Histórico da Página

Pré-requisitos

Só serão exportadas, Ofertas que atendam as seguintes regras:

• Turma com o campo complementar Ferramenta Ava preenchido com Moodle.
• Turma/disciplina com o Tipo da Turma definido como à distância, semipresencial ou presencial, associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle.
• Novo! Turma/Disciplina Gerencial.
  • Para exportação de oferta das turmas Gerenciais, as turmas/disciplinas gerenciadas cadastradas no SGE serão agrupadas na mesma sala/oferta gerencial no Moodle, por unidade/filial.
• Possuir pelo menos um aluno matriculado.
• Novo! Disciplina da Matriz Curricular com o campo complementar Enviar para o Moodle marcado.

Descrição do processo

Esse processo deverá ser executado manualmente e será responsável por realizar a exportação dos dados do SGE com as funcionalidades do Moodle, permitindo exportar os dados de Oferta. As Disciplinas da Matriz Curricular do SGE corresponderão ao Curso (Sala) do Moodle e será exportada no momento da criação da oferta.

• Turmas À distância ou Semipresencial: As salas do Moodle serão agrupadas por Disciplinas da Matriz Curricular. Ou seja, alunos da mesma matriz curricular, mesma disciplina, em turmas distintas, ficarão associados à mesma sala do Moodle. 
• Turmas Presenciais: As salas do Moodle não serão agrupadas. Cada turma/disciplina no SGE corresponderá a uma sala do Moodle.

Detalhamento do processo

Foi criada uma interface customizada "Exportação de Oferta" para o correto funcionamento da Integração do TOTVS Educacional com o Moodle.
Estará disponível em: TOTVS Educacional | Customizações | Moodle | Exportação | Oferta do Curso.

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Novo! 

Turma/Disciplina Gerencial:

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Novo! 

Turma/Disciplina Gerenciada:

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Como criar uma Turma disciplina gerencial.

Premissas - O que as Turmas/Disciplinas gerenciadas devem ter em comum?

- A turma/disciplina gerenciada deve ser desenvolvida no mesmo período (Data inicial e final) da turma/disciplina gerencial.

- A turma/disciplina gerenciada deve conter os mesmos horários da turma/disciplina gerencial, mesmo que em turnos diferentes

- A turma/disciplina gerenciada deve conter o mesmo plano de aula da turma/disciplina gerenciada.

- A turma/disciplina gerenciada deve conter os mesmos professores da turma/disciplina gerencial.

- A turma/disciplina gerenciada deve estar associada a mesma sala da turma/disciplina gerencial.

- A turma/disciplina gerenciada deve estar associada ao mesmo turno da turma/disciplina gerencial.

- A turma/disciplina gerenciada deve conter as mesmas etapas de notas e faltas da turma/disciplina gerencial.

- Tenha o mesmo tipo de nota (numérico ou conceitual) da turma/disciplina gerencial;

Novo! 

Detalhamento do processo

Foi disponibilizado um novo campo de status na visão nativa de Turma/Disciplina (grid) disponível em: TOTVS educacional | Currículo e Oferta| Turma/Disciplina, para o usuário visualizar o status de integração da criação de curso/sala exportados para o Moodle no processo atual. 

O status da integração da turma/disciplina será preenchido automaticamente pela customização, exibindo o status da turma/disciplina, a partir do curso/sala criado no Moodle. A exibição do campo será do tipo farol, conforme exemplo:

• Status: preenchido pela integração com seguintes valores: 
  • Farol Azul: Status quando a Turma/Disciplina nunca foi exportada, não consta registro na tabela de controle.
  • Farol Vermelho: Status quando ocorre erro na Integração.
  • Farol Verde: Status quando não há nenhum erro durante a exportação, integração realizada com sucesso. 

O usuário conseguirá visualizar, através da visão (grid) de Turma/disciplina, o status da integração do registro em tipo de farol. O campo não será exibido na interface de edição da turma/disciplina.

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Novo! 

Pré-requisitos

Os anexos de retorno devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

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Detalhamento do processo

Foi disponibilizado um novo anexo Monitor de Log na interface nativa de Turma/Disciplina, disponível em: TOTVS educacional | Currículo e Oferta| Turma/Disciplina, para o usuário visualizar o histórico da criação de curso/sala exportados para o Moodle.

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Os dados da integração da turma/disciplina serão preenchidos automaticamente pela customização, através da execução do processo de Exportação de Oferta existente.

Funcionalidades incluídas no anexo:

1. Criação de Sala - SENAI/IEL
2. Criação de Sala - SESI
3. Exportação de Sala Presencial

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Descrição do processo

Os professores que estiverem associados a uma turma/disciplina (exportada para o Moodle) no TOTVS Educacional serão enviados para o Moodle.

Detalhamento do processo

O processo de exportação deverá ser executado em: TOTVS Educacional | Customizações | Integração Moodle| Exportação Moodle.

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Os professores dos tipos Titular, Adjunto e Tutor serão enviados para o Moodle com o papel de Professor não Editor (Conforme definido nos parâmetros da Integração, já descritos anteriormente neste documento).

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Novo! 

Para a exportação do usuário do professor, são validadas as seguintes regras:

• O campo CPF (PPESSOA.CPF), caso o aluno seja brasileiro, ou Nº do passaporte (PPESSOA.NPASSAPORTE), caso o aluno seja estrangeiro, devem ser informados.
• O campo Email (PPESSOA.EMAIL) deve ser informado.
• O usuário do aluno (GUSUARIO) deve estar marcado como Ativo.
• O campos nacionalidade (PPESSOA.NACIONALIDADE) deve estar preenchida.

Também serão realizadas as seguintes consistências no e-mail (PPESSOA.EMAIL) do professor:

• Todos professores:
  
  • O e-mail não deve estar sendo utilizado em outro usuário no Moodle, caso contrario o usuário ele não será exportado e a seguinte mensagem aparecerá no Log: O e-mail xxx  informado, encontra-se cadastrado para outro usuário na plataforma Moodle, por esse motivo não será integrado.
• Professor com cadastro prévio no Mooodle:
  • Caso o e-mail do professor no SGE (PPESSOA.EMAIL) seja diferente do cadastrado previamente no Moodle, o e-mail do Moodle será atualizado para o e-mail que está no SGE.

Caso o professor já tenha um cadastro do Moodle o mesmo será vinculado ao cadastro no SGE através das tabelas de controle da customização.

Exclusão de Docente/Professor

Para suspender os usuários de professores que foram enviados do SGE para o Moodle, para que os mesmos não tenham acesso a plataforma, o usuário terá as seguintes opções:

• Excluir o professor da Turma/Disciplina através do TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Professores.

Suspende o acesso do professor ao Curso/Sala correspondente no Moodle.

• Desativar o usuário do professor no cadastro de usuário, através do Serviços Globais| Segurança| Usuários | Desmarcar - Flag Ativo.

Suspende o acesso à todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle.

• Alterar o Tipo do Professor: através do TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas| Anexos | Professores| Tipo do Professor.

Diferente de (Titular, Adjunto ou Tutor), suspende o acesso à todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle

• Alteração de data da Turma/Disciplina: através do TOTVS Educacional | Currículo e Oferta| Turmas/Disciplinas| Data Final.

Suspende o acesso do tipo do professor, que estiver com papel de Professor não Editor, em todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle.

Através do Portal do Professor será possível realizar o acesso ao Moodle, através do menu "Portal Moodle", que estará disponível na visão inicial que o Professor terá ao acessar o Portal Educacional. Ao clicar no link o usuário terá acesso a página do Curso no Moodle na unidade que foi realizado o cadastro.

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O usuário de acesso do Professor será o seu CPF.

Novo! 

Pré-requisitos

Os anexos de retorno devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

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Detalhamento do processo

Foi disponibilizado um novo anexo Monitor de Log na interface nativa de Professor, disponível em: TOTVS educacional | Currículo e Oferta| Professor, para o usuário visualizar o histórico da criação de usuário/matrícula exportados para o Moodle.

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Os dados da integração da matrícula usuário serão preenchidos automaticamente pela customização, através da execução do processo de Exportação de Matrícula existente.

Funcionalidades incluídas no anexo:

1. Inscrição Docente no Curso
2. Atualização Dados da Turma/Disciplina
3. Suspensão de Matrícula de Docentes
4. Exportação Docente
5. Atualizacao Usuário
6. Vínculo Docente - Turma
7. Excluir Vínculo do Docente na Turma
8. Vínculo Docente - Matriz Curricular
9. Excluir Vínculo do Docente na Matriz Curricular

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Detalhamento do processo

Além dos dados do aluno (usuário), serão enviados dados da matrícula (inscrição do aluno no curso, grupo de turma e agrupamento de filial/unidade) para que o mesmo possa ser criado no Moodle. O processo de Exportação de Matrículas irá buscar as matrículas de alunos no SGE que estiverem com Status igual ao parametrizado na aba Status da Matrícula – Matrícula (parâmetros da Integração, já descritos neste documento).

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Só serão exportadas as matrículas que atenderem às seguintes regras:

• Matrículas em uma Turma com o campo complementar Ferramenta Ava preenchido com Moodle.

• Matrículas em uma turma/disciplina com o Tipo da Turma definido como à distância, semipresencial, presencial e gerencial associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle.
  • Novo!  No SGE, os alunos estarão matriculados em turmas/disciplinas gerenciadas, vinculadas à uma turma/disciplina gerencial. Através do Grupo da Turma no Moodle, será possível identificar a Turma Gerencial do aluno.

• Deverá existir a Oferta no Moodle referente a Disciplina na qual o aluno será matriculado. A Oferta só será enviada quando atingir o número de dias antes do início da Turma, conforme definido no parâmetro "Quantidade Dias Envio- Ofertas". A data da inscrição do aluno será de acordo com a data início da Turma/disciplina e a partir dessa data ele terá acesso à sala do Moodle.

• A integração da matrícula irá ocorrer apenas no momento que a situação de matrícula do aluno for um valor existente nos parâmetros que indicam Matrícula (aba Status de Matrícula – Matricula).

• O registro de matrícula somente será integrado se existir um usuário ativo vinculado ao aluno.

Novo! 

Para a exportação do usuário do aluno, além das regras acima são validados as seguintes regras:

• O campo CPF (PPESSOA.CPF), caso o aluno seja brasileiro, ou Nº do passaporte (PPESSOA.NPASSAPORTE), caso o aluno seja estrangeiro, devem ser informados.
• O campo Email (PPESSOA.EMAIL) deve ser informado.
• O usuário do aluno (GUSUARIO) deve estar marcado como Ativo.
• O campos nacionalidade (PPESSOA.NACIONALIDADE) deve estar preenchida.
• O campo Tipo de Aluno (SALUNO.CODTIPOALUNO) deve estar com um valor que tenha a descrição "Ativo".

Também serão realizadas as seguintes consistências no e-mail (PPESSOA.EMAIL) do aluno:

• Todos alunos:
  
  • O e-mail não deve estar sendo utilizado em outro usuário no Moodle, caso contrario o usuário ele não será exportado e a seguinte mensagem aparecerá no Log: O e-mail xxx  informado, encontra-se cadastrado para outro usuário na plataforma Moodle, por esse motivo não será integrado.
• Aluno com cadastro prévio no Mooodle:
  • Caso o e-mail do aluno no SGE (PPESSOA.EMAIL) seja diferente do cadastrado previamente no Moodle, o e-mail do Moodle será atualizado para o e-mail que está no SGE.

Caso o aluno já tenha um cadastro do Moodle o mesmo será vinculado ao cadastro no SGE através das tabelas de controle da customização.

Detalhamento do Processo

O Processo de Exportação de Matrículas existente irá enviar, além das informações atuais, o Plano de Aprendizagem do aluno no Moodle referente ao Curso/Matriz Curricular.

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Todos os alunos que forem exportados para o Moodle, independentemente de estarem associados a turmas gerenciais, presenciais ou a distância, serão automaticamente associados ao Plano de Aprendizagem específico para o curso em que estão matriculados.

Ao exportar o usuário para o Moodle, a integração vincula o usuário aos planos de aprendizagem correspondentes. 

Passos da customização:

• Identifica o usuário(Aluno) que está sendo criado.
• Verifica no Moodle os planos de aprendizagem do usuário.
• Identifica a Matriz Curricular do usuário.
• Caso o usuário não tenha vínculo com o plano de aprendizagem da Matriz Curricular:
• Localiza no Moodle modelo/template de plano de aprendizagem através da Matriz Curricular.
• Cria no Moodle o plano de aprendizagem com base no modelo/template localizado para o usuário.