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Falando de editar conteúdo de documento...

A edição de conteúdo permite que os arquivos que compõem o documento possam ser editados diretamente no repositório (navegação nas pastas) ou ainda na área de upload do usuário. 

Outra opção é editar um documento de forma colaborativa, onde vários usuários podem alterá-lo ao mesmo tempo por meio do Google Drive, quando esse recurso está ativo na plataforma.


    Editar conteúdo de documento

    Para editar o conteúdo do documento, é necessário que o usuário tenha pelo menos a permissão de modificação no documento. Caso a pasta Meus documentos esteja desabilitada nos Parâmetros da plataforma, o recurso de editar conteúdo do documento não será disponibilizado.

     Visualize o passo a passo

    01. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.

    02. Acionar  Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

    03. Acionar Editar conteúdo.

    Ao acionar essa opção, será apresentada uma janela para confirmação do check-out do documento.

    Caso o recurso de Edição colaborativa esteja habilitado e configurado, será possível escolher o aplicativo com o qual o documento será editado. Ele pode ser Google Drive ou Webdav.  Veja a imagem

    Quando for feita uma nova edição, a plataforma irá utilizar a mesma opção que foi selecionada na primeira edição, e a tela de seleção do editor não será apresentada novamente.

    04. Confirmar o check-out ou selecionar o aplicativo.

    Um documento que está em check-out fica disponível na pasta Check-out, dentro de Meus documentos, e também na sua pasta de origem, identificado por um ícone que representa um cadeado. 


    Editar conteúdo via Webdav

    Para efetuar essa ação, é necessário possuir o Microsoft® Office instalado e configurado na estação de trabalho, conforme procedimento descrito em Edição de conteúdo com Windows.

     Visualize o passo a passo

    01. Confirmar o check-out do documento conforme o item Editar conteúdo de documento.

    Depois de confirmar o check-out do documento ou selecionar Webdav, o navegador então tenta abrir o documento e ele pode ser alterado no editor padrão do sistema operacional. 

    02. Editar as informações desejadas no documento.

    03. Salvar o documento por meio do editor.

    04. Após finalizar a edição, efetuar o check-in do documento manualmente.

    Informações sobre como efetuar o check-in podem ser obtidas em Efetuar check-in do documento.


    Editar documento no Google Drive

    Para efetuar essa ação, é necessário ter uma conta ativa no Google e o recurso de Edição colaborativa precisa estar ativo e configurado na plataforma.


    01. Confirmar o check-out do documento conforme o item Editar conteúdo de documento.

    Depois de confirmar o check-out do documento ou selecionar Google Drive, o navegador então tenta acessar a conta no Google para abrir o documento. É necessário efetuar os passos de login conforme instruído pelo aplicativo. 

    02. Editar as informações desejadas no documento.

    Essa forma de edição é colaborativa, pois mais usuários podem alterar o documento ao mesmo tempo. Para incluir editores, acionar Adicionar editor, localizado no canto superior direito da janela e inserir os usuários desejados para a edição do documento. Ao acionar essa opção, os usuários adicionados são apresentados na barra superior da janela e recebem uma notificação sobre o convite para editar o documento na Central de Notificações. Somente usuários que possuem pelo menos permissão de visualização podem ser convidados para editar o documento.

    O documento é salvo automaticamente e periodicamente pelo Google Drive. Informações sobre os recursos de edição disponíveis no Google Drive podem ser obtidas diretamente no site do aplicativo.

    03. Após finalizar a edição, acionar Check-in para efetuar o check-in manual do documento.

    Se outros usuários foram convidados para editar o documento, somente o usuário que iniciou a edição pode efetuar o check-in, os demais podem apenas editar o conteúdo do documento. 

    Detalhes sobre as informações solicitadas podem ser obtidas em Efetuar check-in do documento.



    Fique atento!

    Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.