Histórico da Página
Manual Operacional da Customização
Projeto:
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Melhorias Template versão 1 e 2
Nome do Cliente:
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SESI DN
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| Totvs custom box accordion | ||
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Prezados Senhores, |
| Totvs custom box accordion | ||
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O objetivo deste documento é detalhar de forma operacional, a solução proposta para os itens levantados na reunião do comitê técnico do SGE realizada nos dias 07/08/2017 a 10/08/2017 no SESI DN – Brasília |
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| itemtitle | Processos |
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNão se aplica. Descrição do Processo
Detalhamento do ProcessoTodas as customizações do projeto Melhorias Template 2 fazem parte do escopo do SESI. Dessa forma, o usuário deve parametrizar o campo "Coligada SESI" de acordo com o valor correspondente para o Regional.
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Pré-Requisitos / Parametrizações |
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Importação da fórmula visual "SESI - |
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Campos complementares obrigatórios da Matrícula no Período Letivo |
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Descrição do Processo
".
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Detalhamento do Processo
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| title | Preenchimento de campos obrigatórios – Turma |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Descrição do Processo
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Detalhamento do Processo
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| title | Inclusão de campos na tela de cadastro de Disciplinas do Histórico – interface de Digitação do Histórico |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Descrição do Processo
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Detalhamento do Processo
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- Instituição
- Fase
- Data
- Nota ENCEJA / ENEM Área 1
- Nota ENCEJA / ENEM Área 2
- Nota ENCEJA / ENEM Área 3
- Nota ENCEJA / ENEM Área 4
- Carga Horária EAD
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| title | Inclusão de campos na tela de cadastro de Disciplinas do Histórico – Anexo de Histórico |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Descrição do Processo
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Detalhamento do Processo
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- Instituição
- Fase
- Data
- Nota ENCEJA / ENEM Área 1
- Nota ENCEJA / ENEM Área 2
- Nota ENCEJA / ENEM Área 3
- Nota ENCEJA / ENEM Área 4
- Carga Horária EAD
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| title | Processo de importação de Matrículas |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Descrição do Processo
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Detalhamento do Processo
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- Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos alunos que devem ser matriculados. Obs.: Os detalhes sobre a estrutura da planilha estão especificados abaixo.
- Cadastrar Aluno maior de 18 anos como seu próprio responsável financeiro: O usuário deve marcar essa opção caso os alunos maior de 18 anos podem ser inseridos como o próprio responsável financeiro. Se a opção estiver marcada e o responsável do aluno também estiver informado na planilha, as informações do responsável serão mandatórias em relação ao flag.
- Período Letivo: Por padrão a customização apresenta o Período Letivo parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Secretaria | Etapa Período Letivo.
- Matriz Aplicada: São exibidas as matrizes do período letivo escolhido e o usuário deve preencher as informações de curso, série, matriz curricular e turno.
- Turma: São exibidas as turmas da Matriz Aplicada informada que estão disponíveis no Período Letivo informado.
- Tipo de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Tipo de Matrícula.
- Situação de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Situação de Matrícula.
- Data da Matrícula: Por padrão a customização apresenta a data do dia da execução do processo.
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A
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B
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C
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D
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E
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F
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G
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Nome
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Estado Natal
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Naturalidade
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Dt. Nascimento
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Sexo
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Estado Civil
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Alice Viana
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MG
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Oliveira
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26/09/1988
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F
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C
...
...
H
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I
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J
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K
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L
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M
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N
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Nacionalidade
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Cep
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Rua
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Número
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Compl.
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Bairro
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Estado
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10
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32113-290
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Rua 4
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190
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B
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Arvoredo
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MG
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O
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P
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Q
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R
...
S
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T
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U
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Cidade
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Telefone 1
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Telefone 2
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CPF
...
RG
...
Dt. Emissão RG
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Órgão Emissor
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Contagem
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99999-9999
...
3333-3333
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10778360660
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17337476
...
11/05/1998
...
SSP
...
V
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W
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X
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Y
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Z
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AA
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AB
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Nome
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CGCCFO
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Física ou Jurídica
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Nacionalidade
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Rua.
...
Número
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Compl.
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Maria Lúcia Viana
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10778360660
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F
...
10
...
Rua 4
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190
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B
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AC
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AD
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AE
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AF
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AG
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AH
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Bairro
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Munícipio
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Estado
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País
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Telefone
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Maria Lúcia Viana
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Contagem
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MG
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1
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3333-3333
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- As validações realizadas para inclusão de Aluno no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
- As validações realizadas para inclusão de Aluno como Responsável no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
- As validações realizadas pelo processo de Matrícula no Período Letivo e Matrícula em Disciplinas são consideradas neste processo customizado.
- Não é realizada a importação de Pai, Mãe e Responsável Acadêmico através da planilha.
- Não é possível selecionar as Turmas/Disciplinas que serão realizadas as matrículas, bem como ver o Quadro de Horários, gerar Contrato e outras funcionalidades existentes na rotina de Matricular Aluno padrão.
- Não é gerado Contrato para os Alunos por esta funcionalidade.
- A Coligada e Filial para geração das matrículas são as do contexto logado.
- Para a geração do Responsável Financeiro é considerado que o Cliente/Fornecedor tem Classificação = Cliente.
- O Código do Cliente/Fornecedor é gerado automaticamente e para tal a base deve estar parametrizada com máscara numérica e com o flag "Usar código sequencial" marcado.
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| title | Aplicação de Bolsa na Matrícula e edição da Parcelas |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Descrição do Processo
Descrição do ProcessoFoi realizada uma alteração na Fórmula Visual “SESI - Colocar campos complementares da Matrícula no Período Letivo como obrigatórios”, detalhada abaixo. Detalhamento do ProcessoFoi realizada uma alteração na Fórmula Visual “SESI - Colocar campos complementares da Matricula no Período Letivo como obrigatórios”. Ela foi reformulada e renomeada para "SESI - Campos complementares obrigatórios da Matrícula no Período Letivo". A validação que a Fórmula Visual realizava obrigando o preenchimento do campo complementar “Baixa Renda” (SMATRICPL.BAIXARENDA) no cadastro de Matrícula no Período Letivo foi retirada. Além disso, na aba Campos Complementares do anexo de Matrículas no período letivo:
A obrigatoriedade dos demais campos complementares da Matrícula no Período Letivo permanece. |
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesImportação da fórmula visual "SESI – Campos obrigatórios da Turma".
Descrição do Processo
Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNenhum. Descrição do ProcessoFoi criado um processo customizado “Replicação do Ato Normativo” disponibilizado em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matriz Curricular. Detalhamento do ProcessoO usuário deverá selecionar as Matrizes Curriculares para Replicação do Ato Normativo. Ao acionar o processo customizado o usuário terá os seguintes campos do Ato Normativo que serão gravados na Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL) para preenchimento:
Tela para Seleção das Matrizes aplicadas. |
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNenhum. Descrição do ProcessoFoi criado um anexo customizado “Planejamento Escolar” disponibilizado em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexo Plano de Aula. Detalhamento do ProcessoDurante a alteração de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos: Os campos Coligada, Aula, Data da aula, Disciplinas / Componente Curricular, Professor responsável pela disciplina, Turma, Turno e Carga Horária não são editáveis e são recuperados a partir do detalhamento dado na coluna Campo Origem. Os campos Objetivo, Estratégias / Práticas pedagógicas, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos didáticos e de infraestrutura e Sistemas de Avaliação deverão ser preenchidos pelo usuário.
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNão se aplica. Descrição do ProcessoForam realizadas modificações no Relatório de Plano de Aula, para exibir as novas informações do Planejamento Escolar. Detalhamento do ProcessoForam realizadas alterações no Relatório de Plano de Aula, para contemplar as novas informações cadastradas no anexo “Planejamento Escolar”. O corpo do relatório será alterado passando a listar, além da Data da Aula e o Conteúdo, o Objetivo, as Estratégias / Práticas Pedagógicas, as Competências, as Habilidades, os Conhecimentos, a Carga Horária, os Recursos Didáticos e de Infraestrutura e os Sistemas de Avaliação. Os filtros e o cabeçalho do relatório não foram alterados. |
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNão se aplica. Descrição do ProcessoFoi criado um anexo customizado no cadastro de Bolsas para serem informadas as suas categorias. Detalhamento do ProcessoUm anexo customizado foi criado no cadatro de Bolsas, no menu Educacional | Financeiro/Contábil | Bolsas. A partir dele, o usuário poderá informar as Categorias relacionadas à Bolsa. As opções de Categorias serão recuperadas da mesma tabela dinâmica de Categoria utilizada na Matrícula do Aluno: SCATEGORIA. O cadastramento e preenchimento da tabela dinâmica é de responsabilidade do cliente. Os dados serão gravados na tabela customizada ZTEMPLATECATBOLSA. Tela de Edição das Categorias das Bolsas:
Tela de visualização da Categoria das Bolsas:
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Pré-requisitos / ParametrizaçõesNenhum. Descrição do Processo Foi criada uma validação customizada para validar a vinculação de uma Bolsa para um Aluno. Detalhamento do ProcessoNo momento que o usuário Salvar o registro de uma Bolsa para um Aluno, a Customização verificará se existe Registro de Categoria para esta Bolsa na tabela customizada ZTEMPLATECATBOLSA descrita no Req. 06. Se sim, a Customização identificará se a matrícula corrente do aluno está vinculada à mesma categoria (SMATRICPLCOMPL.CATEGORIA). Em caso afirmativo, a rotina padrão de inclusão de Bolsa para o Aluno prosseguirá. Se porventura não houver a Categoria na matrícula do Aluno será exibida a seguinte mensagem: “Categoria da Bolsa não está cadastrada na matrícula do Aluno. Bolsa não será salva para o Aluno”. A customização não irá realizar validações se nenhuma Categoria estiver associada à Bolsa. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Descrição do Processo
Tela para Nível de Ensino superior
Tela para nível de ensino básico
Detalhamento do Processo
Obs.: O processo de matrícula não restringe que seja adicionada uma bolsa cuja a categoria não corresponda à do aluno. Para minimizar a possibilidade de erro será exibida uma mensagem quando o usuário inclui uma bolsa para o aluno pelo processo de matrícula: "Bolsa pertencente às categorias XXX, YYY e ZZZ. Tem certeza que deseja incluí-la?". Se sim, o registro é incluído com sucesso. Caso contrário, a tela retorna para a de inclusão sem gravar o registro.
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Pré-requisitos / ParametrizaçõesNenhum. Descrição do Processo Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir dados do Rendimento Escolar. Detalhamento do ProcessoNo menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Rendimento Escolar”. Ao acessá-la, o usuário poderá consultar as notas de etapas e avaliações das etapas, além das faltas. Além desses campos, as seguintes informações também serão disponibilizadas para visualização:
Tela de Interface do Rendimento Escolar: |
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Pré-requisitos / ParametrizaçõesNenhum. Descrição do Processo Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir os dados do Histórico Escolar. Detalhamento do ProcessoNo menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Histórico Escolar”. Ao acessá-la, as seguintes informações serão disponibilizadas para visualização:
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNão se aplica. Descrição do Processo
Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNão se aplica. Descrição do Processo
Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Descrição do Processo
Detalhamento do Processo
Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa
Dados do Aluno
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Detalhamento do Processo
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| title | Processo de impressão de boleto em lote |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Descrição do Processo
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Detalhamento do Processo
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- Selecionar Contrato por RA:
Neste caso o usuário deve marcar o check box R.A. e preencher os campos Aluno, Período Letivo e Contrato.
Ao habilitar a opção de seleção de Contratos por RA, obrigatoriamente é necessário preencher o campo Aluno, mas os campos Período Letivo e Contrato são opcionais cabendo ao usuário definir o nível de filtro desejado. Se o usuário não preencher todos os filtros, são considerados todos os contratos do Aluno.
O campo de Período Letivo deve ser preenchido somente após definição do Aluno, assim como o campo Contrato deve preenchido somente após definição do Período Letivo.
Além disso, é possível o usuário aplicar os filtros adicionais pelos quais conseguirá filtrar os vencimentos e número da parcela desejada.
- Selecionar Contrato por Responsável Financeiro:
Neste caso o usuário deve marcar o check box Responsável Financeiro e preencher os campos Sacado, Período Letivo e Contrato.
Ao habilitar a opção de seleção de Contratos por Responsável Financeiro, obrigatoriamente é necessário preencher o campo Sacado, mas os campos Período Letivo e Contrato são opcionais cabendo ao usuário definir o nível de filtro desejado. Se o usuário não preencher todos os filtros são considerados todos os contratos do Responsável Financeiro.
O campo de Período Letivo deve ser preenchido somente após definição do Sacado, assim como o campo Contrato deve ser preenchido somente após definição do Período Letivo.
Além disso, é possível que o usuário aplique os filtros adicionais pelos quais conseguirá filtrar os vencimentos e número da parcela desejada.
- Filtros adicionais:
O usuário pode complementar o filtro com as Datas de vencimento inicial e final e número da Parcela.
Além destes filtros o usuário deve obrigatoriamente selecionar o diretório de gravação dos arquivos gerados pelo relatório de Boleto.
PONTOS DE ATENÇÃO:
- O relatório de Boleto deve possuir os parâmetros de execução Coligada e Id. Boleto, chaves da tabela FBOLETO. Será a partir destes dois campos que a Customização executará o relatório.
- O relatório de Boleto deve estar parametrizado no TOTVS Educacional para execução da Customização.
- Os Boletos são processados somente para o contexto que o usuário estiver logado.
- Caso não exista no diretório de gravação um subdiretório com o RA do Aluno, o mesmo é criado pela customização.
- A manutenção (limpeza e backup) do diretório de gravação é de responsabilidade do cliente.
- O diretório de gravação deve possuir permissão de leitura e escrita para o usuário logado na máquina.
- Não é possível filtrar por RA e Responsável Financeiro simultaneamente. Ao marcar um checkbox, automaticamente o outro fica desabilitado.
- A execução deste processo não grava log.
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNão se aplica. Descrição do Processo
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customizados "Classificação Candidatos" |
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e "Notas Candidatos" que |
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estão disponíveis no menu TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Área de Interesse Ofertada. Detalhamento do Processo
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customizadas é possível visualizar a lista de todos os candidatos inscritos na Área de Interesse Ofertada, permitindo |
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o usuário identificar a Classificação e as Notas nas Provas das Etapas da Área de Interesse. O candidato é exibido independente de já existir Classificação ou Nota de Prova para o mesmo. Neste caso, as colunas relacionadas a Classificação e Notas de Prova ficam em branco. Se para uma Área de Interesse houver mais de uma Prova, haverá uma linha para cada prova. |
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Classificação dos Candidatos
Notas dos Candidados |
| Expandir | ||
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Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNão se aplica. Descrição do Processo |
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estão associados ao contexto logado (Coligada / |
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Filial correntes) através do anexo de Calendário: "Contextos dos eventos acadêmicos". Para associar os Calendários nestes cadastros, a Coligada e Filial correntes precisam estar cadastradas no referido anexo. TOTVS Educacional | Gestão | Calendários | Anexos | Contextos dos eventos acadêmicos:
Detalhamento do Processo
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são visualizados apenas os Calendários para a Coligada |
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e Filial correntes, quando estiverem associados no anexo Contextos dos eventos acadêmicos.
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FAQ
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Histórico de Atualização do Documento
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Autor | Versão | Data | Descrição das Alterações |
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Ana Luiza Martins Moreira | 1.0 | 08/10/2018 | Versão Inicial do Manual |
| Ana Luiza Martins Moreira | 2.0 | 15/12/2019 | Análise de Impacto I |
| Ana Carolina Eleutério Abras | 3.0 | 21/05/2019 | Unificação do manual do Melhorias Template 1 e 2 |
| Adilson José de Aquino | 4.0 | 01/12/2020 | Tela do processo de matrícula ensino básico (alterações devidas ao novo ensino médio) |
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Autor
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Versão
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Data
...
Descrição das Alterações
...
Seção
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Pag.
...
Ana Luiza Martins Moreira
...
1.0
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08/10/2018
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Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas