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A digitação de frequência diária é uma funcionalidade que permite ao professor lançar faltas para o aluno usando como filtro os dias letivos da turma/disciplina. 


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titleProcesso

Entenda como funciona o processo:

  • Acesse: Matricula e avaliação | Notas e faltas | Frequência diária
  • Preencha os campos informando período letivo, turma, disciplina, situação da disciplina, etapa, data inicial e data final.
  • Clique no botão 'Buscar alunos'

O sistema ira exibir todos os alunos que estão cursando a disciplina como no exemplo abaixo:

R.A

Nome

Situação

28/04
08:00-09:00

17

ES-1902

Carlos Alberto

Cursando

x

  • É importante ressaltar que sempre a opção marcada indica 'ausência'
  • Não é possível realizar o lançamento de uma falta para uma data futura]


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titleLiberar frequência após salvar

A tela de "Digitação de Frequência Diária" conta com a funcionalidade de liberação de frequência diária.

Para que isso seja possível, o parâmetro do sistema "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" deve estar DESMARCADO (TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Notas/Faltas).
Ou seja, essa opção de liberar frequência diária após salvar será exibida se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal através de outra opção de menu já existente.

Quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1).

Após a frequência ter sido liberada para os Alunos, o usuário não poderá alterar os registros de frequência para os horários do Aluno. 

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Para que isso, seja feito, será necessário cancelar a liberação da frequência diária através do processo: Liberar / Cancelar Frequência diária.

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Para mais informações, acesso o documento técnico dessa funcionalidade.

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titleSituação da matrícula

O filtro ira listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:

  • Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
  • Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;
Nota
titleInformação

Caso o parâmetro educacional "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula" esteja marcado, será desconsiderado o parâmetro da situação de matrícula "Bloquear alterações de notas e faltas".

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titleJustificativa de falta

A funcionalidade possui um recurso que permite ao professor justificar a falta de um aluno. Essa justificativa pode abonar ou não a falta, isso é definido na tela de 'Cadastro de Justificativa de Falta'.
Para justificar basta clicar com o botão direito do Mouse e selecionar a justificativa.

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titleExecução de fórmulas

Ao lançar ou remover uma falta, a fórmula cadastrada na etapa de falta é executada automaticamente caso esteja parametrizado nos parâmetros da secretaria (Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas). A fórmula é executada para todos os alunos presentes na turma.
A fórmula também será chamada

...

quando o campo de número de aulas dadas for alterado, entretanto somente para os alunos que possuam este campo diferente na etapa.

Dica
titleExemplo de alteração de aulas dadas
Se

Suponhamos que a frequência diária listou 60 alunos,

dos quais

e 30 deles possuem aulas dadas igual 10 e os demais 40.

Se

Ao informarmos o valor de 40 e salvar, a fórmula será executada apenas para os outros 30 alunos

com

cuja aulas dadas esta igual a 10.

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...

title

O filtro de [Situação da Matrícula] vai listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:

  • Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
  • Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;
Liberação de frequência sem interação com grid

Para realizar a liberação da frequência sem a necessidade de interagir com o Grid é necessário que:

  • O parâmetro:
Nota
titleInformação

A partir da release 12.1.29, a funcionalidade de "Digitação de Frequência Diária"conta com uma funcionalidade de liberação de frequência diária.

Para que isso seja possível, o parâmetro do sistema
  • "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na
turma
  • Turma/disciplina"
deve estar DESMARCADO (TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.01 -
  • (disponível em: Educacional | Secretaria | Notas/Faltas) esteja desmarcado.
  • O controle "Liberar frequência após salvar" esteja marcado.
  • Informar o Número de Aulas dadas na tela de digitação.

Image Added. Ou seja, essa opção de liberar frequência diária após salvar será exibida se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal através de outra opção de menu já existente.A opção de "Salvar" funcionará conforme atualmente, porém quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula.


Veja Também

...

Boletim Técnico - Geração do Plano de Aula e Frequência Diária
Boletim Técnico - Justificativa de Faltas
Frequência Diária / Aprovação de Frequência / Justificativa de Falta