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A Integração VTEX foi desenvolvida com parâmetros customizados para o registro de informações de dados específicos e necessários para a operação. A interface para configuração desses parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.

• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração - Produto/SKU

Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos para o processo de exportação de Produto/SKU na VTEX (Cursos e Turmas).

Os dados configurados aqui são aplicáveis a todos os regionais.

Campos a serem preenchidos:

• Nome da Conta;
• APPToken;
• APPKey;
• Ambiente;
• [B2B] - Nome da Conta;
• [B2B] - APPToken;
• [B2B] - APPKey;
• [B2B] - Ambiente.

• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração Geral

Esta aba é destinada à parametrização dos dados de conta específicos para cada regional de modo que os regionais possam aplicar as demais funcionalidades na VTEX conforme as suas necessidades, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc.

Campos a serem preenchidos:

• Nome da Conta;
• APPToken;
• APPKey;
• Ambiente;
• [B2B] - Nome da Conta;
• [B2B] - APPToken;
• [B2B] - APPKey;
• [B2B] - Ambiente.

• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Parâmetros Gerais

Nesta aba o usuário deverá parametrizar o número máximo de tentativas de reenvio para itens com erros no monitor de log.

Campo a ser preenchido:

• Número de tentativas de reenvio.

• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Financeiros

Nesta aba será definido o código da forma de pagamento a ser utilizada no processamento de baixa automática (FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).  Este cadastro deve ser realizado por filial e inclui as seguintes formas de pagamento:

• Boleto;
• Cartão de Crédito;
• Cartão de Débito;
• Pix.

• Parâmetros Integração VTEX / Aba: E-mail

Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Nesta aba, é possível configurar todos os dados necessários para configuração de texto padrão e envio automático de e-mails para o responsável pelo curso, especialmente quando o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Campos a serem preenchidos:

• E-mail do remetente;
• Assunto do e-mail;
• Tag's Disponíveis;
• Teste de e-mail personalizado;
• Nome do Remetente;
• Tipo de e-mail (HTML/TXT);
• E-mail destinatário.

• Aba: E-mail B2B

Para informações sobre a configuração de e-mail exclusivo para empresas (B2B), consulte o tópico:  Processo Envio de E-mail - Exclusivo para Empresas (B2B)

• Aba: Situação de matrícula

Nesta aba são definidos o 'status indica' de cada situação de matrícula, para controle de vagas.

Para incluir uma situação de matrícula, o usuário deverá seguir os seguinte passos:

1. Clique no botão NOVO para incluir uma nova situação de matrícula.
2. Selecione a situação desejada a partir do lookup que lista todas as situações de matrícula disponíveis, consultando a tabela SSTATUS.

Campos a serem preenchidos:

• Status Indica:
• Vaga ocupada: Situações de matrícula com este status serão subtraídas do número de vagas disponíveis.
• Vaga disponível: Situações de matrícula com este status serão incluídas no cálculo das vagas disponíveis.

É possível registrar vários status de matrícula, mas apenas um status pode ser selecionado por vez.

Foi criada uma interface para possibilitar que o usuário realize as correlações (DE I PARA) entre o TOTVS Educacional e VTEX.

A interface está disponível no Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | De I Para Integração VTEX

No Menu terá três abas para  que o usuário realize a correlação de cada uma, sendo elas: Modalidade, Área e Filial.

Dentro de cada aba terá o processo para registro do DE I PARA:

• DE I PARA Modalidade e Área

Ao executar o processo na tela de cadastro do De I Para, o usuário deverá selecionar, na grid do lado esquerdo, a Modalidade ou Área do VTEX que será parametrizada. E do lado direito, as modalidades e áreas correspondentes no SGE, conforme demonstração abaixo:

• DE I PARA Filial

Ao executar o processo na tela de cadastro do De I Para, o usuário deverá selecionar, na grid a esquerda, a Unidade do VTEX que será parametrizada, e na grid da direita, a Filial do SGE, conforme demonstração abaixo:

Foi criado na interface de Turmas, um processo que possibilita o usuário parametrizar quais dias da semana as turmas no SGE terão aulas na sua programação.

O Processo Customizado, está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processo para alocação de Turmas. 

O processo poderá ser executado para uma ou mais Turmas em cada execução.

Ao executar o processo, o usuário deverá selecionar os dias da semana que serão consideramos na alocação de turmas (dias da semana nos quais terão aulas), conforme imagem abaixo. As informações do processo serão gravadas no anexo Disponibilidade Semanal, descrito abaixo.

Ao criar um Processo Seletivo que utilizará integração VTEX é necessário informar os seguintes parâmetros:

• Utiliza Oferta VTEX

Marcar a flag indicando que o processo seletivo utilizará integração com o Vtex. O campo está disponível na aba Identificação do Processo Seletivo:

• Criação das  Áreas de Interesse Ofertadas

Após a criação do Processo Seletivo será necessário vincular as Áreas de Interesse Ofertadas. Esses registros serão exportados e darão origem aos cursos que o usuário poderá comprar no VTEX.

• Turmas da Área de Interesse

Após a criação do Processo Seletivo e da Área Ofertada, será necessário preencher o anexo Turmas da Área de Interesse.

As Turmas cadastradas nessa tela serão exportadas como um SKU para a VTEX, ou seja, serão as opções de compras dentro dos cursos na plataforma.

• Anexo Dados Integração VTEX

Em seguida, deverá ser parametrizado o anexo  Dados Integração VTEX, que está disponível na tela do cadastro do Processo Seletivo.

A tela de cadastro dos Dados VTEX, contém 3 abas:

Dados do curso: onde deve ser informado quantidade e valor das parcelas e também e a Descrição Curso Google.

Dados Adicionais: Nesta aba o usuário poderá incluir informações adicionais, as Empresas que indicam e os Parceiros.

Mídias Digitais: Nesta aba o usuário informa as URLs que correspondem a imagem, vídeo e degustação do curso, que serão enviadas para a Plataforma VTEX.
Atenção para a URL imagem, que é de envio obrigatório nesta integração e deverá estar pública.

• Anexo Dados Integração VTEX - Áreas Ofertadas

Devemos também vincular as áreas ofertadas que irão utilizar os dados desse anexo, através do anexo Áreas Ofertadas.  Será exibido no filtro para seleção, todas as áreas de interesse cadastradas no processo seletivo utilizado.

O anexo e os dados parametrizados serão exibidos para todas as filiais existentes na coligada, independentemente se o parâmetro nativo ‘Visível para todas as filiais’ estiver marcado. A mesma área de interesse poderá ser vinculada apenas uma vez por PS. Caso o processo seletivo seja parametrizado para utilizar em várias filiais, o registro do anexo será compartilhado entre as filiais, visto que, esses dados refletem em um card e produto único na VTEX.

Será possível inserir uma área ofertada para apenas UM registro de dados integração VTEX, caso o usuário tente inserir a mesma área de interesse para mais de um registro, será exibido a mensagem abaixo impedindo salvar o registro.

Ao salvar o processo seletivo será validado se existe alguma área de interesse vinculada ao Processo Seletivo que não esteja relacionada a um registro de dados integração VTEX. Caso seja identificado, será exibido a mensagem de alerta ao usuário.

• Anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento

Deverá ser vinculado também os dados do Tipo de Financiamento que será utilizado. Será exibido no filtro para seleção a lista da tabela dinâmica (TIPOGRAT) já existente, disponibilizada e utilizada no template do SGE.