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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

A ferramenta de atualização em massa possibilita realizar operações de inclusão, edição e exclusão em grande volume. Ela permite exportar um layout modelo, realizar as mudanças necessárias no CSV e importar o arquivo para concretizar as atualizações no TOTVS Saúde Planos. Os arquivos importados e exportados podem ser acessados na Central de documentos.

Programas que contém essa ferramenta:


Ações relacionadas:

AçãoDescrição

Pular exportação

Prosseguir para o processo de Carregar.
ExportarConfirmar a exportação do arquivo.
Retornar para exportaçãoRetornar ao processo de Exportar.
Pré-visualizarVisualizar o arquivo que será importado.
RevalidarRealiza uma segunda validação caso algum registro seja marcado ou desmarcado na pré-visualização
EfetivarConfirmar a importação do arquivo.

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A funcionalidade de carregar permite importar arquivos do computador e enviá-los à Central de documentos. Os arquivos suportados devem possuir formato CSV e tamanho máximo de 30 MB.

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máximo de 1 MB.

Aviso
titleAtenção

O processo é realizado online, direto no pasoe. Desta forma a performance, bem como o tempo e o sucesso da execução dependem também da capacidade de processamento do servidor configurações como timeout dos processos. Caso tenha dificuldades de executar arquivos com o máximo de tamanho (1 MB), avalie quebrar o processo em arquivos menores.


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Informações
titleComportamento

Caso o arquivo carregado possua 500 registros ou mais, a pré-visualização não ficará disponível. O sistema irá perguntar se deseja seguir o processo, caso confirme, o processo será executado normalmente conforme o arquivo CSV.

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Boas práticas para geração do arquivo CSV para carregamento

O arquivo CSV pode ser gerado a partir de filtros conforme visto acima. Porém o excel pode formatar de forma incorreta alguns campos e ele faz isso de forma automática. Abaixo segue um exemplo:

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Veja a imagem acima, mostra que o campo "CPF/CNPJ" foi convertido para notação científica. Para que isso não ocorra siga os seguintes passos.

Crie uma nova planilha, posicione o cursor na célula A1, vá na aba "Dados" e clique em "De texto".

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Selecione o arquivo desejado.

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Selecione a opção "Delimitado" e clique em avançar.

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Selecione a opção "Ponto e vírgula" e clique em avançar.

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Com a ajuda da tecla shift, selecione todas as colunas segurando shift clicando na primeira e na última coluna.

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Após selecionar todas as colunas, marque a opção "Texto" e clique em concluir.

Após clique em "OK" para aplicar a importação a partir do local destacado pelo excel.

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Ao finalizar note que o problema anteriormente apresentado não acontece.

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Após realizar as alterações desejadas nos dados, salve o arquivo como CSV (MS-DOS).

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Seguindo os passos acima, você evita eventuais inconsistência de processo.

Pré-visualizar

Permite conferir os registros que serão importados no arquivo CSV para a Central de documentos.

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