Histórico da Página
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Objetivo |
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O objeto deste documento é explicar através de exemplos práticos, simples e claros como funciona o processo de Sistema de Registro de Preço. |
Introdução | |||||||||||
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A rotina de Registro de Preço auxilia o usuário na gestão das atas de registro de preço onde a empresa é o órgão gerenciador, permitindo dessa forma, a inclusão de caronas, de acordo com a regra de licitação configurada e utilizada no processo licitatório que gerou a respectiva ata, gerenciamento de saldos de cada órgão participante, inclusive, permitindo durante a vigência da ata a transferência de saldo entre os órgãos e, geração de contrato ou pedido de compras quando consumida a quantidade do órgão gerenciador. [Imagem para ilustrar a visão macro do processo licitatório] * Clique na imagem para ampliar.
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Requisitos mínimos . | |||||||||||||||||||||
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* Clique na imagem para ampliar. |
Cenário A: Inclusão da Ata através da rotina "Registro de Preço". |
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Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, conforme o . |
gif e os campos descritos abaixo: [Imagem para ilustrar a inclusão da Ata] * Clique na imagem para ampliar. Os campos que devem ser preenchidos, são:
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Cenário B: Geração da Ata através do processo licitatório (Edital) | |||||||||||
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[Imagem para ilustrar a geração e publicação da Ata através do processo licitatório - Edital] * Clique na imagem para ampliar.
Para a geração da Ata a partir do Edita, deverá preencher o seguinte campo:
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Manutenção da Ata | |||||||||||||||||||
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Quando
A reserva deve ser realizada através do botão “Manutenção da Ata”. Ao clicar neste botão, o sistema irá abrir a tela com as informações de saldo de cada órgão e, através da aba “Participantes > Controle de Saldo”, deverá informar o "Tipo de Documento" à ser gerado (Contrato ou Pedido de Compra), e informar a quantidade que deve ser reservada para o consumo. [Imagem para ilustrar o processo da Manutenção da Ata] * Clique na imagem para ampliar. Deverá preencher os seguintes campos:
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Manutenção do Saldos - Consumo da Ata | ||||||||||||||||||||
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[Imagem para ilustrar o processo de Consumo da Ata - Gerando Contrato] * Clique na imagem para ampliar. Deverá preencher os seguintes campos:
Quando aberto a tela de inclusão do contrato, deverá informar os seguintes campos:
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Aditamento da Ata | |||||
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[Imagem para ilustrar o Aditamento da Ata] * Clique na imagem para ampliar.
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Suspenção da Ata | |||||
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[Imagem para ilustrar a paralisação da Ata] * Clique na imagem para ampliar.
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Suspenção e Retomada da Ata | |||||
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Suspenção e Retomada da Ata | |||||
[Imagem para ilustrar a retomada da Ata] * Clique na imagem para ampliar.
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Cancelamento Parcial da Ata | |||||
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Optamos por padrão, que todos os itens/lote "viessem" com status de Cancelado, conforme o legado, pois até a implementação dessa melhoria, o cancelamento só existia em sua totalidade. Abaixo uma breve demonstração da funcionalidade. Note que a ata continuará com status de Publicado, pois ainda há itens habilitados para serem consumidos. Quando se realiza um cancelamento parcial, o sistema gera o histórico por item/lote, incluindo o número do item ou do lote na frente do histórico informado pelo usuário: Na manutenção do saldo, será apresentado apenas os itens habilitados Caso todos os itens forem cancelados, o status da ata será alterado para Cancelada.
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