvar; ou Cancelar para descartar as alterações, se desejado.
Copiar pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita no local de destino para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Copiar, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Na janela exibida, inserir o nome do local para o qual a pasta será copiada no campo Buscar.
04. Na listagem exibida, selecionar o local para o qual a pasta será copiada.
05. Acionar Copiar.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, a cópia da pasta é criada no local definido, desde que existam as permissões necessárias para efetuar essa ação. |
Mover pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de exclusão no local onde se encontra a pasta e de modificação no local de destino para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Mover, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Na janela exibida, inserir o nome do local para o qual a pasta será movida no campo Buscar.
04. Na listagem exibida, selecionar o local para o qual a pasta será movida.
05. Acionar Mover.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, a pasta é movida para o local definido, desde que existam as permissões necessárias para efetuar essa ação. |
Remover pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de exclusão no local onde se encontra a pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Remover, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Na mensagem exibida, acionar Sim para confirmar a exclusão da pasta; ou Não para desistir da ação, se desejado.
Localizar item da pasta
| Painel |
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Essa busca, por ser contextual, permite apenas filtrar os itens que existem dentro de uma pasta. Ela não considera os subitens, ou seja, itens que estejam dentro de suas pastas filhas. |
01. No catálogo, acessar a pasta onde se deseja encontrar um item.
02. Inserir o nome do item desejado no campo Buscar, localizado no canto superior direito.
03. Visualizar o resultado da busca realizada.
Criar trilha na pasta
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É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita na pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar a pasta na qual a trilha será criada.
02. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo.
03. Acionar Trilha.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela de inclusão de trilhas. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Trilha. |
Criar treinamento na pasta
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É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita na pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar a pasta na qual o treinamento será criado.
02. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo.
03. Acionar Treinamento.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela de inclusão de treinamentos. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Treinamento. |
Criar link na pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita na pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar a pasta na qual o link será criado.
02. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo.
03. Acionar Link.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela de inclusão de links. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Link. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.1. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
Available options are:
Inherit permissions
When it is selected, the permissions and restrictions assigned to the folder will be the same as the parent folder. Even when the folder inherits the permissions, you can define other permissions or restrictions specific to the folder in addition to those already inherited.
Not inherit permissions
When it is selected, the permissions and restrictions of the parent folder are not assigned to the folder.
...
Inherit permissions Not inherit permissions Use default |
04. In Permissions, click Add if you want to define folder access permissions.
05. In the pop-up window, find and select the user, user group, class or subject to which you wish to assign permissions.
| Painel |
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To find the item, use the search field – located in the upper right corner of the window – or page through the items – arrows located in the lower right corner. You can also select more than one item at once. |
06. Click Add.
07. In the Level column – next to the added item –select the option that establishes the permission level to be assigned to it.
| Painel |
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Available options are:
For detailed information regarding each permission option, go to Catalog permissions and restrictions. To edit the permission on an added item, simply select the new option to be assigned to it in the Level column. To delete an added item, simply click the Delete icon –locatedin the line corresponding to the item and to the right of the Level column. |
08. In Restrictions, click Add if you want to define folder access restrictions.
09. In the pop-up window, find and select the user, user group, class or subject to which you wish to assign restrictions.
| Painel |
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To find the item, use the search field – located in the upper right corner of the window – or page through the items – arrows located in the lower right corner. You can also select more than one item at once. |
10. Click Add.
11. In the Level column – next to the entered item –select the option that establishes the restriction level to be assigned to it.
| Painel |
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Available options are:
For detailed information regarding each restriction option, go to Catalog permissions and restrictions. To edit the restriction on an entered item, simply select the new option to be assigned to it in the Level column. To delete an added item, simply click the Delete icon –locatedin the line corresponding to the item and to the right of the Level column. |
12. Click Save to confirm the creation of the folder; or Cancel if you want to cancel the process.
Edit folder
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| Painel |
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Users are required to have, at least, modification permission on the folder to perform this action. |
01. In the catalog, access the location where the folder is.
02. Click Edit, located to the right of the folder name.
03. Change the information of your choice. For more details about the displayed fields, see the basic path.
04. Click Save or Cancel if you want to discard the changes made.
Copy folder
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| Painel |
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Only users that have, at least, writing permission on the target location are allowed to perform this action. |
01. In the catalog, access the location where the folder is.
02. Click Copy, located to the right of the folder name.
03. In the Search field in the pop-up window, enter the name of the location to which to copy the folder.
04. From the pop-up list, select the location to which to copy the folder.
05. Click Copy.
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When you click this option, the copy of the folder is created in the selected location, if you have the required permissions to perform this action. |
Move folder
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| Painel |
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You are required to have, at least, deletion permission on the folder location and modification permission on the target location to perform this action. |
01. In the catalog, access the location where the folder is.
02. Click Move, to the right of the folder name.
03. In the Search field in the pop-up window, enter the location name to which to move the folder.
04. From the pop-up list, select the location to which to move the folder.
05. Click Move.
| Painel |
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When you click this option, the folder is moved to the selected location, if you have the required permissions to perform this action. |
Delete folder
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| Painel |
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You are required to have, at least, deletion permission on the folder location to perform this action. |
01. In the catalog, access the location where the folder is.
02. Click Delete, located to the right of the folder name.
03. In the pop-up window, click Yes to confirm the deletion of the folder; or No if you want to cancel the action.
Find folder item
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Since this search is contextual, it only allows you to filter the items inside a folder. It does not include sub items, i.e. items inside its secondary folders. |
01. In the catalog, go to the folder containing the item that you want to find.
02. Enter the item name in the Search field, in the upper right corner.
03. View the search result.
Create track in the folder
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| Painel |
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Users are required to have, at least, writing permission on the folder to perform this action. |
01. In the catalog, go to the folder where to create the track.
02. Click New, located in the upper left corner.
03. Click Track.
| Painel |
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When you click this option, it displays a window to add tracks. For more information on available actions, go to Track. |
Create training course in the folder
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| Painel |
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Users are required to have, at least, writing permission on the folder to perform this action. |
01. In the catalog, go to the folder in which to create the training course.
02. Click New, located in the upper left corner.
03. Click Training.
| Painel |
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When you click this option, it displays a window to add training courses. For more information on available actions, go to Training. |
Create link in the folder
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| Painel |
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Users are required to have, at least, writing permission on the folder to perform this action. |
01. In the catalog, go to the folder where to create the link.
02. Click New, located in the upper left corner.
03. Click Link.
| Painel |
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When you click this option, it displays a window to add links. For more information about available actions, go to Link. |
| Informações | ||
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