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A Integração VTEX foi desenvolvida com parâmetros customizados para o registro de informações de dados específicos e necessários para a operação.

A interface para configuração desses parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.

• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração - Produto/SKU

Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos para o processo de exportação de Produto/SKU na VTEX (Cursos e Turmas).

Os dados configurados aqui são aplicáveis a todos os regionais.

Campos a serem preenchidos:

• Nome da Conta;
• APPToken;
• APPKey;
• Ambiente;
• [B2B] - Nome da Conta;
• [B2B] - APPToken;
• [B2B] - APPKey;
• [B2B] - Ambiente.

• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração Geral

Esta aba é destinada à parametrização dos dados de conta específicos para cada regional de modo que os regionais possam aplicar as demais funcionalidades na VTEX conforme as suas necessidades, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc.

Campos a serem preenchidos:

• Nome da Conta;
• APPToken;
• APPKey;
• Ambiente;
• [B2B] - Nome da Conta;
• [B2B] - APPToken;
• [B2B] - APPKey;
• [B2B] - Ambiente.

• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Parâmetros Gerais

Nesta aba o usuário deverá parametrizar o número máximo de tentativas de reenvio para itens com erros no monitor de log.

Campo a ser preenchido:

• Número de tentativas de reenvio.

• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Financeiros

Nesta aba será definido o código da forma de pagamento a ser utilizada no processamento de baixa automática (FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).  Este cadastro deve ser realizado por filial e inclui as seguintes formas de pagamento:

• Boleto;
• Cartão de Crédito;
• Cartão de Débito;
• Pix.

• Parâmetros Integração VTEX / E-mail

Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Nesta aba, é possível configurar todos os dados necessários para configuração de texto padrão e envio automático de e-mails para o responsável pelo curso, especialmente quando o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Campos a serem preenchidos:

• E-mail do remetente;
• Assunto do e-mail;
• Tag's Disponíveis;
• Teste de e-mail personalizado;
• Nome do Remetente;
• Tipo de e-mail (HTML/TXT);
• E-mail destinatário.

• Aba: E-mail B2B

Para informações sobre a configuração de e-mail exclusivo para empresas (B2B), consulte o tópico:  Processo Envio de E-mail - Exclusivo para Empresas (B2B)

• Aba: Situação de Matrícula

Nesta aba são definidos o 'status indica' de cada situação de matrícula, para controle de vagas.

Para incluir uma situação de matrícula, o usuário deverá seguir os seguinte passos:

1. Clique no botão NOVO para incluir uma nova situação de matrícula.
2. Selecione a situação desejada a partir do lookup que lista todas as situações de matrícula disponíveis, consultando a tabela SSTATUS.
3. Após, clique em: Salvar.

Campos a serem preenchidos:

• Status Indica:

Vaga ocupada: Situações de matrícula com este status serão subtraídas do número de vagas disponíveis.

Vaga disponível: Situações de matrícula com este status serão incluídas no cálculo das vagas disponíveis.

É possível registrar vários status de matrícula, mas apenas um status pode ser selecionado por vez.

Foi criada uma interface para possibilitar que o usuário realize as correlações (DE I PARA) entre o TOTVS Educacional e VTEX.

A interface está disponível no Menu: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | De I Para Integração VTEX.

Ao acessar o menu, serão apresentadas três abas específicas para realizar a correlação do De l Para de cada uma, sendo:

• Modalidade.
• Área.
• Filial.

• De I Para da Integração VTEX - Modalidade e Área

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Modalidades e Áreas no VTEX e no TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

1. Selecionar Modalidade/Área do VTEX:

   • No grid do lado esquerdo, escolha a Modalidade ou Área do VTEX que será parametrizada.

2. Selecionar Modalidade/Área do SGE:

   • No grid do lado direito, escolha as Modalidades ou Áreas correspondentes no SGE.

• De I Para da Integração VTEX - Filial

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Unidades do VTEX e as Filiais do TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

1. Selecionar Unidade do VTEX:

   • No grid do lado esquerdo, escolha a Unidade do VTEX que será parametrizada.

2. Selecionar Filial do SGE:

   • No grid do lado direito, escolha a Filial correspondente no SGE.

O processo de Alocação de Turma, disponível em: TOTVS sEducacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos l Alocação de Turmas a interface de Turmas, possibilita ao usuário parametrizar quais dias da semana as turmas no SGE terão aulas, garantindo uma programação eficiente e organizada e poderá ser executado para uma ou mais turmas em cada execução.

Passos para Configuração

1. Acesso à Interface:

   • Navegue até o menu indicado e acesse o Processo para Alocação de Turmas.

2. Seleção das Turmas:

   • Você pode executar o processo para uma ou mais turmas em cada execução.

3. Parametrização dos Dias da Semana:

   • Ao iniciar o processo, selecione os dias da semana em que as turmas terão aulas.

As informações do processo serão gravadas no anexo Disponibilidade Semanal, descrito abaixo.

Ao criar um Processo Seletivo que utilizará integração com a Plataforma VTEX, é necessário informar os seguintes parâmetros:

• Parâmetro: Utiliza Oferta VTEX

O parâmetro: Utiliza Oferta VTEX, disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Identificação deverá ser selecionado para indicar que o processo seletivo utilizará a integração com a plataforma VTEX.

• Criação das  Áreas de Interesse Ofertadas

Após a criação do Processo Seletivo, as Áreas de Interesse Ofertadas deverão ser vinculadas. Esses registros serão exportados e darão origem aos cursos que estarão disponíveis para compra na plataforma VTEX.

O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada.

• Turmas da Área de Interesse

Após a criação do Processo Seletivo e da Área de Interesse Ofertada, deverão ser vinculadas as turmas disponíveis da oferta de curso.

O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Anexos: Turmas da Área de Interesse.

• Anexo Dados Integração VTEX

Em seguida, deverão ser configurados os  Dados Integração VTEX, que estão disponíveis em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX.

A tela de cadastro dos Dados VTEX, contempla três abas:

• Dados do Curso: Informe a quantidade e valor das parcelas e a Descrição Curso Google.

• Dados Adicionais: Nesta aba o usuário poderá incluir Informações Adicionais, Empresas que Indicam e os Parceiros.

• Mídias Digitais: Nesta aba, informe as URL's que correspondem a imagem, vídeo e degustação do curso, que serão enviadas para a Plataforma VTEX.

• Anexo Dados Integração VTEX - Áreas Ofertadas

Devemos também vincular as áreas ofertadas que irão utilizar os dados desse anexo, através do anexo Áreas Ofertadas.  Será exibido no filtro para seleção, todas as áreas de interesse cadastradas no processo seletivo utilizado.

O anexo e os dados parametrizados serão exibidos para todas as filiais existentes na coligada, independentemente se o parâmetro nativo ‘Visível para todas as filiais’ estiver marcado.

Considerações de Vinculação:

• A área de interesse pode ser vinculada apenas uma vez por Processo Seletivo. Se o processo seletivo for configurado para várias filiais, o registro será compartilhado entre as filiais visto que, esses dados refletem em um card e produto único na VTEX.

• Será possível inserir uma área ofertada para apenas UM registro de dados integração VTEX. Caso o usuário tente inserir a mesma área de interesse para mais de um registro, será exibida uma mensagem de notificação para o impedimento do registro.

• Ao salvar o processo seletivo, será verificado se todas as áreas de interesse estão corretamente vinculadas a um registro de dados integração VTEX. Caso contrário, uma mensagem de alerta será exibida ao usuário.

• Anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento

Deverá ser vinculado também os dados do Tipo de Financiamento que será utilizado.

• Vincule os dados do Tipo de Financiamento utilizado através do anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento.
• O filtro de seleção exibirá a lista da tabela dinâmica (TIPOGRAT) já existente e utilizada no template do SGE.