Manual Operacional da Customização

Projeto: FS007836 e FS007687 – Melhorias Template versão 1 e 2

Nome do Cliente: SESI DN

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Objetivo

Prezados Senhores,

O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos "Especificação da Customização - FS007836 (887756)" e "Especificação da Customização - FS007687", detalhando de forma operacional, a solução implementada.

Processos

Parâmetros

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Para identificar as customizações do CNI DN que devem ser executadas exclusivamente nas coligadas do

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title	Parâmetros

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Para identificar as customizações do CNI DN que devem ser executadas exclusivamente nas coligadas do SESI e/ou SENAI, foi criada a tela customizada "Parâmetros" no menu TOTVS Educacional | Customização.

Detalhamento do Processo

Todas as customizações do projeto Melhorias Template 2 fazem parte do escopo do SESI. Dessa forma, o usuário deve parametrizar o campo "Coligada SESI" de acordo com o valor correspondente para o Regional.

Coligada SESI

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title	Preenchimento de Campos Obrigatórios - Matrícula

Pré-Requisitos / Parametrizações

Importação da fórmula visual "SESI - Campos complementares obrigatórios da Matrícula no Período Letivo".

Aviso

title	Atenção

A fórmula oi criado o processo customizado "Importação de Matrículas"A fórmula visual "SESI - Colocar campos complementares da Matrícula no Período Letivo como obrigatórios" deve ser removida.

Dica
Consulte a FAQ para saber mais sobre a importação de fórmulas visuais.

Descrição do Processo

Foi realizada uma alteração na Fórmula Visual “SESI - Colocar campos complementares da Matrícula no Período Letivo como obrigatórios”, detalhada abaixo.

Detalhamento do Processo

Foi realizada uma alteração na Fórmula Visual “SESI - Colocar campos complementares da Matricula no Período Letivo como obrigatórios”. Ela foi reformulada e renomeada para "SESI - Campos complementares obrigatórios da Matrícula no Período Letivo".

A validação que a Fórmula Visual realizava obrigando o preenchimento do campo complementar “Baixa Renda” (SMATRICPL.BAIXARENDA) no cadastro de Matrícula no Período Letivo foi retirada.

Além disso, na aba Campos Complementares do anexo de Matrículas no período letivo:

Se a categoria da matrícula for igual a "Dependente da Indústria" (3) ou "Trabalhador da Indústria" (1), torna-se obrigatório o preenchimento dos campos "Nome Empresa" e "Tipo de Documento".
Caso o "Tipo de Documento" seja = CNPJ, obrigatoriamente o campo CNPJ deve ser preenchido.
Caso o "Tipo de Documento" seja = CEI, obrigatoriamente o campo CEI deve ser preenchido.
Se a categoria da matrícula for igual a "Comunidade" (5), obrigatoriamente o campo "Nome Empresa" NÃO deve ser preenchido.
O campo "Gratuidade" obrigatoriamente deve ser preenchido.
O campo "Código do Financiamento (SCAE)" obrigatoriamente deve ser preenchido.

A obrigatoriedade dos demais campos complementares da Matrícula no Período Letivo permanece.

...

Relatório de Plano de Aula

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title	Interface de Planejamento Escolar - Portal Web

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title	Até a versão 12.1.32

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado um anexo customizado “Planejamento Escolar” disponibilizado em Portal | Educacional | Acadêmico | Plano de Aula que permita ao Professor cadastrar o Planejamento Escolar descrito no Req. 03 deste Projeto.

Detalhamento do Processo

Durante a alteração de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos: Os campos Coligada, Aula, Data da aula, Disciplinas / Componente Curricular, Professor responsável pela disciplina, Turma, Turno e Carga Horária não são editáveis e são recuperados a partir do detalhamento dado na coluna Campo Origem.

Os campos Objetivo, Estratégias / Práticas pedagógicas, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos didáticos e de infraestrutura e Sistemas de Avaliação deverão ser preenchidos pelo usuário.

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Versão 12.1.2302 e Superiores

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foram realizadas modificações no Relatório de Plano de Aula, para exibir as novas informações do Planejamento Escolar.

Foi criado um anexo customizado Planejamento Escolar disponibilizado em Portal do Professor | Plano de Aula que permita ao Professor cadastrar o Planejamento Escolar descrito no Req. 03 deste Projeto.

Detalhamento do Processo

Foram realizadas alterações no Relatório de

Durante a edição de algum Plano de Aula

, para contemplar as novas informações cadastradas no anexo “Planejamento Escolar”. O corpo do relatório será alterado passando a listar, além da Data da Aula e o Conteúdo, o Objetivo, as Estratégias / Práticas Pedagógicas, as Competências, as Habilidades, os Conhecimentos, a Carga Horária, os Recursos Didáticos e de Infraestrutura e os Sistemas de Avaliação. Os filtros e o cabeçalho do relatório não foram alterados.

cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos: Objetivos, Estratégias, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos e Sistemas de Avaliação que deverão ser preenchidos pelo usuário.

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title	Anexo Relatório de Categoria no cadastro Plano de BolsasAula

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado um anexo customizado no cadastro de Bolsas para serem informadas as suas categoriasForam realizadas modificações no Relatório de Plano de Aula, para exibir as novas informações do Planejamento Escolar.

Detalhamento do Processo

Um anexo customizado foi criado no cadatro de Bolsas, no menu Educacional | Financeiro/Contábil | Bolsas. A partir dele, o usuário poderá informar as Categorias relacionadas à Bolsa. As opções de Categorias serão recuperadas da mesma tabela dinâmica de Categoria utilizada na Matrícula do Aluno: SCATEGORIA. O cadastramento e preenchimento da tabela dinâmica é de responsabilidade do cliente. Os dados serão gravados na tabela customizada ZTEMPLATECATBOLSA.

Tela de Edição das Categorias das Bolsas:

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Tela de visualização da Categoria das Bolsas:

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Foram realizadas alterações no Relatório de Plano de Aula, para contemplar as novas informações cadastradas no anexo “Planejamento Escolar”. O corpo do relatório será alterado passando a listar, além da Data da Aula e o Conteúdo, o Objetivo, as Estratégias / Práticas Pedagógicas, as Competências, as Habilidades, os Conhecimentos, a Carga Horária, os Recursos Didáticos e de Infraestrutura e os Sistemas de Avaliação. Os filtros e o cabeçalho do relatório não foram alterados.

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title	Anexo de Categoria no cadastro de Bolsas

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica

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title	Processo para validação Bolsa x Categoria

Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criada uma validação customizada para validar a vinculação de uma Bolsa para um Alunocriado um anexo customizado no cadastro de Bolsas para serem informadas as suas categorias.

Detalhamento do Processo

No momento que o usuário Salvar o registro de uma Bolsa para um Aluno, a Customização verificará se existe Registro de Categoria para esta Bolsa na tabela customizada ZCATBOLSA descrita no Req. 06. Se sim, a Customização identificará se a matrícula corrente do aluno está vinculada à mesma categoria (SMATRICPLCOMPL.CATEGORIA). Em caso afirmativo, a rotina padrão de inclusão de Bolsa para o Aluno prosseguirá. Se porventura não houver a Categoria na matrícula do Aluno será exibida a seguinte mensagem: “Categoria da Bolsa não está cadastrada na matrícula do Aluno. Bolsa não será salva para o Aluno”. A customização não irá realizar validações se nenhuma Categoria estiver associada à Bolsa.

Um anexo customizado foi criado no cadatro de Bolsas, no menu Educacional | Financeiro/Contábil | Bolsas. A partir dele, o usuário poderá informar as Categorias relacionadas à Bolsa. As opções de Categorias serão recuperadas da mesma tabela dinâmica de Categoria utilizada na Matrícula do Aluno: SCATEGORIA. O cadastramento e preenchimento da tabela dinâmica é de responsabilidade do cliente. Os dados serão gravados na tabela customizada ZTEMPLATECATBOLSA.

Tela de Edição das Categorias das Bolsas:

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Tela de visualização da Categoria das Bolsas:

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title	Processo para validação Bolsa x Categoria

Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criada uma validação customizada para validar a vinculação de uma Bolsa para um Aluno.

Detalhamento do Processo

No momento que o usuário Salvar o registro de uma Bolsa para um Aluno, a Customização verificará se existe Registro de Categoria para esta Bolsa na tabela customizada ZTEMPLATECATBOLSA descrita no Req. 06. Se sim, a Customização identificará se a matrícula corrente do aluno está vinculada à mesma categoria (SMATRICPLCOMPL.CATEGORIA). Em caso afirmativo, a rotina padrão de inclusão de Bolsa para o Aluno prosseguirá. Se porventura não houver a Categoria na matrícula do Aluno será exibida a seguinte mensagem: “Categoria da Bolsa não está cadastrada na matrícula do Aluno. Bolsa não será salva para o Aluno”. A customização não irá realizar validações se nenhuma Categoria estiver associada à Bolsa.

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title	Aplicação de Bolsa na Matrícula e edição da Parcelas

Pré-Requisitos / Parametrizações

No processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), a disponibilização da tela "Lançamentos, contrato e boleto", bem como o botão customizado a ser detalhado neste requisito, estão condicionados à marcação da configuração "Exige contrato financeiro" na situação de matrícula utilizada no processo.

Descrição do Processo

Na etapa "Lançamentos, contrato e boleto" disponível no processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), foi criado o botão customizado "Aplicar bolsa e alterar parcelas no contrato" que é habilitado quando o usuário seleciona um plano de pagamento. Ao clicar no botão, é exibida uma tela com as abas "Parcelas" e "Bolsas", permitindo ao usuário inserir bolsas e modificar as parcelas do contrato do aluno.

Tela para Nível de Ensino superior

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Tela para nível de ensino básico

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Detalhamento do Processo

Na aba de Parcelas é apresentada uma tela que carrega automaticamente as parcelas do plano de pagamento selecionado. Se o usuário atualizar o plano de pagamento, as parcelas serão substituídas e carregadas novamente.
O usuário tem a opção de incluir, editar ou excluir parcelas do plano de pagamento e de acordo com estas modificações que serão geradas as parcelas do contrato do aluno. Ao Incluir ou Editar uma parcela o usuário deve preencher todos os dados obrigatórios para que seja incluída uma nova Parcela ao Contrato. Não é possível inserir um registro para uma Parcela/Cota/Serviço que já exista. Ou seja, se já existir uma Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1 definida para o contrato que será gerado, não é possível incluir manualmente um registro com Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1. O Responsável Financeiro das parcelas incluídas manualmente são os mesmos definidos no cadastro do aluno. Os valores das parcelas são afetados caso exista alguma Bolsa para o Aluno inserida através do botão "Bolsas do Contrato" cujo o Serviço seja o mesmo.

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Na aba de Bolsas é apresentada uma grid similar a existente em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Contratos | Anexo Bolsas. Para inserir uma Bolsa para o aluno, o usuário deverá clicar em Incluir.

Obs.: O processo de matrícula não restringe que seja adicionada uma bolsa cuja a categoria não corresponda à do aluno. Para minimizar a possibilidade de erro será exibida uma mensagem quando o usuário inclui uma bolsa para o aluno pelo processo de matrícula: "Bolsa pertencente às categorias XXX, YYY e ZZZ. Tem certeza que deseja incluí-la?". Se sim, o registro é incluído com sucesso. Caso contrário, a tela retorna para a de inclusão sem gravar o registro.

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Somente no momento que o Processo Matricular Aluno finalmente for executado gerando a Matrícula no Período Letivo e nas Disciplinas é que o contrato é criado levando em consideração as Bolsas e Parcelas inseridas durante o processo.
Caso o usuário não insira nenhuma bolsa para o aluno ou não altere as parcelas do contrato definidas pelo Plano de Pagamento selecionado, o comportamento será o mesmo existente pela funcionalidade padrão.

Aviso

title	Atenção

Ao aplicar bolsas para o aluno, não é possível

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title	Aplicação de Bolsa na Matrícula e edição da Parcelas

Pré-Requisitos / Parametrizações

No processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), a disponibilização da tela "Lançamentos, contrato e boleto", bem como o botão customizado a ser detalhado neste requisito, estão condicionados à marcação da configuração "Exige contrato financeiro" na situação de matrícula utilizada no processo.

Descrição do Processo

Na etapa "Lançamentos, contrato e boleto" disponível no processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), foi criado o botão customizado "Aplicar bolsa e alterar parcelas no contrato" que é habilitado quando o usuário seleciona um plano de pagamento. Ao clicar no botão, é exibida uma tela com as abas "Parcelas" e "Bolsas", permitindo ao usuário inserir bolsas e modificar as parcelas do contrato do aluno.

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Detalhamento do Processo

Na aba de Parcelas é apresentada uma tela que carrega automaticamente as parcelas do plano de pagamento selecionado. Se o usuário atualizar o plano de pagamento, as parcelas serão substituídas e carregadas novamente.
O usuário tem a opção de incluir, editar ou excluir parcelas do plano de pagamento e de acordo com estas modificações que serão geradas as parcelas do contrato do aluno. Ao Incluir ou Editar uma parcela o usuário deve preencher todos os dados obrigatórios para que seja incluída uma nova Parcela ao Contrato. Não é possível inserir um registro para uma Parcela/Cota/Serviço que já exista. Ou seja, se já existir uma Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1 definida para o contrato que será gerado, não é possível incluir manualmente um registro com Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1. O Responsável Financeiro das parcelas incluídas manualmente são os mesmos definidos no cadastro do aluno. Os valores das parcelas são afetados caso exista alguma Bolsa para o Aluno inserida através do botão "Bolsas do Contrato" cujo o Serviço seja o mesmo.

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Na aba de Bolsas é apresentada uma grid similar a existente em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Contratos | Anexo Bolsas. Para inserir uma Bolsa para o aluno, o usuário deverá clicar em Incluir.

Obs.: O processo de matrícula não restringe que seja adicionada uma bolsa cuja a categoria não corresponda à do aluno. Para minimizar a possibilidade de erro será exibida uma mensagem quando o usuário inclui uma bolsa para o aluno pelo processo de matrícula: "Bolsa pertencente às categorias XXX, YYY e ZZZ. Tem certeza que deseja incluí-la?". Se sim, o registro é incluído com sucesso. Caso contrário, a tela retorna para a de inclusão sem gravar o registro.

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Somente no momento que o Processo Matricular Aluno finalmente for executado gerando a Matrícula no Período Letivo e nas Disciplinas é que o contrato é criado levando em consideração as Bolsas e Parcelas inseridas durante o processo.
Caso o usuário não insira nenhuma bolsa para o aluno ou não altere as parcelas do contrato definidas pelo Plano de Pagamento selecionado, o comportamento será o mesmo existente pela funcionalidade padrão.

Aviso

title	Atenção

Ao aplicar bolsas para o aluno, não é possível gerar lançamentos de forma automática pelo processo de Matrícula no Período Letivo. Neste caso, a geração de lançamento deve ser feita de forma manual.

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title	Interface de Rendimento Escolar na Central do Aluno

Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir dados do Rendimento Escolar.

Detalhamento do Processo

No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Rendimento Escolar”.

Ao acessá-la, o usuário poderá consultar as notas de etapas e avaliações das etapas, além das faltas. Além desses campos, as seguintes informações também serão disponibilizadas para visualização:

Curso: Curso da Matriz Aplicada que o Aluno possui matrícula no Período Letivo.
Habilitação: Habilitação da Matriz Aplicada que o Aluno possui matrícula no Período Letivo.
Disciplina: Disciplinas associadas à Turma/Disciplina vinculada à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ disciplinas associadas.
Etapas de nota: Etapas do tipo Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ Etapas associadas.
Avaliações: Avaliações das Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ Avaliações associadas.
Nota da Avaliação: Notas das Avaliações definidas nas Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno.
Nota da Etapa: Nota das Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno.
Faltas Etapa: Faltas da Etapa do tipo Falta cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno.
Faltas Etapa: Faltas da Etapa do tipo Falta cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno

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Nota

title	Pontos de Atenção

O preenchimento do nome da prova será realizado através na tabela SMODPROVAHABILITACAO (campo DESCRICAO). Caso a mesma esteja com o campo vazio, será realizado uma busca na tabela do período letivo SMODPROVAPLETIVO (campo DESCRICAO).

Tela de Interface do Rendimento Escolar

.

:

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title	Interface de Histórico Escolar na Central do Aluno

Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir os dados do Histórico Escolar.

Detalhamento do Processo

No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Histórico Escolar”.

Ao acessá-la, as seguintes informações serão disponibilizadas para visualização:

Curso: Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
Habilitação: Habilitação dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico
Período Letivo: Períodos Letivos dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
Disciplinas: Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
Créditos: 100.
Carga Horária: Carga horária das Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
Média Final: Nota final do Aluno nas Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
Faltas Etapa: Situação do Aluno nas Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.

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title	Inclusão de campos na tela de cadastro de Disciplinas do Histórico – Interface de Digitação do Histórico

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Digitação do Histórico foram adicionadas colunas customizadas na grid de Disciplinas do histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis no anexo customizado "Outros Dados" - detalhado no item seguinte.

Detalhamento do Processo

Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere os campos abaixo.

Instituição
Fase
Data
Nota ENCEJA / ENEM Área 1
Nota ENCEJA / ENEM Área 2
Nota ENCEJA / ENEM Área 3
Nota ENCEJA / ENEM Área 4
Carga Horária EAD

As informações são salvas quando o usuário clica em Salvar.

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title	Inclusão de campos na tela de cadastro de Disciplinas do Histórico – Anexo de Histórico

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado o anexo customizado "Outros Dados" no cadastro de Disciplinas do Histórico que está disponível no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Histórico | Anexo Disciplinas do Histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis na interface de digitação do histórico - detalhado no item anterior.

Detalhamento do Processo

Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere as informações dos campos abaixo:

Instituição
Fase
Data
Nota ENCEJA / ENEM Área 1
Nota ENCEJA / ENEM Área 2
Nota ENCEJA / ENEM Área 3
Nota ENCEJA / ENEM Área 4
Carga Horária EAD

Os campos "Estado" e "Cidade" são carregados automaticamente de acordo com a Instituição escolhida.

( * ) Campos Obrigatórios
Os campos datas devem ter formato DD/MM/AAAA
Os campos CPF, CNPJ e RG devem conter apenas números (sem formatação).

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title	Processo de Importação de Matrículas

Pré-Requisitos / Parametrizações

Dica

title	Importante

O Microsoft Excel precisa estar instalado nos servidores

client

cliente (máquina em que o RM.exe

está

estiver instalado).

Descrição do Processo

Foi criado o processo customizado "Importação de Matrículas" disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Customização| Sistema Indústria | Mais | Melhorias Template SESI.

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Este processo é responsável por a partir de uma planilha XLS ou XLSX, extrair os dados dos alunos contidos, cadastrá-los caso não existam e então matriculá-los no Curso/Série escolhido. Todos os alunos da planilha são matriculados no mesmo Curso/Série/Turma/Disciplinas.

Detalhamento do Processo

Na primeira etapa do processo, o usuário deve preencher os campos necessários para matrícula.

. Todos os alunos da planilha são matriculados no mesmo Curso/Série/Turma/Disciplinas.

Detalhamento do Processo

Na primeira etapa do processo, o usuário deve preencher os campos necessários para matrícula.

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Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos alunos que devem ser matriculados. Obs.: Os detalhes sobre a estrutura da planilha estão especificados abaixo.
Cadastrar Aluno maior de 18 anos como seu próprio responsável financeiro: O usuário deve marcar essa opção caso os alunos maior de 18 anos podem ser inseridos como o próprio responsável financeiro. Se a opção estiver marcada e o responsável do aluno também estiver informado na planilha, as informações do responsável serão mandatórias em relação ao flag.
Período Letivo: Por padrão a customização apresenta o Período Letivo parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Secretaria | Etapa Período Letivo.
Matriz Aplicada: São exibidas as matrizes do período letivo escolhido e o usuário deve preencher as informações de curso, série, matriz curricular e turno.
Turma: São exibidas as turmas da Matriz Aplicada informada que estão disponíveis no Período Letivo informado.
Tipo de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Tipo de Matrícula.
Situação de Matrícula

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Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos alunos que devem ser matriculados. Obs.: Os detalhes sobre a estrutura da planilha estão especificados abaixo.
Cadastrar Aluno maior de 18 anos como seu próprio responsável financeiro: O usuário deve marcar essa opção caso os alunos maior de 18 anos podem ser inseridos como o próprio responsável financeiro. Se a opção estiver marcada e o responsável do aluno também estiver informado na planilha, as informações do responsável serão mandatórias em relação ao flag.
Período Letivo: Por padrão a customização apresenta o Período Letivo default parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Secretaria | Etapa Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Situação de Matrícula.
Matriz Aplicada: São exibidas as matrizes do período letivo escolhido e o usuário deve preencher as informações de curso, série, matriz curricular e turno.
Turma: São exibidas as turmas da Matriz Aplicada informada que estão disponíveis no Período Letivo informado.
Tipo de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Tipo de Matrícula.
Situação de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Situação de Matrícula.
Data da Matrícula: Por padrão a customização apresenta a data do dia da execução do processo.

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Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa

No momento que o usuário clica em Executar, a customização verifica se já existe um aluno com o mesmo Nome, Estado Natal, Naturalidade e Data de Nascimento. Caso não exista, o aluno é incluído de acordo com as informações das colunas A à U da planilha.
O Responsável Financeiro do aluno é criado de acordo com as colunas V à AH. Para que estas informações sejam consideradas, é necessário que ao menos as colunas CPF/CNPJ (Documento de CPF ou CNPJ do Responsável Financeiro) e Pessoa Física ou Jurídica (F ou J) estejam preenchidas. Caso contrário, os dados do Responsável na planilha são ignorados.
Ao término da inclusão dos alunos e dos responsáveis financeiros, a customização realiza para todos os alunos da planilha a Matrícula no Período Letivo de acordo com a Matriz Aplicada, Período Letivo e Turma selecionadas no processo. Logo após, de acordo com a Turma selecionada, são realizadas a matrícula em Disciplinas em todas as Turmas/Disciplinas vinculadas à Turma.
Quando a customização finaliza a execução de todas as matrículas, um log na tela é exibido apresentando o resultado de todas as tentativas de inclusão dos registros. Tanto dos Alunos, Responsáveis Financeiros, bem como das Matrículas no Período Letivo e nas Disciplinas.

Data da Matrícula: Por padrão a customização apresenta a data do dia da execução do processo.

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Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa

No momento que o usuário clica em Executar, a customização verifica se já existe um aluno com o mesmo Nome, Estado Natal, Naturalidade e Data de Nascimento. Caso não exista, o aluno é incluído de acordo com as informações das colunas A à U da planilha.
O Responsável Financeiro do aluno é criado de acordo com as colunas V à AH. Para que estas informações sejam consideradas, é necessário que ao menos as colunas CPF/CNPJ (Documento de CPF ou CNPJ do Responsável Financeiro) e Pessoa Física ou Jurídica (F ou J) estejam preenchidas. Caso contrário, os dados do Responsável na planilha são ignorados.
Ao término da inclusão dos alunos e dos responsáveis financeiros, a customização realiza para todos os alunos da planilha a Matrícula no Período Letivo de acordo com a Matriz Aplicada, Período Letivo e Turma selecionadas no processo. Logo após, de acordo com a Turma selecionada, são realizadas a matrícula em Disciplinas em todas as Turmas/Disciplinas vinculadas à Turma.
Quando a customização finaliza a execução de todas as matrículas, um log na tela é exibido apresentando o resultado de todas as tentativas de inclusão dos registros. Tanto dos Alunos, Responsáveis Financeiros, bem como das Matrículas no Período Letivo e nas Disciplinas.

Estrutura da Planilha

Clique aqui para baixar a Planilha Template (Template Importação SGE_SESI.xlsx).

Informações

title	Preenchimento Planilha

( * ) Campos Obrigatórios
Os campos datas devem ter formato DD/MM/AAAA
Os campos CPF, CNPJ e RG devem conter apenas números (sem formatação).

Importante: Para preenchimento do campo NATURALIDADE, caso o usuário digite algum caractere diferente da listagem que existe, este "novo valor" será criado poluindo a base de dados e dificultando a identificação de "duplicidade do aluno".

Estrutura da PlanilhaClique aqui para baixar a Planilha Template (Template Importação SGE_SESI.xlsx).

Dados do Aluno

A	B	C	D	E	F	G
Nome*	Estado Natal*	Naturalidade*	Dt. Nascimento*	Sexo	Estado Civil	E-mail
Alice Viana	MG	Oliveira	26/09/1988	F	C	[email protected]

H	I	J	K	L	M	N
Nacionalidade	Cep	Rua	Número	Compl.	Bairro	Estado
10	32113-290	Rua 4	190	B	Arvoredo	MG

O	P	Q	R	S	T	U
Cidade	Telefone 1	Telefone 2	CPF	RG	Dt. Emissão RG	Órgão Emissor
Contagem	99999-9999	3333-3333	10778360660	17337476	11/05/1998	SSP

Dados do Responsável Financeiro

V	W	X	Y	Z	AA	AB
Nome Fantasia*	CGCCFO*	Física/Jurídica*	Nacionalidade	Rua	Número	Compl.
Maria Lúcia Viana	10778360660	F	10	Rua 4	190	B

AC	AD	AE	AF	AG	AH
Bairro	Cód. Município	Estado	País	Telefone	E-mail	Arvoredo	Contagem	MG	1	3333-3333	[email protected]

Informações

title	Preenchimento Planilha


Arvoredo	18601	MG	1	3333-3333	[email protected]

Autor	Versão	Data	Descrição das Alterações
Ana Luiza Martins Moreira	1.0	08/10/2018	Versão Inicial do Manual
Ana Luiza Martins Moreira	2.0	15/12/2019	Análise de Impacto I
Ana Carolina Eleutério Abras	3.0	21/05/2019	Unificação do manual do Melhorias Template 1 e 2
Adilson José de Aquino	4.0	01/12/2020	Tela do processo de matrícula ensino básico (alterações devidas ao novo ensino médio)

Atalhos

Páginas filhas

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Versões comparadas

Versão antiga 105

Nova versão Atual

Chave

Manual Operacional da Customização

Objetivo

Processos

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Pré-requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-requisitos / Parametrizações

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-requisitos / Parametrizações

Detalhamento do Processo

Pré-requisitos / Parametrizações

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

FAQ