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Falando de efetuar check-out do documento...

O check-out é a rotina de transferência de um documento para a pasta particular de um usuário para que ele possa editar o conteúdo, não permitindo que nenhum outro usuário altere ou exclua o documento enquanto as suas alterações não forem publicadas.

Um Para efetuar o check-out, é necessário que o usuário tenha pelo menos a permissão de modificação no documento. Um documento que está em check-out fica disponível na pasta pasta  Check-out, dentro de Meus documentos, e também na sua pasta de origem, identificado por um ícone que representa um cadeado. Caso a pasta Meus documentos esteja desabilitada nos Parâmetros da plataforma, o recurso de check-out não será disponibilizado.

É possível editar o documento que está em check-out a partir da navegação de documentos ou da aba Documentos em check-out da Central de Tarefas.Image Removed

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Efetuar check-out do documento

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento. Caso a pasta Meus documentos esteja desabilitada nos Parâmetros da plataforma, o recurso de check-out não será disponibilizado.}

01. Localizar o documento o qual se deseja efetuar check-out.

02. Clique sobre o documento para abrir a visualização.

03. Acione o ícone de ações do documentoImage Added, localizado no canto superior direito da janela e selecione a opção check-out.

04. Na tela aberta, 01. Depois de acionar a opção Check out, localizado na janela de visualização do documento, definir as informações solicitadas.

0205. Acionar Confirmar.

Visualizar detalhes do check-out do documento

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01. Na navegação de documentos, acessar a pasta na qual o documento está publicado.

02. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os detalhes do check-out.

03. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

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05. Na aba Detalhes do check-out, visualizar as informações relacionadas ao check-out corrente do documento.

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Editar conteúdo de documento que está em check-out

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01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta pasta Check-out.

02. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.

03. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

04. Acionar Editar conteúdo.

Cancelar check-out

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01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check-out.

02. Localizar o documento do qual se deseja cancelar o check-out.

03. Acionar Cancelar check-out do documento, localizado ao lado do nome do documento.

04. Na mensagem exibida, acionar Confirmar para cancelar o check-out do documento; ou Cancelar para desistir da ação, se desejado.

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