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Projeto Projeto:  FS008599 - Integração TOTVS Educacional x  VTEX

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titleMacro Fluxo

O fluxo abaixo segue a regra geral do integração.Image Removed


Aviso

O fluxo acima pode divergir devido as customizações financeiras específicas de cada regional.

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titleParâmetros
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titleParâmetros da Integração

A Integração VTEX possui foi desenvolvida com parâmetros customizados desenvolvidos para o registro de informações de dados específicos e necessários para a operação.

A interface estará para configuração desses parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.

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  • Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração - Produto/SKU

Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos para o processo de exportação de Produto/SKU na VTEX (Cursos e Turmas).

Esses

Os dados

são únicos e valem para

configurados aqui são aplicáveis a todos os regionais.

Campos a serem preenchidos:

  • Nome da Conta;
  • APPToken;
  • APPKey;
  • Ambiente;
  • [B2B] - Nome da Conta;
  • [B2B] - APPToken;
  • [B2B] - APPKey;
  • [B2B] - Ambiente.


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  • Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração Geral
Nesta aba são parametrizados os

Esta aba é destinada à parametrização dos dados de conta específicos

de

para cada regional

para realizar

de modo que os regionais possam aplicar as demais funcionalidades na VTEX conforme as suas necessidades, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc.

Campos a serem preenchidos:

  • Nome da Conta;
  • APPToken;
  • APPKey;
  • Ambiente;
  • [B2B] - Nome da Conta;
  • [B2B] - APPToken;
  • [B2B] - APPKey;
  • [B2B] - Ambiente.


Image Modified


  • Parâmetros Integração VTEX / Aba: Parâmetros Gerais

Nesta aba o usuário deverá parametrizar o número máximo de tentativas de reenvio para itens com erros no monitor de log.

Campo a ser preenchido:

  • Número de tentativas de reenvio.


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  • Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Financeiros

Nesta aba serão definidos será definido o código da forma de pagamento que será a ser utilizada no processamento de baixa automática (FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).   Esse  Este cadastro é deve ser realizado por Filial.filial e inclui as seguintes formas de pagamento:

  • Boleto;
  • Cartão de Crédito;
  • Cartão de Débito;
  • Pix.


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Informações

Maiores informações sobre essa aba no Para mais detalhes, consulte o Manual Integração VTEX - Informações Financeiras.


  • Parâmetros Integração VTEX / Aba:  E-mail

Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

A aba inclui os seguinte campos

Nesta aba, é possível configurar todos os dados necessários para configuração de texto padrão e envio automático de e-mails para o responsável pelo curso, especialmente quando o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Campos a serem preenchidos:

  • E-mail do remetente;
  • Assunto do e-mail;
  • Tag's Disponíveis;
  • Teste de e-mail personalizado;
  • Nome do Remetente;
  • Tipo de e-mail (HTML/TXT);
  • E-mail destinatário.


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Aviso

O SGE não garante o recebimento do e-mail, já que não apenas o envio.  Não é possível saber verificar se o endereço do destinatário existe está correto ou se a caixa está cheia, impedindo o recebimento. Será possível mapear apenas o envio.

Maiores informações sobre essa aba no Para mais informações, consulte o Manual Integração VTEX - Informações Financeiras.

  • Aba: E-mail B2B
Descrição dessa aba, no tópico -

Para informações sobre a configuração de e-mail exclusivo para empresas (B2B), consulte o tópico:  Processo Envio de E-mail - Exclusivo para Empresas (B2B)


  • Aba: Situação de matrículaMatrícula

Nesta aba são definidos o 'status indica' de cada situação de matrícula, para controle de vagas.

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Ao


Para incluir

uma situação

 uma situação de matrícula, o usuário deverá

acessar o botão NOVO.

Será apresentada uma tela de seleção, com um lookup que lista todas as situações de matrícula do contexto selecionado, através da tabela SSTATUS. 

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Campo ‘Status Indica’: 

‘Vaga ocupada’:

seguir os seguinte passos:

  1. Clique no botão NOVO para incluir uma nova situação de matrícula.
  2. Selecione a situação desejada a partir do lookup que lista todas as situações de matrícula disponíveis, consultando a tabela SSTATUS.
  3. Após, clique em: Salvar.

Campos a serem preenchidos:

  • Status Indica:

Vaga ocupada: Situações de matrícula com este status

Indica as situações de matrícula registradas com esse status,

serão subtraídas do número de vagas disponíveis.

 

‘Vaga disponível’: Indica as situações

Vaga disponível: Situações de matrícula

registradas

com

esse

este status

,

serão

consideradas na no somatório de

incluídas no cálculo das vagas disponíveis.


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É possível

selecionar um 

registrar vários status de

por vez

matrícula, mas

poderão ser registrados vários status de matrícula neste cadastro.

apenas um status pode ser selecionado por vez.

Informações

Para mais detalhes sobre o

Maiores informações sobre

controle de vagas,

no

consulte o tópico

-

: Controle de vagas.

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titleParametrizações - Processos Seletivos exclusivos para Empresas (B2B)
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titleParâmetros da Integração

Além das parametrizações citadas anteriormente neste documento, para Oferta para Empresas é necessário informar dados específicos  para possibilitar a Integração com a Plataforma VTEX. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados.

A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.

  • Aba: Dados Integração - Produto/SKU

Nesta aba, são parametrizados os dados de conta

específicos

necessários para o processo de exportação de Produto/SKU

na VTEX (Cursos e Turmas)

para a VTEX, abrangendo cursos e turmas. Esses dados são únicos e

valem para

essenciais para o correto funcionamento da exportação de produtos sendo aplicáveis a todos os regionais.

Campos a serem preenchidos:

  • [B2B] - Ambiente;
  • [B2B] - APPKey;
  • [B2B] - APPToken;
  • [B2B] - Nome da Conta.

image2022-9-6_11-31-12.pngImage Modified

  • Aba: Dados Integração Geral

Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos de cada regional para realizar as demais funcionalidades na VTEX, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc..

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  • Aba: E-mail B2B

Campos a serem preenchidos:

  • [B2B] - Ambiente;
  • [B2B] - APPKey;
  • [B2B] - APPToken;
  • [B2B] - Nome da Conta.

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  • Aba: E-mail B2B

Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio de e-mail de confirmação de compra de cursos exclusivos B2B (para empresas).

  • E-mail do remetente,
  • Assunto do e-mail,
  • Tipo de e-mail: HTML / TXT

Após, personalize o texto de e-mail, utilizando as Tag's Disponíveis,

image2022-9-6_11-33-1.pngImage Modified

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titleParâmetros no Processo Seletivo

Para Processos Seletivos de cursos exclusivos para Empresas (B2B) é necessário informar que a Oferta é exclusiva  B2B, conforme imagem abaixo.através da seleção do Parâmetro: Oferta B2B, disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Identificação l Parâmetro: Oferta B2B.

Esta configuração garante Lembrando que, esse parâmetro define que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B. Processos , enquanto processos seletivos que não estejam com o parâmetro marcado, são enviados de forma padrão para as duas não marcados como B2B serão enviados para ambas as lojas: B2B e B2C.


image2022-9-6_11-11-18.pngImage Modified


Aviso

Tanto para Processo Seletivos para pessoa física ou para pessoa Jurídica, para que o campo fiquei parametrizado é necessário marcar primeiramente possa ser parametrizado, proceda a configuração necessária:

  1. Marque o campo:
 
  1. "Utiliza venda online de cursos e Oferta VTEX"
  2. Defina a oferta como exclusiva B2B para garantir que os cursos sejam exportados corretamente.
Aviso
titleValidação manual de documentos

A validação manual de entrega dos arquivos de documentos obrigatórios do candidato não pode ser utilizado é permitida em um Processo Seletivo VTEX, uma vez que a matrícula é realizada de forma automática. Certifique-se de que todos os processos estejam configurados para permitir a matrícula automática sem necessidade de validação manual de documentos.

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titleCadastros: DE I PARA

Foi criada uma interface para possibilitar que o usuário realize as correlações (DE I PARA) entre o TOTVS Educacional e VTEX.

A interface está disponível no Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria Indústria | Integração VTEX | De I Para Integração VTEX.


No Menu terá três abas para  que o usuário realize a correlação Ao acessar o menu, serão apresentadas três abas específicas para realizar a correlação do De l Para de cada uma, sendo elas:

  • Modalidade
,
  • .
  • Área
e
  • .
  • Filial.
Dentro de cada aba terá o processo para registro do DE I PARA:

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  • DE I PARA De I Para da Integração VTEX - Modalidade e Área
Ao executar o processo na tela de cadastro do De I Para, o usuário deverá selecionar, na

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Modalidades e Áreas no VTEX e no TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

  1. Selecionar Modalidade/Área do VTEX:

    • No grid do lado esquerdo, escolha a Modalidade ou Área do VTEX que será parametrizada.
E
  1. Selecionar Modalidade/Área do SGE:

    • No grid do lado direito,
as modalidades e áreas
    • escolha as Modalidades ou Áreas correspondentes no SGE
, conforme demonstração abaixo:
    • .

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Aviso

A partir da versão12.1.2402.021, não haverá mais preenchimento automático ao instalar a Customização . A responsabilidade pela parametrização inicial será dos regionais, que deverão realizar essa configuração manualmente. 

O DE | PARA é um pré-requisito para que as exportações funcionem corretamente.

Os regionais poderão O SENAI DN contratou um script padrão para cadastro de algumas modalidades e áreas. Ao instalar a customização, essa tela será preenchida com alguns registros templates. O regional poderá editar e/ou inserir novos registros .

  • DE I PARA Filial

conforme necessário.

Certifique-se de verificar todas as correlações após a configuração inicial para garantir que os dados estão corretamente alinhados entre o VTEX e o SGE.


  • De I Para da Integração VTEX - Filial

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Unidades do VTEX e as Filiais do TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

  1. Selecionar Unidade do VTEX:

    • No grid do lado esquerdo, escolha
Ao executar o processo na tela de cadastro do De I Para, o usuário deverá selecionar, na grid a esquerda,
    • a Unidade do VTEX que será parametrizada
, e na grid da direita, a Filial do SGE, conforme demonstração abaixo:
    • .
  1. Selecionar Filial do SGE:

    • No grid do lado direito, escolha a Filial correspondente no SGE.

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titleProcesso - Alocação de Turmas

Foi criado na O processo de Alocação de Turma, disponível em: TOTVS sEducacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos l Alocação de Turmas a interface de Turmas, um processo que possibilita o possibilita ao usuário parametrizar quais dias da semana as turmas no SGE terão aulas na sua programação.

O Processo Customizado, está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processo para alocação de Turmas. 

, garantindo uma programação eficiente e organizada e poderá ser executado para uma ou mais turmas em cada execução.


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Passos para Configuração

  1. Acesso à Interface:

    • Navegue até o menu indicado e acesse o Processo para Alocação de Turmas.
  2. Seleção das Turmas:

    • Você pode executar o processo para uma ou mais turmas
O processo poderá ser executado para uma ou mais Turmas
    • em cada execução.
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  1. Parametrização dos Dias da Semana:

    • Ao
executar
    • iniciar o processo,
o usuário deverá selecionar
    • selecione os dias da semana em que as turmas terão aulas.

que serão consideramos na alocação de turmas (dias da semana nos quais terão aulas), conforme imagem abaixo. As informações do processo serão gravadas no anexo Disponibilidade Semanal, descrito abaixo.

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Aviso
titleAtenção
  • Se o processo for executado para dias da semana
onde
  • que
existam
  • possuem registros
inseridos
  • no anexo
por
  • Disponibilidade Semanal de uma execução anterior,
os
  • esses registros
anteriores serão preservados e não sofrerão quaisquer alterações. Somente serão inseridos
  • não serão alterados.
  • Somente os dias da semana que ainda não
estejam
  • estão disponíveis no anexo serão adicionados.
  • Após a execução do processo, revise as configurações para garantir que todos os dias da semana desejados foram corretamente alocados às turmas.
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titleAnexo - Disponibilidade Semanal

O anexo Disponibilidade Semanal, permite disponível na tela nativa de Turmas: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexo | Disponibilidade Semanal, permite ao usuário a visualização da relação de dias da semana dos dias da semana alocados para aulas de determinada turma (definida no processo citado acima). turmas específicas, conforme configurado no processo de alocação de turmas, apresentado no tópico anterior.

Encontra-se disponível na tela nativa de Turmas: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexo | Disponibilidade Semanal. As informações são armazenadas por Coligada, Filial e Nível de Ensino.

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  • A
visualização na tela do anexo será do texto completo na descrição do
  • tela exibirá o texto completo para cada dia da semana, sem abreviações.
  • Os dias disponíveis serão
exibidos
  • listados em linhas separadas
conforme exemplo abaixo:

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  • .
  • É possível excluir entradas específicas, se necessário.

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Aviso
titleAtenção

Inclusões de novos dias não são permitidas diretamente no anexo; estas devem ser realizadas exclusivamente pelo processo de alocação de turmas mencionado anteriormente.

Verifique regularmente o anexo para assegurar que a disponibilidade semanal está atualizada conforme as necessidades da turma.

O anexo está disponível apenas para visualização e exclusão, as inclusões serão feitas exclusivamente pelo processo. 

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titleParâmetros do Processo Seletivo

Ao criar um Processo Seletivo que utilizará integração com a Plataforma VTEX, é necessário informar os seguintes parâmetros:

  • Parâmetro: Utiliza Oferta VTEX
Marcar a flag indicando

O parâmetro: Utiliza Oferta VTEX, disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Identificação deverá ser selecionado para indicar que o processo seletivo utilizará a integração com

o Vtex. O campo está disponível na aba Identificação do Processo Seletivo:

a plataforma VTEX.

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Aviso
titleAviso

Tanto para Processo Seletivos para pessoa física ou para pessoa Jurídica, para que o campo fiquei parametrizado "Utiliza Oferta VTEX" fique parametrizado, é necessário também marcar primeiramente o campo : "Utiliza venda online de cursos".


  • Criação das  Áreas de Interesse Ofertadas

Após a criação do Processo Seletivo

será necessário vincular

, as Áreas de Interesse Ofertadas deverão ser vinculadas. Esses registros serão exportados e darão origem aos cursos que

o usuário poderá comprar no

estarão disponíveis para compra na plataforma VTEX.

O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada.


  • Turmas da Área de Interesse

Após a criação do Processo Seletivo e da Área de Interesse Ofertada,

será necessário preencher o anexo Turmas da Área de Interesse.

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As Turmas cadastradas nessa tela serão exportadas como um SKU para a VTEX, ou seja, serão as opções de compras

deverão ser vinculadas as turmas disponíveis da oferta de curso.

O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Anexos: Turmas da Área de Interesse.

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Aviso
titleAtenção

As turmas cadastradas serão exportadas como SKUs para a VTEX, representando as opções de compra dentro dos cursos na plataforma.


  • Anexo Dados Integração VTEX

Em seguida,

deverá ser parametrizado o anexo 

deverão ser configurados os  Dados Integração VTEX, que

está disponível na tela do cadastro do Processo Seletivo

estão disponíveis em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX.

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A tela de cadastro dos Dados VTEX,

contém 3

contempla três abas:

  • Dados do
curso: onde deve ser informado
  • Curso: Informe a quantidade e valor das parcelas e
também e
  • a Descrição Curso Google.

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Aviso

O campo ‘ Valor do curso’, que era apresentado nesta aba, foi excluído do anexo e não será considerado no envio para envio para VTEX (independente da modalidade)., a partir do Projeto FS008892 -  Integração VTEX - Condição Comercial/ Pagamentos - Parte 2.


  • Dados Adicionais: Nesta aba o usuário poderá incluir
informações adicionais
  • Informações Adicionais,
as
  • Empresas que
indicam
  • Indicam e os Parceiros.

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  • Mídias Digitais: Nesta aba
o usuário informa as URLs
  • , informe as URL's que correspondem a imagem, vídeo e degustação do curso, que serão enviadas para a Plataforma VTEX.

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Aviso
titleAtenção
para a

A URL da imagem

, que

é de envio obrigatório

nesta integração

e

deverá

deve estar pública.

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  • Anexo Dados Integração VTEX - Áreas Ofertadas

Devemos também vincular as áreas ofertadas que irão utilizar os dados desse anexo, através do anexo Áreas Ofertadas.  Será exibido no filtro para seleção, todas as áreas de interesse cadastradas no processo seletivo utilizado.

O anexo e os dados parametrizados serão exibidos para todas as filiais existentes na coligada, independentemente se o parâmetro nativo ‘Visível para todas as filiais’ estiver marcado.

Considerações de Vinculação:

  • A
mesma
  • área de interesse
poderá
  • pode ser vinculada apenas uma vez por
PS
  • Processo Seletivo.
Caso
  • Se o processo seletivo
seja parametrizado
  • for configurado para
utilizar em
  • várias filiais, o registro
do anexo
  • será compartilhado entre as filiais
,
  • visto que, esses dados refletem em um card e produto único na VTEX.

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  • Será possível inserir uma área ofertada para apenas UM registro de dados integração VTEX
, caso
  • . Caso o usuário tente inserir a mesma área de interesse para mais de um registro, será
exibido a mensagem abaixo impedindo salvar o
  • exibida uma mensagem de notificação para o impedimento do registro.

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  • Ao salvar o processo seletivo, será
validado se existe alguma área de interesse vinculada ao Processo Seletivo que não esteja relacionada
  • verificado se todas as áreas de interesse estão corretamente vinculadas a um registro de dados integração VTEX. Caso
seja identificado, será exibido a
  • contrário, uma mensagem de alerta será exibida ao usuário.

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  • Anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento

Deverá ser vinculado também os dados do Tipo de Financiamento que será utilizado.

  • Vincule os dados do Tipo de Financiamento utilizado
. Será exibido no filtro para seleção
  • através do anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento.
  • O filtro de seleção exibirá a lista da tabela dinâmica (TIPOGRAT) já existente
, disponibilizada
  • e utilizada no template do SGE.

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Dica
titlePasso a Passo



Após finalizados todas as parametrizações e cadastros, o usuário deverá executar o processo de exportação de dados. Através desse processo que os Produtos e SKUs serão criados na VTEX.

O processo pode ser agendado ou executado através do Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados

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O processo fará a exportação de todos os Produtos e SKUs sendo da política comercial B2B e/ou B2C.

Para os cursos exclusivos B2B, onde o novo parâmetro (Oferta Exclusiva B2B) do processo seletivo estiver marcado, será enviada a informação política comercial B2B (na área VTEX : Para empresas) e seu preço específico. Esse parâmetro define que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B. Processos seletivos que não estejam com o parâmetro marcado, são enviados de forma padrão para as duas lojas: B2B e B2C.

Abaixo as regras de ativação ou inativação de turma na VTEX, Conforme definido no Projeto FS008862 -Integração VTEX - Disponibilidade de Turma:

O campo complementar Disponível para divulgação (STURMARCOMPL.DISPDIVULG) determinará se a turma exportada será considerada Ativa ou inativa:

Sempre que o processo de Exportação de dados VTEX (SKU) for executado, a customização verificará o campo complementar disponível para divulgação.

Campo complementar Disponível para divulgaçãomarcado: a customização enviará o comando de turma (SKU) ativa na VTEX. Sendo assim, todas as funcionalidades já existentes na integração VTEX permanecem inalteradas.Campo complementar Disponível para divulgaçãodesmarcado: A customização enviará o comando de turma (SKU) inativa na VTEX. 

Uma turma inativa na VTEX permite que o aluno que já tenha adquirido um curso (pedido realizado), possa efetivar sua matrícula normalmente. Para os clientes que ainda não realizaram algum pedido, o SKU não estará disponível para compra.

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titleCadastros - Produtos e SKU

Segue configurações Configurações necessárias para que a criação de Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) na plataforma VTEX.

Produto (Curso)
e
SKU (Turma)
sejam criado na VTEX:

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titleProcesso Exportação de Dados VTEX
Aviso
titleTurma Ativa ou Inativa na VTEX
Aviso
titleEnvio da condição comercial

A condição comercial é enviada a VTEX, de forma fixa seguindo as regras:

  • Para Modalidades de Cursos Técnicos e Pós graduação, será enviado a informação fixa = 2.
  • Para demais modalidades será enviado a informação  default = 1 (conforme acontece no escopo atual).

Como essa condição é realizada diretamente no código,  não será disponibilizado parâmetros para informar outras modalidades. 

•Nome ou segundo nome do Curso;

•Área do Curso;
•Modalidade do Curso;
•Presencial/Distância do Curso;
•Descrição do Campos Complementares do Curso;
•Carga horária da Grade;
•Carga Horária A Distância do Campos Complementares da Grade;
•Carga Horária Presencial do Campos Complementares da Grade;
•Conteúdo do Campos Complementares da Grade;
•Público Alvo do Campos Complementares da Grade;
•Requisitos do Campos Complementares da Grade;
•Início das inscrições do Processo Seletivo;
•Término das inscrições do Processo Seletivo;
•Descrição Curso Google do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Informações Adicionais do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Empresas que Indicam do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Parceiros do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•URL da Degustação do Curso do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Valor Curso do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Valor da Parcela do Plano de Pagamento vinculado a área Ofertada do processo seletivo.
• Nome da Turma;
• Data Inicial da Turma;
• Data Final da Turma;
• Data fim do período de matrícula da 1º Turma/Disciplina vinculada a Turma;
• Turno da 1º Turma/Disciplina vinculada a Turma;
• URL Vídeo do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
• URL da Imagem do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
• Disponibilidade Semanal - Anexo da Turma;
• Plano de Pagamento na Aba Venda online de cursos da Área de Interesse ofertada do Processo Seletivo;
• Número máximo de alunos da Turma.
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titleProcesso Exportação de Dados VTEX

Após concluir todas as parametrizações e cadastros necessários, é essencial executar o processo de exportação de dados para criar Produtos e SKUs na VTEX. Este processo pode ser agendado ou executado manualmente.

Para Exportar Dados, acesse o Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados.

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O processo exportará todos os Produtos e SKUs, conforme a política comercial B2B e/ou B2C., compreendendo as entidades:

  1. Produto (Agrupamento de Áreas de Interesse Ofertada de um mesmo Processo Seletivo/Matriz Curricular);
  2. SKU (Turmas vinculadas as Áreas de Interesse Ofertada no anexo Turmas da Área de Interesse);
  3. Controle de Vagas;
  4. Preço.

Clique em: Executar para iniciar o processo de exportação.

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  • Para cursos exclusivos B2B, onde o parâmetro “Oferta Exclusiva B2B” está ativado, a exportação enviará a informação de política comercial B2B  (na área VTEX : Para empresas) e o preço específico. Esse parâmetro define que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B.
  • Processos seletivos que não estejam com o parâmetro marcado, são enviados de forma padrão para as duas lojas (B2B e B2C).


Aviso
titleTurma Ativa ou Inativa na VTEX

Regras de Ativação e Inativação:

Conforme definido no Projeto FS008862 - Integração VTEX - Disponibilidade de Turma, a ativação ou inativação de turmas na VTEX é controlada pelo campo complementar “Disponível para Divulgação”, conforme:

O campo complementar Disponível para divulgação (STURMARCOMPL.DISPDIVULG) determinará se a turma exportada será considerada Ativa ou inativa:

Sempre que o processo de Exportação de dados VTEX (SKU) for executado, a customização verificará o campo complementar disponível para divulgação.

  • Campo complementar Disponível para divulgação marcado: A customização enviará o comando de turma (SKU) ativa na VTEX. Sendo assim, todas as funcionalidades já existentes na integração VTEX permanecem inalteradas.
  • Campo complementar Disponível para divulgação desmarcado: A customização enviará o comando de turma (SKU) inativa na VTEX. 

Uma turma inativa na VTEX permite que o aluno que já tenha adquirido um curso (pedido realizado), possa efetivar sua matrícula normalmente. Para os clientes que ainda não realizaram algum pedido, o SKU não estará disponível para compra.

Aviso
titleEnvio da condição comercial

A condição comercial enviada à VTEX segue as regras fixas especificadas abaixo:

  • Modalidades de Cursos Técnicos e Pós-graduação: Será enviada a informação fixa = 2.

  • Demais Modalidades: Será enviada a informação default = 1, conforme o escopo atual.

Como essa condição é realizada diretamente no código,  não será disponibilizado parâmetros para informar outras modalidades. 

- Para processos seletivos que os cursos estejam vinculados as demais modalidades, o plano de pagamento só poderá ter uma parcela.

Caso o usuário tente inserir um plano de pagamento com mais de uma parcela para os cursos que não sejam das modalidades de Cursos Técnicos, Pós Graduação e MBA, será exibido uma mensagem na tela ao salvar o registro de área de interesse.

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titleDe I Para SGE x VTEX (visualização)

Abaixo apresentamos guia detalhado sobre a visualização e integração dos dados entre o Sistema de Gestão Educacional (SGE) e a plataforma VTEX.

O objetivo é garantir que a sincronização de informações e o processo de matrícula sejam realizados corretamente, atendendo às regras e requisitos estabelecidos.

Visualização dos Dados Cadastrados no SGE na Plataforma VTEX

  • Nome do Curso l Produto: 

O cadastro da informação relacionada ao Nome do Curso (e se aplicável, um segundo nome) que é apresentado na Plataforma VTEX é realizad através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campos: Nome do Curso l Segundo Nome;

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  • Modalidade l Categoria:

O cadastro da informação relacionada à Modalidade (Categoria) da oferta curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campo: Modalidade.


CategoriaModalidade

Curta e Média Duração

05 - Iniciação Profissional

21 - Qualificação Profissional
58 - Aperfeiçoamento Profissional

Micro e Mini Cursos

77 - Micro/Mini Curso Cursos Técnicos
31 - Habilitação Técnica
41 - Graduação - Tecnológica

Graduação

81 - Graduação - Bacharelado
82 - Graduação - Licenciatura
91 - Especialização

Pós-Graduação e MBA

92 - Mestrado
93 - Doutorado

Extensão

87 - Cursos de Extensão

Certificação

150 - Certificação Profissional de Pessoas

Aprendizagem Industrial

11 - Aprendizagem Industrial Básica
15 - Aprendizagem Industrial Técnica de Nível Médio

















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  • Descrição Principal do Curso:

O cadastro da informação relacionada à Descrição Principal da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Campos Complementares l Campo: Descrição do Curso.

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  • Área (Subcategoria do Curso):

O cadastro da informação relacionada à Área (Subcategoria do Curso) da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campo: Área.

Agrupamento das Áreas
Automação e Eletroeletrônica

35 - Eletroeletrônica

04 - Automação

65 - Automação e Mecatrônica

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  • Formato do Curso: Presencial / Semipresencial / À Distância:

O cadastro da informação relacionada ao Formato da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial).

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  • Carga Horária do Curso:

O cadastro da informação relacionada à Carga Horária relacionada à oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial).

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  • Informações do Curso:

O cadastro das Informações do Curso, tais como: O que você vai aprender, Forma de Ingresso e Pré-Requisitos que são apresentadas na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares / O que você vai aprender / Forma de Ingresso / Público Alvo.

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  • Estoque VTEX: Número Máximo de Alunos:

O cadastro da informação relacionada ao Estoque da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE pelo campo Número Máximo de Alunos cadastrado na Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Nº Máximo de Alunos.

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Nota
titleAtenção
  • Quando o número de máximo de alunos, informado no campo é atingido e haja a necessidade de liberar mais estoque na VTEX; é necessário aumentar o valor informado no campo.
  • Matrículas excluídas não liberam vagas no estoque.
  • O Regional é responsável por manter o número máxima de alunos na turma, igual ao número de vagas no cadastro da área de interesse. Não é realizada a sincronização automática desses campos. (Atenção: o número de vagas enviadas para VTEX, é o correspondente ao número máximo de alunos na turma).
  • Para maiores informações sobre a gestão de vagas consultar o Tópico: "controle de vagas" deste manual.


  • Período de Curso / Data Inicial e Final:

O cadastro da informação relacionada ao período de curso, ou seja, Início das Aulas e Fim das Aulas que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir dos registros da Data Inicial e Final vinculados à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Data Inicial / Data Final.

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  • Período de Curso / Data Inicial e Final:

O cadastro da informação relacionada ao (s) Dia (s) da Semana* de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro da Disponibilidade Semanal vinculado à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Disponibilidade Semanal.

*Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, o campo: Dia da Semana, será preenchido com o texto 'EAD' na plataforma VTEX.

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  • Turno do Curso:

O cadastro da informação relacionada ao Turno* ou EAD** de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir Turno vinculado à Turma e Turmas/Disciplinas (IDTURMADISC), através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas.

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

**Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este campo será preenchido com o texto 'EAD'.

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  • Período de Inscrições / Matrícula

O período de inscrições/matricula para a oferta de curso pode ser configurado a partir do cadastro de Turmas/Disciplinas, na seção de Matrícula no Portal, ou através do cadastro do Processo Seletivo, na seção de Inscrições.


Nota

Se o período de matrícula no Portal estiver em branco no cadastro da Turma/Disciplina, o período de inscrição vinculado ao cadastro do Processo Seletivo da oferta de curso será utilizado automaticamente.


Vínculo a partir do cadastro de Turma e Turmas/Disciplinas:

O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro do período de Matrícula no Portal nas Turmas/Disciplinas*, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas l Aba: Período de Matrícula l Campo: Matrícula no Portal (Data Inicial da Matrícula no Portal e Data Final da Matrícula no Portal).

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

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Vínculo a partir do cadastro do Processo Seletivo da oferta de curso:

O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX, também poderá ser definido no SGE a partir do registro do período de Inscrição (Início das Inscrições e Término das Inscrições) no cadastro do Processo Seletivo, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Calendário l Inscrições.


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  • Plano de Pagamento:

O cadastro da informação relacionada ao Plano de Pagamento da oferta de curso que é configurado e apresentado na Plataforma VTEX de acordo com regra de parcelamento, será responsabilidade de cada regional.

O cadastro do Plano de Pagamento/Parcelas no SGE está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Financeiro/Contábil l Planos de Pagamento.

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Vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo:

O vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo no SGE é realizado diretamente na Área de Interesse Ofertada e está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Aba: Venda Online de Cursos / Financeiro l Campo: Código do Plano de Pagamento.

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  • Cursos Gratuitos: Para cursos gratuitos deverão ser vinculados planos de pagamentos sem parcelas. A customização irá validar se o plano não possui parcelas e o curso será considerado gratuito, com isso, será enviado o preço de R$0,01 ao VTEX.
  • Para processos seletivos VTEX, será permitido o vínculo de planos de pagamento que possuam mais de uma parcela, apenas para cursos correspondentes às modalidades:


Categoria VTEXModalidade SGE
Cursos Técnicos

31 - Técnico de Nível Médio

32 - Técnico de Nível Médio - Itinerário V Ensino Médio
Pós Graduação e MBA

91 - Pós Graduação ‘Lato - Sensu’ - Especialização

92 - Pós Graduação ‘Stricto - Sensu’ - Mestrado
93 - Mestrado


  • Para processos seletivos que os cursos estejam vinculados as demais modalidades, o plano de pagamento só poderá ter uma parcela.
  • Caso o usuário tente inserir um plano de pagamento com mais de uma parcela para os cursos que não sejam das modalidades de Cursos Técnicos, Pós Graduação e MBA, será exibido uma mensagem na tela ao salvar o registro de área de interesse.


Informações
titleBolsas- Modalidade Técnico e Pós Graduação

Para os casos em que o aluno tenha Bolsa, será incluído a bolsa apenas na primeira parcela, desde que, vinculados aos cursos das Modalidades Técnico e/ou Pós graduação.

Informações
titleCursos - Modalidade Graduação

Para cursos de Graduação, será enviado o preço de R$0,02 ao VTEX.

Conforme regra definida pelo DN, a cobrança dos cursos de Graduação, não será realizada na VTEX.


  • Detalhamento do Parcelamento de Curso (Quantidade e Valor das Parcelas) / Processo Seletivo: Dados da Integração VTEX

A configuração do detalhamento das parcelas da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro de Quantidade de Parcelas e Valor das Parcelas nos Dados da Integração VTEX.

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campos: Quantidade de Parcelas e Valor das Parcelas.

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Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX

Dados do Curso / Descrição Curso Google

A configuração da descrição do curso a ser apresentado na pesquisa Google é definido no SGE a partir do registro dos Dados do Curso, nos Dados da Integração VTEX.

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campo: Descrição do Curso Google.


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Informações Adicionais / Empresas que Indicam / Parceiros:

As configurações das Informações adicionais, Empresas que indicam e Parceiros que são apresentados na Plataforma VTEX  é definido no SGE a partir do registro dos Dados Adicionais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados Adicionais l Campos: Informações Adicionais, Empresas que Indicam, Parceiros.

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Mídias Digitais / URL da Imagem:

A configuração da URL da Imagem que é apresentado na Plataforma VTEX  é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL da Imagem.

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Mídias Digitais / URL do Vídeo:

A configuração da URL do Vídeo que é apresentado na Plataforma VTEX  é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL do Vídeo.

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Mídias Digitais / URL da Degustação do Curso:

A configuração da URL da Degustação do Curso (Aula demonstrativa gratuita), que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL da Degustação do Curso.

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Filial / Cidade do Curso

A configuração da Cidade da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é definido a partir do registro do Município vinculado ao cadastro da Filial

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l BackOffice l Gestão Financeira l Fiscal l Filial l Aba: Endereço l Campo: Município.

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Filial / Escola da Oferta de Curso

A configuração da Escola da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX  é definida a partir do registro do Nome vinculado ao cadastro da Filial

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l BackOffice l Gestão Financeira l Fiscal l Filial l Aba: Identificação l Campo: Nome.

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Texto Fixo / Ofertante

O texto fixo apresentado na Plataforma VTEX como: Vendido Por, está relacionado à Coligada SENAI.

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titleDe I Para SGE x VTEX (visualização)

Abaixo exemplos de visualização dos campos no SGE e na VTEX.

  • Nome do Curso:

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  • Modalidade (Categoria do Curso

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  • Descrição Principal do Curso:

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  • Área (Subcategoria do Curso):

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  • Matriz Curricular: Presencial/ Semipresencial/ À Distância

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  • Matriz Curricular: Carga horária

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  • Matriz Curricular: Informações do Curso

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  • Turma e Turma Disciplina: Número máximo de alunos (estoque VTEX)

O estoque de um curso (apresentado na VTEX ) é definido no SGE pelo campo Número máximo de alunos, no cadastro da turma. 

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Nota
titleAtenção
  • Quando o numero de máximo de alunos, informado no campo é atingido e haja a necessidade de liberar mais estoque na VTEX; é necessário aumentar o valor informado no campo. Matrículas excluídas não liberam vagas no estoque.
  • O Regional é responsável por manter o número máxima de alunos na turma, igual ao número de vagas no cadastro da área de interesse. Não é realizada a sincronização automática desses campos. (Atenção: o número de vagas enviadas para VTEX, é o correspondente ao número máximo de alunos na turma).
  • Para maiores informações sobre a gestão de vagas consultar o Tópico: "controle de vagas" deste manual.
  • Turma e Turma Disciplina: Data Inicial e Final

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  • Turma e Turma Disciplina: Dias da Semana

          Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este campo será preenchido com o texto 'EAD'.

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  • Turma e Turma Disciplina: Turno

É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este campo será preenchido com o texto 'EAD'.

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  • Turma e Turma Disciplina: Período de Matrícula

É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

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Nota

Caso o período de matrícula no Portal, do cadastro da Turma/Disciplina estiver em branco, será enviado o período de inscrição do Processo Seletivo. Conforme modelo abaixo.

  • Processo Seletivo: Período das Inscrições

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  • Plano de pagamento:

- A regra de parcelamento é configurado diretamente na loja VTEX e será responsabilidade de cada regional.

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  • Plano de pagamento vinculado no Processo Seletivo:

- Para cursos gratuitos deverão ser vinculados planos de pagamentos sem parcelas. A customização irá validar se o plano não possui parcelas e o curso será considerado gratuito, com isso, será enviado o preço de R$0,01 ao VTEX.

- Para processos seletivos VTEX, será permitido o vínculo de planos de pagamento que possuam mais de uma parcela, apenas para cursos que a modalidade seja:

Categoria VTEXModalidade SGE
Cursos Técnicos

31 - Técnico de Nível Médio

32 - Técnico de Nível Médio - Itinerário V Ensino Médio
Pós Graduação e MBA

91 - Pós Graduação ‘Lato - Sensu’ - Especialização

92 - Pós Graduação ‘Stricto - Sensu’ - Mestrado
93 - Mestrado
Informações
titleBolsas- Modalidade Técnico e Pós Graduação

Para os casos em que o aluno tenha Bolsa, será incluído a bolsa apenas na primeira parcela, desde que, vinculados aos cursos das Modalidades Técnico e/ou Pós graduação.

Informações
titleCursos - Modalidade Graduação

Para cursos de Graduação, será enviado o preço de R$0,02 ao VTEX. Conforme regra definida pelo DN, a cobrança dos cursos de Graduação, não será realizada na VTEX.

  • Processo Seletivo Anexo - Dados de Integração VTEX:

Quantidade e valor das parcelas do curso

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  Descrição Curso Google:

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Informações Adicionais / Empresas que indicam / Parceiros:

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URL da Imagem:

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URL do Vídeo:

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URL da Degustação do Curso:

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  • Cadastro da Filial

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  • Texto Fixo:

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titleCompra/ Matrícula - Plataforma VTEX

Processo de Compra / Matrícula

Quando finalizada Após finalizado a exportação de dados , quando e os Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) já estiverem disponíveis na plataforma VTEX; , o cliente/aluno poderá efetuar a compra da(s) oferta(s) de curso(s) desejada(s), a partir da página de vendas, conforme apresentamos a seguir:


Ao acessar a página inicial da plataforma VTEX, o cliente/aluno terá acesso ao menu de ofertas disponíveis.

Para efetuar uma compra, o cliente/aluno poderá acessar a página para realizar sua compra.

Abaixo um passo a passo do fluxo de compra / matrícula do VTEX.

Iniciado pela seleção do Produto (Curso):

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É necessário informar o estado ofertante do Curso e adicionar o produto ao carrinho de compras:

deverá clicar sobre a oferta desejada.

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Após selecionar a oferta desejada, é necessário vincular o estado ofertante do da oferta de curso e, após, adicionar o produto ao carrinho de compras

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Em seguida, o cliente/aluno deverá informar:

  • Dados Pessoais;
  • Endereço;
  • Informações de Pagamento.

Após informar os dados, o cliente/aluno poderá finalizar a sua compra.Image Removed

Para cursos pagos, após a identificação dados pessoais do aluno/cliente e finalizar o pagamento realizado, será disponibilizado o acesso a Matrícula, conforme imagem abaixoo cliente/aluno poderá realizar a sua matrícula à oferta de curso adquirida, ao clicar sobre o botão: Realizar Matrícula.


Ao clicar em realizar matrícula, o usuário será redirecionado para Após, será apresentada a tela de cadastro do Processo Seletivo, que foi customizada para manter a mesma identidade visual do Mundo Senai. Os dados de cadastro do aluno, assim como

Nesta tela em: Dados do Candidato, Opções de Interesse serão apresentados os dados pessoais e a opção do curso já virão preenchidos da preenchidos pelo cliente/aluno no ato da compra na plataforma VTEX.

As configurações e processamentos da inscrição/matrícula continuarão a ser executados através dos serviços nativos, seguindo as regras já existentes no projeto FS008228 (A50.301) – Integração MarketPlace.

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) – Integração MarketPlace.

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A mesma tela foi customizada para que as informações relacionadas à Forma de Pagamento sejam ocultadas, uma vez que o pagamento já foi realizado pelo cliente/aluno no ato da compra da oferta de curso na plataforma VTEX.

Para finalizar a matrícula, o cliente/aluno deverá clicar sobre o botão: Li e Aceito os Termos e Condições.


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Ao aceitar os termos e condições, será apresentada a mensagem final de confirmação da realização de matrícula.

Esta página final A página do processo nativo de inscrição/ matrícula do portal do Processo Seletivo também foi customizada para ocultar as informações de relacionadas a pagamento, visto considerando também que , o pagamento já foi feito realizado pelo cliente/aluno no ato da compra da oferta de curso na plataforma VTEX. Sendo elas:

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A página final do processo nativo de inscrição/ matrícula do portal do Processo Seletivo também foi customizada para ocultar as informações de pagamento, conforme imagem abaixo:

-

A customização oculta as informações;

  • Texto ‘Matrícula aguardando pagamento para efetivação. Utilize as opções abaixo para realizar o pagamento da matrícula’
;
  • .
-
  • Botão 'Pagamento com
cartão de crédito'.
  • cartão de crédito'.
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A customização oculta também as informações de pagamento do processo nativo de inscrição/ matrícula do portal do Processo Seletivo, relacionadas a Central do Aluno, sendo elas;

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Central do Candidato:

-
  • Pagamento: Texto ‘Matrícula aguardando pagamento para efetivação’;
-
  • Data de vencimento da parcela;
-
  • Botão 'Pagamento com cartão de crédito'.

Quando uma Finalizado o processo, a matrícula é realizada processada no SGE.
Desta forma, a customização aciona a plataforma VTEX e altera , alterando o status do pedido para: 'entregueEntregue', conforme imagem abaixo:




Informações
titleImportante

As informações sobre a realização da compra, geração e baixa de lançamento financeiro com base nas informações de venda Venda e pagamentoPagamento, Matrículas Pendentes por Erros, criação de Responsável Financeiro, Controle de Matrícula em Turma com Vagas Esgotadas... estão detalhadas no Manual - Integração VTEX Informações Financeiras. 

Informações
titleMatrícula para Pedidos de Empresas (B2B)

O processo de matrícula do aluno para os cursos B2B será realizado pela secretaria da escola escolar manualmente no SGE.

De acordo com as definições do SENAI e VTEX, a opção de realizar matrícula pelo VTEX só fica disponível na área Para você (B2C), onde é o usuário final (aluno) que realiza a compra.

No momento da matrícula no SGE, caso a secretaria identifique que as vagas da turma estão esgotadas, ficará a cargo da secretaria decidir pelo aumento de vagas ou criação de nova turma. Não está previsto processo customizado para controle de vagas ao realizar a matrícula. 

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titleControle de vagas Controle de vagas

A Gestão do Controle de Vagas disponibilizadas na plataforma VTEX é realizado diretamente no SGE, a partir das informações relacionadas aos campos

No SGE é possível realizar a Gestão das vagas disponibilizadas na VTEX.

O controle de vagas disponíveis considera o seguinte cálculo/exemplo:

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As informações para chegar no Nº de vagas disponíveis, são consultadas no SGE:

  • Número máximo de alunos da turma (
número
  • Número de enviadas para VTEX):
será
  • Será consultado o campo ‘Nº máximo de alunos’ (STURMA.MAXALUNOS).
  • Pedidos reservados na VTEX (pedidos sem matrícula): Será consultado no Monitor de vendas , os pedidos vinculados a essa turma (SKU), que ainda não tiveram a matrícula efetivada.
  • Alunos matriculados na turma: Identificado pelo campo “alunos matriculados” no cadastro da Turma.


Assim temos o cálculo: 

Número Máximo de Alunos da Turma: 50

Subtraído pelo  Número de Pedidos Reservados na VTEX/Pedidos de Matrícula: 5

Subtraído pelo Número de Alunos Matriculados na Turma: 35

Totalizando Número de Vagas Disponíveis: 10


As informações relacionadas ao

Alunos matriculados na turma: Identificado pelo campo “alunos matriculados” no cadastro da Turma.

Esse cálculo e o registro do envio das vagas , são gravados no anexo da turma e também no Menu principal da integração, conforme imagens abaixo:

  • Anexo Consulta de vagas - TURMA

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  •  Consulta de vagas - Menu principal*

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e o cálculo, são gravadas em:

  • Turma

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos: Consulta Vagas - VTEX 

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  • Integração VTEX / Consulta de Vagas - VTEX

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração VTEX l Consulta Vagas - VTEX.

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No grid, são apresentados os *No grid, além dos dados que também estão disponíveis no anexo da turma, tem a informação se a turma está ativa ou inativa na VTEX.

Em ambas telas, ao abri o registro é apresentado os detalhes das informações, dentre elas a data/hora da última exportação para VTEX.

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Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão.

incluindo a indicação de status da turma na plataforma VTEX (Ativo/Inativo).

Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão.


Ao acessar um registro, seja ele apresentado na Turma ou na Integração VTEX, são apresentadas os detalhes do registro, incluindo:

  • Dados da Exportação VTEX: Última Atualização (Data/Horário) e Número de Vagas Exportadas.
  • Dados Atuais no SGE: Total de Vagas da Turma, Total de Alunos Matriculados, Total de Pedidos Reservados, Total de Vagas Disponíveis.

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No exemplo acima, observamos No exemplo acima, é possível notar que na última exportação de dados foi encaminhado para VTEX o numero de 50 vagas.

Após essa exportação tivemos atualizações no Número de vagas (35) , tivemos matrículas efetivadas (22)e dos pedidos reservados (2).

foram encaminhadas 50 vagas para a VTEX.

Desde essa exportação, houve algumas atualizações:

  • Número de vagas exportadas para o VTEX: 50
  • Número total de vagas reduzido para: 35
  • Matrículas efetivadas: 22
  • Pedidos reservados:
  • Vagas Disponíveis: 11

Sendo assim, a atualização para o novo total A Atualização para o número de vagas disponíveis (11 vagas) ,  acontecerá ocorrerá na próxima exportação de dados ou.

No entanto, caso o usuário deseje atualizar imediatamente o número imediatamente, a essa atualização pode acontecer via processos (descrito ser feita através dos processos descritos no tópico abaixo).


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titleAtualização do número de vagas

Para que a VTEX tenha o número exato das de vagas disponíveis, foi incluído na Exportação incorporado à exportação de dados ( já existente ) o envio de das informações sobre as vagas, considerando levando em consideração esse cálculo. 

Como cada Regional é livre para tem a liberdade de definir a periodicidade da execução do Processo de Exportação de dados, o tempo definido para a execução intervalo escolhido pode não cobrir ser suficiente para garantir a atualização em tempo real das vagas disponíveis. 

Diante disso, foi disponibilizado disponibilizamos um processo , para que o Usuário realize a atualização das vagas, usuário possa atualizar as vagas sempre que julgar considerar necessário.

O Processo está disponível no Menu Esse processo está acessível tanto no menu principal da integração e também quanto no cadastro da turma.

  • Menu principal > Processos > Atualização de vagas

Neste Menu, é possível selecionar várias turmas para execução do processo.  cadastro da turma.

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  • Turma > Anexo Consulta de Vagas VTEX > Processos > Atualização de vagas -VTEX

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  • Turma

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos: Consulta Vagas - VTEX l Processos l Atualização de Vagas - VTEX.

O processo pode ser aplicado a mais de uma turma.

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  • Integração VTEX / Consulta de Vagas - VTEX

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração VTEX l Consulta Vagas - VTEX l Processos l Atualização de Vagas.

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Ao ser executado, o processo realizada o cálculo das calcula as vagas disponíveis, envia o resultado para a VTEX o resultado do cálculo  e grava registra os dados no anexo "Consulta de vagasVagas". 

O Esse processo pode ser executado realizado sempre que for necessário.

Abaixo A seguir, apresentamos alguns exemplos de atualização após a execução do processo:


Cenário inicialI - Vagas Disponíveis na Turma:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 12

Número de vagas disponíveis na VTEX = 33

+ 3 matrículas realizadas (VTEX) >   

Estado
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titleAtualizado
:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 15

Número de vagas disponíveis na VTEX = 30 


1 matrícula cancelada (SGE) >

Estado
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titleAtualizado
:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 14

Número de vagas disponíveis na VTEX = 31


+ 1 matrículas realizadas (via SGE) >

Estado
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titleAtualizado
:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 15

Número de vagas disponíveis na VTEX = 30


Aviso
  • Caso o número máximo de alunos seja alterado no cadastro da turma, será necessário executar novamente o processo para atualização das vagas no VTEX. Não estão previstos bloqueios nesta operação.
  • Caso aconteça um cancelamento de matrícula, após a inativação da turma na VTEX, o Regional deverá, ativar novamente a turma, conforme regra atual e executar novamente o processo de atualização de vagas. O controle de vaga, não terá ações na ativação da turma.
  • Se houver alteração/inclusão no parâmetro (da integração ) da aba “Situação de matrícula’’, será necessário executar novamente o processo para atualização das vagas no VTEX. 


Cenário : Quando não houver vagas disponíveis na turmaII - Vagas Indisponíveis na Turma:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 45

Número de vagas disponíveis na VTEX = 0

No cenário acimadescrito,   caso se o usuário tente tentar incluir uma matricula matrícula ou alterar uma a situação de uma matrícula , para um status que indique que a vaga está ocupada, a customização bloqueará  bloqueará a ação e apresentará . Nesse caso, será exibida uma mensagem , informando ao usuário que a turma não possui mais possui mais vagas disponíveis.




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titleProcesso Envio de E-mail - Exclusivo para Empresas (B2B)

No escopo B2B, ao realizar uma compra na plataforma VTEX  será enviado um e-mail de confirmação de compra para o cliente Pessoa Jurídica (e-mail utilizado no pedido), conforme dados parametrizados na aba 'E-mail B2B'.

A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Parâmetros.

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Na tela de Parâmetros da Integração VTEX, através da aba: E-mail B2B, informe:

  • E-mail do remetente,
  • Assunto do e-mail,
  • Tipo de e-mail: HTML / TXT

Após, personalize o texto de e-mail, utilizando as Tag's Disponíveis,

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O envio de e-mail será síncrono, ou seja, o SGE ficará aguardando o retorno para verificar se foi enviado com sucesso (falha no servidor, por exemplo). Caso ocorra erro, será gravado na interface de log existente na integração VTEX, funcionalidade Envio de E-mail - VTEX B2B.

Após envio no momento da compra, o usuário pode optar por reenviar o e-mail e acrescentar destinatários. Para isso, foi criado o processo customizado para envio ou reenvio de e-mail de confirmação de compras de cursos exclusivos para empresa (B2B), com opção de informar outros e-mails alternativos como destinatário. O processo deverá ser executado de forma manual, sem possibilidade de agendamento.

O usuário deverá selecionar um item do pedido VTEX para a execução do processo.

O processo está disponível da tela do Monitor de Vendasem: TOTVS Educacional , menu | Sistema Indústria Industria | Integração VTEX | Monitor de Vendas | Processos | Envio de E-mail

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Ao acessar será exibida a interface com uma caixa de texto, onde o usuário informará a lista de destinatários para os quais deseja enviar o e-mail de confirmação de compra.

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Ao executar o processo, os e-mails serão enviados considerando o texto definido nos parâmetros.

Caso ocorra algum erro durante o envio, os dados serão exibidos para o usuário na tela de finalização do processo. Esses dados não serão gravados no monitor de log.


Aviso

A customização não garante o recebimento do e-mail, já que não é possível saber se o endereço do destinatário existe ou se a caixa está cheia, impedindo o recebimento. Será possível mapear apenas o envio.

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titleMonitor de Log e Reenvio

O Monitor de log armazena informações de Log registra informações sobre os dados exportados para a plataforma VTEX, com incluindo detalhes dos sobre os dados enviados, dados recebidos, status e datas de processamento. O Monitor de log também será a referência do usuário para identificar casos que tenham necessidade .

Os dados apresentados nesta interface serão armazenados em uma tabela personalizada por filial.

Além disso, o Monitor de Log servirá como referência para os usuários identificarem casos que necessitem de reenvio de dados. 

A interface estará pode está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria Indústria | Integração VTEX | Monitor de Log. 

Os dados informados nesta interface serão armazenados em tabela customizada por Filial.

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Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:

  • Id Log: Identificador sequencial de Log.
  • Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
  • Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
  • Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
  • Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação de Dados).
  • Data de Criação: Data de Criação do registro.
  • Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
  • Número de tentativas de Reenvio: Quantidade de vezes que um registro já foi reenviado.
  • Criador por: Usuário responsável pela inclusão do registro.
  • Alterado Por: Usuário responsável pela alteração do registro.
  • Módulo: Funcionalidades existentes no escopo.

Será apresentada ao usuário uma visão com relação a registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.

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Na tela de log, ao acessar um registro, será possível visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:

  • Id. Item Log: Identificador sequencial de log.
  • Id. Log: Identificador sequencial de log.
  • Mensagem: Mensagem com o status da integração do item.
  • Status:  Situação da integração do item selecionado.
  • Dados Enviados: Relação dos dados enviados para integração.
  • Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos.
  • Data de Criação:  Data de criação do registro.
  • Data da última Alteração: Data da última alteração do registro.

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Informações

Para informações sobre Alteração Status Logs com Erro e o processo de Exclusão de Logs no monitor, acesse o Manual Operacional da Customização - LIB DN

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titleReenvio de Dados

 O Processo O processo de reenvio de dados permite o envio dos de registros que não foram exportados com sucesso. Esse processo poderá procedimento pode ser executado realizado manualmente ou poderá ser agendado pelo por meio do menu de "Processos de Monitor de Log, ".

O reenvio pode ser feito por registro (, seja ele com status de erro ou pendente) , e a integração efetuará realizará a exportação dos desses registros novamente.

A funcionalidade estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX    | Monitor de Log | Processos | Reenvio de Dados.

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Será permitido o usuário selecionar um ou vários registros com o status de Erro ou Cancelado e poderá ser executado manualmente. Caso o usuário não selecione nenhum registro na visão, o processo de reenvio é executado para todos os registros com status de Erro, e neste caso, pode ser agendado. 

Ao ser acionado o processo customizado de reenvio de dados, a customização tentará realizar novamente o envio dos dados. Caso seja processado corretamente, o status do registro passará para Sucesso.

O reenvio automático será executado até atingir o número máximo de tentativas parametrizados (Item 'Parâmetros' deste documento)  'Número de Tentativas de Reenvio'. Caso o parâmetro esteja vazio a customização não realizará nenhuma tentativa de reenvio automaticamente.

Quando o número máximo de tentativas de reenvio for atingido e em nenhuma das tentativas tenha retornado sucesso, a customização passará o status do registro para Cancelado

Dependendo do erro ocorrido, o usuário precisará acessar o Monitor de log e analisar os logs, corrigir os registros (caso necessário) e então acionar o processo de reenvio.


...

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titleIntegração VTEX - Cancelamento por Chargeback

A funcionalidade permite realizar o cancelamento de pedidos por ChargeBack. Esse tipo de cancelamento ocorre quando o cliente solicita o cancelamento e reembolso de uma transação direto na operadora do cartão, alegando desconhecer a compra.

Para maiores informações, acesse o Manual Operacional da Customização- Cancelamento por Chargeback.Cancelamento por Chargeback.

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titleFAQ
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titleMonitor de Vendas - Inconsistências nos campos

O Monitor de Vendas, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria | Integração VTEX | Monitor de Vendas l Aba: Dados Cliente. permite a verificação dos dados relacionados ao cliente.

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Nas situações em que forem verificados no Monitor de Vendas/ Dados do Cliente que os campos:

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titleFAQ
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titleMonitor de Vendas - Inconsistências nos campos

Caso os campos Nome e CPF/CNPJ ficarem estejam em branco após a execução da integração, e o campo Tipo de Documento estar sendo estiver preenchido com "CNPJ" mesmo para pessoas físicas , siga os seguintes passos :

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após a execução da integração, é necessário realizar as seguintes verificações:

  1. Aplicação das Chaves AppKey e AppToken nos Parâmetros da Integração VTEX, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Parâmetros l Aba Dados da Integração - Produto/SKU,
  2. Execução da consulta de pagamentos.


Deck of Cards
idETAPASINCONSISTENCIACAMPOS
Card
idPASSO1ETAPAINCOSISTENCIA
labelPasso 1 - Parâmetros Integração VTEX

Verifique no cadastro de Parâmetros da Integração VTEX, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Parâmetros l Aba Dados da Integração - Produto/SKU se as chaves (AppKey, AppToken, Nome da Conta) estão preenchidos corretamente para as contas B2B e B2C.

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Card
idPASSO2ETAPAINCOSISTENCIA
labelPasso 2 - Executação Consulta de Pagamentos

Antes de executar o processo de consulta de pagamentos, insira um comentário no pedido feito no VTEX para que o mesmo

volte para o Feed de pedidos (isso irá atualizar o registro);Execute

retorne ao Feed de Pedidos.

Esta ação fará com que o registro seja atualizado.

Em seguida, execute o processo de consulta pagamentos

para atualização do registro

.

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Card
idPASSO3ETAPAINCOSISTENCIA
labelPasso 3 - Consultar Monitor de Vendas
Uma vez realizado este procedimento

Realizado o processo de consulta de pagamentos, verifique novamente

no log

se

o problema foi resolvido

a correção foi aplicada ao registro dos dados do cliente.

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titleTempo de indexação

Exportar o processo e os produtos e SKUs terem um tempo para aparecer na loja;

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titleBotão de matrícula não está habilitado

Deve ser acionado o time da VTEX, não se trata de um controle do SGE.

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titleAnexo Matrículas do item do pedido não foi atualizado

Conferir no anexo 'Dados de Pagamento' do contrato se a baixa do lançamento já foi feita. Esses dois registros 'andam juntos'.

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titleExclusão de Matrícula no SGE não liberou vaga no VTEX

Atualmente não existe essa regra na customização, o controle de estoque é feito pelo número de vagas definido na Turma (pegar tabela certinho).

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titleNão foi possível localizar os dados de Inscrição

"Não foi possível localizar os dados de inscrição para o IdDadosIns (numero da inscrição)" é um erro que ocorre pelo fato da Turma em questão não ter sido Exportada para o VTEX.
Após realizada a Exportação, os dados da Inscrição serão preenchidos e o erro ira parar de aparecer. 

...