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CONTEÚDO
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01. VISÃO GERAL
A cotação de frete tem a finalidade de especificar o preço do frete a ser cobrado, variando de acordo com as regiões origem e destino e utilizando as informações do contrato e da tabela genérica de frete. A cotação é utilizada para clientes ocasionais de frete que não possuem uma tabela e contrato específicos.
Após a aprovação da cotação de frete, é possível iniciar o processo de coleta para efetuar o transporte.
Dica:IMPORTANTE!
- Para informar mais de um produto na cotação de frete, configure o parâmetro MV_PRDDIV como T (Verdadeiro).
- Para tratar situações em que existem divergências entre os dados da Nota Fiscal e da cotação de frete, como: quantidade, peso, valor da mercadoria, entre outros, é possível determinar se o Sistema deve, ou não, recalcular o valor do frete. Para isso, é necessário configurar o campo Rec.Frt.Cot na rotina Perfil do Cliente (TMSA480).
- O campo Peso Cubado deve ser preenchido somente quando o campo Cubagemda, na rotina Perfil do Cliente (TMSA480), estiver configurado com Sim ou Obrigatória, sendo que este campo será preenchido automaticamente quando:
- Na rotina Complementos de Produtos (MATA180), o campo Perc. Cubagem (percentual de cubagem) estiver configurado.
- Neste caso, o campo Peso Cubado será preenchido com o percentual de cubagem aplicado sobre o peso informado na nota fiscal.
- Na rotina Perfil do Cliente (TMSA480), o campo Cubagem estiver configurado como M3. Neste caso, o campo Peso Cubado será preenchido com o valor informado no campo M3 (metro cúbico) dividido pelo fator de cubagem, informado no contrato de prestação de serviços do cliente de cálculo (em Contrato de Cliente, campo Fat. Cubagem).
- Caso o peso cubado não seja calculado automaticamente conforme citado nos casos acima, é possível preencher manualmente as medidas do produto ao clicar em Peso Cubado [F4].
- No Peso Cubado deve ser informada a quantidade de volumes, altura, largura e o comprimento de cada um dos volumes. Ao confirmar, o campo de Peso Cubado será preenchido com o valor total da quantidade de volumes * total da altura * total da largura * total do comprimento * fator de cubagem (informado no contrato de prestação de serviço do cliente de cálculo, em Contrato de Cliente (TECA250).
- Na rotina Complementos de Produtos (MATA180), o campo Perc. Cubagem (percentual de cubagem) estiver configurado.
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No SIGATMS, clique em Atualizações > S.A.C. > Cotação de Frete.
Na tela Cotação de Frete, clique em Incluir.
O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete - Incluir.
Na aba Dados Empresa, informe os dados necessários para este cadastro.
Na aba Serviços, também informe os dados necessários.
Caso existam cotações realizadas para o cliente/solicitante com as mesmas regiões origem e destino especificadas, estas podem ser exibidas utilizando Cotações Realizadas [F8]. Se necessário, verifique seus detalhes em:
Visualiza Cotação: permite visualizar os detalhes da cotação posicionada.
Legenda: apresenta o status da cotação (Pendente, Bloqueada, Aprovada, Encerrada ou Cancelada).
Caso o Contrato do Cliente esteja com a opção Seleção de Serviços Automática (campo Sel. Serviços = Automático), o serviço somente será preenchido após atualização da composição do frete, que deve ser efetuada por meio da opção Atualiza Composição do Frete [F5], disponível em Outras Ações (executa o cálculo da cotação).
Caso contrário, se a seleção for manual, deve ser digitado um serviço válido no contrato e a atualização da composição de frete será automática.Para aprovação da cotação de frete no momento da inclusão, na aba Aprovação informe os dados necessários para este cadastro.
Confira os dados e confirme a cotação.
Ao confirmar gravação, se a cotação já estiver aprovada, será apresentada uma mensagem perguntando se ele deseja gerar a solicitação de coleta.
Se a resposta for afirmativa (Sim), o Sistema gera a solicitação de coleta automaticamente, apresentando a tela Dados da Coleta para conferência. Caso contrário, deve gerá-la manualmente pela rotina Solicitação de Coleta (TMSA460).
Dica:Importante!
Utilize o campo Contribuinte, disponível na aba Dados da Empresa, para informar se o solicitante da cotação é contribuinte ou não. Esta informação é importante, pios complementa o cálculo, além de permitir a identificação do percentual da alíquota de ICMS, quando o cliente destinatário não é informado na cotação.Para impressão do relatório de cotações de frete, consulte a rotina Relatório Cotação de Frete (RTMSR10),
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Ação | Descrição | |||||
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Incluir | Permite acessar a tela Cotação de Frete - Incluir, na qual é possível cadastrar uma nova cotação. | |||||
Retomar | Permite retomar/estornar uma cotação de frete cancelada, alterando, se necessário, sua data de validade. | |||||
Liberar | Permite liberar as cotações que foram bloqueadas pelo Sistema no momento da inclusão, pois o percentual de desconto concedido ao cliente/solicitante excedeu o valor máximo permitido. O desconto é informado na inclusão da cotação de frete por meio de Valor Fechado [F6].
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Aprovar | Permite aprovar a cotação de frete, possibilitando dar início ao processo de coleta para efetuar o transporte, gerando a solicitação de coleta, se assim definido pelo usuário no momento da gravação.
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Cancelar | Permite cancelar as cotações de frete rejeitadas pelo cliente/solicitante após negociação do serviço de transporte. Se existir uma solicitação de frete em aberto vinculada a cotação cancelada, esta também será cancelada.
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Previsão de Entrega | Permite efetuar uma consulta rápida da previsão de entrega, para uma determinada região ou cliente. | |||||
Imprime Cotação | Permite imprimir a cotação de frete, em que são listados os seguintes dados:
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Outras Ações > Peso Cubado [F4] | Permite informar as dimensões de cada volume cotado. Com estas informações, o Sistema efetua o cálculo do peso cubado, atualizando o campo Peso Cubado, apresentado no painel Itens da tela Cotação de Frete. | |||||
Outras Ações > Atualiza a Composição do Frete [F5] | Permite atualizar a composição de frete. Ao selecionar, o valor do frete é calculado e será exibido no rodapé da tela. Para isto, é necessário que os dados relacionados nas abas Dados da Empresa, Serviço e no painel Itens estejam preenchidos. | |||||
Outras Ações > Valor Fechado [F6] | Permite informar um valor fechado por componente na cotação de frete. Para isto, o parâmetro MV_CONTVFECCOTVFEC deve ter seu conteúdo preenchido com T (True/Verdadeiro). Ao selecionar, o Sistema apresenta a tela Desconto, exibindo os componentes que formam o valor do frete e os percentuais de desconto que podem ser aplicados nesta cotação, sugeridos conforme serviço de transporte utilizado. Estes percentuais são informados no cadastro de Serviços x Tarefas (DLGA070). Na área inferior desta tela são apresentados:
Quando selecionado o percentual pela lista apresentada são atualizados automaticamente os campos Valor e % Descontos. Se selecionado Valor Fechado, o campo Valor é atualizado com o valor total do frete sem descontos, possibilitando simular os descontos a serem concedidos ao cliente/solicitante durante a negociação. Caso o percentual de desconto exceda o valor máximo permitido, no momento da gravação será apresentada a tela Login, na qual será solicitada a informação do usuário e senha para aprovação da cotação. Se esse procedimento não for realizado, a cotação será gravada como bloqueada. | |||||
Outras Ações > Composição de Frete [F7] | Permite acessar a tela Composição do Frete, na qual são apresentados todos os componentes que formam o valor de frete, destacando seus valores e impostos existentes. | |||||
Outras Ações > | Permite acessar a tela Cotações Realizadas, na qual são apresentadas as cotações existentes para o cliente/solicitante. Opções disponíveis:
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Outras Ações > | Permite visualizar a Tabela de Frete utilizada para o cálculo do valor do transporte, conforme região origem e destino do frete, exibindo também os componentes do frete. | |||||
Outras Ações > Valor Informado [F10] | Permite informar manualmente o valor do frete de um componente, quando este é obtido sobre uma quantidade variável. Este tipo de componente geralmente é utilizado para quantidades que não podem ser previstas, tais como: ajudantes, seguranças, entre outros. Para isto, o componente deve ter sido cadastrado com o tipo 07 - Valor Informado. Consulte também a rotina Componentes de Frete (TMSA030). | |||||
Tip. Veículo [F11] | Permite cadastrar os tipos de veículo utilizados para a cotação de frete. | |||||
Previsão de Entrega | Permite acessar a tela Previsão de Entrega, para consulta dos dados. |
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