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Disponibilizar uma nova interface para gestão de banco Banco de horas Horas com a possibilidade de selecionar os funcionários e realizar o Cálculo Mensal, o Fechamento e Reabertura do Banco de Horas.

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Totvs custom tabs box
tabsInterface e Filtro,Lançamentos,Cálculo,Fechamento e Reabertura,Extrato,Vencimento
idspasso1,passo2,passo3,passo4,passo5,passo6
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

A nova interface disponibiliza todas as funcionalidades em uma barra de botões na parte superior e um Browse para a seleção dos funcionários.
Quando nenhum funcionário estiver selecionado os botões estarão desabilitados.

Tela de Gestão de Banco de HorasImage RemovedTela de Gestão de Banco de HorasImage Added

Ao abrir a tela todos os funcionários serão apresentados, respeitando as restrições de acesso do usuário logado, a opção de filtro abre a tela para a construção dos filtros e facilita a seleção dos registros.
As perguntas do filtro são do tipo range o que permite selecionar registros específicos, separados por ; (Ponto e virgula), ou uma faixa De/Até, separada por (Traço).

Exemplo:

Filiais? = 01;02-05; → Irá selecionar a filial 01 e todas as filiais entre 02 e 05.

Ao clicar em Filtrar e Selecionar os registros serão filtrados e marcados.

Opções de filtro dos funcionáriosImage RemovedOpções para filtro dos funcionáriosImage Added

Quando pelo menos um funcionário for selecionado os botões serão habilitados.
As rotinas chamadas pelos botões serão executadas apenas para os funcionários selecionados.

Image RemovedTela com botões habilitadosImage Added

O botão de ajuda Ajuda abre a documentação da rotina (esta página) no navegador de internet padrão.

Image RemovedBotão de ajudaImage Added

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defaultno
referenciapasso2

O botão Lançamentos abre a tela de manutenção de Banco de Horas para o funcionário posicionado no browse.

Botão de LançamentosImage Added

A tela de Manutenção de Banco de Horas é aberta para edição.

Tela de manutenção de banco de horasImage Added

Dica
titleDica

Não é necessário marcar o funcionário no browse, apenas posicionar. 

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defaultno
referenciapasso3

A opção de Cálculo irá executar a rotina de Cálculo Mensal, PONM070, para os funcionários selecionados com dois diferenciais:

  • Utilizar Período de Apontamento
    • Ao selecionar essa opção o sistema irá utilizar o período de apontamento definido nos parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA para realizar o cálculo, independente da data base do sistema.
      não sendo necessário informar o período inicial e final nas perguntas.
  • O cálculo irá atualizar apenas o banco Banco de horasHoras, nenhuma verba será gerada dos resultados, para isso utilize a rotina de cálculo mensal no menu Miscelânea → Cálculos → Cálculo Mensal.

Image RemovedCálculo mensal executado pela tela de gestão de banco de horasImage Added

A opção de atualizar apenas o banco Banco de horas Horas também foi disponibilizada na rotina de cálculo mensal, com a nova pergunta "Apenas banco Banco de Horas?".

Opçao Opção Sim -  Atualizará apenas a tabela SPI - Banco de Horas.

Opção Não - Atualizará as tabelas SPI - Banco de Horas e SPB - Resultados.

Image RemovedImage Added

Informações
titleInformação

Para criar a pergunta "Apenas banco Banco de horasHoras?" na rotina de cálculo mensal é necessário executar o UPDDISTR com o pacote de dicionários diferencial disponibilizado na expedição continua do RH com data 12/04/2024 ou superior.

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passo3
defaultno
referenciapasso4

O botão de fechamento apresenta duas opções: Fechamento por Vencimento e Fechamento por Período/Horas.

Botão com as opção para fechamento do banco de horasImage Added

Fechamento por Vencimento


Informações
titleImportante

Para utilizar o Fechamento por Vencimento é necessário atualizar o sistema executando o UPDDISTR com o pacote da Expedição Contínua do RH com data 12/07/2024 ou superior.

Dica
titleDica

Saiba mais sobre o Fechamento por Vencimento acessando a página DT Fechamento do Banco de Horas por Vencimento


Para utilizar o Fechamento por Vencimento é necessário informar os Meses para Vencimento dos eventos do Banco de Horas na rotina de Manutenção de Banco de Horas.
Cada evento terá uma Data de Vencimento, sendo a Data do Evento + Meses para Vencimento.
A Data de Vencimento é a data limite para que o evento seja Compensado, após essa data o evento será baixado.

Meses para vencimento do banco de horasImage Added

Exemplo 

Fechamento realizado no Dia 31/05/2024

Perguntas para o Fechamento por VencimentoImage Added


Os lançamentos presentes serão separados da seguinte forma:

  • Eventos vencidos (Destacados em azul):São os eventos com data de vencimento menor que a data de fechamento do banco, esses eventos serão baixados, sendo enviados para os resultados quando não houver a compensação.
  • Eventos  para compensação (Destacados em amarelo): Eventos que não estão vencidos, mas podem ser utilizados para realizar a compensação dos eventos vencidos.
  • Eventos não considerados (Destacados em vermelho): Os eventos que ocorreram após a data de fechamento do Banco não serão considerados para o o fechamento.

Image Added

Após executar o fechamento temos os eventos baixados:

  • Apenas eventos do mesmo Centro de Custo são utilizados na compensação.
  • A Hora Extra do dia 02/05/2024 foi utilizada parcialmente para compensar a Falta do dia 04/01/2024, com isso foi gerado um novo registro separando o que foi utilizado.

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Nos resultados foi gerado o saldo do centro de custo 000000002.
Não foi gerada nenhuma verba para o centro de custo 000000001, pois todos os eventos vencidos foram compensados.

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Fechamento por Período/Horas


A opção de Fechamento irá apresentar as perguntas para realizar o fechamento do banco Banco de horasHoras.

Algumas perguntas menos utilizadas foram retiradas para simplificar o processo. Todas as perguntas continuam disponíveis na rotina de fechamento de banco Banco de horasHoras, PONM080.

Quando o fechamento é executado pela rotina de Gestão de Banco de Horas os registros na tabela de banco Banco de horasHoras, SPI, sempre serão mantidos, alterando o status para baixado. Isso possibilita a reabertura do banco Banco de horasHoras, caso necessário.

Ao confirmar as perguntas o fechamento é realizado para os funcionários selecionados.

Image RemovedImage Added

A Reabertura do banco Banco de horas Horas possibilita excluir as verbas geradas nos resultados e lançamentos mensais (quando realizada a integração com a folha de pagamento) e retorna os eventos do banco Banco de horas Horas para o status aberto.

Não é exibida nenhuma pergunta para a Reabertura e é apresentada a tela para os funcionários selecionados.

Para mais informações sobre a reabertura do banco Banco de horas Horas acesse:   DT Reabertura do Banco de Horas.

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defaultno
referenciapasso4passo5

O botão para impressão do Extrato do Banco de Horas só estará disponível para ambientes com a release 12.1.2210 ou superior e LIB versão 20240226 ou superior.

O relatório utilizado é o Extrato de Banco de Horas em Smart View, por isso é necessário ter configurado a integração do Protheus com o Smart View.
Saiba mais sobre o Smart View no Protheus acessando este documento: Smart View no Protheus.
Também é necessário configurar a autenticação com Token Protheus.

Ao clicar em Extrato o sistema irá apresentar a tela com as perguntas, além do período desejado é possível selecionar se deseja utilizar as horas valorizadas ou não e em qual formato deseja gerar o relatório, sendo as opções PDF e XLSX (Excel).

Image RemovedImage Added

Após confirmar a geração do relatório será apresentada uma tela para selecionar em qual pasta deseja salvar o arquivo arquivo.

O arquivo será gravado na pasta escolhida 

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referenciapasso6

A opção Vencimento atualiza os Meses para Vencimento do Banco de Horas para os funcionários selecionados

Nas perguntas temos:

  • Meses para Vencimento: Quantidade de meses que será somada à data do evento para definir a data de vencimento.
  • Atualizar Lançamentos: Quando marcada o sistema irá atualizar a Data de Vencimento dos eventos presentes no Banco de Horas.
  • Lançamentos a partir de: Data inicial para filtro dos eventos, utilizado quando a opção Atualiza Lançamentos estiver marcada, quando vazia atualiza todos os registros do Banco de Horas

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04. DEMAIS INFORMAÇÕES

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